Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa konwoju i monitoring Punktów Obsługi Klienta Zarządu
Komunikacji Miejskiej w Olsztynie.
1. Konwój gotówki i biletów, ochrona osób:
- ochrona i konwój gotówki pochodzącej z utargów z kas biletowych do banku wykonywana pojazdami
specjalnymi lub przystosowanymi do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki
określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w
sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i
transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128).
- ochrona przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO (kasjera) i konwój biletów ZKM z magazynu
do kas biletowych i z kas biletowych do magazynu lub miejsca wskazanego przez ZKM w Olsztynie,
- przyjmowanie pakietów z pieniędzmi i dostarczanie ich do banku przez osoby specjalnie do tego
upoważnione pisemnie przez WYKONAWCĘ,
- w ramach usługi konwoju może wystąpić potrzeba ochrony fizycznej w wymiarze nie większym niż 250
godzin. Cena jednej godziny ochrony fizycznej nie może przekroczyć połowy stawki za jeden konwój netto.
Wykaz adresowy Punktów Obsługi Klienta ZKM i magazynu usytuowanych na terenie Olsztyna.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Punkt Obsługi Klienta ZKM – Centrum al. M J.Piłsudskiego,
Punkt Obsługi Klienta ZKM – Dworzec PKS,
Punkt Obsługi Klienta ZKM – Kortowo-przystanek Uniwersytet-Rektorat,
Punkt Obsługi Klienta ZKM – przystanek Wilczyńskiego/Krasickiego,
Punkt Obsługi Klienta ZKM – pętla autobusowa „Nagórki” ul. Barcza,
Magazyn biletów ZKM – ul.Kołobrzeska 40.
Planowane dni i godziny odbioru pakietów:
pon.-pt. w godz. 15.30 – 16:30 lub według zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonać zmiany godzin odbioru kasjera
i pakietu gotówki z kas.
Szacowana liczba konwojów w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 wynosi 5.000.
Sposób wykonywania usługi:

konwój pieniędzy i innych wartości (biletów) oraz ochrona kasjera będzie się odbywał
w sposób i w czasie określonym przez Zamawiającego (zgodnie z harmonogramem),

konwojent udający się do POK ZKM celem odbioru utargu musi legitymować się identyfikatorem
firmowym i posiadając ważny dokument tożsamości,

kontrola tożsamości konwojentów odbywa się na podstawie identyfikatora (dowód tożsamości do
wglądu),

konwojent odbiera od kasjera utarg, kwituje na dokumencie jego odbiór, przejmując z tą chwilą
odpowiedzialność za powierzony utarg do momentu przekazania utargu do trezora banku,

po zebraniu utargu z wszystkich wyznaczonych punktów konwojent zobowiązany jest dostarczyć je do
trezora banku wskazanego przez Zamawiającego,

w przypadku nie stawienia się konwojentów Wykonawcy upoważnionych w danym dniu do pobrania
utargu, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podstawić konwój rezerwowy,
2. Monitoring Punktów Obsługi Klienta ZKM:
- elektroniczna ochrona obiektów, znajdujących się w Olsztynie:
1. Punkt Obsługi Klienta ZKM – Centrum al. M J.Piłsudskiego,
2. Punkt Obsługi Klienta ZKM – Kortowo-przystanek Uniwersytet-Rektorat,
3. Punkt Obsługi Klienta ZKM – przystanek Wilczyńskiego/Krasickiego,
4. Punkt Obsługi Klienta ZKM – pętla autobusowa „Nagórki” ul. Barcza,
przed kradzieżą i włamaniem poprzez monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych
zaklasyfikowanych jako SA2 w chronionych obiektach zgodnie z właściwą normą. Monitorowanie odbywa się
przez całą dobę w każdy dzień roku, przez okres trwania umowy.
Sposób wykonywania usługi:









3.
Monitorowanie obiektów realizowane będzie łączem radiowym poprzez podłączenie przez Wykonawcę i
na koszt Wykonawcy właściwych zgodnych z pozwoleniem radiowym urządzeń radiowych celem
transmisji sygnałów alarmowych z chronionych obiektów do centrum monitorowania,
Monitorowanie polegać będzie na przyjmowaniu przez Wykonawcę sygnałów alarmowych do centrum
odbiorczego i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji osobom wskazanym przez
Zamawiającego oraz natychmiastowe wysłanie do obiektu grupy interwencyjnej,
Grupa interwencyjna zobowiązana jest podjąć działania bez zbędnej zwłoki,
Zawiadomienie niezwłocznie Policji o spowodowanym alarmie oraz Zamawiającego,
Zabezpieczenie obiektu- bez wchodzenia na jego teren- do czasu przybycia Policji lub przedstawiciela
Zamawiającego,
Przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych potwierdzone
protokółem,
Utrzymanie w ciągłej i pełnej sprawności systemów alarmowych,
W przypadku uszkodzenia systemów alarmowych Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić Zamawiającego a na czas wykonania naprawy zapewnić ochronę fizyczną obiektu
we własnym zakresie i na własny koszt,
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wydruków ze stacji monitorującej przez okres trzech
miesięcy wstecz. Zamawiający ma prawo wglądu do w/w informacji.
usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst
jednolity z 2005 r. Dz.U. Nr 145 poz.1221 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 14.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim
powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 129 poz. 858 z późn.zm.).