Formularz przetargowy - Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie

Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Na Skarpie” w Toruniu
87-100 Toruń
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6
FORMULARZ PRZETARGOWY
NA WYKONANIE W ROKU 2017
I. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 33 budynkach mieszkalnych (w 1990
mieszkaniach) oraz instalacji odgromowych w 9 budynkach,
II. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 40 garażach (w 3 budynkach),
III. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych sterujących i zasilających napędy
43 klap przeciwdymowych na 15 budynkach wysokich,
IV. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 8 dyżurkach parkingów wraz
z 40 lampami oświetleniowymi,
V. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych zasilających 71 lamp oświetlających boiska
sportowe
VI. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych w 132 lokalach użytkowych (biurach,
lokalach, garażach, piwnicach) oraz instalacji odgromowych w 3 pawilonach,
na terenie administrowanym przez SM „Na Skarpie” w Toruniu.
Dopuszcza się składanie ofert zarówno kompleksowych (na pełny zakres) jak i częściowych
(na poszczególne punkty zakresu prac).
1. ………………………………………………………………………………………………………
(dokładna nazwa i adres Oferenta)
…….……………………………………………………………………………………………………
2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu
(imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu):
a. ………………………………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………………………………
3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie okresowych przeglądów pięcioletnich w celu sprawdzenia
stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznych i piorunochronnych, zgodnie
z wymogami art. 62 Ustawy – Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz.U. z 1994r. nr 89 poz. 414
z późniejszymi zmianami).
Zakres prac określają załączniki nr 1 i 2 do formularza przetargowego. Załącznik nr 4 zawierający pełen
spis lokali użytkowych z adresami i nazwiskami najemców przekazany zostanie przy podpisywaniu
umowy.
W roku 2017 prace będą wykonywane w 33 budynkach, w 40 garażach, w 15 budynkach z 43 klapami
przeciwdymowymi, w 132 lokalach użytkowych, w 8 dyżurkach parkingowych wraz z 40 lampami,
1
w 71 lampach oświetlających boiska sportowe - zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do
formularza przetargowego (załącznik nr 3 – harmonogram wraz z wyceną prac), bez wystawiania
odrębnych zleceń.
Wszystkie protokoły pomiarowe dotyczące danego obiektu zostaną dostarczone Zamawiającemu
w formie „Książki okresowej kontroli instalacji elektrycznych” w terminie do 7 dnia miesiąca
następującego po miesiącu, w którym pomiary zostały wykonane.
Zestawienie przekazywanych książek pomiarów Wykonawca przedłoży w Punkcie Informacyjnym.
Potwierdzeniem wykonania pomiaru ma być dołączony wykaz imienny wraz z podpisami właścicieli
i najemców.
Do książki będą załączone aktualne certyfikaty kalibracji użytych przyrządów pomiarowych.
O terminie wykonywania pomiarów Wykonawca będzie powiadamiał mieszkańców poprzez wywieszanie
ogłoszeń na drzwiach wejściowych i tablicach ogłoszeń w budynku, w uzgodnieniu z Administracją
Osiedla, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
W obiektach, w których nie dokonano kompleksowych pomiarów z uwagi na brak właścicieli
i najemców, Wykonawca ustali termin dodatkowy dla tych mieszkań.
4. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego:
4.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące
przed terminem złożenia oferty).
* niepotrzebne skreślić
4.2.1. W przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe – bilans oraz rachunek zysków i strat
za rok 2015
4.2.2. W przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych – zeznanie podatkowe za rok
2015 oraz zestawienie z podatkowej księgi przychodów i rozchodów narastająco miesiącami za rok 2016.
4.3. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz
stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru
nie uznaje się jako referencje.
4.4. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu
Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
terminem złożenia oferty.
4.5. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mBanku S.A. lub w kasie
Zamawiającego – pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24.
4.6. Wykaz pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania dozoru lub eksploatacji instalacji
i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kV, wraz z posiadanymi uprawnieniami kwalifikacyjnymi
(załączyć kserokopie).
2
4.7. Charakterystyka techniczna wyposażenia będącego w dyspozycji, niezbędnego do wykonania robót.
4.8. Wypełniony i podpisany załącznik nr 3, tj. „Harmonogram z wyceną pomiarów instalacji
elektrycznych …..”.
Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem – za zgodność z oryginałem.
Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję.
5. Wadium:
5.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie
uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od realizacji zamówienia na warunkach określonych
w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego.
5.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi:
•
dla Oferentów nie wybranych w przetargu – bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym
oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty
•
dla Oferenta wybranego w przetargu – niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż
po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie
zabezpieczenie jest wymagane umową
•
dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert – niezwłocznie
po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego
•
w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia
unieważnienia przetargu
•
Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni
roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego
6. Warunki umowne:
6.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu
przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowie, obowiązującymi warunkami technicznymi,
polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz dokumentacją techniczno –
ruchową.
6.2. Prace w poszczególnych budynkach i obiektach należy bezwzględnie wykonać w miesiącach
określonych w harmonogramie, uwzględniając w protokołach pomiarów zaistniałe zmiany w okresie od
poprzednich pomiarów.
6.3. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 6.1 i zażąda
ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia
umowy i do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego za te roboty.
6.4. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Zleceniodawca
ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację robót na Jego koszt.
3
W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania.
6.5. Pracownicy wykonujący przedmiot umowy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania dozoru
lub eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych do 1 kV.
6.6. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku
prowadzonych przez niego robót.
6.7. W trakcie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących
przepisów BHP i ochrony środowiska.
6.8. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez pracowników realizujących roboty na O/M
„Na Skarpie” identyfikatorów ze zdjęciem umieszczonych w widocznym miejscu.
6.9. Podstawą wystawiania faktur będzie kompleksowe, terminowe i prawidłowe jakościowo wykonanie
prac na poszczególnych obiektach, potwierdzane comiesięcznie, protokolarnie przez inspektora nadzoru.
Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty wynagrodzenia po wykonaniu przeglądów instalacji
elektrycznych w co najmniej 90% mieszkań, garaży, lokali użytkowych, pawilonów handlowych. Kwota
wynagrodzenia będzie odpowiadać ilości faktycznie wykonanych pomiarów.
Termin płatności faktury: 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługują odsetki ustawowe.
6.10. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu
umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. Kary umowne będą potrącane z faktur.
6.11. Wykonawca udziela 5 lat nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu
zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty przekazania „Książki okresowej kontroli instalacji
elektrycznych.
6.12. W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur, Wykonawca
ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi
upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem
wypowiedzenia.
7. Oświadczenia Oferenta:
7.1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz,
że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami.
7.2. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego
zawierającą ustalenia z formularza przetargowego.
7.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania
protokołu przetargowego.
7.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji:
a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne
b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono
4
c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe
d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek
na ubezpieczenia społeczne
7.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie
internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Na Skarpie” w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie
(miejscowość), nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowaną cenę.
7.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej
wartości wniosę w formie:
a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001
w mBanku S.A.)*
b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową*
c) gwarancji bankowej*
(* niepotrzebne skreślić)
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po
jej przedłożeniu Zamawiającemu.
7.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium
na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego
w pieniądzu).
(* niepotrzebne skreślić)
Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek
Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji.
8. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
Cena – 100 %,
Ocena zostanie dokonana odrębnie dla:
I. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 33 budynkach mieszkalnych (w 1990
mieszkaniach) oraz instalacji odgromowych w 9 budynkach,
II. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 40 garażach (w 3 budynkach),
III. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych sterujących i zasilających napędy
43 klap przeciwdymowych na 15 budynkach wysokich,
IV. Okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznych w 8 dyżurkach parkingów wraz
z 40 lampami oświetleniowymi,
V. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych zasilających 71 lamp oświetlających boiska
sportowe
VI. Okresowych przeglądów rocznych instalacji elektrycznych w 132 lokalach użytkowych (biurach,
lokalach, garażach, piwnicach) oraz instalacji odgromowych w 3 pawilonach,
5
9. Załączniki do formularza przetargowego:
- nr 1 – harmonogram
- nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d - zakres robót
- nr 3 – harmonogram z wyceną pomiarów
- mapka osiedla
Toruń, dnia ……………………
………………………………………………….
(podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail)
Informacje dodatkowe:
1. Termin składania ofert ustala się do dnia 9.02.2017r. do godz. 1100 .
2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej „Na Skarpie” ul. Kardynała Stefana
Wyszyńskiego 6 – 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego – pokój 9
lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny
być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane
dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta.
3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Przetarg –
pomiary elektryczne”.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 9.02.2017r. o godz. 1115 w siedzibie Spółdzielni – sala narad (sekretariat).
5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną
opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie
w zakresie terminowości, jakości lub fachowości.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się
od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego:
a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-61-50):
Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny,
b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219):
Kierownik Działu Technicznego – Ryszard Fiedler
Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak
6