Załącznik Nr 2 do SIWZ Zintegrowany System Informatyczny do

Załącznik Nr 2 do SIWZ
Oznaczenie sprawy : Przetarg nieograniczony na wybudowanie Zintegrowanego Systemu
Informatycznego do obsługi Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego w Chełmie - 2009 r.
Zintegrowany System Informatyczny do obsługi szpitala
1.
Ogólne wymagania systemu
Wymagania
1.
Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi
regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki
zdrowotnej w kraju w tym:
a) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz.
591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą
od
1 stycznia 2002 r.)
b) Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi
zmianami
c) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998
r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach
opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)
d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z
2002 nr 101 poz. 926) z późniejszymi zmianami
e) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz. 1024)
f) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z
późniejszymi zmianami
g) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. Ministrów Finansów o podatku dochodowym
od
osób
fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami
h) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów
TAK/NIE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1.
17
16
17
18
19
realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami
System pracuje w środowisku graficznym na stanowiskach użytkowników
System pracuje w środowisku MS Windows (2000, XP, ME, Vista)
Moduły muszą współpracować z aplikacjami biurowym MS Office.
System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w
system podpowiedzi. W przypadku oprogramowania narzędziowego i
administracyjnego serwera bazy danych dopuszczalna jest częściowa komunikacja
w języku angielskim.
W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia
podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (procedur
medycznych, danych osobowych, terytorialnych, itp.).
Musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.
Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera
(serwer baz danych).
Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed
dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych
funkcji poszczególnym operatorom.
Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania
logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach.
Wymagane jest współpraca oferowanych modułów części białej i części szarej
na poziomie bazy danych
System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w
modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych.
Oferowany motor bazy danych posiada wersje instalacyjne co najmniej na system
operacyjny dostarczany w ramach postępowania oraz Windows 2003 Server lub
Linux
Możliwość wykupienia asysty technicznej u producenta oprogramowania serwera
bazy danych, dla oferowanej wersji motoru bazy danych.
System musi posiadać mechanizmy gwarantujące zachowanie
integralności danych.
System posiada możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania
systemu
System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na
żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w
tym sprzed awarii.
System musi posiadać pełną polskojęzyczną dokumentację w wersji
elektronicznej pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego modułu oraz
dokumentację niezbędną wymaganą obowiązującymi aktami prawnymi.
Dopuszczalne jest by dokumentacja do systemu bazy danych dla administratora
była w języku angielskim.
System musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego
eksploatacja (wprowadzanie, usuwanie oraz edycja danych) przechowując
informacje o użytkowniku oraz czasie zdarzenia.
Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla
całego systemu oraz mają przyporządkowane stałe dla całego systemu klawisze.
Dotyczy to w szczególności:
•
przejścia pomiędzy poziomami Menu,
•
zatwierdzenie i anulowanie transakcji.
W specyficznych ekranach wykorzystywana jest tzw. zakładkowa architektura
okienek umożliwiająca poruszanie się pomiędzy nimi bez konieczności kolejnego
ich otwierania i zamykania
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być
jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor, itp.).
System posiada wbudowaną instrukcję użytkownika, uruchamianą jednym
klawiszem..
System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz
wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie
wykorzystywana we wszystkich innych.
System posiada możliwość dopisywania wielu wzorców wydruków do jednego
wskazanego formularza
System posiada wbudowany międzymodułowy komunikator umożliwiający:
•
umieszczanie w systemie ogłoszeń z określoną datą ważności,
•
wymianę informacji pomiędzy operatorami lub grupami
operatorów systemu wraz z możliwością umieszczenia w systemie
potwierdzenia odczytu wiadomości,
zarejestrowanie zadania do wykonania dla operatora systemu,
W przypadku istniejących w systemie nieprzeczytanych informacji dla
użytkownika system automatycznie wyświetla je przy logowaniu się
użytkownika do systemu
W przypadku przesłania informacji do użytkownika w trakcie jego pracy, system
wyświetla informację o otrzymaniu informacji i pyta czy odczytać.
Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu przez okres 3 lat od daty
zakończenia wdrożenia, w tym w ramach serwisu i nadzoru autorskiego
bezpłatne dostarczanie oraz instalację nowych wersji modułów systemu, które
powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system
wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne.
System i przeprowadzenie wdrożenia ma zapewnić ciągłość dostępu do danych
medycznych zgromadzonych u Zamawiającego
Prowadzenie zdalnego serwisu poprzez łącze internetowe.
2. Moduł Administracji i konfiguracji – 2 licencje
Wymagania
1
2
3
4
Konfiguracja systemu: zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami:
a) definiowanie listy użytkowników systemu,
b) określenie uprawnień użytkowników,
c) możliwość połączenia listy użytkowników ze słownikiem personelu,
d) dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych wyświetlanych)
dla jednostki organizacyjnej, dla użytkownika,
Oferowane rozwiązanie musi posiadać mechanizmy do administrowania prawami
użytkowników, określenia uprawnień użytkowników na poziomie poszczególnych
funkcji
Zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej,
użytkownika,
Funkcje administracyjne:
a)
przegląd dziennika operacji użytkowników (logi),
b)
funkcje optymalizacji bazy danych*
c)
funkcja kontroli integralności bazy danych*
d) funkcja wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych*
TAK/NIE
5
6
7
8
* - funkcjonalność może być realizowana na poziomie serwera bazy danych
Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych Zamawiającego:
a) definiowanie niestandardowych wykazów pozwalających na tabelaryczne
przedstawianie danych dostępnych w poszczególnych modułach, zapis
stworzonych wzorców wykazów w celu wielokrotnego wykonywania raz
zdefiniowanego wykazu
b) Wykonanie zdefiniowanych wykazów i ich przedstawienie poprzez arkusz
kalkulacyjny MS Excel
System umożliwia ustawienie poziomu bezpieczeństwa hasła użytkownika
System umożliwia ustawienie ilości dni ważności hasła
System wymusza autoryzację użytkownika po określonym (definiowalnym) czasie
bezczynności klawiatury oraz myszki w trakcie pracy w dowolnym module
3. Moduł Finansowo – Księgowy – 10 licencji
Wymagania
1
SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY
2
3
•
4
5
6
•
•
•
7
•
8
•
9
10
11
12
•
13
•
14
•
15
16
•
Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych
(konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe):
Możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych
(budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych,
Możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych,
Możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych,
Możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych
na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup
analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu
ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania
działalności (typów płatników), stawek VAT
Bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością
uwzględnienia obrotów nie zaksięgowanych,
Automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi
głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia
poprzedniego roku,
Możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości,
Możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla
celów budżetowania,
Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia
dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów):
Możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu
dekretacji,
Możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem
sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy
księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji
gospodarczych,
Kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą
podwójnego zapisu,
Mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów:
Tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej
wprowadzonej,
TAK/NIE
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
•
Tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków
(rozliczenie rozrachunków),
•
Automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont,
•
Automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania
kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału,
•
Automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na
konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów,
•
Wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi
rozliczeniami kosztów.
Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej
analityki kont przy dekretacji dokumentów (np, do ewidencji kosztów
wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych),
Księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych).
Możliwość uproszonej obsługi kasowej:
•
Wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej,
•
Ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych),
•
Wydruk raportu kasowego.
Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich
obsługa:
•
Mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z
kontrahentem),
•
Gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka
kontrahentów),
•
Możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem
(kartoteka kontrahenta),
•
Możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem
(zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta),
•
Możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z
kontrahentem,
•
Możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta,
•
Możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla
wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich),
•
Możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek,
•
Możliwość rejestracji cesji,
•
Możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty,
•
Możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na
kontrahenta,
•
Możliwość
przeksięgowania
rozrachunków
na
inne
konto
rozrachunkowe
•
Możliwość wyksięgowania niedopłat i nadpłat
•
Możliwość zmiany terminu płatności transakcji.
Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich
obsługa:
•
Mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami),
•
Gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka
pracowników),
•
Możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z
pracownikiem (kartoteka pracownika),
•
Możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z
pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika),
•
Możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z
pracownikiem,
49
50
51
•
•
52
•
53
•
54
•
55
•
56
•
57
•
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
•
•
•
•
•
•
•
•
69
70
•
71
•
72
73
•
•
74
75
76
77
78
79
80
81
•
•
•
•
•
82
83
•
•
•
•
Możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej,
Możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku.
Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w
układzie rodzajowym i kalkulacyjnym:
Gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu ośrodkach
powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów),
Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg
pomocniczych w układzie rodzajowym,
Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg
pomocniczych w układzie kalkulacyjnym,
Możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności
rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla
konta układu kalkulacyjnego)
Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów na
poszczególnych ośrodkach powstawania kosztów (OPK),
Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej
grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup
OPK).
Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości
oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego:
Wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych,
Wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont),
Wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej,
Wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych,
Możliwość wydruku sprawozdań rocznych:
Bilansu,
Sprawozdania z przepływu środków pieniężnych,
Rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą),
Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
Tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb
użytkownika z możliwością zapisu w formacie .xls i .csv.
Obsługa rejestrów i deklaracji VAT:
Możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów)
dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży,
Możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek
VAT w rejestrze VAT,
Możliwość zdefiniowania zestawienia dla rejestrów VAT do deklaracji
Dekretacja zakupów i sprzedaży VAT dla poszczególnych zapisów, z
możliwością określenia daty rozliczenia VAT-u,
Wydruk rejestru zakupów VAT,
Wydruk rejestru sprzedaży VAT,
Wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży,
Wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów.
Wydruk podsumowania rejestrów VAT
Obsługa bankowa:
Możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej:
Możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy
(możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego,
Możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika.
Możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez
system bankowości elektronicznej:
84
85
•
•
86
87
•
•
88
•
89
•
90
•
Możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu,
Możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy
(możliwość obsługi wielu kont zakładu).
Możliwość obsługi kodu identyfikującego bank (BIC)
Możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych
do dziennika FK,
Możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej,
poprzez system bankowości elektronicznej, w formacie MT940,
Możliwość ręcznego lub automatycznego (w trakcie dekretacji wskazanej
paczki przelewów) potwierdzenia przelewów ze wskazaniem daty
potwierdzenia
Możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla
kontrahentów i pracowników.
Integracja z innymi modułami dostarczanego systemu, realizującymi
funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do
księgi głównej):
Fakturowanie,
Obsługa kasy gotówkowej,
Obsługa magazynu materiałów,
Obsługa magazynu leków.
Obsługa środków trwałych,
Obsługa wynagrodzeń.
Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi
Głównej poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w
uzgodnionym formacie .
91
92
93
94
95
96
97
98
•
•
•
•
•
•
99
Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym w formacie MS Excel poprzez udostępnienie danych okresów
rozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki Ośrodków Powstawania Kosztów do
zastosowania w formułach obliczeniowych arkusza i możliwość realizacji na tej
podstawie wszelkiej sprawozdawczości dla okresu rozliczeniowego, np F01,VAT-7,CIT-2, itd.
100 Kalkulacja kosztów
101 Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie
cenników wewnętrznych świadczeń:
102 Możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z
aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania:
•
•
na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9,
na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych,
•
innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji.
103 Możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń,
104 Możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych
pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń,
105 Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń:
•
możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie
kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów
księgowych realizowanych przez dostarczany moduł Finanse Księgowość,
•
możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie
kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość
tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych,
106 Przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń
wewnętrznych i zarządu poprzez:
•
określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez
określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK,
•
określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK,
•
automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy
poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez
Finanse - Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe),
•
ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości
wykonanych zadań),
•
określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie
ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka).
107 Możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki
realizujące procedury medyczne
108 Możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń,
109 Rozliczenie kosztów:
•
•
rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej,
rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części
dotyczącej zleceń wewnętrznych,
•
rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu.
110 Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż
procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp.
111
Wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników:
analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,
analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,
analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu
na koszty rodzajowe,
analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w
rozbiciu na koszty rodzajowe,
analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na
koszty rodzajowe,
analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK,
analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich,
analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu
rozdziału kosztów,
analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach,
analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce
Zamawiającego,
możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków,
112 Możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień
dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla
ośrodka,
113 Możliwość otrzymywania bieżącej i okresowej informacji o ilości i
rodzaju wykonywanych procedur, osobodni, leczonych, łóżkach itp.
w dowolnej wybranej grupie OPK (sumowanie miesięcy),
114 Wypełnianie wartości klucz rozdziałowych ośrodków kosztów w
poszczególnych miesiącach oraz możliwość wydruków miesięcznych i
narastająco.
4. Moduł Kadry i Płace – 10 licencji
Wymagania
1.
OBSŁUGA PODSTAWOWYCH DANYCH PRACOWNIKÓW:
2.
3.
Gromadzenie danych personalnych pracowników:
Informacje identyfikacyjne z wykorzystaniem identyfikatorów
określonych przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego,
•
Informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału
terytorialnego kraju,
•
Informacje o wykształceniu pracownika.
•
Gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez
pracownika:
•
Informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach i tytułach
zawodowych,
•
Informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności
zawodowych,
•
Informacje o przyznanych, na mocy odrębnych przepisów prawach do
wykonywania zawodu,
•
Informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych
kursach i studiach dokształcających,
Ewidencja szkoleń BHP pracownika. Określenie typu szkoleń (wstępne,
stanowiskowe itp.), zdolności do pracy, daty szkolenia i ważności. Możliwość
generacji zestawienia dla pracowników bez ważnych szkoleń BHP.
Możliwość grupowego wprowadzania szkoleń BHP.
Ewidencja badań lekarskich pracownika. Określenie typu badań, zdolności do
pracy, daty badania i ważności. Możliwość generacji zestawienia dla
pracowników bez ważnych badań. Możliwość grupowego wprowadzania
badań.
Gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika:
•
Informacje o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych,
•Informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać
się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów
zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego).
•
Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach
socjalnych,
•
Możliwość zdefiniowania wypłaty w/w świadczeń socjalnych na liście
płac,
•
Gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników
obowiązkowych badaniach lekarskich,
•
Gromadzenie szczegółowych informacji na temat stosunku do służby
wojskowej pracownika,
Gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika:
•
Informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika,
•
Informacje meldunkowe członków rodziny pracownika,
•
Informacje o świadczeniach należnych członkom rodziny na
mocy przepisów ubezpieczeniowych dotyczących przyznawania i
wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych.
•
Informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
•
TAK/NIE
się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów
zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego członków rodziny pracownika).
25.
OBSŁUGA HISTORII ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA:
26.
Gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza
aktualnym zakładem pracy:
•
Informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w
poprzednim zakładzie,
•
Informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu
pracy dla co najmniej 10 możliwych do zdefiniowania staży
(wyróżnionych ze względu na możliwość określenia różnych
regulaminów wyliczenia stażu),
•
Informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii
zatrudnienia wynikających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego
lub innych przyczyn określonych przez zakład.
•
Gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi,
•
Gromadzenie informacji o karach pracownika,
•
Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikowi nagrodach,
Gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym
zakładzie:
•
Możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na
podstawie różnych stosunków pracy (różne typy umów umowa o
pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na czynności
medyczne),
•
Przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy,
•
Możliwość przechowywania informacji o pracy w szczególnych
warunkach dla potrzeb ubezpieczenia,
•
Przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla
każdego stosunku pracy (zakres gromadzonych informacji powinien
pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia
dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego),
Przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień
rozpoczęcia stosunku pracy:
•
Możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia
stosunku pracy,
•
Możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia
umowy,
•
Możliwość określenia wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy
wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów.
Możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na
podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego
stosunku pracy:
•
Możliwość określenia wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy
wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów,
•
Możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym
zakładzie.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
OBSŁUGA NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA:
46.
Automatyczne naliczanie i kontrola limitów urlopowych. Możliwość
określenia dni/godzin urlopu do wykorzystania na wybrane miesiące.
Kontrola ilości wykorzystanych dni urlopu na żądanie. Możliwość przydziału
dodatkowych dni urlopowych dla pracownika na określony dzień dla
wybranych umów.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
Kontrola zaległych urlopów.
Przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku
pracy (zbiorcze informacje o przysługujących prawach do urlopu i
zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach
stosunku pracy) w układzie rocznym, w tym wyróżnienie
nieobecności na część dnia pracy,
Automatyczna modyfikacja statystyki nieobecności po zmianie
wymiaru zatrudnienia lub dobowej normy czasu pracy,
Możliwość godzinowego rozliczania urlopów,
Przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do
innych zakładów w ramach stosunku pracy,
Przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku
stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu
zgodnie z przyjętym regulaminem
Możliwość zdefiniowania dla grup pracowników innych niż ogólnie
obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku
stażowego,
Przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania
nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym regulaminem
przyznawania nagrody za staż pracy,
Informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku
pracy,
Dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych
w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie
choroby i macierzyństwa,
56.
POZOSTAŁE FUNKCJE ZWIĄZANE Z OBSŁUGA
KADROWĄ PRACOWNIKÓW:
57.
Drukowanie tekstu umów na podstawie zdefiniowanego szablonu (format
*.rtf) z wykorzystaniem dowolnego edytora tekstów (np. Word, Open Office).
Drukowanie dokumentów potwierdzających rozwiązanie umowy o pracę.
Możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia
pracownika w ramach stosunku pracy z dokładnością do miejsca
wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb
rachunku kosztów (etaty pracownika):
Przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w
ramach etatu,
Przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym
w ramach etatu,
Przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach
etatu.
Możliwość dokonywania grupowego przeszeregowania pracowników
- grupowa zmiana warunków zaszeregowania w ramach stosunku
pracy,
Możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla
poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy,
Wydruk świadectwa pracy wg wybranego definiowalnego szablonu.
Przechowywanie dowolnych dokumentów pracownika w formie
elektronicznej.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
CZYNNOŚCI ANALITYCZNO - SPRAWOZDAWCZE:
67.
68.
69.
•
•
Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na
podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy:
możliwość tworzenia szablonów wykazów,
możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS Excel, HTML,
70.
•
71.
72.
•
•
73.
•
74.
•
75.
•
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
*.csv
możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o
pracownikach i ich stosunkach pracy:
możliwość definiowania szablonów pism,
możliwość wydruku pism z wykorzystaniem pakietów biurowych MS
Word.
możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych
ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik,
możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do
danych osobowych tylko dla wybranych pracowników.
możliwość generowania oraz wydruku sprawozdań na potrzeby GUS,
MZ, PFRON oraz Uniwersytetu Medycznego
GROMADZENIE DANYCH PODATKOWYCH
DOTYCZĄCYCH PRACOWNIKA:
Informacje o przynależności do urzędu skarbowego,
Informacje o stopie podatku,
Informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania
przychodu,
Informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych.
Gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na
podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym,
MOŻLIWOŚĆ WYODRĘBNIENIA LIST PŁAC:
Podstawowych - generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w
miesiącu,
Dodatkowych - generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie
miesiąca.
Możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o
pracownikach i listach płac z klasyfikacji uzupełnianych przez
użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie
wprowadzanych danych,
PRZYGOTOWANIE DANYCH DO LIST PŁACOWYCH
Automatyczna aktualizacja parametrów płacowych typu: płaca
minimalna, progi podatkowe, wysokość składek ZUS itp.
Możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez
użytkownika składników wypłat (możliwość definiowania
algorytmów składników płacowych),
Możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego
stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników
wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu). Liczba stałych składników
co najmniej 9999, w tym przynajmniej 5000 przed składnikiem
wynagrodzenie brutto
Możliwość pobierania danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z
rozliczenia godzin przygotowanego w module realizującym
funkcjonalność z zakresu ewidencji czasu pracy,
Możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i
nadgodziny wypłacone w poprzednich miesiącach (zarówno
powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego wynagrodzenia).
Przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na
liście płac:
•
Możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów
nieobecności,
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
•
Możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu
nieobecności na podstawie
przepisów o świadczeniach z
ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowych,
•
Możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności
jeśli podstawa dla wypłaconej już nieobecności powinna zostać
wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu,
•
Możliwość rozliczania zwolnień od umów-zleceń.
•
Przygotowanie informacji o spłacie pożyczek,
•
Przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia
pracowników,
•
Przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych
jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty,
terminu wypłaty ),
•
Przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach.
TWORZENIE LIST PŁAC POPRZEZ OKREŚLENIE
STOSUNKÓW PRACY ROZLICZANYCH W RAMACH
LISTY:
Przeniesienie danych płacowych z poprzedniego systemu
informacyjnego niezbędnych do naliczeń płac
Automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie
danych podatkowych i danych przygotowanych do list płacowych:
•
Naliczenie przychodów,
•
Naliczenie potrąceń, do wysokości zgodnych z przepisami
•
Naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne,
•
Naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne,
•
Naliczenie podatków, automatyczne uwzględnienie przekroczenia
progu podatkowego
•
Naliczanie gratyfikacji jubileuszowych, odpraw emerytalnorentowych, odszkodowań za skrócony okres wypowiedzenia i ekwiwalentu za
niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
•
Bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych
naliczeń.
•
Możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych
automatycznie,
•
Potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń - zatwierdzenie
listy płac.
MOŻLIWOŚĆ PRZYGOTOWANIA I EMISJI
PRZELEWÓW DLA NALICZONYCH WYNAGRODZEŃ:
Możliwość wydruku przelewów w formie papierowej,
Możliwość wydruku przelewów zbiorczych,
Możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej do
wykorzystania w systemie bankowości elektronicznej. Możliwość
zapisu przygotowywanych przelewów do pliku tekstowego w
formatach wymaganych przez popularne aplikacje bankowości
elektronicznej
MOŻLIWOŚĆ WYDRUKU PODSTAWOWYCH
ZESTAWIEŃ:
Lista płac,
Paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym
definiowania własnych wzorów pasków pionowych
możliwość
120.
121.
122.
123.
124.
125.
126.
127.
128.
129.
130.
131.
132.
133.
134.
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
Informacja dla pracowników odnośnie przepracowanych dyżurów z
podziałem na Oddziały i uzyskane wynagrodzenie
Paski mogą służyć jako druki RMUA.
Karta zasiłkowa pracownika,
•
Formularze rozliczeniowe PIT,
Automatyczne generowanie formularza Z3
Możliwość uzupełnienia danych startowych dla pracowników: sumy
przychodów, ubezpieczeń, podatków itp. od początku roku do dnia wdrożenia
programu (dla aktualnej i innych firm) co daje możliwość automatycznej
generacji deklaracji dla US na koniec roku dla pracowników oraz kontrolę
przekraczania progów podatkowych i podstawy wymiaru na ubezp.
emerytalne i rentowe dla pracowników.
Uzupełnienie danych startowych dotyczących stażu pracy – prowadzenie
ewidencji ogólnej (staż pracy w miesiącach) lub szczegółowej (dane o
poprzednich umowach).
Dane dotyczące wykorzystanych ilości zwolnień lekarskich pracownika, na
dziecko do lat 14, opiekę nad dorosłym od początku roku do dnia wdrożenia
programu – dzięki czemu możliwa jest kontrola limitów dla zwolnień
lekarskich.
Możliwość wprowadzenia do systemu niezbędnych danych
sprzed wdrożenia systemu i naliczenie i wydrukowanie RP7
ZAMKNIĘCIE MIESIĄCA PŁACOWEGO:
Mechanizm zamykania list płac (blokada zmian).
•
kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych
składników wypłat,
•
kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych.
MOŻLIWOŚĆ ELASTYCZNEGO TWORZENIA
WYKAZÓW I ZESTAWIEŃ, DOSTOSOWANYCH DO
POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO, NA PODSTAWIE
DANYCH O NALICZONYCH WYNAGRODZENIACH:
Generowanie i wydruk deklaracji PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8AR, IFT-1/
IFT-1R, PIT-8C, PIT-2.
Historia raportów do US wygenerowanych w programie.
Tworzenie raportów do ZUS dla programu Płatnik - plik *.kdu (ZUA, ZZA,
ZCNA, RZA, RCA, RSA, DRA, ZWUA)
Możliwość stworzenia zestawienia ZUS RP-7.
Możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów),
Możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel,
HTML ,CSV.
Możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na
podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach:
•
możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism),
•
możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word.
•
możliwość grupowego wydruku dokumentów płacowych.
PROWADZENIE REJESTRU DOCHODÓW:
Możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych
na listach płac w układzie miesięcznym z podsumowaniem
Automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list
płac.
145.
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM FINANSE-KSIĘGOWOŚĆ:
146.
Możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach
pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
161.
162.
163.
164.
165.
166.
167.
168.
169.
170.
171.
172.
modułu realizującego funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość,
Możliwość elastycznego określenia sposobu zapisu wynagrodzeń w
module realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse - Księgowość
(definicja szablonów eksportu),
Podział kosztu wynagrodzenia za czas urlopu proporcjonalnie do
uzyskiwanego wynagrodzenia z komórek organizacyjnych za
okres liczony do średniej
Podział kosztów wynagrodzenia uzyskanych przez pracowników
na poszczególne komórki organizacyjne (dzielony czas pracy) i z
uwzględnieniem miejsc dyżurów.
Rozliczanie rezydentów z podziałem na koszty z Ministerstwa i
Szpitala wg obowiązujących przepisów i stworzenie dekretów na
odpowiednie konta
OBSŁUGA KAS POŻYCZKOWYCH:
Możliwość obsługi wielu kas pożyczkowych,
Ewidencja zbieranych składek (kasy PKZP),
Ewidencja udzielonych pożyczek:
Ewidencja poręczycieli,
Możliwość wypłaty pożyczki na liście płac,
Określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty rat pożyczki),
Ewidencja bieżącego stanu zadłużenia,
Możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki.
Generacja zestawień dotyczących kas:
Bilans kasy,
Raport o stanie zadłużenia i spłaty.
EWIDENCJA CZASU PRACY
Tworzenie i konfiguracja grafików dla poszczególnych zespołów
(ośrodków kosztów), umów oraz grup zawodowych, oraz
indywidualnych
Możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych, wolnych oraz
rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy. Możliwość
definiowania co najmniej 30 odrębnych kalendarzy w danym roku.
Możliwość zdefiniowania symboli określających poszczególne
pozycje na grafiku (dyżur dzienny, nocny, urlop, oddelegowanie,
zwolnienie lekarskie itp. )
Możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup
umów na okresy zatrudnienia pracowników w danej jednostce
zakładu,
Definicja rodzajów godzin jakie są stosowane do wprowadzania
ewidencji czasu pracy; czasu trwania tzw. pory nocnej, doby
świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy.
Planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin
pracy w poszczególne dni z informacją o ilości godzin do
przepracowania, ilością godzin nocnych i świątecznych
Po uzupełnieniu grafika dla wybranego pracownika możliwość
wyświetlenia informacji o liczbie godzin świątecznych, roboczych,
nocnych, dziennych
Możliwość przeglądania grafików wg grup personelu, działu; wg
grup umów itp.
Ewidencja danych grafika planowanego i osobna ewidencja danych
grafika faktycznie wykonanego
Możliwość wprowadzania faktycznego czasu pracy pracowników
173.
174.
175.
176.
177.
178.
179.
180.
181.
182.
183.
184.
(rejestracja godzin nieobecności, dodatkowych godzin pracy) po
zakończeniu miesiąca
Zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby
do tego uprawnione,
Możliwość wyświetlenia liczby przepracowanych godzin dla każdego
pracownika lub wybranej grupy pracowników po zatwierdzeniu
grafika
Możliwość porównania grafika planowanego z wykonaniem za
poprzednie miesiące
Wyświetlenie informacji o nadgodzinach oraz niedogodzinach
Możliwość definiowania dowolnego okresu rozliczeniowego czasu
pracy
Rozliczenie czasu pracy miesięczne i w ramach okresu
rozliczeniowego
Możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone
dla pracowników.
Rozliczenia godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń:
•
automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy
pracownika liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych,
(rozliczenie powinno być przygotowywane w rozbiciu na miejsca
zatrudnienia pracownika ),
•
możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w
zakresie podziału na miejsca zatrudnienia),
•
możliwość automatycznego przekazania przygotowanego rozliczenia
do modułu realizującego obsługę wynagrodzeń.
Planowanie dyżurów medycznych zgodnie z wymogami obowiązujących
przepisów
5. Moduł Środki Trwałe – 2 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
EWIDENCJA SKŁADNIKÓW MAJĄTKU :
Ręczna lub automatyczna numeracja środka wg określonego schematu
Prowadzenie indywidualnych kartotek środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych
Możliwość bilansowej i pozabilansowej ewidencji środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz środków niskocennych
Prowadzenie kartoteki składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych),
z uwzględnieniem następujących cech:
· możliwość definiowania własnych zasad numeracji środków trwałych (numeru
inwentarzowego)
· przynależności kwalifikacyjnej GUS (grupa KŚT)
· informacji dotyczących przyjęcia składnika
· stawki i metody amortyzacji
· bieżący stopień zużycia (umorzenia)
· miejsca użytkowania
· powiązania składnika majątku trwałego z ośrodkami powstawania kosztów, na
rzecz których środki trwałe są użytkowane
· przypisanie parametrów środka na podstawie definiowalnych słowników
rodzaju, typu i pochodzenia środka
· określenie źródeł finansowania środka trwałego
TAK/NIE
14 Możliwość prowadzenia pełnej ewidencji majątku trwałego
15 Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu
16
•
17
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy systemu
Prowadzenie ewidencji środka trwałego z możliwością nadania mu numeru
inwentarzowego i kodu kreskowego
Prowadzenie ewidencji składników danego środka trwałego z możliwością
przypisania im odrębnych numerów inwentarzowych (można rozważyć
możliwość nadawanie tego samego numeru z wyróżnieniem literowym); sposób
docelowej ewidencji opisany bedzie w w dokumencie analizy
Możliwość ewidencji grupy środków trwałych w ramach jednej pozycji
ewidencyjnej (np.: grupa 10 krzeseł może być ewidencjonowana jako pojedynczy
środek trwały o nazwie “krzeseła” i odpowiedniej liczebności zamiast 10 pozycji
zawierających jedno krzesło).
Możliwość przeszacowania majątku trwałego (grupowych zmian wartości i
umorzenia) wg zadanych kryteriów na podstawie rozporządzenia Ministerstwa
Finansów
Możliwość przyjęcia środka trwałego za pomocą dokumentów OT
Przypisanie środka do pracownika odpowiedzialnego i miejsca użytkowania
Możliwość procentowego przypisania środka do wielu stanowisk kosztów
Możliwość rejestracji poszczególnych składników środka trwałego
(komponentów)
Możliwość wstrzymania i ponownego włączenia amortyzacji środka trwałego
Rejestracja wszystkich zmian dokonywanych na środkach za pomocą
dokumentów (przychodów, rozchodów, przesunięć składników majątkowych oraz
wykonywanie innych operacji niezbędnych do prawidłowego ewidencjonowania
tych składników)
Rejestracja dowodów zmiany wartości środka
Możliwość wprowadzenia korekty wartości środka trwałego
Rejestracja i automatyczne księgowanie dowodów obrotowych
Rejestracja dowodów zmiany miejsca użytkowania
Rejestracja dowodów zmiany stawki amortyzacji oraz zmiany dodatkowych
informacji o środku (np. zmiana przypisania do pracownika, stanowiska kosztów)
Rejestracja dowodów likwidacji i częściowej likwidacji środka
Automatyczna dekretacja w systemie FK ww. dowodów wraz z możliwością
podglądnięcia i korekty dekretów
Możliwość generacji OT na podstawie dokumentów RW
Możliwość wydruku ww. dowodów
Przechowywanie historii operacji wykonywanych na środkach trwałych
Bieżący dostęp do historii zmian na środkach na wskazany miesiąc
Zapewnienie bieżącej informacji o stanie składników majątku trwałego:
· grupie KŚT,
· dacie i wartości nabycia,
· wartości brutto,
· kwocie umorzenia,
· kwocie nie podlegającej amortyzacji
Możliwość przeszukiwania kartoteki środków wg wzorca numeru
inwentarzowego, części nazwy, grupy KŚT, daty i wartości nabycia, wartości
brutto na dany miesiąc, typu i rodzaju środka i innych definiowalnych kryteriów
(np. źródła finansowania)
Ewidencja ubezpieczeń majątku (data, wartość, nr polisy - zakres danych
określony będzie w dok. analizy)
Rejestrowanie kosztów wynikających z ubezpieczeń majątku
AMORTYZACJA
47 Automatyczne naliczanie planu amortyzacji
48 Możliwość przypisania sposobu amortyzacji środków trwałych (metoda liniowa,
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
degresywna, liniowa ze współczynnikiem, jednorazowa dla środków
niskocennych
Automatyczne naliczanie rat amortyzacji
Stosowanie wielu ścieżek amortyzacji w tym bilansowej, podatkowej
Możliwość wstrzymania naliczania amortyzacji
Możliwość stosowania różnych metod amortyzacji dla odrębnych ścieżek
amortyzacji jednego środka
Możliwość określenia daty rozpoczęcia naliczania amortyzacji
Automatyczna korekta planu amortyzacji danego środka przy korekcie oraz
wstecznej korekcie danych środka (np. jego wartości, zmianie stawki)
Możliwość przeliczenia i wyraportowania planu amortyzacji na dany rok i w
perspektywie kilkuletniej
Możliwość zmiany stawki amortyzacji w ciągu roku obrachunkowego wraz z
automatyczną korektą planu amortyzacji
Automatyczna dekretacja dowodu miesięcznej amortyzacji łącznie z dekretacją na
konta kosztowe
Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych.
Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych,
Możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel,
PODATKI
Podatki od nieruchomości
Możliwość zmiany miejsca użytkowania, bądź kasacji części pozycji (np. 5
krzeseł z przykładu wyżej)
INWENTARYZACJA
63 Wspomaganie inwentaryzacji majątku trwałego (inwentaryzacja zdawczo-
odbiorcza, okresowa, okresowa-indywidualna)
64 Możliwość przygotowania i wydruku czystych lub wypełnionych arkuszy
65
66
67
70
71
72
73
74
75
76
77
spisowych wg zadanych kryteriów np. miejsca użytkowania, pracownika
odpowiedzialnego za środek, innych
Możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na
podstawie spisu z natury - rejestracji wyniku spisu z natury
Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych - sporządzenia raportu różnic
inwentaryzacyjnych
Możliwość współpracy z systemami naręcznymi (mobilnymi – przenośnymi
kolektorami danych umożliwiającymi odczytywanie kodu paskowego z etykiet za
pomocą skanera) ułatwiającymi automatyczne zbieranie danych w ramach
inwentaryzacji
RAPORTOWANIE
Możliwość tworzenia zestawień i raportów wymaganych aktami prawnymi,
wykazu operacji, korekt
Możliwość agregacji danych na potrzeby sprawozdań wg GUS
Raportowanie według różnych kryteriów z możliwością określania poziomów
grupowania i sposobów sortowania danych oraz możliwość podglądu wydruku na
ekranie przed ewentualnym wydrukowaniem raportu
Raportowanie wartości środków na dany dzień z wyszczególnieniem: numeru
inwentarzowego i nazwy środka, grupy KŚT, stanowiska kosztów, wartości
nabycia, wartości brutto na BO, umorzenia na BO, wartości brutto i umorzenia we
wskazanym okresie, umorzenie na początek roku, wartość netto
Raport środków przypisanych danemu pracownikowi
Zestawienie środków zlikwidowanych
Szczegółowe zestawienie zmian na środkach
78 Zestawienie obrotów środków
79 Amortyzacja i umorzenie środków trwałych we wskazanym okresie
81
WYMIANA DANYCH W RAMACH SYSTEMU
82 Integracja z modułem finansowo – księgowym, a w szczególności automatyczne
przenoszenie danych kosztowych i zapisów księgowych związanych z obrotem
środkami trwałymi.
83 Możliwość kontroli umorzeń składników majątkowych zarówno przed jak i po
naliczeniu amortyzacji
84 Możliwość definiowania schematów dekretacji księgowej dla poszczególnych
rodzajów dokumentów wprowadzonych w module Środki Trwałe
85 Powiązanie miejsc położenia składników majątkowych z grupami kosztów
modułu finansowo-księgowego umożliwiające przeksięgowanie naliczonej
amortyzacji na określone konta księgowe zespołu 5.
86 Integracja z systemem części „białej”
6. Moduł Obsługi Magazynów i Gospodarka Magazynowa – 4 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Rejestr kontrahentów – wspólny dla całego systemu oprogramowania w
części białej i szarej
Możliwość obsługi wielu magazynów,
Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w
poszczególnych magazynach,
Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:
•
dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na
długość kodu),
•
możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (pkwiu oraz cpv).
Możliwość podłączenia do jednego towaru wieku kodów kreskowych
producentów
Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:
•
ceny rzeczywiste - FIFO,
•
ceny rzeczywiste - LIFO,
•
ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej
dostawy),
•
ceny ewidencyjne - średnia ważona
Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie
dzienników wprowadzonych dokumentów):
•
rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów - ilościowo-wartościowego
stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy,
•
korekty bilansu otwarcia - możliwość automatycznej korekty rozchodów
dokonanych z bilansu otwarcia,
•
ewidencja przychodów materiałów - różne typy przyjęcia (osobne typy
dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,
•
korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) - możliwość automatycznej
korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw,
•
ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z
różnymi typami działalności,
•
możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami
powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,
•
rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów
TAK/NIE
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. „relewów" (wydania z magazynu
żywności),
•
wydruk dokumentu przekazania towaru (pt) na podstawie dokumentu
rozchodu wewnętrznego.
•
dokument korekty rozchodów,
•
ewidencja rozchodów zewnętrznych - możliwość ewidencjonowania
różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na
przyczynę przekazania materiałów,
•
ewidencja zwrotów od odbiorcy,
•
ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,
•
wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym,
•
Tworzenie zamówienia na podstawie zawartych umów przetargowych.
•
Możliwość przyjęcia towaru na podstawie zamówienia
•
Kontrola w czasie przyjęcia towaru zgodności cen dostarczanych
towarów z cenami zaoferowanymi do przetargu (nie mogą być wyższe)
Wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:
•
Przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,
•
Możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na
podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,
•
Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych - dokument
niedoborów,
•
Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych - dokument nadwyżek,
Bieżąca informacja o stanach magazynowych:
•
Podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych
asortymentów materiałów,
•
Podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich
magazynów,
•
Kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych.
Wykazy i zestawienia:
•
Na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup
materiałów, jednostek organizacyjnych, OPK
•
Na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych
grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów,
•
Zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych
magazynów,
•
Karty materiałowej: ilościowej i ilości wartościowej.
•
Udostępnianie danych o aktualnych cenach materiałów do określenia
normatywów materiałowych świadczeń,
•
Możliwość wydruku zakupów dokonanych w ramach przetargu oraz poza
przetargiem.
Analizy zużycia:
•
Możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas
materiału (na podstawie średniego zużycia za wybrany okres czasu),
•
Możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas wystarczy na
dłużej niż zadana ilość dni,
•
Możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie
ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego
za inny porównywalny okres czasu,
•
Możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie
powyżej zadanej ilości dni.
Przygotowanie i kontrola zamówień:
•
Przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres,
52 •
53 •
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów,
Sygnalizowanie końca terminu obowiązywania umowy zawartej w wyniku
przetargu
•
Analiza stopnia realizacji umowy i sygnalizowanie produktów, których
zakup zbliża się do końca
•
Zdefiniowanie towaru z nazwą handlową wykorzystywaną do przetargu
podwiązanie towarów- odpowiedników z definicją przeliczników w
stosunku do jednostki podstawowej
Zawężenie listy przeglądanych towarów w magazynie do określonego
asortymentu
•
Przygotowanie zapotrzebowania do przetargu wg jednostek
podstawowych, wg określonych kryteriów (asortyment, określony okres
analizy, przewidywany koszt zakupu na podstawie ostatniej ceny)
Zawężenie listy przeglądanych towarów w magazynie do określonego
asortymentu
Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresach:
Finanse - Księgowość:
•
Dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu
materiałowego na kontach księgi głównej FK
•
Możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK,
Możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów,
ośrodków powstawania kosztów.
7. Zamówienia Publiczne – 3 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
bezpośredni dostęp do treści ustawy i rozporządzeń wykonawczych, dołączonych
do programu oraz automatyczne weryfikowanie zgodności danych
wprowadzonych do formularzy przetargowych z wymaganiami określonymi
ustawą o zamówieniach publicznych,
praca w sieci oraz praca grupową czyli jednoczesne otwarcie postępowania przez
wiele osób,
terminarz, w którym można przechowywać listę własnych zadań do wykonania,
OBSŁUGA PRZETARGÓW
Wspomaganie prowadzenia i monitorowania zamówienia od jego rozpoczęcia do
zawarcia umowy i ewidencjonowania przebiegu jej realizacji
Umożliwienie przeprowadzenia oceny złożonych ofert
tworzenie dokumentacji seryjnej (np. odpowiedź na zapytanie do SIWZ) w
oparciu o informacje zawarte w danym postępowaniu przetargowym
dostarczenie wraz z programem wzorców postępowań, w których określone są już
wszystkie dokumenty i druki niezbędne dla danego trybu postępowania,
kolekcja szablonów, na podstawie których generowane są dokumenty. Szablony
zawierające teksty i odsyłacze do danych wymaganych przez ustawę,
wystawianie i zarządzanie drukami, dokumentami i pismami niezbędnymi w
prowadzeniu procesu przetargowego, takimi jak druki SIWZ i ZP oraz
formularzami zdefiniowanymi przez użytkownika.
tworzenie planów zamówień dostaw, usług i robót budowlanych,
RAPORTOWANIE
sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z
ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
ewidencja zakupów dostaw i usług wg słownika CPV
tworzenie konfigurowalnych zestawień zakupów dostaw i usług za dowolny okres,
TAK/NIE
16
17
18
19
20
21
z możliwością przeliczania ich wartości w złotych na euro wg wskazanego kursu
euro,
wystawianie i zarządzanie drukami, dokumentami i pismami niezbędnymi w
prowadzeniu procesu przetargowego, takimi jak druki SIWZ i ZP oraz
formularzami zdefiniowanymi przez użytkownika.
możliwość tworzenia własnych szablonów pism
Możliwość eksportu zestawień i pism do plików MS Office, HTML,
funkcja do sporządzania raportów i zestawień, obejmujących przetargi wybrane
zgodnie z kryteriami wyszukiwania,
INTEGRACJA Z INNYMI MODUŁAMI:
współpraca z magazynami, apteką szpitalną - bieżące monitorowanie realizacji
zamówienia.
Wymagania dodatkowe:
System informatyczny w części administracyjnej powinien posiadać poniższą funkcjonalność,
która nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia ale będzie dostarczona w późniejszym
okresie. Zamawiający nie wycenia poszczególnego modułu, jedynie określa czy spełnia
poniższe wymagania.
Moduł Kadry
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
TAK/NIE
Rejestrator Czasu Pracy
Możliwość wydruku identyfikatorów pracowników zawierających
zdjęcie, dane identyfikacyjne oraz kod kreskowy indywidualny dla
pracownika.
Możliwość identyfikacji pracowników za pomocą czytników kart z
kodem kreskowym lub pobranych odcisków palców ,z użyciem
czytników linii papilarnych.
Automatyczne rozliczanie nadgodzin na podstawie
zarejestrowanych godzin pracy.
Określenie typów ręcznej modyfikacji obecności w Rejestratorze
Czasu pracy
Kontrola spóźnień pracowników z możliwością automatycznego
powiadamiania za pomocą poczty elektronicznej.
Rejestrowanie godzin przyjścia i wyjścia z wykorzystaniem
drukowanych z programu lub pobranych odcisków palców.
Możliwość sprawdzenia poprawności danych pobranych z
rejestratora czasu. Możliwość ręcznej modyfikacji danych z
rejestratora. Oraz ewentualnie w rozliczeniach
8. Moduł Izba Przyjęć – licencja otwarta (instalacja na 10 stanowiskach
komputerowych)
Wymagania
1
Możliwość zdefiniowania wielu Izb Przyjęć
TAK/NIE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Możliwość wpisania pacjenta do rejestru Izby Przyjęć wraz z informacją o dacie i
godzinie zgłoszenia się do Izby Przyjęć oraz z wykorzystaniem danych w jego
kartotece.
Rejestracja Pacjenta -możliwość nanoszenia minimalnego zakresu danych
pacjenta:
• nazwisko pacjenta oraz nazwisko panieńskie,
• imiona pacjenta,
• numer ubezpieczenia pacjenta,
• obcokrajowiec UE / obcokrajowiec spoza UE,
• narodowość pacjenta,
• OW NFZ przynależności pacjenta lub informacja o braku ubezpieczenia,
• uprawnienia dodatkowe pacjenta do otrzymywania bezpłatnych świadczeń
zdrowotnych,
• adresy: stały zameldowania, tymczasowy lub informacja o tym, że pacjent
jest bezdomny bądź nie posiada stałego adresu zameldowania,
• adres osoby którą pacjent upoważnia do kontaktu i otrzymywania
informacji o swoim stanie zdrowia,
• dane opiekuna pacjenta/ osoby upoważnionej do informacji o stanie jego
zdrowia,
System umożliwia rejestrację pacjenta o nieustalonej tożsamości (NN)
System umożliwia rejestrację alertów na karcie pacjenta. Komunikat umieszczony
w karcie pacjenta będzie wyświetlony użytkownikowi podczas wyboru pacjenta z
listy pacjentów dostępnej w systemie.
Księga Główna prowadzona w systemie umożliwia rejestrację pełnego zakresu
danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa
Możliwość obsługi wielu ksiąg głównych (w tym także Księgi Głównej dla
noworodków)
System umożliwia nadanie numerów poszczególnym Księgom Szpitalnym
prowadzonym na Izbie Przyjęć
Możliwość ręcznej zmiany nadanego już numeru Księgi Głównej
Możliwość skreślenia lub usunięcia wpisu w Księdze Głównej
System umożliwia zamknięcie Księgi (Ksiąg) Głównych bieżącego roku wraz z
przepisaniem pacjentów przebywających w szpitalu na rok następny
Prowadzenie rejestru (skorowidza) pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów)
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów
Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych
Analiza danych nowego pacjenta podczas wprowadzania - mechanizmy
weryfikujące unikalność danych wg zadanych kluczy (np. PESEL)
Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć -odnotowanie danych przyjęciowych:
• data wystawienia skierowania,
• lekarz kierujący (z wykorzystaniem słownika lekarzy zewnętrznych /
kierujących),
• jednostka kierująca (z wykorzystaniem słownika jednostek kierujących),
• rozpoznanie ze skierowania (z wykorzystaniem słownika ICD – 10),
• informacje o statusie pacjenta (pacjent ubezpieczony, leczony na
podstawie przepisów o koordynacji, leczony na podstawie zgody
administracyjnej, nieubezpieczony leczony na podstawie innych regulacji
prawnych),
• płatnik za hospitalizację.
System umożliwia rejestrację dodatkowych danych o skierowaniu pacjenta.
W przypadku pacjentów leczonych na podstawie przepisów o koordynacji:
• dane dokumentu (data wystawienia, nr ewidencyjny osoby, nr dokumentu,
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
rodzaj uprawnienia)
• okres obowiązywania dokumentu (data początku, data końca),
• podstawa uprawnienia (rodzaj dokumentu, dokument, kategoria osoby,
podstawa prawna, kraj instytucji właściwej, typ kodu identyfikacyjnego,
kod identyfikujący instytucji.
W przypadku pacjentów leczonych na podstawie zgody administracyjnej:
• data wydania dokumentu,
• numer dokumentu,
• instytucja wydająca zgodę.
System uniemożliwia dokonanie ponownego przyjęcie pacjenta przebywającego
już w szpitalu
Możliwość przyjęcia pacjenta do Księgi Głównej bezpośrednio z Księgi Odmów i
Porad Ambulatoryjnych
Wydruk Księgi Głównej prowadzonej w systemie zawiera pełen zakres danych,
określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być rozbudowany o pola
dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki
Odnotowanie wykonanych pacjentowi procedur
Odmowa przyjęcia do szpitala - wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych
wraz z wydrukiem odmowy przyjęcia do szpitala lub z wydrukiem Karty
Informacyjnej z udzielonej pomocy
Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych prowadzona w systemie umożliwia
rejestrację pełnego zakresu danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
Możliwość automatycznego bądź ręcznego nadawania numeru Księgi Odmów i
Porad Ambulatoryjnych
Możliwość skreślenia wpisu w Księdze Odmów i Porad Ambulatoryjnych wraz z
automatycznym zwolnieniem numeru (numer możliwy jest do ponownego
wykorzystania)
Wydruk Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych prowadzonej w systemie
zawiera pełen zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz
może być rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki.
Odnotowanie skierowania pacjenta do kolejki oczekujących – wpis do Księgo
oczekujących
Księga Oczekujących prowadzona w systemie umożliwia rejestrację pełnego
zakresu danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa.
Możliwość automatycznego nadawania numeru Księgi Oczekujących
Możliwość automatycznego wyliczania statystyk z Księgi Oczekujących wraz z
minimalnym zakresem informacji:
• procedura / miejsce wykonywania,
• data oceny kolejki,
• liczba oczekujących pacjentów,
• średni czas oczekiwania,
• liczba pacjentów wypisanych z kolejki,
• rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce,
• przypadek pilny / przypadek normalny.
oraz z minimalnym zakresem filtrów:
• miejsce wykonywania,
• kolejki aktywne / kolejki wszystkie,
• miesiąc sprawozdawczy,
• przegląd statystyk tylko z ostatniego miesiąca.
Możliwość generacji pliku XML z komunikatem o kolejkach oczekujących dla
Narodowego Funduszu Zdrowia z formatem zgodnym z aktualnie
obowiązującym.
Możliwość prowadzenia kolejki oczekujących raportowanej do NFZ niezależnie
od tego, czy w systemie jest zaimportowana umowa z NFZ.
33 Wydruk Księgi Oczekujących prowadzonej w systemie zawiera pełen zakres
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki.
Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form
płatności, wydruk pierwszych stron historii choroby)
Przegląd ksiąg: Księga Główna, Oczekujących, Odmów i Porad Ambulatoryjnych,
Zgonów
Wydruk danych z poszczególnych ksiąg
Możliwość sprawdzenia stanu wolnych łóżek na poszczególnych oddziałach
Wydruk okładki historii choroby nowoprzyjętego pacjenta wg różnych,
zdefiniowanych na etapie wdrożenia wzorów historii choroby
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby
przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala, itp.) z zakresu danych gromadzonych
w systemie
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w
przeszłości na Izbie Przyjęć
Możliwość odnotowania zgonu pacjenta poza szpitalem
Możliwość parametryzacji pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala
Wydruk zgody na przetwarzanie danych osobowych pacjenta w systemie
informatycznym szpitala
Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć, wpis do Księgi Zgonów
Możliwość odnotowania informacji o zgonie z minimalnym zakresie:
•
data, godzina i minuta zgonu,
•
miejsce zgonu,
•
pracownik stwierdzający zgon,
•
czy wydano kartę zgonu,
•
czy przeprowadzono sekcję zwłok,
•
powód nie przeprowadzenia sekcji zwłok,
•
przyczyna bezpośrednia zgonu (z wykorzystaniem słownika
ICD – 10),
•
lekarz stawiający diagnozę (z wykorzystaniem słownika lekarzy
wewnętrznych),
•
przyczyna wtórna zgonu (z wykorzystaniem słownika ICD –
10),
•
przyczyna bezpośrednia zgonu (z wykorzystaniem słownika
ICD – 10),
• opis (dodatkowe pole tekstowe)
Możliwość częściowo automatycznego (na podstawie danych już zgromadzonych
w systemie) wydruku następujących dokumentów:
• Karta Statystyczna,
• Karta Zgonu
• Karta Zgłoszenia zachorowania na AIDS lub zgłoszenia zakażenia HIV,
• Karta Zgłoszenia zgonu lub podejrzenia zgonu z powodu choroby zakaźnej,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
zakaźną,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
przenoszoną drogą płciową,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na gruźlicę,
• Karta Zgłoszenia nowotworu złośliwego
9. Szpitalny Oddział Ratunkowy – 3 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
TAK/NIE
System umożliwia rejestrację pacjentów zgłaszających się do Szpitalnego
Oddziału Ratunkowego
System umożliwia prowadzenie kilku ksiąg SOR
System wyświetla listę pacjentów oczekujących na obsługę w Szpitalnym
Oddziale Ratunkowym wraz z minimalnym zakresem informacji:
• nr w księdze SOR,
• PESEL,
• nazwisko i imię pacjenta,
• data i godzina przyjęcia,
oraz minimalnym zakresem filtrów:
• data i godzina zgłoszenia się pacjenta,
• PESEL,
• nazwisko i imię pacjenta,
• wynik segregacji przesiewowej,
system umożliwia sortowanie listy pacjentów oczekujących rosnąco / malejąco
po każdej z w/w kolumn.
System wyświetla podsumowanie najważniejszych informacji o pacjencie bez
konieczności oddzielnego wyświetlania jego kartoteki
System umożliwia niezależną / etapową obsługę pacjenta przez różnych
operatorów:
• rejestracji zgłoszenia się pacjenta do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego
(dane osobowe i adresowe, godzina zgłoszenia się pacjenta, wstępna
ocena stanu zdrowia), wywiad z załogą karetki, wywiad z opiekunem
etc),
• rejestracji wstępnego badania przeprowadzonego w SOR z
wykorzystaniem formularzy i standardowych tekstów i podpowiedzi
• zapisania rozpoznania pacjenta,
• obsługi pacjenta w gabinecie lekarskim i zakończenia pobytu na SOR w
jednym z możliwych trybów:
 skierowanie do domu bądź innej jednostki specjalistycznej wraz z
założeniem wpisu w Księdze Odmów i Porad Ambulatoryjnych,
 skierowanie na oddział szpitalny wraz z założeniem wpisu do
Księgi Głównej szpitala,
 zgon pacjenta wraz z założeniem wpisu w Księdze Zgonów.
Moduł umożliwia rejestrację następujących informacji związanych z obsługą
pacjenta w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym:
• zapisanie wywiadu wstępnego (dyspozytora, zebranego od rodziny etc.)
• zlecania badań laboratoryjnych i diagnostycznych
• zlecenia leków
System umożliwia prowadzenie Księgi oddziałowej Szpitalnego Oddziału
Ratunkowego
Moduł udostępnia podsumowanie historii pobytu pacjent a w Szpitalnym
Oddziale Ratunkowym widoczną w pozostałych modułach związanych z
obsługą ruchu chorych w jednym oknie jeśli pobyt pacjenta zakończył się
przyjęciem do Oddziału bądź na Blok Operacyjny
T
10. Moduł Oddział – licencja otwarta (instalacja na 80 stanowiskach komputerowych)
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Obsługa oddziałów, pododdziałów, wspólnych książek oddziałowych dla kilku
pododdziałów
Księgi Oddziałowe prowadzone w systemie umożliwiają rejestrację pełnego
zakresu danych, określonych odpowiednimi, właściwymi przepisami prawa.
W przypadku Księgi Oddziałowej Noworodków, system musi umożliwiać
rejestrację dodatkowo:
•
stan przy urodzeniu: waga, długość, wiek ciążowy,
•
stan ogólny dziecka,
•
urazy porodowe,
•
wady rozwojowe.
Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z automatycznym nadaniem numeru
Księgi Oddziałowej, przypisaniem diety, lekarza prowadzącego, przydzieleniem
łóżka
Możliwość przyjęcia bezpośrednio pacjenta przez oddział do szpitala
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów i kryteriów
Przegląd i aktualizacja danych personalnych
Możliwość scalania pacjentów o powtarzających się danych oraz eksport danych
takich pacjentów.
Możliwość przeglądu / poprawy danych zgromadzonych w dokumencie
skierowania
Możliwość zmiany lekarza prowadzącego pacjenta, przeniesienia pacjenta do
innej sali, na inne łóżko
Monitorowanie stanu obłożenia oddziału (systemu musi dopuszczać przyjęcie
pacjenta nawet, gdy nie ma wolnych łóżek na oddziale)
Wprowadzenie rozpoznań: wstępnych, końcowych, przyczyny zgonu
Możliwość odnotowania rozpoznań zasadniczych oraz współistniejących w
podziale na:
•
rozpoznania z przyjęcia,
•
rozpoznania z pobytu,
•
rozpoznania z wypisu
•
przyczyna zgonu pacjenta: bezpośrednia, wyjściowa, wtórna
w przypadku zgonu pacjenta
wraz z możliwością dodatkowego ręcznego opisu rozpoznania wybranego z
klasyfikacji ICD – 10.
Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych (Karta
Statystyczna, Karta Zakażenia Szpitalnego, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,
Karta Informacyjna, Karta Zgonu, Karty Nowotworowej, itp.)
Moduł daje możliwość wyszukiwania pacjentów według różnych parametrów
(imię, nazwisko, imię ojca, data urodzenia, numer księgi głównej i oddziałowej,
oddział, płeć, wiek, czas, hospitalizacji, jednostka chorobowa, choroby
współistniejące, procedury medyczne)
Możliwość automatycznego i ręcznego nadawania oraz możliwość modyfikacji
numeru księgi oddziałowej
Możliwość cofnięcia potwierdzenia wpisu do Księgi Oddziałowej wraz ze
zwolnieniem numeru Księgi (numer jest możliwy do ponownego wykorzystania)
Automatyczna aktualizacja danych w Księdze Głównej na podstawie wpisów w
Księdze Oddziałowej
Przypisanie lekarza prowadzącego – historia prowadzenia pacjenta przez lekarzy
TAK/NIE
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Możliwość zmiany przydzielenia łóżka – historia obłożenia łóżek
Obsługa przepustek
Możliwość zmiany diety pacjentowi
Przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział
Wypis pacjenta ze szpitala
Odnotowanie zgonu pacjenta na oddziale
Możliwość ewidencji obecności na oddziałach dziennych
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w
przeszłości na danym oddziale
Możliwość zarejestrowania dokumentacji:
• lekarskiej (wywiad i badanie przedmiotowe przy przyjęciu, badania
przedmiotowe etc)
• pielęgniarskiej (historia pielęgnowania etc.)
z wykorzystaniem szablonów zawierających listę podpowiedzi do konkretnych
pól tekstowych.
Możliwość przypisania formularzy dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej do
oddziału
Możliwość odnotowania epikryzy / zaleceń / recept z wykorzystaniem
szablonów / wzorców
Moduł umożliwia wgląd w:
badania laboratoryjne wykonane pacjentowi
badania diagnostyczne wykonane pacjentowi
konsultacje wykonane przez specjalistów naniesione w innych oddziałach i
poradniach
Możliwość zdefiniowania lokalnego słownika procedur ICD – 9 dla każdego
oddziału (na podstawie klasyfikacji ICD – 9).
Możliwość zdefiniowania grup procedur ICD – 9
System automatycznie ustawia czas wykonywania procedury medycznej na
podstawie dat przyjęcia / wypisu pacjenta, dat aktualnych etc.
System umożliwia prowadzenie tzw. kalkulatora TISS dla pacjentów leczonych w
ramach oddziałów stosujących punktację TISS
System umożliwia rejestrację danych dot. oceny pacjenta w skali Barthel
System umożliwia rejestrację umiejscowienia wykonywanego świadczenia
(strona lewa, strona prawa, obustronnie)
System umożliwia oznaczanie świadczeń ratujących życie / świadczeń zwykłych
STATYSTYKA
Możliwość przygotowania statystyki obłożenia łóżek dla całego szpitala z
podziałem na grupy oddziałów /oddziały /łóżka wolne i zajęte /dostawki wolne i
zajęte.
Możliwość przygotowania raportu z ruchu chorych za konkretne godziny (godz.
od – godz. do) lub stan na konkretną godzinę przy założeniu, że doba szpitalna
rozpoczyna się zawsze o stałej porze (różnej niż doba zegarowa). Raport musi
zawierać minimalnie:
•
zakres czasowy, za który został wygenerowany,
•
ilość
pacjentów
przyjętych
/wypisanych
/zmarłych
/przeniesionych na inne oddziały /pozostających do leczenia w okresie,
•
statystykę obłożenia łóżek /dostawek,
imienną listę pacjentów z podpunktu 2 z podziałem na grupy.
System umożliwia eksport danych z Księgi Oddziałowej do formatu systemu
akceptowalnego przez Microsoft Excel (XLS) lub analogicznego
Moduł udostępnia minimalny zakres raportów:
• obłożenie łóżek oddziału/szpitala na określony dzień
• zestawienie nowoprzyjętych/wypisanych pacjentów do oddziału/szpitala
•
•
•
•
•
•
•
dzień/godzina)
zestawienie pacjentów hospitalizowanych wg czasu pobytu (powyżej X
dni)
zestawienie pacjentów wg jednostki chorobowej (rozpoznanie
zasadnicze)
średni czas pobytu (szpital/oddział)
średni czas pobytu wg jednostki chorobowej (rozpoznania zasadniczego)
miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów
zestawienie przyjęć wg województwa, ubezpieczyciela
zestawienie przyjęć do szpitala wg lekarza kierującego i przyjmującego
44
System umożliwia z poziomu Księgi Oddziałowej przegląd oraz wydruk pełnej
dokumentacji zabiegu operacyjnego, wykonywanego na Bloku Operacyjnym
45 Możliwość parametryzacji kart informacyjnych leczenia szpitalnego – dla
każdego oddziału osobno
46 Możliwość korzystania z szablonów kart informacyjnych dla każdego oddziału
osobno
47 Możliwość wydruku Karty Informacyjnej dla pacjenta z zakresu informacji
zgromadzonych w systemie
48 Możliwość zaznaczenia przez użytkownika pojedynczych elementów mających
znaleźć się na Karcie Informacyjnej
49 Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Główna, Oddziałowa, Oczekujących
50 System umożliwia wydruk danych z Księgi Oddziałowej według minimalnego
zakresu parametrów:
• data przyjęcia / wypisu,
• zakres numerów Księgi Oddziałowej,
• rok medyczny prowadzenia Księga,
• numer Księgi Oddziałowej.
51 Wydruk Księgi Oddziałowej prowadzonej w systemie zawiera pełen zakres
danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki
52
•
Raporty
statystyczne
MZ-POM/Szp-11możliwość
generowania oraz przeglądu zarejestrowanych kart statystycznych.
Możliwość dodania, usunięcia oraz wydrukowania raportu.
53 Możliwość wydrukowania danych szczegółowych kart statystycznych.
54 Raporty statystyczne psychiatryczne- możliwość generowania oraz przeglądu
zarejestrowanych kart statystycznych psychiatrycznych.
55
56
Możliwość częściowo automatycznego (na podstawie danych już zgromadzonych
w systemie) wydruku następujących dokumentów:
• Karta Statystyczna,
• Karta Zgonu
• Karta Zgłoszenia zachorowania na AIDS lub zgłoszenia zakażenia HIV,
• Karta Zgłoszenia zgonu lub podejrzenia zgonu z powodu choroby zakaźnej,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
zakaźną,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na chorobę
przenoszoną drogą płciową,
• Karta Zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania na gruźlicę,
• Karta Zgłoszenia nowotworu złośliwego
Możliwość automatycznego zebrania obserwacji lekarskich / pielęgniarskich
odnotowywanych dla pojedynczego pacjenta w postaci księgi raportów
pielęgniarskich i księgi raportów lekarskich drukowanej na koniec dyżuru.
57
58
59
60
61
62
63
64
System automatycznie określa czas dyżuru za który generowana i drukowana
będzie księga na podstawie czasu aktualnego,
Możliwość obsłużenia „dodrukowywania” kolejnych obserwacji pielęgniarskich
i lekarskich na częściowo zadrukowanym papierze – system automatycznie
przesuwa drukowany tekst na podstawie konfiguracji systemu.
Moduł posiada wbudowany gruper JGP
Możliwość odnotowania:
•
procedur medycznych – z wykorzystaniem słownika ICD9,
•
świadczeń do rozliczenia z NFZ – na podstawie katalogu
świadczeń NFZ.
Gruper JGP w przypadku wyliczenia grupy JGP prezentuje minimalny zakres
informacji:
•
kod grupy,
•
wersja grupera wyliczenia,
•
taryfa / waga,
•
taryfa dodatkowa,
•
taryfa całkowita,
•
kod produktu,
•
kod produktu w umowie z NFZ,
•
wykonanie miesięczne,
•
% wykorzystania limitu miesięcznego.
Gruper JGP w przypadku wyliczenia potencjalnych grup JGP prezentuje
minimalny zakres informacji:
•
kod grupy,
•
wersja grupera wyliczenia,
•
taryfa / waga,
•
taryfa dodatkowa,
•
taryfa całkowita,
•
kod produktu,
•
opis warunków brakujących do wyznaczenia grupy JGP
System umożliwia rejestrację świadczeń bez rozliczenia (dane tylko statystyczne)
System automatycznie wylicza i wyświetla informację o ilości punktów i kwocie
refundacji dla danego świadczenia
System umożliwia przegląd umów z NFZ oraz pozycji umów z NFZ w ramach
których świadczenie może zostać rozliczone z minimalnym zakresem filtrów:
•
status umowy z NFZ,
•
daty obowiązywania umowy z NFZ,
•
tryb hospitalizacji,
•
miejsce wykonywania,
•
płatnik.
System umożliwia przegląd informacji o kwocie refundacji za świadczenie
65 Możliwość określenia preferowanego typu rozliczenia świadczenia: według daty
końca wykonania, hospitalizacji etc.
66 System na podstawie wybranego kodu usługi i okresu realizacja świadczenia
automatycznie podpowiada pozycję umowy, w ramach której dano świadczenie
może być realizowane na danym oddziale.
67 Możliwość przegenerowania grupy JGP po zmianie danych hospitalizacji
68 System umożliwia „ręczne” oznaczanie świadczenia typu osobodzień dla którego
dzień rozpoczęcia i zakończenia wykonywania traktowany będzie jako jeden
osobodzień.
69 W przypadku rejestracji świadczeń typu osobodzień możliwość automatycznego
wyliczania ilości osobodni na podstawie dat wykonywania świadczenia i zgodnie
ze schematem krotności zdefiniowanym w umowie z Narodowym Funduszem
Zdrowia
70 System umożliwia rejestrację dodatkowych danych o świadczeniach
wykonywanych na podstawie tzw. zgody płatnika w minimalnym zakresie:
Np. numer dokumentu zgody
11. Moduł Zlecenia Medyczne – licencja otwarta (instalacja na 20 stanowiskach
komputerowych) (dotyczy Oddziału, Izby Przyjęć, Przychodni)
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi badań do laboratorium, zlecenie
przejmuje elektronicznie moduł Laboratorium:
• zlecenie badania na różnych płatników i umowy
• wpisanie skierowania na badania do laboratorium zewnętrznego
• wpisanie terminu wykonania badania
• zlecenie serii tych samych badań
• zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców
• przeglądnięcia badań przyjętych do wykonania przez laboratorium i
przeglądu badań wykonanych
• wybór lekarza zlecającego
• możliwość wyboru badań CITO
• przegląd stanu realizacji zlecenia
• możliwość wydruku skierowania
System umożliwia rejestrację zlecenia na zabieg operacyjny – zlecenie przejmuje
odpowiedni moduł odpowiedzialny za obsługę bloku operacyjnego
System umożliwia rejestrację zlecenia na zabieg operacyjny w minimalnym
zakresie danych:
•
zabieg operacyjny (usługa, świadczenie),
•
jednostka wykonująca,
•
rozpoznanie przedoperacyjne pacjenta,
•
proponowana data i godzina zabiegu,
•
oddział kierujący,
•
pracownik kierujący,
•
dodatkowe informacje o pacjencie,
•
dodatkowe uwagi o zabiegu.
System umożliwia przegląd statusu realizacji zlecenia na zabieg operacyjny
(system wyróżnia co najmniej statusy: oczekiwanie na zatwierdzenie przez Blok
Operacyjny, wstępnie zatwierdzony przez Blok Operacyjny, Ostatecznie
zatwierdzony przez Blok Operacyjny, Odrzucony przez Blok Operacyjny,
Wykonany).
Możliwość modyfikacji lub usunięcia zlecenia do momentu zatwierdzenia go do
realizacji przez Blok Operacyjny
Możliwość przeglądu pełnej dokumentacji zabiegu operacyjnego wprowadzonej
w module Blok Operacyjny
Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi badań do pracowni diagnostycznych,
zlecenie przejmuje elektronicznie moduł Pracownia Diagnostyczna:
• zlecenie badania do różnych pracowni diagnostycznych
TAK/NIE
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
• możliwość wpisania dodatkowych uwag do zlecenia
• wybór lekarza zlecającego
• przegląd stanu realizacji zlecenia
• możliwość wydruku skierowania
Moduł pozwala na zlecanie zapotrzebowań na krew i preparaty krwiopochodne,
zlecenie przejmuje elektronicznie Pracownia
Moduł pozwala na zlecanie wykonania próby zgodności w Pracowni
Możliwość automatycznego wydruku zlecenia na badania
Możliwość zdefiniowania dowolnych pakietów (wzorców) badań do zlecenia
Możliwość zlecania serii tych samych badań
System umożliwia przegląd wyników badań laboratoryjnych / diagnostycznych
pacjenta z minimalnym zakresem informacji:
•
data i godzina zlecenia,
•
lekarz zlecający,
•
nazwa badania,
•
nazwa parametru,
•
wynik (z zaznaczeniem wyników nie mieszczących się w
normie),
•
jednostka,
•
norma,
•
materiał badany,
•
data i godzina wykonania badania
oraz z minimalnym zakresem filtrów:
•
lekarz zlecający,
•
status realizacji zlecenia,
•
zlecenia z aktualnego pobytu / zlecenia ze wszystkich pobytów
na wybranym oddziale / zlecenia z całej hospitalizacji / archiwalne,
•
sortowanie według typu badania / lekarza zlecającego / daty
zlecenia,
•
data zlecenia,
•
pokazuj tylko ostatnie wyniki,
•
pokazuj tylko wyniki poza normą,
•
bez wyników badań wykonanych poza szpitalem.
Możliwość przeglądu stanu realizacji zlecenia
Możliwość obsługi zleceń zrealizowanych częściowo
Możliwość odnotowania w systemie wyników badań wykonanych poza szpitalem
Możliwość wydruku wyników badań widocznych zgodnie z ustawieniem
wybranych filtrów
Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi podania leków:
• możliwość wyboru leku z receptariusza oddziałowego
• możliwość określenia okresu podania leków, godzin podania
• możliwość przeglądu podanych leków w trakcie pobytu w szpitalu i
pobytu na danym oddziale
• możliwość przeglądu leków podanych w poprzednim pobycie
• możliwość zmiany pory podania, drogi podania, przyczyny użycia lub nr
statystycznego choroby, uwag
• możliwość wstrzymania wydawania zleconych leków ze względu na
odkryte skutki uboczne, wycofanie leków i inne przyczyny
Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi zabiegów operacyjnych na konkretny
termin – zlecenie przejmuje elektronicznie Blok Operacyjny
Moduł pozwala na przeglądanie kolejki pacjentów oczekujących na operacje
Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi konsultacji lekarskich
22
23
24
Moduł umożliwia przegląd wyników konsultacji lekarskich
Moduł umożliwia wydruk karty gorączkowej
Moduł umożliwia generowanie dziennego zapotrzebowania na lek
Moduł Umożliwia tworzenie zestawienia
• podanych leków,
• zleconych badań,
• leków, które należy zamówić
25 Moduł umożliwia wydruk wszystkich niezrealizowanych zleceń
26 Moduł umożliwia zlecenie oraz odnotowanie wykonania zabiegu nieoperacyjnego
wraz z dokładną datą wykonania
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Moduł umożliwia odnotowanie podania leków pacjentom wraz z dokładną datą podania
Moduł umożliwia przegląd wyników laboratoryjnych pacjenta (w tym z
Serologii):
• z obecnego pobytu na oddziale
• z poprzedniego pobytu na oddziale
• z konkretnych zleceń
• z konkretnej pracowni
• wszystkich wyników pacjenta
• poza normą
Moduł umożliwia w odniesieniu do wyników laboratoryjnych pacjenta:
• możliwość ich graficznej interpretacji
• możliwość ich sortowania
• możliwość ich wydruku
Moduł umożliwia wprowadzenie wyników laboratoryjnych pacjenta wykonanych
poza szpitalem
Moduł umożliwia przegląd wyników pacjenta z pracowni diagnostycznych:
• z obecnego pobytu na oddziale
• z konkretnych zleceń
• z konkretnej pracowni
• wszystkich wyników pacjenta
Moduł udostępnia możliwość rejestracji zleceń na transport medyczny w
przypisaniu do pacjenta oraz niezależnie od pacjenta
Moduł umożliwia przeglądanie wszystkich zleceń na transport medyczny w
jednym oknie
Moduł umożliwia czynności analityczno – sprawozdawcze związane z rejestracją
zleceń na transport medyczny
System umożliwia rejestrowanie zleceń na diety: dodawanie, modyfikowanie,
usuwanie.
Możliwość rejestracji zleceń na konsultacje lekarskie dla innego oddziału oraz
ustalania terminu przeprowadzania konsultacji
Możliwość zarejestrowania opisu konsultacji dla pacjentów z innych oddziałów
– opis automatycznie pojawia się na liście obserwacji pacjenta w odpowiedniej
Księdze Oddziałowej.
Podczas zlecania antybiotyku (lub innego preparatu biobójczego) możliwość
przeglądania informacji o zleconych /wykonanych badaniach
mikrobiologicznych:
•
brak zleconych /wykonanych badań
•
badania zlecone – w trakcie wykonywania
•
badania wykonane – wynik ujemy
•
badania wykonane – wynik dodatni oraz identyfikacja –
mikroorganizm
•
antybiogram – brak zleconych /wykonanych antybiogramów
•
antybiogram zlecony – w trakcie wykonywania
•
antybiogram wykonany – z możliwością jego podglądu
12. Dializy
Wymagania
1
2
3
4
5
6
TAK/NIE
Moduł umożliwia wykorzystanie danych z kartotek pacjentów
Moduł udostępnia terminarz umożliwiający planowanie zabiegów dializy
obsługiwany na zasadzie drag&drop
Moduł umożliwia planowanie serii zabiegów i umożliwia prowadzenie
dokumentacji przebiegu dializy (obserwacje, karta badań miesięcznych, badania
okresowe do przeszczepu nerki, opisy szczepień etc.)
Moduł umożliwia wykonanie cyklów dializ
System ma możliwość tworzenia automatycznych sprawozdań dla potrzeb
Krajowego Konsultanta w dziedzinie Dializoterapii
System umożliwia pełną sprawozdawczość do NFZ
13. Rehabilitacja dodatkowe wymagania w stosunku do Rejestracji, Poradni, Oddziału
Dziennego – 4 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
REJESTRACJA
Definiowanie czasu pracy dla poszczególnych
lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni wraz z określeniem zasobów (aparatów
medycznych).
Tworzenie własnego słownika posiadanych aparatów medycznych wraz z
określeniem ilości danego typu
Możliwość rozróżnienia czasu pracy: zabiegi ambulatoryjne, fizykoterapia,
kinezyterapia itp.
ustalenie planu pracy gabinetu oraz poszczególnych pracowników z
uwzględnieniem wykorzystywanych aparatów
Definiowanie nieobecności, przerw, urlopów itp. dla poszczególnych
lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni.
Możliwość tworzenia własnego słownika różnych nieobecności (urlop,
konferencja, przerwa, awaria aparatu itp.).
Przeglądanie grafików pracy poszczególnych
lekarzy/terapeutów/masażystów/pracowni.
Planowanie cykli zabiegów dla jednego pacjenta z uwzględnieniem dostępności
wykorzystywanych aparatów dla danego zabiegu.
Możliwość rozszerzenia okresu planowania zabiegów, przenoszenie zabiegów z
jednej serii na kolejny dzień.
Możliwość wyszukania innego dnia dla serii zabiegów na które w danym dniu nie
ma terminów.
Możliwość definiowania czasu (w dniach) dla dwóch powyższych funkcji.
Podczas planowania cykli zabiegów dla pacjenta możliwość wyboru na jakim
aparacie ma być wykonany zabieg (UGUL, leżanka itp.).
Wydruk zaplanowanego cyklu zabiegów dla pacjenta z oznaczeniem daty,
godziny i miejsca wykonywania zabiegów.
TAK/NIE
15 Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg zadanych
kryteriów: nazwisko, imię; PESEL, numer kartoteki.
16 Możliwość anulowania zarezerwowanego cyklu zabiegów z określeniem powodu
anulacji (np. pacjent odwołał wizytę, stan pacjenta nie pozwala na dalszą
rehabilitację itp.).
17 Wydruk listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni, masażysty
itp.
18 Tworzenie wydruków wizyt niezrealizowanych.
19 Wydruki list zapisanych pacjentów zgodnie z harmonogramem gabinetu, grupy
gabinetów, lekarzy itp.
20 ustalanie wizyty pacjenta na cykle zabiegów z doborem najbardziej optymalnego
planu zabiegów z uwzględnieniem ewentualnych przeciwwskazań i wymaganych
odstępów pomiędzy danymi zabiegami
21 System umożliwia prowadzenie oddzielnej numeracji kartotek pacjentów
niezależnie od ustawień pozostałych poradni
22 Drukowanie rachunków, wystawianie faktur
14. Centralna Sterylizacja – 4 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
Możliwość rejestracji przyjęcia i rozdziału materiału do dezynfekcji i sterylizacji.
W trakcie przyjmowania materiału muszą być odnotowane następujące
informacje:
• Oddział
• Data i godzina przyjecia
• Rodzaj materiału
• Ilość materiału
• Metoda sterylizacji
• Osoba przyjmująca
• Rejestracja manualna zlecenia
• Rejestracja manualna materiału
• Rejestracja materiału poprzez wczytanie kodu paskowego z etykiet lub
oznaczeń na narzędziach
Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie identyfikacji:
• Zlecenia
• Materiału i narzędzi
• operatora
Monitorowanie pracy centralnej sterylizacji na poziomie:
• monitorowania stanu wykonania poszczególnych zleceń
• monitorowanie pracy poszczególnych stanowisk i myjek, sterylizatorów
podłączonych do sieci informatycznej
Księga mycia, dezynfekcji i sterylizacji zawierająca:
• nr kolejny w księdze
• data wpisu i wykonania czynności
• kod identyfikacyjny komórki lub instytucji zlecającej
• adnotacje o rodzaju i ilości materiału
• adnotacje o rodzaju czynności (cyklu)
• adnotacje o rodzaju myjki, sterylizatora, nr cyklu
• dane identyfikacyjne osoby wykonującej mycie, dezynfekcję i sterylizację
Obsługa zleceniodawców indywidualnych i instytucjonalnych:
TAK/NIE
•
•
6
7
8
9
10
11
12
13
14
możliwość prowadzenia cenników mycia, dezynfekcji i sterylizacji
możliwość przyporządkowania wskazanych cenników do wybranych
zleceniodawców (zewnętrznych i wewnętrznych)
Przekazywanie informacji o kosztach wykonanych usług do systemu FinansowoKsięgowego
Możliwość monitorowania obiegu materiału i narzędzi od momentu przyjęcia aż
do wydania zleceniodawcy.
Przegląd danych archiwalnych.
Możliwość wglądu traktu operacyjnego do obiegu materiału i narzędzi w
centralnej sterylizacji od momentu przyjęcia aż do wydania.
Możliwość wglądu centralnej sterylizacji do planu zabiegów operacyjnych na
dany dzień
Możliwość bieżącej analizy danych i generowania raportów:
• Rodzaj i ilość wykonanych usług dla poszczególnych zleceniodawców
zewnętrznych i wewnętrznych
• Rodzaj i ilość wykonanych usług dla poszczególnych stanowisk pracy
Możliwość definiowania, zapisywania i wydruku podstawowych dokumentów z
zakresu danych gromadzonych w systemie
Możliwość wykonania zestawień:
• Zużycie testów
• Zużycie opakowań
• Zużycie innych materiałów eksploatacyjnych
Podłączenie i automatyczna rejestracja wyników z aparatów wskazanych przez
Zamawiającego, w łącznej liczbie do 4 szt.
15. Moduł Poradnia (Rejestracja) – 10 licencji (instalacja na 6 stanowiskach)
Wymagania
1
2
3
4
Moduł umożliwia modyfikację następujących parametrów pracy poradni na
zasadzie dostępne dla konkretnej poradni lub niedozwolone:
• planowanie lub zapisywanie wizyty wg planu pracy poradni
• przyjmowanie pacjentów niezależnie od planu pracy
• przyjmowanie pacjentów poza limitem
• automatyczne nadawanie numerków
System umożliwia prowadzenie wspólnej numeracji kartotek pacjentów w ramach
wszystkich poradni lub oddzielnej numeracji w ramach poszczególnych poradni
Rejestracja Pacjenta z możliwością nanoszenia minimalnego zakresu danych
pacjenta:
• osobowe
• adresowe
• przynależność do oddziału NFZ
• deklaracja do POZ
• dane i uprawnienia opiekunów oraz innych osób uprawnionych do
otrzymywania informacji na temat stanu pacjenta
• zatrudnieniu
• rodzaj i nr dokumentu uprawniającego do leczenia
• specyficzne dane dot. pacjentów z krajów Unii Europejskiej
przyjmowanych w ramach przepisów o koordynacji
Planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód
TAK/NIE
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Planowanie grafików lekarzy na dowolny okres w przód z ustaleniem średniego
czasu wizyty, przerw, urlopów itd.
Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza podczas
operacji rejestracji pacjenta.
Możliwość anulowania zaplanowanej pacjentowi wizyty.
Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu wraz z wydrukiem.
Możliwość przeglądu i wydruku terminarza gabinetu lekarskiego.
Możliwość planowania pracy lekarzy w gabinetach.
Definiowanie czasu pracy dla poszczególnych lekarzy/gabinetów/pracowni na
najbliższy rok.
Przeglądanie grafików pracy poszczególnych lekarzy
Możliwość wyświetlenia grafików dla lekarzy/gabinetów/pracowni, którzy
pracują w dniu bieżącym.
Możliwość definiowania i późniejszych zmian czasu i trybu pracy dla
poszczególnych gabinetów na dowolny okres czasu.
Możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z określeniem powodu anulacji
(np. pacjent nie zgłosił się, pacjent odwołał wizytę itp.).
Tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie zarezerwowanych wizyt w
terminarzu (tylko wybrani pacjenci - NFZ).
Tworzenie zestawień statystycznych z ilości umówionych wizyt z
uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: wizyty dla wybranego lekarza/gabinetu/
pracowni; wizyty na dany dzień, rezerwacje wybranego świadczenia itp.
Możliwość automatycznej zmiany rezerwacji dla wybranego lekarza na innego np.
w przypadku nagłej nieobecności danego lekarza.
Wydruk listy zarezerwowanych wizyt w danych dniu dla danego lekarza/gabinetu/
pracowni.
Możliwość rezerwacji wizyt przez Internet.
Możliwość konfiguracji modułu tak aby współpracował z modułem Przychodnia –
Gabinet, w przypadku skomputeryzowanych stanowisk w poradniach jak i
samodzielnie (z możliwością ewidencji podstawowych danych medycznych oraz
rozliczeniowych)
Przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem płatnika za konkretną usługę:
• NFZ
• pacjent płaci sam
• kontrahent komercyjny
• medycyna pracy
• brak płatnika
• inni (wg słownika)
Możliwość wpisania skierowania z jednostek kierujących (wewnętrznych i
zewnętrznych)
Możliwość wprowadzenia informacji o trybie przyjęcia i zgodzie pacjenta na
leczenie. W przypadku braku zgody pacjenta możliwość ewidencji numeru
artykułu będącego podstawą przyjęcia pacjenta bez jego zgody
Możliwość rejestracji pacjenta do poradni, bądź do lekarza w konkretnej poradni
W trakcie rejestracji pacjenta system umożliwia automatyczny wybór najbliższego
wolnego specjalisty oraz terminu wizyty, możliwość dokonania manualnej zmiany
tego terminu oraz wpisania kilku wizyt na ten sam termin
W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych
terminów w oparciu o kalendarz z oznaczonymi kolorystycznie statusami dni
(poradnia nie pracuje, wszystkie terminy zajęte, wolne terminy)
Możliwość w trakcie przyjmowania pacjenta zlecania wykonania badań
laboratoryjnych oraz diagnostycznych
System uwzględnia następujące rodzaje statusu wizyty:
30
31
32
33
34
35
36
37
38
zaplanowana
wizyta aktualna
zakończona
wizyta odwołana
wizyta zaplanowana niezrealizowana
System zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres wg
statusów wymienionych w wierszach powyżej
System zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres dla
całego ośrodka, poszczególnych poradni, czy lekarzy wg statusów wymienionych
w wierszach powyżej
System umożliwia na żądanie użytkownika automatyczne przepisanie wizyt
zaplanowanych na dzień bieżący na wizyty aktualne/bieżące
System umożliwia generowanie zestawień:
• ilość przyjętych pacjentów wg rodzajów wizyt
• ilość przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie
• ilość przyjętych pacjentów ze względu na miejsce zamieszkania
(wieś/miasto)
• ilość wykonanych porad z podziałem na typy porad
• miesięczne lub roczne podsumowanie wykonanych wizyt
• zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań
• zestawienia wg skierowań z poradni do poradni lub do szpitala
• zestawienie zleconych zabiegów
• zestawienie zleconych leków
• zestawienia brakujących danych
Automatyczne tworzenie wszystkich raportów wymaganych przez NFZ na
podstawie danych wprowadzonych w systemie.
Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za wybrany
okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy).
Tworzenie cennika komercyjnego z określeniem cen i kosztów.
Rozliczanie świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji - pacjentów Unii
Europejskiej.
Możliwość skierowania pacjenta na izbę przyjęć.
16. Moduł Poradnia (Gabinet) – 30 licencji
Wymagania
1
2
3
4
5
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych
dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych
wizyt.
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji z
ewentualnych hospitalizacji pacjenta.
Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących
kryteriów:
nazwisko
PESEL
Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z odnotowaniem
wyników (rozpoznania, wywiad, treść badania, treść zaleceń, treść epikryzy,
procedury, badania laboratoryjnego, itp.).
TAK/NIE
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach
opisowych.
Możliwość wpisania większej liczby lekarzy badających.
Możliwość dokonania korekty danych wprowadzonych na etapie rejestracji
pacjenta.
Ustalenie czasu dostępności gabinetu dla pacjentów (zaznaczenie dni wolnych).
Definiowanie i obsługa terminarzy dla gabinetów lekarskich:
Możliwość przeglądu terminarza
Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów i ich rezerwacji
Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi
Przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
Możliwość definiowania i wydruku szablonów dokumentów z zakresu danych
gromadzonych w systemie.
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym możliwość skierowania pacjenta
na izbę przyjęć bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
17 Możliwość prowadzenia Księgi Zabiegów gabinetu.
18 Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta
do gabinetu z powodu: ucieczki, braku wolnego terminu, zgonu pacjenta, braku
skierowania, ubezpieczenia, wymaganych badań
12. Moduł Blok Operacyjny – 3 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Planowanie zabiegów operacyjnych z rozdzieleniem na poszczególne sale
operacyjne
Możliwość Przypisania zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do
wykonania danych operacji.
Możliwość ustalania dat w planowaniu zabiegów
Ewidencja wykonywanych procedur medycznych
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanej procedury
Możliwość wglądu w badania laboratoryjne wykonane pacjentowi:
• z obecnego pobytu na oddziale,
• wyników poza normą,
• analiza danych metodą deltacheck,
• sortowanie wyników,
• wszystkich wyników pacjenta,
• graficzna interpretacja wyników,
• wydruk wyniku
Możliwość wglądu w badania diagnostyczne wykonane pacjentowi:
• z obecnego pobytu na oddziale,
• wszystkich wyników pacjenta
Wprowadzanie rozpoznań:
• przed zabiegiem operacyjnym,
• po zabiegu operacyjnym
Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych
procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej
pacjenta, protokołów pielęgniarskich, oraz innych kart ewidencyjnych
zdefiniowanych przez użytkownika oraz ewidencji zużytych leków i materiałów
TAK/NIE
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Możliwość planowania zabiegów operacyjnych z rozdzieleniem na poszczególne
sale operacyjne
Możliwość wydruku formularza zgody na wykonanie zabiegu operacyjnego /
wykonanie znieczulenia
Możliwość Przypisania zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do
wykonania danych operacji.
System umożliwia wydruk danych z Księgi Bloku Operacyjnego według
minimalnego zakresu parametrów:
•
zakres dat przyjęcia / wypisu,
•
zakres dat przyjęcia i wypisu,
•
zakres numerów Księgi Bloku Operacyjnego,
•
Rok medyczny prowadzenia Księgi,
Wydruk Księgi Bloku Operacyjnego prowadzonej w systemie zawiera pełen
zakres danych, określonych odpowiednimi przepisami prawa oraz może być
rozbudowany o pola dodatkowe, charakterystyczne dla jednostki
Możliwość wydruku planu zabiegów operacyjnych dla konkretnej sali
operacyjnej
Możliwość wydruku szczegółów planu zabiegów operacyjnych dla konkretnej
sali operacyjnej
Możliwość wydruku planu zabiegów operacyjnych dla konkretnego lekarza
operującego / pracownika biorącego udział w zabiegu / pracownika zlecającego
System umożliwia wydruk dokumentu Protokół pielęgniarki operacyjnej z
zastosowaniem szablonów / wzorców, które może edytować/tworzyć
użytkownik
System umożliwia wydruk dokumentu Protokół przebiegu zabiegu operacyjnego
z zastosowaniem szablonów / wzorców
Statystyka: czynności analityczno – sprawozdawcze. Możliwość wykonania
wykazów, raportów oraz sprawozdań w ramach ewidencjonowanych danych z
możliwością zdefiniowania zakresu i postaci danych dotyczących
przeprowadzonych zabiegów
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego:
wysyłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia,
zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania)
Wprowadzanie raportów pielęgniarskich i lekarskich z dyżurów
13. Moduł Zakażenia Szpitalne – 2 licencje
Wymagania
1
2
3
4
5
Korzystanie ze słowników źródeł zakażenia, postaci klinicznych zakażeń,
kryterium zakażenia, postępowania względem pacjenta, oddziału, osób, które
miały kontakt z pacjentem zakażonym, drogi zakażenia, czystości pola
operacyjnego, czas trwania zabiegu i in.
Tworzenie definicji współczynników na podstawie dostępnych słowników
Definiowanie słownika monitorowanych zdarzeń medycznych (cewniki, sztuczna
wentylacja, rany, gorączka)
Tworzenie słownika profilaktyki operacyjnej (Lista leków oraz ilość w określonej
dobie w stosunku do zabiegu)
W przypadku zakażenia potwierdzonego badaniem mikrobiologicznym
możliwość przypisania wyników z pracowni mikrobiologicznej do karty
TAK/NIE
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
rejestracyjnej zakażenia szpitalnego (poprzez wybór z listy badań wykonanych u
danego pacjenta)
Wprowadzenie informacji o liczbie przyjęć oraz osobodni
Rejestrowanie informacji o salach, izolacjach oraz miejscach pobytu pacjenta w
szpitalu (oddziały, pracownie, udzielone świadczenia)
Dostęp do informacji o patogenach alarmowych i nadzorowanych w module
mikrobiologicznym
Rejestrowanie wywiadów pielęgniarskich, kart podejrzeń zakażenia na
oddziałach na przygotowanych formularzach
Rejestrowanie kart zakażenia szpitalnego
Wprowadzenie informacji o monitorowanym zdarzeniu do historii leczenia
pacjenta
Wprowadzenie informacji o operacjach (data (określa dobę 0), pobyt pacjenta,
typ operacji, przyjęta profilaktyka (ze słownika))
Wprowadzenie informacji o podawanych lekach (data podawania, pacjent, lek,
ilość, droga podania, klasyfikacja: profilaktyka wg wybranego schematu)
Elektroniczne przesyłanie z laboratorium wyników badań zgodnie z listą
patogenów alarmowych i biologicznych czynników chorobotwórczych oraz
tworzenie ich rejestrów.
Wprowadzanie informacji o zabiegu operacyjnym (dane wymagane do analizy
zgodnej z systemem monitoringu Polskiego Towarzystwa Zakażeń Szpitalnych),
Wykonywanie analiz statystycznych, określanie częstości występowania,
powiązanie z występowaniem zakażenia, określanie trendów czasowych (forma
tabeli i wykresu). Tworzenie raportów dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
zgodnie z Rozporządzeniem MZ.
Generowanie zestawień: zużycia leków p/drobnoustrojowych, ilości pacjentów
otrzymujących wybrane leki, automatyczne przeliczanie zużycia antybiotyków na
zużycie dobowych dawek (DDD, DID).
Możliwość zestawiania i raportowania danych mikrobiologicznych, np.
•
informacja o antybiogramach,
•
rodzajach mikroorganizmów,
•
mechanizmach lekooporności,
•
badań czystościowych (flora środowiska szpitalnego),
•
badań nosicielstwa wśród personelu.
Tworzenie elektronicznej karty monitorowania pacjenta. Obliczanie liczby dni z
monitorowaną procedurą (cewniki itd.),
Wydruk autoryzowanych Kart rejestracji patogenów alarmowych.
Obliczenie współczynników na podstawie danych z karty zakażenia szpitalnego
oraz informacji o liczbie pacjentów przebywających na oddziałach
Zdefiniowane raporty statyczne:
•
liczba osobodni,
•
liczba nowych przyjęć,
•
liczba osobodni z zastosowaniem procedury ryzyka
(cewnikodni itp.),
•
natężenie wykorzystania procedury ryzyka,
•
średnia długość pobytu z podziałem wg ICD-10,
•
średnia długość pobytu jw., z zakażeniem (wg słownika),
Zdefiniowane dane epidemiologiczne dla szpitala, oddziału, w różnych
przedziałach czasowych, z możliwością określenia trendu zmian:
liczba zakażeń szpitalnych, pozaszpitalnych, określonych postaci klinicznych wg
słownika,
zachorowalność skumulowana dla poszczególnych postaci klinicznych zakażeń,
gęstość zachorowań dla wybranych postaci klinicznych zakażeń,
zachorowalność skumulowana dla ZMO z analizą zgodną z wytycznymi
programu monitorowania zakażeń Polskiego Towarzystwa Zakażeń Szpitalnych.
24 Tworzenie dowolnych zestawień i raportów z wprowadzonych danych (dobór
kryterium analizy na poziomie użytkownika - Zespołu ds. Zakażeń).
14. Moduł Apteka – 6 licencji
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym
Moduł musi być dostarczany z bazą leków oraz wyposażony w narzędzie
umożliwiające ich łatwe (jednym klawiszem/dwukrotnym kliknięciem myszki)
przepisanie wraz ze wszystkimi niezbędnymi danymi leków do receptariusza
Zarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku:
• w receptariuszu
• dostępny do zamawiania
• dopuszczony do obrotu
Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, nazw
handlowych, jednostek miar, lekarzy zlecających itp.
Zarządzanie katalogiem środków recepturowych wraz z definiowaniem jego
składu
Możliwość definiowania grup leków. System musi pozostawiać możliwość
przyporządkowania leku do wielu grup.
Pogląd w informacje o lekach z kończącym się terminem ważności i lekach
przeterminowanych
Konfiguracja blokady obrotu lekami przeterminowanymi (dopuszczony obrót lub
nie)
Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów
medycznych z rozbiciem na: zamówienia publiczne i zamówienia doraźne
Możliwość tworzenie zamówienia na podstawie zawartych umów
przetargowych.
Ilości do zamówienia są wyliczane automatycznie na podstawie aktualnych
stanów magazynowych
Rejestracja (ewidencja) dostaw środków farmaceutycznych i materiałów
medycznych
Możliwość wielokrotnego korygowania faktury od dostawcy.
Automatyczne generowanie korekt dokumentów wewnętrznych inicjowane
wprowadzeniem korekty zewnętrznej
Możliwość wczytania do systemu dokumentów przychodowych (faktur),
ewidencjonujących dostawy w formie elektronicznej
Kontrola w czasie przyjęcia towaru zgodności cen dostarczanych towarów
z cenami zaoferowanymi do przetargu (nie mogą być wyższe)
Program umożliwia poprawianie terminów ważności, serii i ilości oraz
dopisywanie pozycji na etapie wstępnego wprowadzania faktury (także przy
wprowadzaniu elektronicznym)
Możliwość definiowania indywidualnych systemów kodowych dla
poszczególnych dostawców
Rejestracja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy środków
farmaceutycznych i materiałów medycznych
Możliwość ewidencji obrotu lekami spoza receptariusza szpitalnego
Ewidencja zwrotów do dostawców
Ewidencja podpisanych umów z dostawcami wraz z aneksami
TAK/NIE
23 Weryfikacja dokumentów przychodowych z podpisanymi umowami z dostawcą
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
(kontrola cen, stopnia realizacji umowy)
Możliwość ewidencji dostaw spirytusu i narkotyków
Możliwość ewidencji dostaw darów
Ewidencja indywidualnego importu docelowego
Ewidencja przyjęcia środka pacjenta
Ewidencja wydania do jednostki zewnętrznej
Przyjmowanie zamówień z jednostek organizacyjnych:
• ręczne
• elektroniczne
Ewidencja zwrotów z oddziałów:
• ręczne
• elektroniczne
Możliwość automatycznej realizacji zamówień przychodzących z apteczek
oddziałowych i innych jednostek organizacyjnych
Możliwość poprawiania danych nagłówkowych i szczegółowych (jeżeli nie
nastąpił rozchód) w zatwierdzonym dokumencie wydania na oddział.
Zapewnienie w trakcie realizacji zapotrzebowań bieżących informacji o:
• ilości zamówionej
• ilości na stanie magazynowym apteki
• ilości w drodze
• ilości na stanie apteczki oddziałowej
Cofnięcie wydania do jednostki organizacyjnej
Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem automatycznego
mechanizmu doboru składników z wcześniej wprowadzonego składu receptury
lub poprzez ręczne zdejmowanie składników receptury. W składzie receptury
istnieje możliwość wykorzystania zamienników składników recepturowych.
Ewidencja sporządzania: preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych
oraz płynów infuzyjnych z wykorzystaniem mechanizmów sporządzania leków
recepturowych
Ewidencja sporządzania roztworów spirytusowych
Możliwość zaznaczenia pozycji receptariusza do późniejszego wykorzystania w
różnych miejscach systemu (np. przy tworzeniu zamówień do dostawców)
Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych
Generowanie i drukowanie arkusza do spisu z natury
Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkuszy
spisu z natury
Możliwość wykonywania zestawień dla poszczególnych grup
Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.:
przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień
przegląd bieżących stanów magazynowych
analizę zużycia środków farmakologicznych
analizę obrotów środków farmakologicznych
Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające analizę przychodów i rozchodów
m.in. według:
• środków
• dostawców, jednostek organizacyjnych
• pacjentów
• dokumentów
• klasyfikacji ATC
Bieżące raporty i zestawienia, umożliwiające m.in.:
• kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności
• rozliczenie i kontrolę odbiorców leków
•
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
rozliczenie i kontrolę dostawców leków, włącznie z rozliczeniem
zamówień publicznych,
• przychody i rozchody skrócone i szczegółowe wybranych leków
• wykaz leków wydanych na konkretne oddziały
• przychody i rozchody oraz % zużycie jednej grupy leków do innych z
dokładnością do oddziałów
• indywidualne rozliczenie pacjentów
• drukowanie księgi przychodów i rozchodów narkotyków i leków
psychotropowych
Generator raportów definiowanych przez użytkownika
Przegląd aktualnych stanów magazynowych z możliwością wglądu w: informacje
o leku, obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału:
• z wybranego magazynu
• z wybranego miejsca składowania
• wybranej grupy leków
Możliwość definiowana receptariuszy oddziałowych
Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynach apteczek
oddziałowych
Dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów,
Możliwość wydruku zakupów dokonanych w ramach przetargu oraz poza
przetargiem.
Sygnalizowanie końca terminu obowiązywania umowy zawartej w
wyniku przetargu
Analiza stopnia realizacji umowy i sygnalizowanie produktów, których
zakup zbliża się do końca
Obsługa danych archiwalnych
Komunikacja z systemem Finansowo-Księgowym w zakresie przekazywania
faktur, dokumentów kosztowych
Wspomaganie ewidencji dokumentów obrotowych w oparciu o kody EAN partii
magazynowych
Przygotowanie i kontrola zamówień:
Wspomaganie przygotowywania przetargów publicznych w zakresie określenia
listy leków i materiałów, ich ilości (wyliczanych na podstawie dotychczasowego
zużycia ) oraz szacowanej wartości
•
Zdefiniowanie towaru z nazwą handlową wykorzystywaną do przetargu
podwiązanie towarów- odpowiedników z definicją przeliczników w
stosunku do jednostki podstawowej
•
Przygotowanie zapotrzebowania do przetargu:
–
nazwa leku wg nazewnictwa międzynarodowego;
–
ilości na podstawie zużycia za zadany okres,
–
uwzględnienie wszystkich odpowiedników;
• Przepływ informacji pomiędzy modułem Apteka i zamówienia Publiczne
odnośnie zawartych umów i zapotrzebowania
Możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów,
ośrodków powstawania kosztów.
15. Moduł Apteczki Oddziałowe – 20 licencji
Wymagania
1
Możliwość definiowania struktury apteczek oddziałowych w powiązaniu z apteką
główną
2
Możliwość definiowania i obsługi kilku apteczek w jednostce
3
Możliwość definiowania wspólnej apteczki dla kilku jednostek
4
Generowanie zamówień do apteki głównej z apteczek oddziałowych
5
Przyjęcie wydań z apteki szpitalnej
6
Możliwość obsługi apteczek pacjentów
7
Możliwość ewidencji przyjęcia środków pacjenta
8
Możliwość ewidencji przesunięć pomiędzy magazynami apteczek oddziałowych
9
Możliwość ewidencji ubytków
10 Możliwość ewidencji zużycia leków i materiałów medycznych na pacjenta z
jednej lub kilku apteczek
11 Możliwość ewidencji zużycia na oddział z jednej lub kilku apteczek
12 Przeprowadzenie inwentaryzacji w apteczce oddziałowej
13 Możliwość ewidencji zwrotów do apteki
14 Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w apteczce
16 Możliwość wykonania zestawień:
•
•
•
17
18
19
20
zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników
zużycia środków farmakologicznych na pacjenta
zużycia wybranych środków farmakologicznych na poszczególne
jednostki organizacyjne
Możliwość rejestrowania rozchodu oraz strat leków /środków opatrunkowych /
dezynfekcyjnych / medycznych bez przypisania do pacjenta:
•
proporcjonalny rozdział na osobodni w danym okresie
•
proporcjonalny rozdział na świadczenia w danym okresie
•
rozdział na pacjentów (definiowanie kluczy podziałów
rozchodu)
Możliwość przeglądania tego typu rozchodu na liście zleceń pacjenta (przy
rozchodzie na pacjenta lub osobodni)
Możliwość definiowania części podawanego leku jako straty – podczas
generowania dokumentu rozchodu (np. podano ½ tabletki, pozostała część od razu
przypisywana jest w straty związane z tym pacjentem)
Kontrola interakcji pomiędzy składnikami leków wydanych określonemu
pacjentowi
Możliwość obsługi dwustronnej komunikacji /przesyłanie wiadomości – apteka
centralna i apteczka oddziałowa, apteka centralna i oddział (osoby zlecające):
•
informacja o wycofaniu leku /serii z obrotu
•
podejrzeniu zanieczyszczenia serii
•
odesłanie zlecenia na oddział z prośbą o uzupełnienie
informacji /wyjaśnienie
•
komentarze farmaceuty, komentarze lekarza, komentarze
pielęgniarki
TAK/NIE
16. Moduł Laboratorium – 12 licencji
Wymagania
1
Rejestracja pacjentów i zleceń diagnostycznych:
2– prowadzenie kartoteki pacjentów i ich rejestracja, łącznie z datą przyjęcia do
szpitala, identyfikacja pacjenta na podstawie różnych danych: demograficznych,
nr księgi głównej, identyfikatora zewnętrznego,
– możliwość wprowadzania pacjentów niestandardowych jako NN z
możliwością późniejszego uzupełnienia danych osobowych pacjenta, noworodków
bez nadanego numeru PESEL, obcokrajowców, możliwość rejestrowania
materiałów pochodzenia zwierzęcego
– rejestracja zleceń (wszystkie badania), od zleceniodawców szpitalnych, jak i
3
zewnętrznych, w tym:
• rejestracja godzin: pobrania, dostarczenia materiału i rejestracji
zlecenia,
– dokumentacja materiału z wykorzystaniem rozbudowywanego przez
użytkownika słownika materiałów, możliwość szczegółowego opisania w zleceniu
(notatka powinna być wyświetlana podczas realizacji zlecenia)
– możliwość rejestrowania danych z wywiadu (przyjmowane leki, zastosowane i
planowane leczenie, sugerowany kierunek diagnozy itp.).
– Rejestrowanie manualne badań na podstawie kodów lub nazw badań,
4
możliwość wyboru badania z listy
– Rejestrowanie badań poprzez wybór zdefiniowanych paneli badań
– Rejestrowanie automatyczne poprzez zeskanowanie zlecenia czytnikiem
– Wybór materiałów ze słownika-system musi podpowiadać domyślny materiał,
z którego ma być wykonane badanie.
– Rejestrowanie usługi pobrania materiału (odpłatność za pobranie materiału)
– Rejestrowanie informacji o punkcie pobrania materiału i osobie pobierającej
– Możliwość przypisania w laboratorium dodatkowego kodu do materiału
przyjętego z innym kodem (rozdział materiału na pracownie)
– Możliwość wprowadzenia dodatkowego zlecenia na materiale badanym z już
zarejestrowanego zlecenia (np. dodatkowe prywatne badania z materiału
pobranego od pacjentów z przychodni)
– Możliwość elektronicznego generowania zleceń wykonania badań
laboratoryjnych, wyszukiwania, przeglądu oraz wydruku wyników badań z
poziomu Internetu lub Intranetu.
– Obsługa centralnej rozdzielni materiału-rejestracja i przygotowanie materiału.
– Wyszukiwanie zleceń wg wszystkich informacji zarejestrowanych w
poszczególnych grupach- ogólnych, dot. badań do wykonania oraz dot. materiału
badanego.
– Drukowanie potwierdzeń przyjęcia materiału, zlecenia w chwili rejestracji lub
później po wyszukaniu zlecenia na liście
5
–
całkowicie automatyczny dobór cen dla wykonywanych badań,
umożliwiający:
•
dobór różnych cen za badanie dla różnych płatników,
•
przypisanie badań różnym płatnikom, bez rejestracji osobnych
zleceń,
•
rejestrację grupy (pakietu) badań o cenie różnej od sumy cen
składowych,
•
zlecenie badania (po ustalonej cenie) wykonywanego na koszt
TAK/NIE
laboratorium,
różnicowanie cen badań mikrobiologicznych w zależności od liczby
wyhodowanych organizmów i/lub wykonanych antybiogramów.
6– automatyczne rozliczanie zleceń, z uwzględnieniem specjalnych ich rodzajów
(Cito, Dyżury...), w tym:
• możliwość definiowania własnych rodzajów zleceń,
• możliwość przypisania różnych cen tego samego badania w zależności od
rodzaju zlecenia (włącznie z rodzajami definiowanymi w laboratorium),
• możliwość użycia zdefiniowanego rodzaju zlecenia jako filtru w
zestawieniach.
7
– możliwość dopisania badania do istniejącego zlecenia, bez konieczności
ponownego rejestrowania danych administracyjnych,
8– prowadzenie głównej książki zleceń i możliwość jej wydruku,
Możliwość blokady modyfikacji zlecenia przyjętego do realizacji przez
laboratorium / pracownię diagnostyczną
•
9
1
Możliwość współpracy z innymi laboratoriami w zakresie
automatycznego tworzenia wysyłkowych list zleceń z niektórych badań i
zwrotnego odbioru (rejestracji) wyników oraz rozliczeń. Możliwość
uwzględnienia takich wyników na zbiorczym formularzu wyniku dla
pacjenta.
1
Obsługa pracowni: Hematologii, Koagulologii, Analityki ogólnej,
Biochemii, Immunologii, Serologii i Banku Krwi.
1
Możliwość automatycznego (na podstawie zleceń) wystawiania
rachunków indywidualnych dla pacjentów i okresowych (zbiorczych) dla
płatników, z automatycznie prowadzoną dokumentacją.
1
Proces analityczny:
1
1
– prowadzenie książek zleceń i wyników w pracowniach, automatycznie
sprzężonych z książką główną,
– automatyczne kierowanie badań do stanowisk, na których mają być
wykonane, z uwzględnieniem alternatywnych metod wykonywania, w tym
możliwość przekierowywania badań do innej pracowni
– pełna automatyka sterowania analizatorami diagnostycznymi
(programowanie, wysyłanie zleceń, odbiór wyników, przesłanie informacji
technicznych), uwzględniająca specyfikę urządzeń,
– możliwość wyboru liczby i rodzaju badań do wykonania, zmiany
kolejności, przerwania, powtórzenia, wpisania wyniku manualnie,
zatwierdzenia – w miarę możliwości obsługiwanego stanowiska (analizatora),
– możliwość alternatywnego wykonywania tych samych badań na kilku
(różnych lub takich samych) analizatorach – oprogramowanie musi
umożliwiać automatyczne programowanie i odbiór wyników z
któregokolwiek takiego analizatora, bez wskazywania, na którym zostaną lub
zostały wykonane,
– manualna rejestracja wyników,
2
–
2
– możliwość rejestracji w systemie używanych odczynników do każdego
oznaczenia (z numerem serii, datą ważności, datą rozpoczęcia i zakończenia
opakowania)
– automatyczny dobór wartości referencyjnych i automatyczne flagowanie
wyników, w tym flagowanie wyników będących tekstowymi opisami, z
1
1
1
1
2
przyspieszona, automatyczna obsługa zleceń pilnych,
możliwością dowolnej liczby zakresów referencyjnych, osobno dla każdej
metody wykonania badania.
– możliwość automatycznego zastępowania wyniku liczbowego (poza
wskazanym zakresem) odpowiednim tekstem,
– rejestracja błędów wykonania,
2
2
2
– autoryzacja wyników, w tym walidacja wyniku, wspólny widok wyników
ze wszystkich pracowni, zwalidowanych poprzednich wyników pacjenta,
funkcje „delta check”,
– drukowanie wyników dla pacjentów i wyników zbiorczych, na zbiorczych
i specyficznych formularzach, w tym:
– możliwość definiowania własnych formularzy,
– możliwość definiowania dowolnego wzoru formularza wyniku (np.
zgodnego z istniejącym dotąd drukiem)
– możliwość rezerwacji lub blokady użycia wybranych formularzy dla
wskazanych zleceniodawców;
– automatyczne (w tle) naliczanie kosztów, z uwzględnieniem metod i
powtórzeń,
– archiwizacja pełnych wyników diagnostycznych wraz z opisami i
uwagami.
2
2
2
2
Obsługa magazynu przechowywanych próbek: możliwość określania różnych
statywów próbek, rejestracja dodawania i wyjmowania próbek z magazynu (czas,
pracownik), archiwizacja za pomocą kodów kreskowych, informowanie o statusie
próbek (wykonane, zlecone ), generowanie i wydruk raportów magazynu próbek
3
Automatyczna identyfikacja materiału:
3
– system znakowania kodami paskowymi („oklejanie” w punktach pobrań,
nie w laboratorium) nie wymagający drukarek tych kodów w punktach
pobrań,
– jednoznaczna identyfikacja pacjenta, zlecenia i materiału w oparciu o kod
paskowy,
– wykrycie i możliwość blokady użycia w systemie dwóch probówek z
identycznym kodem kreskowym
– wykorzystanie kodów kreskowych we współpracy z analizatorami,
3
3
3
3
– funkcja „przyjęcia materiału”, umożliwiająca rejestrację materiału z
równoczesną weryfikacją zlecenia (wykrycie zleceń, do których brak
materiału, oraz materiału, do którego brak zlecenia), uwzględnienie tego faktu
w procesie analitycznym.
3
Kontrola jakości i wiarygodności wyników:
37
– kartoteka materiałów kontrolnych i procedur (SOP),
38
– automatyczne przygotowywanie Kart Kontroli,
39
– rejestracja i ewidencja wyników prób kontrolnych,
40
– poprawność, precyzja (odtwarzalność, powtarzalność),
41
– wykresy LJ,
42
– analiza Westgarda (w seriach i pomiędzy, reguły proste i złożone,
indywidualny dobór reguł),
oznaczanie jakości stosowanych metod pomiarowych (kontrolnych) na
znormalizowanych kartach OPS
43
–
44
– obsługa różnych typów prowadzenia kontroli jakości ( precyzji,
powtarzalności: okresy wstępne i robocze, metoda nieznanego dubletu)
– prowadzenie kontroli wg danych od producentów odczynników lub danych
wprowadzonych przez pracownika laboratorium
– możliwość definiowania i ewidencji działań naprawczych,
45
46
47
– możliwość wprowadzania indywidualnych komentarzy do uzyskanych
wyników kontroli
– możliwość automatycznego odbioru wyników kontroli jakości, zapis
wyników w bazie danych
48
4
Statystyczna analiza wyników (wszystkie wyniki, każdy parametr):
średnia, SD, zmiany w czasie, zawężanie kryteriów (okres od-do, grupy
wiekowe).
5
Automatyczne dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w danych, w
tym wpisów i poprawek dotyczących danych pacjentów, zleceń, wyników,
finansów i parametrów konfigurujących, zawierające co najmniej zapis
kto, kiedy i jakiej dokonał zmiany bądź wpisu.
5
Rejestracja, śledzenie i odtwarzanie czynności ważnych dla procesu
analitycznego (godzina pobrania, rejestracji zlecenia, przyjęcia materiału,
wykonania, zatwierdzenia, wydruku/wydania), z podaniem kto i kiedy
wykonał, z uwidocznieniem tej informacji na wydruku wyniku.
5
Statystyka i zestawienia w podziale na co najmniej płatników, zleceniodawców, punkty pobrań, oddziały, lekarzy, analizatory, w podziałach i
układach wymaganych przez te podmioty:
– ilościowe i wartościowe,
– rozliczeniowe i kosztowe,
– uwzględniające definiowane typy zleceń,
– grupowanie danych (w ramach wybranego podziału) i sumowanie w
grupach.
– zestawienia imienne wykonywanych badań
– statystyka wewnętrzna pracowni
– statystyka zewnętrzna dla zleceniodawców
– analiza pojedynczych wyników testów (np. pod kątem ustalania zakresów
referencyjnych)
– możliwość wydruku wygenerowanych raportów i ich konfiguracji
5
Możliwość manualnej korekty skutków działania procedur
automatycznych, z sygnalizacją wystąpienia takiej sytuacji.
5
Możliwość uruchamiania poszczególnych funkcji systemu (np. rejestracja
zleceń) z różnych stanowisk.
55
W ramach posiadanych uprawnień użytkownik ma dostęp do konfiguracji i
rekonfiguracji danych sterujących automatyczną pracą systemu.
5
Możliwość automatycznej współpracy w zakresie przyjmowania zleceń i
odsyłania wyników, wg standardu HL7, z systemem HIS, satelitarnymi
LSI oraz z oprogramowaniem zewnętrznych, niezależnych punktów
pobrań.
5
Możliwość współpracy z autonomicznymi podsystemami
specjalistycznymi (mikrobiologiczne, preanalityczne, eksperckie), w
zakresie przesyłania zleceń i odbioru wyników.
5
Przesyłanie wyników poprzez łącze telekomunikacyjne do ewentualnych
ośrodków konsultacyjnych, do lekarza zlecającego badanie, do
zleceniodawcy.
5
Możliwość automatycznej publikacji zatwierdzonych wyników w sieci
zewnętrznej (Internet), dostępnych dla odbiorców za pomocą popularnych
przeglądarek web, z uwzględnieniem systemu uprawnień ograniczającego
taki dostęp do podmiotów uprawnionych.
6
Podłączenie i automatyczna rejestracja wyników z analizatorów wskazanych przez Zamawiającego, w łącznej liczbie do 10 szt.
6
Licencje na oprogramowanie komunikacyjne podłączonych do systemu
analizatorów należy rozumieć jako niezależne od konkretnych typów
aparatów. Wymiana analizatora lub zmiana miejsca podłączenia, o ile nie
zwiększa łącznej ilości podłączonych aparatów – nie wymaga zmian w
dotychczasowych, ani uzyskania nowych licencji.
6System musi zapewnić, w przypadku awarii któregokolwiek z elementów,
możliwość uruchomienia i rozpoczęcia pracy (w trybie awaryjnym), w czasie
maksimum 2 godzin od zgłoszenia awarii.
17. Moduł Serologia – 2 licencje
Wymagania
1
Rejestracja pacjentów i zleceń diagnostycznych
2
Prowadzenie bazy danych pacjentów laboratoryjnych, przegląd i analiza danych
osobowych pacjenta, w minimalnym zakresie:
•
3
4
podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, oddział szpitala
lub adres dla pacjentów ambulatoryjnych , adres do korespondencji)
•
numer PESEL, NIP, dowolny inny unikalny identyfikator
•
numer księgi głównej, numer księgi oddziałowej (tylko do
identyfikacji pacjentów „cito” określanych jako NN- w przypadku braku
danych)
•
możliwość wprowadzania pacjentów niestandardowych jako
NN z możliwością późniejszego uzupełnienia danych osobowych
pacjenta, noworodków bez nadanego numeru PESEL, obcokrajowców z
UE oraz spoza UE
Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie identyfikacji:
•
Pacjenta
•
Zlecenia
•
Materiału
•
Składnika krwi do transfuzji
Możliwość manualnej rejestracji zleceń na badania w minimalnym zakresie informacji:
•
•
•
•
•
•
•
Data skierowania
jednostka kierująca
lekarz kierujący,
osoba pobierająca, data pobrania próbki krwi
tryb realizacji zlecenia (CITO / normalny),
Nazwisko, imię, data urodzenia lub PESEL pacjenta
Data i godzina urodzenia Noworodka
TAK/NIE
• Rozpoznanie
• Rodzaj zlecanego badania do wykonania,
• (badanie grupy krwi)
• dodatkowe uwagi (dotyczące pacjenta lub samego zlecenia)
w przypadku badania grupy krwi
poprzednie wyniki badań
w przypadku prób zgodności dodatkowo
• grupa krwi ABO i Rh pacjenta,
• przeciwciała odpornościowe
• informacje o biorcy
• data ostatniego przetoczenia
• godzina pobrania próbki krwi
• osoba pobierająca
• grupa krwi dawcy/dawców
• nr pojemnika/pojemników
• podpis serologa
5
6
7
8
9
Możliwość wprowadzenia wyników badań wykonywanych manualnie:
• Grupy krwi AB0 i Rh
• Przeciwciał odpornościowych
• BTA (bezpośredni test antyglobulinowy)
• Kwalifikacja do podania immunoglobuliny anty-D
• Próby zgodności dla różnej ilości jednostek krwi (1,2,3,4-6)
Numer badania krwi zgodny z książką grup krwi niepowtarzalny w danym roku
kalendarzowym
Numer badania próby zgodności zgodny z książką prób zgodności,
niepowtarzalny w danym roku kalendzrzowym
Obsługa rejestracji wyników badań uzyskanych metodami manualnymi:
•
możliwość poprawy wyniku, zapis informacji o zmianach
wykonywanych na wyniku,
•
przegląd zbiorczy wszystkich wyników pacjenta dla wybranego
badania (archiwalnych i bieżących),
•
informacje o pracowniku wykonującym, sprawdzającym,
drukującym wraz z dokładnym czasem wprowadzenia danej informacji do
systemu
•
możliwość dopisania zaleceń i wyników badań konsultacyjnych
z RCKiK
widocznych tylko dla pracowników
•
możliwość stosowania rozbudowanych, konfigurowalnych
przez operatora słowników wyników.
•
Możliwość podłączenia urządzeń do automatycznego
wykonywania, dokumentowania i drukowania wyników badań
serologicznych
Możliwość jednorazowego dodania parametru badania podczas wprowadzania
wyniku.
10 Widoczność wprowadzonych opisów zlecenia oraz materiału badanego podczas
wykonania.
11 Możliwość wprowadzenia uwag dla kierującego/ pacjenta
Możliwość wprowadzenia uwag tylko dla wykonującego
12 Możliwość dołączenia do wyniku i możliwość wydruku odpowiedniego tekstu
słownikowego w zależności od jego interpretacji,
13 Możliwość tworzenia alfabetycznych list pacjentów z rzadką odmianą grupy krwi
i pacjentów zimmunizowanych oraz ich wyszukiwanie według nazwisk, rodzaju
przeciwciał i daty badania
14 Prowadzenie książek w postaci książek stanowisk i księgi pracowni.
15 Przeglądanie (filtrowanie) wyników badań wg różnych kryteriów:
•
•
•
•
•
•
•
•
wybrany pacjent wg nazwiska lub numeru PESEL
czas wykonania / rejestracji badania
wybranego badania / grupy badań / pracowni wykonującej
kierującego lekarza, poradni, podmiotu
wykonane wybraną metodą
wykonanych na wybranym materiale
trybu wykonania badania (normalne, dyżurowe, cito)
statusu
badania
(przyjęte,
wykonane,
zatwierdzone,
wydrukowane, odrzucone)
Ww. kryteria mogą być dowolnie łączone.
16 Anulowanie zatwierdzenia wyniku (do wykonania tej funkcji musi być oddzielne
uprawnienie).
17 Archiwizacja pełnych informacji o zarejestrowanych wynikach diagnostycznych
wraz z opisami i uwagami o wykonaniu badania (przy wielokrotnym
wprowadzaniu wyniku system musi pamiętać wszystkie poprzednie wpisy i
umożliwiać ich przeglądanie).
18 Wydruki wyników:
•
pojedyncze wyniki badań dla pacjentów (całe zlecenie lub
wybrane badania)
•
seryjnie wyniki zatwierdzonych badań, z możliwością ustalenia
kolejności wydruku (wg nazwisk pacjentów, lekarzy zlecających lub
zleceniodawców, pracowni, itp.) oraz podglądu wyników przed
wydrukiem,
•
definiowanie własnych szablonów wydruków, stosowanie
różnych wzorców wydruków wyników dla tych samych danych
(podstawowy, rozszerzony, format A4, format A5),
•
wydruk wyników archiwalnych dla pacjenta,
•
wydruk odpisu wyniku grupy krwi
•
książek badań, z możliwością określenia kolejności wydruku
(wg nazwisk pacjentów, badań, grup badań, pracowni, itp.),
•
rejestrowanie faktu wydania wydruku na zewnątrz.
Wszystkie wzory drukowanych dokumentów muszą być dostępne do edycji.
19 Możliwość samodzielnego definiowania:
•
•
materiałów kontrolnych i metod pomiarowych
komentarzy i metod naprawczych do uzyskanych wyników
kontroli.
20 Wspomaganie prowadzenia Kontroli Jakości Badań Laboratoryjnych:
•
możliwość zapisu prowadzonej kontroli według danych od
producentów odczynników lub danych wprowadzonych przez pracownika
laboratorium,
•
możliwość
definiowania
i
wykorzystywania
opisów
podejmowanych akcji naprawczych.
21 Możliwość wprowadzania indywidualnych komentarzy do uzyskanych wyników
kontroli.
22 Możliwość automatycznego odbioru wyników kontroli jakości (aparaty
dysponujące funkcją przesyłu wyników kontroli jakości), zapis wyników w bazie
danych,
23 Protokoły i dokumenty muszą mieć zawartość i postać zgodne z wymaganiami
jednostki nadzorującej.
24
25
•
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
•
–
–
–
•
Całkowicie automatyczny dobór cen dla wykonywanych badań,
umożliwiający dobór różnych cen za badanie dla różnych płatników
zależnie od metody i rodzaju badania.
Możliwość tworzenia i drukowania dokumentacji w minimalnym zakresie
zawierającej:
Książka badań grup krwi
- Data
- Nr kolejny badania
- Oddział kierujący (lekarz, osoba pobierająca krew do badania)
- Nazwisko i imię pacjenta,
- data urodzenia lub PESEL pacjenta
- Grupa krwi ABO i Rh
- Przeciwciała odpornościowe
- Uwagi dla lekarza/pacjenta (do wydruku)
- Uwagi tylko dla pracowników
- Osoba wykonująca badanie
- Osoba sprawdzająca
Książka prób zgodności
Data badania
Nr kolejny biorcy
Oddział kierujący
Lekarz zlecający
Osoba pobierająca krew od pacjenta
Data, godzina pobrania próbki
Nazwisko i imię, PESEL lub data urodzenia biorcy
Grupa krwi ABO i Rh biorcy
Grupa krwi ABO i Rh dawcy
Możliwość dopisania szczególnych informacji serologicznych o
biorcy i dobieranym składniku krwi
Numer/numery donacji
Wynik : ZGODNA, NIEZGODNA dla każdego numeru donacji
Uwagi
- Osoba wykonująca badanie
- Osoba sprawdzająca
Możliwość drukowania wyników w minimalnym zakresie zawierających:
Wyniku badania grupy krwi
Data
Nr badania
Oddział kierujący,
Nazwisko, imię data urodzenia lub PESEL
Grupa krwi ABO i Rh
Przeciwciała odpornościowe
Uwagi
Osoba wykonująca
Osoba sprawdzająca
Uwzględnienie dodatkowego pola „Uwagi” dla noworodków
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
•
Wyniku badań kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D
Data
Oddział
Nazwisko, imię data urodzenia lub PESEL matki
Grupa krwi ABO i Rh matki
Przeciwciała anty –D
Noworodek
Data i godzina urodzenia
Grupa krwi ABO i Rh
BTA
Kwalifikacja do podania preparatu immunoglobuliny anty -D
Uwagi
Osoba wykonująca
Osoba sprawdzająca
• Wyniku próby zgodności
Data i nr badania, oddział kierujący
Nazwisko i imię biorcy
Data urodzenia lub PESEL biorcy:
Kontrolne badanie grupy krwi ABO i Rh biorcy
Przeciwciała odpornościowe u biorcy
Kontrolne badanie grupy krwi ABO i Rh dawcy
Numer donacji
Możliwość wypisania na jednym druku wyniku dla różnej ilości
donacji (1,2,3,4-6)
Możliwość dopisania szczególnych informacji serologicznych o biorcy
i dobieranym składniku krwi
Wynik próby zgodności „ ZGODNA”, lub „NIEZGODNA” dla każdej
donacji
- Data i godzina ważności próby
Uwagi
Osoba wykonująca
Osoba sprawdzająca
–
Wymagania dodatkowe:
Moduł Serologii powinien posiadać poniższą funkcjonalność, która nie jest przedmiotem
niniejszego zamówienia ale będzie dostarczona w późniejszym okresie. Zamawiający nie
wycenia poszczególnego modułu, jedynie określa czy spełnia poniższe wymagania.
Wymagania
1
TAK/NIE
Możliwość drukowania Identyfikacyjnych Kart Grup Krwi na podstawie danych
umieszczonych w bazie pacjentów Szpitala
18. Moduł Bank Krwi – 1 licencja
Wymagania
1
Możliwość rejestracji przyjęcia i wydania składników krwi i produktów
krwiopochodnych. W trakcie przyjmowania składników krwi i produktów
krwiopochodnych muszą być odnotowane następujące informacje:
TAK/NIE
•
identyfikator dokumentu przychodowego,
•
data i godzina przyjęcia,
•
rodzaj składnika krwi,
•
numer donacji, data pobrania krwi
•
grupę krwi oraz Rh
•
rodzaj produktu krwiopochodnego,
•
nr serii produktu krwiopochodnego,
•
ilość składników krwi i produktów krwiopochodnych wraz z jednostką
miary i rodzajem opakowania,
•
dane osoby przyjmującej
2
Moduł w sposób automatyczny pokazuje zlecenia z oddziałów wraz z listą
zabiegów do wykonania
3
Wyszukiwanie pacjentów wg następujących kryteriów:
•
identyfikatora przyjęcia,
•
grupy krwi,
•
numeru donacji
4
Drukowanie księgi przychodów w określonych przedziałach
5
Możliwość rejestracji rozchodu składników krwi i produktów krwiopochodnych
•
według rodzaju składnika krwi lub produktu krwiopochodnego
•
według daty rozchodu
•
według miejsca rozchodu (oddziały szpitala, inne szpitale, zwrot do
RCKiK)
•
według numeru donacji,
•
według rodzaju i daty ważności
•
drukowanie księgi rozchodów dla poszczególnych składników krwi i
produktów krwiopochodnych w określonych przedziałach dla
poszczególnych odbiorców
•
możliwość zaprotokołowania zniszczenia składnika krwi
przeterminowanego lub uszkodzonego zawierający dane składnika i osób
odpowiedzialnych
6
Wymiana danych z pozostałymi modułami (zlecenia automatycznie pojawiają się
na liście po ich wpisaniu po stronie zleceniodawcy)
7
Realizacja zlecenia – rozchodu składająca się z następujących części:
8
•
danych dotyczących pacjenta,
•
danych dotyczących zlecenia,
•
danych dotyczących pozycji zlecenia,
•
pozycji wydań
Kontrola w czasie wydania składników krwi zgodności wszystkich danych,
umożliwiająca jednak wydanie po akceptacji ostrzeżenia.
9
Możliwość tworzenia i wydruku następujących raportów dla poszczególnych
składników krwi i produktów krwiopochodnych:
•
Księgi przychodów,
•
Księgi rozchodów,
•
Stany magazynowe
•
Zniszczenia
•
Podgląd oraz realizacja zleceń pilnych na głównym ekranie modułu
10 Możliwość kodyfikacji identyfikatora na liście księgi przychodów
11 Zarządzanie datą ważności preparatu,
12 Obsługa czytnika kodu ISBT128
13 Moduł umożliwia zwrot składników krwi i produktów krwiopochodnych do
Banku
14 Moduł umożliwia anulowanie wydania składników krwi i produktów
krwiopochodnych
1
Moduł posiada wbudowany mechanizm obsługi formularzy, które można
wykorzystać do ewidencji przyjmowanych składników krwi i materiałów
krwiopochodnych oraz w ramach opisywania wyników badań.
Mechanizm ten musi umożliwiać wprowadzanie najczęściej używanych
opisów jako danych słownikowych.
16 Możliwość przygotowania raportu zawierającego minimum zakres danych:
•
rodzaj składników krwi i produktów krwiopochodnych
ilość składników krwi i produktów krwiopochodnych
data i godzina przyjęcia/wydania , a w przypadku osocza także
data i godzina wyjęcia z zamrażarki
z minimalnym zestawem filtrów
•
•
•
•
•
•
zakres czasowy, za który raport został wygenerowany,
odbiorca
dostawca
rodzaj składników krwi i produktów krwiopochodnych
Protokoły i dokumenty muszą mieć zawartość i postać zgodne z
wymaganiami jednostki nadzorującej.
1
1
–
–
Możliwość drukowania dokumentacji w minimalnym zakresie
zawierającej:
• Ksiązki przychodów i rozchodów
Przychód
∨ Data i godzina przyjęcia
∨ Nazwa składnika lub produktu krwiopochodnego
∨ Nr donacji składnika krwi
∨ Nr serii produktu krwiopochodnego
∨ Grupa krwi ABO i Rh
∨ Ilość składnika krwi w jednostkach i mililitrach
∨ Ilość opakowań i jednostek produktu krwiopochodnego
∨ Data pobrania krwi
∨ Podpis osoby przyjmującej
Rozchód
∨ Data i godzina wydania
∨
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Miejsce rozchodu – oddział szpitala , inny szpital, RCKiK,
zniszczenie
∨ Imię i nazwisko, data urodzenia lub PESEL biorcy
∨ Imię i nazwisko osoby wydającej składnik
∨ Uwagi
• Książki zamówień telefonicznych
Data i godzina przyjęcia zamówienia
Szpital/ Oddział/ Nazwisko i imię chorego, data urodzenia, PESEL
Grupa krwi ABO i Rh
Ilość
Rodzaj składnika krwi
Przewidywany termin realizacji zamówienia
Rozpoznanie/ wskazanie do przetoczenia
Lekarz ordynujący zamówienie
Nazwisko osoby składającej zamówienia
Nazwisko osoby przyjmującej zamówienie
Nazwisko osoby realizującej zamówienie
Data i godzina realizacji zamówienia
Odwołanie realizacji (osoba, powód)
Uwagi
19. Moduł Mikrobiologia – 3 licencje
Wymagania
1
Rejestrowanie wyników badań:
•
2
3
informacje o pracowniku wykonującym, zatwierdzającym,
drukującym wraz z dokładnym czasem wprowadzenia danej informacji do
systemu,
•
informacje o kolejnych izolacjach organizmów hodowanych z
materiału,
•
informacje o testach identyfikacyjnych przeprowadzanych na
izolacjach,
•
wprowadzanie informacji o mechanizmach lekooporności
cechujących kolejne izolacje,
•
uzyskany wynik badania wraz z wyhodowanym organizmem
oraz innymi parametrami uzyskanymi podczas badania
•
wprowadzanie
wyników
badania
lekooporności
zidentyfikowanych
organizmów
(wprowadzanie
informacji
o
antybiogramach) wraz z parametrami (strefa, MIC),
•
możliwość oznaczania izolacji szczególnie niebezpiecznych
(patogeny alarmowe, uwzględnienie organizmów nadzorowanych
epidemiologicznie),
•
dołączanie komentarzy do zidentyfikowanych organizmów,
komentarzy do wyników,
Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie identyfikacji:
• Pacjenta
• Zlecenia
• Materiału
Możliwość nadawania dodatkowych oznaczeń dla materiałów badanych
TAK/NIE
niezależnych od numeru zlecenia.
4
Możliwość wydruku księgi roboczej dla pracowni lub wg badań do wykonania.
5
Możliwość korzystania ze słowników podczas rejestrowania wyników:
•
•
6
antybiotyki stosowane w pracowni,
predefiniowane testy antybiogramowe wraz z definicjami stref
wrażliwości zgodnymi z aktualnymi zaleceniami NCCLS,
•
podłoża hodowlane,
•
organizmy, z podziałem systematycznym na rodzaje, rodziny i
gatunki
•
standardowe oporności organizmów oraz definicje stref
mechanizmów lekooporności,
•
rodzaje materiałów poddawanych analizie
•
standardowe komentarze dla organizmów oraz wyników,
•
możliwość automatyzacji procesów doboru antybiotyków,
lekooporności, mechanizmów lekooporności w odniesieniu do
identyfikowanych grup organizmów lub poszczególnych organizmów.
Możliwość rejestrowania poszczególnych etapów wykonywania badania
mikrobiologicznego
7
Możliwość rejestrowania informacji o podziale materiału badanego na dowolną
ilość próbek.
8
Możliwość definiowania zestawów antybiotyków, które muszą być wybrane po
identyfikacji danego organizmu.
9
Możliwość automatycznego maskowania antybiotyków na wydrukach, w
zależności od wykrytego mechanizmu lekooporności.
10 Możliwość określania dla danego organizmu dostępnych antybiotyków oraz
mechanizmów oporności.
11 Możliwość automatycznego wyboru metod wykonywania badań
mikrobiologicznych.
12 Możliwość automatycznego tworzenia kodu ICD-9 na podstawie wybranego
badania, materiału badanego oraz wybranych metod wykonywania badań
mikrobiologicznych.
13 Możliwość jednorazowego dodania parametru badania podczas wprowadzania
wyniku.
14 Widoczność wprowadzonych opisów zlecenia oraz materiału badanego podczas
wykonania.
15 Prowadzenie ksiąg laboratorium w postaci księgi stanowisk i księgi pracowni.
16 Przeglądanie (filtrowanie) wyników badań wg różnych kryteriów:
•
•
•
•
•
•
•
•
wybrany pacjent,
czas wykonania / rejestracji badania
wybranego badania / grupy badań / pracowni wykonującej
kierującego lekarza, poradni, podmiotu
wyniku (dodatni, ujemny, inny)
wykonanych na wybranym materiale
trybu wykonania badania (normalne, dyżurowe, cito)
statusu
badania
(przyjęte,
wykonane,
zatwierdzone,
wydrukowane, odrzucone)
Ww. kryteria mogą być dowolnie łączone.
17 Możliwość autoryzacji wyników indywidualnej oraz grupowej (grupa wyników do
autoryzacji definiowana wg dowolnych kryteriów – jak w punkcie poprzednim).
18 Autoryzacja wyników przed wydaniem na zewnątrz:
•
merytoryczna: polegająca na analizie danego wyniku w
porównaniu do poprzednich wyników pacjenta, wyników kontroli jakości,
itp.
•
techniczna: polegająca na oznaczeniu danego badania jako
zatwierdzonego
19 Anulowanie zatwierdzenia wyniku (do wykonania tej funkcji musi być oddzielne
uprawnienie).
20 Archiwizacja pełnych informacji o zarejestrowanych wynikach diagnostycznych
wraz z opisami i uwagami o wykonaniu badania (przy wielokrotnym
wprowadzaniu wyniku system musi pamiętać wszystkie poprzednie wpisy i
umożliwiać ich przeglądanie).
21 Wydruki :
•
pojedyncze wyniki badań dla pacjentów (całe zlecenie lub
wybrane badania)
•
seryjnie wyniki zatwierdzonych badań, z możliwością ustalenia
kolejności wydruku (wg nazwisk pacjentów, lekarzy zlecających lub
zleceniodawców, pracowni, itp.)
•
księgi badań, księgi laboratoryjnej i ksiąg pracownianych, z
możliwością określenia kolejności wydruku (wg nazwisk pacjentów,
badań, grup badań, pracowni, itp.)
Wszystkie wzory drukowanych dokumentów muszą być dostępne do edycji.
22 Możliwość określania różnych cen za dowolne badanie mikrobiologiczne w
zależności od liczby wyhodowanych organizmów, liczby wykonanych
antybiogramów lub określanie stałej ceny za badanie.
23 Możliwość generowania szczegółowych statystyk mikrobiologicznych.
Minimalny zakres:
•
•
•
stosunek wyników dodatnich i ujemnych do wszystkich badań
pełna analiza lekowrażliwości
analiza sytuacji epidemiologicznej na wybranych oddziałach
(odpowiednio dla organizmów, rodzin i gatunków)
24 Definiowanie szczepów kontrolnych
25 Definiowanie antybiotyków wykorzystywanych w Kontroli Jakości
26 Określanie czasu przeprowadzenia kontroli (data, godzina)
27 Możliwość wprowadzenia opisu przeprowadzanej kontroli
28 Definiowanie wzorcowych stref zahamowań wzrostu organizmów
29 Możliwość definiowania podejmowanych akcji naprawczych (wartości
słownikowe)
30 Możliwość definiowania paneli (zestawów) antybiotyków wykorzystywanych do
kontroli
31 Automatyczna interpretacja wprowadzanych wyników w odniesieniu do
zdefiniowanych wzorcowych stref zahamowań wzrostu
32 Graficzna prezentacja wyników na ekranie (prawidłowy/nieprawidłowy)
33 Automatyczny zapis informacji o pracowniku przeprowadzającym kontrolę
34 Wydruk wyników przeprowadzonej kontroli w formie tabelarycznej
35 Możliwość wprowadzenia wniosków z przeprowadzanej kontroli
36 Przegląd wyników kontroli w żądanym okresie, dla wybranego szczepu
37 Podłączenie i automatyczna rejestracja wyników z analizatorów wskazanych przez
Zamawiającego, w łącznej liczbie do 3 szt.
20. Moduł Pracownia – 16 licencji
Wymagania
1
Możliwość obsługi wielu pracowni, rejestracji do pracowni
2
Rejestracja Pacjenta -możliwość nanoszenia minimalnego zakresu danych
pacjenta :
3

dane osobowe
4

dane adresowe
5

przynależność do oddziału NFZ
6

dane antropometryczne
7

dane o zatrudnieniu
8
Rejestracja Pacjenta - ręczne zlecenie badań do wykonania
9
Automatyczne wczytywanie zleceń wystawionych w module zlecenia
medyczne
10
11
12
Planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód
Przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem:

zlecenie wewnętrzne
13

zlecenie zewnętrzne – umowa
14

pacjent opłaca samodzielnie
15
Możliwość wpisania skierowania z POZ, lekarza rodzinnego, i innych
jednostek kierujących
16
Możliwość prowadzenia podręcznego magazynu materiałów np. klisz oraz
odnotowania ich zużycia
17
18
19
Definiowanie szablonów badań wraz z ich składnikami
Wpisywanie wyników badań:

wynik opisowy badania (możliwość używania szablonów i wzorców)
20

możliwość załączenia zdjęć
21
•
możliwość wprowadzenia wyniku liczbowego
22
Możliwość realizacji wizyty przez lekarza i technika jednocześnie z
podziałem na osobę wykonującą badanie i opisującą badanie
TAK/NIE
23
Możliwość zlecania badania do opisu konkretnej osobie
24
Przegląd zleceń wg:
25

26

pacjenta
27

zlecającego
28
•
płatnika
29
statusu: zarejestrowany, w trakcie realizacji, zakończone,
potwierdzone, wszystkie
Wydruki:
30

skierowania na badania
31

wyników badania
32

listy badań do wykonania
33
•
księgi pracowni
34
Możliwość bieżącej analizy danych:
35

rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych jednostek
zlecających wewnętrznych i zewnętrznych
36
•
rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych lekarzy
zlecających
37
Możliwość bieżącej analizy danych ilości i kosztów wystawionych zleceń:
38

w okresie czasu
39

z wybranej grupy badań
40

z wybranej grupy jednostek kierujących
41

z wybranych jednostek kierujących
42
•
wybranych badań
43
Możliwość bieżącej analizy wyników pacjenta:
44

za wybrany okres czasu
45
•
z wybranej pracowni
46
Możliwość bieżącej analizy danych:
47

48

49 •
zużycia materiałów w poszczególnych pracowniach
listy pacjentów oczekujących na badania w poszczególnych
pracowniach
wykazu pacjentów dla poszczególnych badań
•
21. Moduł Rozliczeń -15 licencji
Wymagania
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Możliwość dodawania raportu statystycznego i jego kolejnych korekt.
Możliwość dodania raportu statystycznego za wybraną umowę i za wybrany
okres.
Możliwość przeglądania wygenerowanego raportu statystycznego.
Przegląd konkretnego raportu statystycznego i rozliczeniowego udostępnia
następujące dane:
• informację o statusie potwierdzenia danej pozycji
• informacje o typie danej pozycji:
 Dodana
 Wysłana
 Potwierdzona
 Zapłacona
 Odrzucona
 Usunięta
• nazwisko i Imię pacjenta
• PESEL pacjenta
• numer księgi głównej
• znacznik Noworodek
• numer księgi oddziałowej
• skrót oddziału
• data przyjęcia do szpitala/na oddział
• data wypisu ze szpitala/z oddziału
• kod produktu jednostkowego
• data sprzedaży produktu
• cena jednostkowa
• cena punktowa
• ilość wykonanych produktów
• kwota refundacji
Wyszukiwanie pozycji wg:
• imię i nazwisko pacjenta
• PESEL pacjenta
• numer Księgi Głównej
Możliwość filtrowania pozycji rozliczeniowych wg:
• umowa z NFZ
• data sprzedaży
• tylko ostatnia wersja (ostatnia pozycja rozliczeniowa z danym
identyfikatorem świadczenia)
Możliwość eksportu raportu statystycznego do pliku XML w celu przesłania go
do NFZ
Możliwość importu raportu zwrotnego do raportu statystycznego otrzymanego z
NFZ.
System prezentuje zestawy świadczeń wraz ze zwróconymi kodami błędów oraz
ich
opisami
w jednym miejscu, bez konieczności otwierania dodatkowych okien, oraz
umożliwia eksport listy do formatu tekstowego / Microsoft Excel.
Możliwość filtrowania według:
• kodu błędu zwróconego przez NFZ w raportach zwrotnych do raportów
statystycznych.
• wybranej umowy z NFZ,
• oddziału szpitalnego.
TAK/NIE
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Możliwość podglądu bieżącej karty świadczenia, danej pozycji rozliczeniowej.
Możliwość podglądu treści uwag zwróconych w raporcie zwrotnym do danej
pozycji raportu bezpośrednio na liście
Możliwość podglądu w jakim raporcie rozliczeniowym wysłana została dana
pozycja i jaki był efekt jej weryfikacji.
Możliwość przeglądu nie poprawionych błędów NFZ (błędów zwróconych w
raporcie statystycznym do już rozliczonych pozycji rozliczeniowych) wraz z
opisem błędu
Możliwość dodania raportu rozliczeniowego na wybraną umowę i za wybrany
okres.
Możliwość przeglądu raportów rozliczeniowych.
Możliwość eksportu raportu rozliczeniowego do XML w celu wysłania go do
właściwego OW NFZ.
Możliwość importu zwrotnego do raportu rozliczeniowego z właściwego OW
NFZ.
Możliwość utworzenia rachunku refundacyjnego z szablonu otrzymanego do
konkretnego raportu rozliczeniowego.
Możliwość utworzenia rachunków refundacyjnych ręcznych i korekt do nich.
Możliwość przeglądu rachunków refundacyjnych.
Możliwość eksportu rachunków refundacyjnych do postaci elektronicznej w celu
przesłania do właściwego OW NFZ.
Możliwość wydruku rachunków refundacyjnych jako rachunek i fakturę.
Możliwość wydruku załączników do rachunków refundacyjnych wymaganych
przez NFZ w warunkach szczegółowych do realizacji umów.
Możliwość importu słownika produktów handlowych oraz jego aktualizacji i
wykorzystania do rejestrowania informacji o fakturach zakupowych.
Możliwość dodania raportu JGP (faza „0”).
Możliwość eksportu raportu JGP do formatu XML w celu przesłania NFZ.
Możliwość importu raportu zwrotnego do raportu JGP otrzymanego z NFZ.
Możliwość przeglądu raportów JGP.
Możliwość podglądu raportu zwrotnego do raportu JGP w module Oddział i Izba
Przyjęć dla konkretnej księgi oddziałowej/księgi głównej.
Możliwość wyznaczenia JGP bez wysyłania raportów JGP do NFZ.
Możliwość wyznaczenia potencjalnych grup JGP.
Możliwość przeglądu wyznaczonych JGP oraz potencjalnych JGP w umowie.
Możliwość automatycznego dodawania świadczeń z wyznaczonych JGP
(automatyczne wypełnienie w dodawanym świadczeniu danych z JGP).
Możliwość wyznaczania JGP i potencjalnych JGP w kalkulatorze (dane
pobierane z hospitalizacji lub wpisywane ręcznie).
Możliwość filtrowania pozycji rozliczeniowych wg umowy z NFZ.
Możliwość podglądy w jakim raporcie rozliczeniowym wysłana została dana
pozycja i jaki był efekt jej weryfikacji
System umożliwia zestawienie wykonania dla wybranej umowy, w całym
okresie obowiązywania lub w dowolnie wybranym okresie (dokładność miesiąc
+ rok) jej obowiązywania, dla wszystkich pozycji umowy lub konkretnie
wskazanej przez użytkownika z rozbiciem na miesiące, wraz z podsumowaniem
całości zestawienia.
Zestawienie wykonania dla wybranej umowy musi zawierać:
• miesiąc wraz z rokiem,
• limit miesięczny,
• wartość wykonania w danym miesiącu,
• wartość rachunków refundacyjnych
wartości podane w punktach i złotówkach.
39
40
41
42
43
44
45
46
Szczegóły błędów dla wykonania – lista wszystkich pozycji rozliczeniowych,
które mają błędny status, powinna zawierać:
• imię i nazwisko pacjenta,
• numer księgi głównej,
• data sprzedaży świadczenia,
• nazwa skrócona usługi ze świadczenia,
• nazwa pełna usługi ze świadczenia,
• identyfikator świadczenia,
• ilość usług wykonanych na świadczeniu,
• wartość świadczenia,
oraz minimalny zakres filtrów:
• wybranej umowy z NFZ,
• oddziału szpitalnego.
System umożliwia zestawienie wykonania dla wybranego oddziału w dowolnie
wybranym okresie (dokładność miesiąc + rok) w rozbiciu na pozycje umowy,
wraz z podsumowaniem całego zestawienia.
Rozliczenie z NFZ - zestawienie to musi zawierać:
•
kod identyfikujący umowę,
•
numer pozycji umowy,
•
nazwa pozycji umowy,
•
miesiąc wraz z rokiem,
•
wartość umowy,
•
wartość wykonania,
•
wartość wykonań rozliczonych.
Zestawienie w punktach i w złotówkach.
Szczegóły błędów dla wykonanie – lista wszystkich pozycji rozliczeniowych,
które mają błędny status, powinna zawierać:
•
imię i nazwisko Pacjenta,
•
numer księgi głównej,
•
data sprzedaży świadczenia,
•
nazwa skrócona usługi ze świadczenia,
•
nazwa pełna usługi ze świadczenia,
•
identyfikator świadczenia,
•
ilość usług wykonanych na świadczeniu,
•
wartość świadczenia,
•
rozliczenie
procentowe
świadczenia
(podawane
w
procentach),
•
czy pozycja ma niekompletny wypis,
•
czy pozycja ma wstrzymany eksport.
Możliwość zapisania do pliku arkusza kalkulacyjnego wszystkich powyższych
zestawień.
Możliwość wykonania sprawozdania finansowego dla NFZ na wybraną umowę
dla listy wskazanych rachunków, z rozbiciem na pozycje umowy.
System udostępnia zestawienie z wykonania chemioterapii na wybraną umowę
dla listy wskazanych rachunkach z rozbiciem na świadczenia (zgodnie z
załącznikiem nr 5 sprawozdawczo - rozliczeniowy dla świadczeń opieki
zdrowotnej z katalogu świadczeń onkologicznych – chemioterapia).
Zestawienie musi zawierać:
•
numer kolejny zestawienia,
•
numer księgi głównej,
•
numer PESEL Pacjenta,
•
kod ICD 10,
•
masa (lub powierzchnia ciała) Pacjenta,
•
kod kursu chemioterapii,
•
data podania/wydania leku,
•
kod substancji czynnej,
•
ilość zużytej substancji czynnej,
•
waga punktowa jednostki miary substancji czynnej,
•
wartość punktowa podanego leku.
47 Możliwość rozliczania programów lekowych z NFZ
48 System udostępnia zestawienie z wykonania schematów lekowych na wybraną
umowę dla listy wskazanych rachunkach z rozbiciem na świadczenia (zgodnie z
załącznikiem nr 5 sprawozdawczo - rozliczeniowy dla świadczeń opieki
zdrowotnej z katalogu programów terapeutycznych(lekowych)).
49 Zestawienie musi zawierać:
•
numer kolejny zestawienia,
•
numer księgi głównej,
•
numer PESEL Pacjenta,
•
kod ICD 10,
•
masa (lub powierzchnia ciała) Pacjenta,
•
kod kursu chemioterapii,
•
data podania/wydania leku,
•
kod substancji czynnej,
•
ilość zużytej substancji czynnej,
•
waga punktowa jednostki miary substancji czynnej,
•
wartość punktowa podanego leku.
50 System udostępnia zestawienie z faktur z apteki
51 Zestawienie musi zawierać:
•
NIP sprzedającego,
•
numer faktury,
•
data wystawienia faktury,
•
nazwa handlowa leku,
•
postać farmaceutyczna leku,
•
dawka leku w postaci farmaceutycznej,
•
ilość fakturowanego leku w sztukach,
•
całkowita ilość fakturowanego leku w mg.,
•
całkowita wartość fakturowanego leku w zł.
52 Możliwość importu słownika PRH
53 Możliwość wydruku wszystkich w/w zestawień (zgodnie z wzorcami NFZ).
54 Możliwość zapisania do pliku arkusza kalkulacyjnego wszystkich w/w
zestawień.
55 Możliwość wydruku zestawienia świadczeń rozliczanych na podstawie
przepisów o koordynacji dla wybranego rachunku (zgodnie z wzorcami NFZ).
56 Możliwość wydruku zestawienia świadczeń rozliczanych na podstawie art. 2 ust.
1 dla wybranego rachunku (zgodnie z wzorcami NFZ).
57 System powinien być wyposażony w licencjonowany słownik kodów ICD 10
58 System posiada wbudowany mechanizm automatycznego korygowania
świadczeń po zmianie definicji umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Funkcja umożliwia automatyczną poprawę błędów w świadczeniach
rejestrowanych na starą wersję umowy w przypadku zaimportowania nowej
wersji umowy z NFZ (niepoprawna waga punktowa, niepoprawna cena za
punkt).
59 System posiada możliwość usuwania już zaimportowanych szablonów z
jednoczesnym zapisaniem w systemie informacji o usuniętym szablonie.
60
Termin dostawy i wdrożenia :
- zakup systemu informatycznego dla części medycznej (część biała) oraz zakup
systemu informatycznego dla części administracyjnej (część szara)
do 30.10.2009 r.
- wdrożenie podstawowego ruchu chorych umożliwiającego rozliczanie z NFZ
do 31.12.2009 r.
- wdrożenie pozostałej części systemu medycznego do 30.11.2009 r.
- wdrożenie systemu administracyjnego : kadry – płace do 30.12.2009 r.
- wdrożenie systemu finanse-księgowość oraz pozostałej części administracyjnej
do 30.01.2010 r.