Do Wykonawców - hipoteka.waw.pl

OG-3501-5/13
Warszawa dn. 10.04.2013r.
Do Wykonawców
Komisja powołana do przeprowadzenia postępowania prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, dotyczącego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia Sądu
Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa oraz usługi konwojowania gotówki i innych
wartości pieniężnych informuje, że do Zamawiającego wpłynęły pytania na które udziela się
następującej odpowiedzi:
Pytanie 1.
Cytat: „Zamawiający - na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Pzp - zastrzega sobie prawo do
zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności; których nie dało się przewidzieć na
etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub
wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza poniższe zapisy w treści umowy:
-konieczność zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia?”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wprowadza zmian w przedmiotowym zakresie, możliwe zmiany umowy
oraz warunki takich zmian zawarte zostały w treści projektu umowy (załącznik nr 5 do
SIWZ).
Pytanie 2.
Cytat: „Czy Zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany
podatku VAT?”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.
Pytanie 3.
Cytat: „Czy Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany ustawowego
podatku VAT?”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany ustawowego podatku VAT.
Strona 1 z 6
Pytanie 4.
Cytat: „Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo?”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo.
Pytanie 5.
Cytat: „Czy podwykonawca musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?”
Odpowiedź:
Podwykonawca musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.
Pytanie 6.
Cytat: „Czy wystarczającym będzie jeśli tylko jeden członek konsorcjum będzie posiadał
świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?”
Odpowiedź:
Wszyscy
członkowie
konsorcjum
muszą
posiadać
świadectwo
bezpieczeństwa
przemysłowego.
Pytanie 7.
Cytat: „Czy pracownicy konwoju muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli
„poufne ?”
Odpowiedź:
Pracownicy konwoju muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „poufne”.
Pytanie 8.
Cytat: „Czy wadium może zostać wniesione przez lidera konsorcjum?”
Odpowiedź:
Wadium może zostać wniesione przez lidera konsorcjum.
Pytanie 9.
Cytat: „Na jakiej podstawie Zamawiający wymaga by wykonawca załączył do oferty
dokumenty pracowników określone w pkt. 6 s. 5 do siwz? Powyższy wymóg przekracza par.
1 ust. l pkt.7 rozporządzenia PRM w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Z treści
cytowanego powyżej rozporządzenia Zamawiający może żądać jedynie wykazu osób zgodnie
z par. 1 ust. l pkt.6 oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień. Rozporządzenie nie przewiduje prawa żądania dokumentów
potwierdzających posiadanie uprawnień, wobec powyższego wnosimy o wykreślenie
żądanych dokumentów w siwz?”
Strona 2 z 6
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w dniu 5.04.2013r ustosunkował się do wyżej podniesionej
kwestii w następujący sposób:
W związku z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz z zapytaniem z
dnia 4.04.2013 r. Komisja postanowiła zmienić zapis rozdziału IV pkt. 2.6 SIWZ w
następujący sposób:
Jest:
„wykazu osób, które Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia wraz
z kserokopią dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień (w szczególności licencję pracownika ochrony, jak również poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
co najmniej „poufne”, zgodne ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431) ważne w okresie
wykonywania umowy, zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji
niejawnych wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych na podstawie art.
54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U.
z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.”
Po zmianie:
„wykazu osób, które Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia wraz
z oświadczeniami stwierdzającymi, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w
szczególności licencję pracownika ochrony, jak również poświadczenie bezpieczeństwa
upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej
„poufne”, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r.
(Dz. U. Nr 171, poz.1431) ważne w okresie wykonywania umowy oraz oświadczeniami o
przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnymi z art. 54 Ustawy z dnia 22
stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196,
poz. 1631 ze zm.)”
Ponadto Komisja postanowiła dodać następujący zapis w rozdziale IV pkt. 2 SIWZ:
Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu:
kserokopię dokumentów stwierdzających, że osoby wymienione w wykazie dołączonym do
oferty, posiadają wymagane uprawnienia, tj. w szczególności licencję pracownika ochrony,
jak również poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”, zgodne ze wzorem zawartym w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431)
ważne w okresie wykonywania umowy, zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony
informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych na
podstawie art. 54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst
jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.)
Pytanie 10.
Cytat: „W jakim składzie ilościowym ma występować grupa interwencyjna ?”
Strona 3 z 6
Odpowiedź:
Grupa interwencyjna musi składać się przynajmniej z dwóch pracowników Wykonawcy.
Pytanie 11.
Cytat: „Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać licencję POF ?”
Odpowiedź:
Pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej.
Pytanie 12.
Cytat: „Czy pracownicy grupy interwencyjnej mają być uzbrojeni, jeśli tak, w jaką broń:
a) Broń palna krótka
b) Bron palna maszynowa
c) Paralizator elektryczny z pozwoleniem na broń”
Odpowiedź:
Pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać broni.
Pytanie 13.
Cytat: „Proszę o potwierdzenie, które z elementów poniższego wyposażenia musi posiadać
grupa Interwencyjna:
a) Pałka wielofunkcyjna
b) Kajdanki
c) Ręczny motacz gazu
d) Paralizator elektryczny bez pozwolenia na broń
e) Kamizelka operacyjna
f) Hełm
g) Kamizelka kuloodporna
h) Telefon komórkowy
i) Radiotelefon przenośny
j) Latarka operacyjna
k) Opatrunek osobisty
I) Apteczka
m) Pojazd osobowy (inny )oznakowany z lampą reklamową,
n) Radiotelefon samochodowy z anteną”.
Strona 4 z 6
Odpowiedź:
Grupa interwencyjna powinna dysponować
takimi
umożliwią szybkie i sprawne wykonanie interwencji.
elementami wyposażenia, które
Pytanie 14.
Cytat: „Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa
osobowego, jeśli tak, do jakiej klauzuli informacji niejawnej ?”
Odpowiedź:
Pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej
„poufne”.
Pytanie 15.
Cytat: „Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać pozwolenie na broń?”
Odpowiedź:
Pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać pozwolenia na broń.
Pytanie 16.
Cytat: „Czy instrukcja ochrony jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia ?”
Odpowiedź:
Instrukcja ochrony jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
Pytanie 17.
Cytat: „Czy konwój ma być wykonywany z pracownikiem Zamawiającego czy też
samodzielnie?”
Odpowiedź:
Konwój będzie wykonywany z pracownikiem Zamawiającego.
Pytanie 18.
Cytat: „Z jakim wyprzedzeniem czasowym Wykonawca zostanie poinformowany o potrzebie
usługi konwoju?”
Odpowiedź:
W okresie 3 dni od podpisania umowy zostanie ustalony stały harmonogram konwojowania.
Pytanie 19.
Cytat: „Czy jest możliwość ustalenia stałego harmonogramu konwojowania?”
Odpowiedź:
W okresie 3 dni od podpisania umowy zostanie ustalony stały harmonogram konwojowania.
Pytanie 20.
Cytat: „Czy konwój będzie obejmował trasę wyłącznie do banku, czy w obie strony?”
Strona 5 z 6
Odpowiedź:
Konwój będzie obejmował trasę pomiędzy obiektami Sądu Rejonowego dla WarszawyMokotowa a wskazaną placówką bankową na terenie miasta stołecznego Warszawy wraz z
powrotem do obiektu Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa wskazanego przez
Zamawiającego.
Pytanie 21.
Cytat: „Jaki jest przewidywany czas pojedynczego transportu wartości pieniężnych?”
Odpowiedź:
Przewidywany czas pojedynczego transportu wartości pieniężnych mieści się w przedziale
czasowym: 3h-5h.
Pytanie 22.
Cytat: „Zamawiający stawia wymóg posiadania grupy interwencyjnej, która w czasie 5 minut
od chwili wezwania ma podjąć interwencję. W związku z tym, iż wymagany czas dojazdu
Jest bardzo krótki zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie czasu dojazdu do 10 minut.
Ze względu na duże natężenie ruchu, zwłaszcza w godzinach szczytu, zapewnienie
interwencji w tak krótkim czasie jest bardzo trudne. Aby spełnić przez Państwa wymagany
czas grupa musiałaby stacjonować na terenie Sądu. W związku z powyższym wnosimy o
przedłużenie czasu dojazdu grupy w czasie do 10 minut licząc od chwili wezwania.”
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia treść SIWZ w przedmiotowym zakresie bez zmian ze względu na
specyficzną działalność jednostek sądownictwa oraz konieczność błyskawicznej reakcji grupy
interwencyjnej w sytuacji zagrożenia.
W związku iż, w wyniku zadanych pytań nie ma konieczności zmiany SIWZ komisja
postanowiła nie przedłużać terminu na składanie ofert i zachować dotychczasowy termin
składania ofert na dzień 17.04.2013r. godz. 10.00 a termin otwarcia ofert na dzień
17.04.2013r., godz. 10.30.
Powyższa informacja jest wiążąca dla wszystkich wykonawców.
Sekretarz Komisji
Alina Sternicka
Strona 6 z 6