Regulamin konkursu „Spełniamy biegowe marzenia”

Regulamin konkursu „Spełniamy biegowe marzenia”
- z PKO Silesia Marathon na kraniec świata
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady udziału w konkursie „Spełniamy biegowe marzenia”
(dalej: „Konkurs”) organizowanym w dniach: 1 czerwca 2015 roku do 4 października 2015
roku.
Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa w szczególności zasady, zakres i warunki
uczestnictwa, prawa i obowiązki Uczestników, politykę prywatności Konkursu.
Organizatorem Konkursu jest Fundac a Silesia ro cti e z siedzibą w Katowicac
ul. Francuska 70/1216, NI : 9542681308, KRS: 0000334726 (dale : „Organizator”).
Fundatorem nagrody jest Organizator.
rzystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z pełną akceptac ą przez Uczestnika
Konkursu jego Regulaminu. Uczestnik zobowiązu e się do przestrzegania określonyc
w regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które
uprawnia ą go do udziału w Konkursie.
Celem Konkursu jest: popularyzac a aktywności fizyczne – biegania, promocja PKO Silesia
Marat on oraz promoc a turystyczna Republiki ołudniowe fryki.
§2
Nagroda
1. Nagrodą główną w Konkursie est nagroda rzeczowa w postaci udziału w Two Oceans
Marathon rozgrywanym 29 marca 2016 roku w Republice ołudniowe fryki.
2. W ramach w/w nagrody zwycięzca otrzymu e pakiet świadczeń zawiera ący:
- przelot tam i z powrotem z Polski do Kapsztadu (RPA),
- minimum 7 dniowy pobyt w hotelu w Kapsztadzie,
- pakiet startowy biegu głównego Two Oceans Marathon 2016,
3. Laureaci II – V miejsca otrzyma ą nagrody rzeczowe ufundowane przez Organizatora
i partnerów PKO Silesia Marathon.
§3
Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie, z wyłączeniem pracowników
Organizatora i ich rodzin oraz członków Komis i Konkursowe i ic rodzin.
2. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
– prawo do startu w biegu głównym na dystansie 42,195 km PKO Silesia Marathon
2015 na podstawie przyznanego numeru startowego,
– zamieszczenie do publicznego odtwarzania na serwisie YouTube filmu, którego tytuł
będzie rozpoczynał się od słów „Spełniam biegowe marzenie z PKO Silesia
Marat on…”; zgodnego z założeniami Konkursu oraz zgodnego z regulaminami
portali Youtube.com i Facebook.com.,
– przesłanie zgłoszenia konkursowego na adres e-mail Organizatora.
3. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie biegu głównego PKO Silesia Marathon
2015 na dystansie 42,195 km.
4. Zgłoszenia konkursowe będą przy mowane od dnia 1 czerwca 2015 roku do dnia 31
sierpnia 2015 roku.
5. Zgłoszenie konkursowe należy przesyłać na adres e-mail: [email protected]
6. Zgłoszenie powinno być zatytułowane (tytuł wiadomości e-mail) „Konkurs – spełniamy
biegowe marzenia” i musi zawierać:
– Imię i nazwisko uczestnika;
– Numer startowy przyznany po re estrac i i dokonaniu opłaty za udział w biegu
głównym KO Silesia Marat on 2015;
– Link do pobrania opublikowanego w serwisie YouTube filmu;
– Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danyc osobowyc na potrzeby
Konkursu o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moic danyc osobowyc
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926
ze zm.)”.
7. Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 2 filmy.
8. Każdy film zgłaszany do Konkursu musi spełnić następu ące kryteria:
– Tematyka powinna nawiązywać do asła „Spełniam biegowe marzenia” - z PKO
Silesia Marat on na kraniec świata oraz startu uczestnika w PKO Silesia Marathon
2015;
– Długość filmu od 30 sekund do 10 minut;
– W filmie musi się po awić w dowolnej formie następu ąca kwestia: „Spełniam
biegowe marzenie z PKO Silesia Marathon”.
9. Zgłoszony przez Uczestnika konkursu film nie może naruszać obowiązu ącyc przepisów
prawa, powszechnie uznawanych norm społecznyc oraz nie może zawierać treści
powszec nie uznawanyc za obraźliwe. onadto zgłoszony film nie może naruszać praw
autorskic , za co odpowiedzialność ponosi Uczestnik Konkursu.
10. rzystępu ąc do Konkursu Uczestnik oświadcza, że przysługu ą mu wszelkie autorskie
prawa ma ątkowe oraz autorskie prawa osobiste do filmu (dalej „Utwór”) i poprzez
zgłoszenie udziału w Konkursie Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłączne ,
nieodpłatne , nieograniczonej terytorialnie licencji na czas oznaczony 5 lat z prawem
do udzielania sublicenc i upoważnia ące Organizatora do korzystania z przysługu ącyc
Uczestnikowi autorskic praw ma ątkowyc do Utworu na następu ącyc polac
eksploatacji:
– Publikacja Utworu na stronie internetowej (profilu Facebook, portalu YouTube)
Organizatora, Sponsora lub Partnera Konkursu,
– emisja Utworu w telewizji,
– wykorzystanie Utworu w materiałac promu ącyc Konkurs, ak również cele
Konkursu, w tym także promoc ę kole nyc edyc i Silesia Marat on,
– utrwalanie Utworu dowolną tec niką na wszelkic nośnikac (w tym analogowyc
i cyfrowych),
– zwielokrotnianie Utworu na wszystkic nośnikac i dowolną tec niką,
– wprowadzanie Utworu do obrotu,
– nadawanie Utworu przewodowe i bezprzewodowe (naziemne, satelitarne),
– użyczania Utworu,
– publiczne wyświetlanie Utworu, odtwarzanie, reemitowanie,
– sporządzanie wers i obco ęzycznyc Utworu,
– wykorzystywanie Utworu lub ego fragmentów w celac promocy nyc i reklamy,
W ramach udzielonej licencji Uczestnik zapewni Organizatorowi /wyraża zgodę
Organizatorowi na/ pełne i niezakłócone wykonywanie praw zależnyc do Utworu.
§4
Zasady Konkursu
1. Konkurs przebiega dwuetapowo:
a. W dniach 1 czerwca - 31 sierpnia 2015 roku uczestnik dokonu e zgłoszenia
wg §3 ust. 6.
b. Organizator Konkursu od 15 czerwca publikuje filmy na oficjalnym profilu Silesia
Marathon na portalu Facebook. Każde zgłoszenie spełnia ące wymogi regulaminu
będzie publikowane w ciągu maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia.
c. Każdy film może otrzymywać głosy („polubienia”) od momentu publikac i do dnia
15 września br.
d. Do drugiego etapu Konkursu zakwalifikowane zostanie 15 filmów, które do dnia
15 września 2015 roku uzyska ą na większą liczbę „polubień” na portalu Facebook.
e. Lista filmów uczestniczącyc w drugim etapie Konkursu będzie sporządzona
na podstawie ilości „polubień” tylko postów zawiera ącyc film, publikowanych
na oficjalnej stronie Silesia Marathon na portalu Facebook przez Organizatora. Ilość
„polubień” zostanie określona na podstawie pliku statystyk strony wygenerowanego
dnia 15 września o godz. 22:00 czasu środkowoeurope skiego CEST (Polska).
f. W drugim etapie Konkursu, Spośród 15 na popularnie szyc filmów Komis a
konkursowa wybierze 5 finalistów w tym zwycięzcę.
2. Interpretacja tematu wskazanego w §3 ust. 8 należy do Uczestników Konkursu.
3. Promocja opublikowanych filmów należy do Uczestników Konkursu.
4. Zwycięskie filmy zostaną sklasyfikowane według kole ności od 1 do 5 mie sca.
5. 4 października 2015 roku w trakcie ceremonii dekorac i zwycięzców KO Silesia
Marathon ogłoszone zostaną wyniki Konkursu.
6. Ogłoszeni przez przedstawiciela Jury Konkursowego laureaci zostaną poddani weryfikacji
pod kątem spełnienia warunków zawartyc w § 3 ust. 1,2 i 3 Regulaminu.
7. W przypadku niespełnienia przez któregokolwiek z laureatów warunków zawartyc
w §3 ust. 1,2 i 3 Regulaminu podlega on wykluczeniu, a w jego miejsce wejdzie kolejna
osoba z spośród zwycięzców, o któryc mowa w pkt. 4 powyże .
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
§5
Dane osobowe
rzystępu ąc do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na:
a. przetwarzanie przez Organizatora jego Danych Osobowych w celu niezbędnym
do przeprowadzenia Konkursu i we wskazanym w Regulaminie zakresie, wyłonienia
Zwycięzców oraz przyznania, wydania i odbioru Nagród,
b. podanie Organizatorowi, w celu wysłania nagrody oraz rozliczenia zryczałtowanego
podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) ustawy o podatku
doc odowym od osób fizycznyc , następu ącyc danych osobowych: imienia
i nazwiska, adresu zamieszkania, PESEL oraz nazwy i adresu Urzędu Skarbowego,
c. opublikowanie przez Organizatora imienia i nazwiska, jak również materiałów
nadesłanyc w Konkursie przez Uczestnika, w tym także informac i o za ętym przez
Uczestnika miejscu.
Administratorem bazy danych zawiera ące Dane Osobowe Uczestników, w rozumieniu
Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, jest Organizator.
Każdy z Uczestników może żądać w każdym czasie zaprzestania przetwarzania przez
Organizatora jego Danych Osobowych. Jeżeli jednak żądanie takie zgłoszone zostanie
w okresie trwania Konkursu, Organizator uwzględnia ąc żądanie wykluczy takiego
Uczestnika z udziału w Konkursie, niezależnie od etapu Konkursu, na którym żądanie
to zostało zgłoszone, w tym także po wskazaniu laureatów Nagród.
Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, ze ich niepodanie
lub podanie c ociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowyc Danyc
Osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą do wykluczenia
Uczestnika z Konkursu, w tym w szczególności będzie podstawą do niewydania Nagrody.
Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie
dla celów wskazanych w Regulaminie.
§6
Komisja Konkursowa
Komis a Konkursowa składa się z pięciu osób wytypowanyc przez Organizatora,
sponsora tytularnego PKO Silesia Marathon 2015, miasto Katowice, bądź patrona
medialnego.
W skład Komis i Konkursowe wc odzić będzie co na mnie 1 osoba posiada ąca
wykształcenie, bądź doświadczenie w branży filmowe /telewizy ne .
Komis a konkursowa dokona oceny nadesłanyc prac, które zostały zakwalifikowane
do drugiego etapu Konkursu na podstawie następu ącyc kryteriów:
 uwzględnienia tematyki Konkursu,
 warsztatu artystycznego Uczestników,
 sposobu i akości realizac i filmu,
 treści przekazu związanego z popularyzac ą sportów biegowyc .
Decyzja Komisji Konkursowe dotycząca wyboru laureatów Konkursu est ostateczna.
Organizator nie przewiduje trybu odwoławczego.
5. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie przedstawiciel Kancelarii
Prawnej KSP Legal & Tax Advice.
§7
Uwagi końcowe
1. W przypadku gdy laureat Konkursu, któremu przyznane zostało I mie sce nie będzie
spełniał warunków Konkursu, w tym w szczególności okaże się, że nie ukończył biegu
głównego zostanie on wykluczony przez Komis ę Konkursową, a nagroda przypadnie
osobie, która w drugim etapie Konkursu została sklasyfikowana na kole nym mie scu,
zgodnie z §4 ust. 4 Regulaminu.
2. Laureaci Konkursu nie mogą przekazać prawa do nagrody osobie trzeciej.
3. Nagrody nie podlega ą wymianie na ekwiwalent finansowy.
4. W przypadku rezygnac i przez laureata Konkursu z wykorzystania nagrody, bądź braku
możliwości wykorzystania nagrody z przyczyn niezależnyc od laureata (np. kontuz a
uniemożliwia ąca start w Two Oceans Race) Organizator może przekazać nagrodę osobie,
która w drugim etapie Konkursu została sklasyfikowania na kole nym mie scu, zgodnie
z §4 ust. 4 Regulaminu, bez prawa do akiegokolwiek świadczenia zamiennego.
5. rzyznaną w Konkursie nagrodę rzeczową powiększa się odpowiednio o dodatkową
wartość (część pieniężną), która będzie służyć pokryciu 10 procentowego podatku
doc odowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) ustawy o podatku doc odowym
od osób fizycznyc .
6. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na pokrycie przez Organizatora działa ącego
w charakterze płatnika podatku doc odowego należnego od przyznane nagrody poprzez
potrącenie go z nagrodą pieniężną, o które mowa w ust. 5 powyże .
7. Organizator oświadcza, że Konkurs nie est w żaden sposób sponsorowany, popierany,
zarządzany ani powiązany z podmiotami zarządza ącymi lub będącymi właścicielami
serwisu YouTube, w związku z czym serwis YouTube nie ponosi żadne odpowiedzialności
za akiekolwiek ewentualne nieprawidłowości związane z ego przeprowadzeniem.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie serwisów internetowyc
Youtube.com oraz Facebook.com.
9. Konkurs z nagrodami nie ma żadnego związku z serwisem Facebook i w żaden sposób nie
est przez niego sponsorowany, wspierany czy organizowany. Odbiorcą danyc
i informacji przekazywanych przez uczestnika nie jest serwis Facebook lecz Organizator.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu Konkursu, a także odwołanie
Konkursu o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej.
Katowice, dnia 15 maja 2015 roku