Numer postępowania 01/ZO/PZ/RESTARTII/2013 - Gdp

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer postępowania 07/ZO/PZ/RESTARTII/2013
Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o.
ul. Sokołowskiego 6
31-436 Kraków
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług
z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w
ramach
Projektu: RESTART II – Program aktywizacji zawodowej osób w wieku +50
numer WND-POKL.06.01.01-12-075/12-00, PRIORYTET VI. Rynek pracy otwarty dla
wszystkich, DZIAŁANIE 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności
zawodowej w regionie, PODDZIAŁANIE 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia
na regionalnym rynku pracy.
2.
Zamawiający:
GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O.
31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 6
NIP 6751369281
REGON 120521602
Telefon 12-294-18-64
Fax 12-412-13-00
strona www Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl
3. Przedmiot zamówienia:
I.
Przeprowadzenie
Indywidualnego
Poradnictwa
Zawodowego:
kod
CPV:
80570000-0 – Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 85312320-8 - Usługi
doradztwa, 79634000-7 - Usługi kierowania karierą.
II. Przeprowadzenie Grupowego Poradnictwa Zawodowego: kod CPV: 80570000-0 –
Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 85312320-8 - Usługi doradztwa,
79634000-7 - Usługi kierowania karierą.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. Wynajem pomieszczeń na potrzeby Grupowego Poradnictwa Zawodowego:
kod CPV: 70220000-9 – Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
IV. Wydruk materiałów na użytek indywidualnego i grupowego poradnictwa
zawodowego: kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy.
V. Koszt cateringu dla uczestników sesji grupowych: kod CPV55320000-9 - Usługi
podawania posiłków.
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Proces poradnictwa zawodowego w projekcie musi uwzględniać specyfikę grupy docelowej,
którą tworzą osoby pozostające bez zatrudnienia powyżej 50 roku życia.
poradnictwa
zawodowego
obejmuje
przeprowadzenie
łącznie
5
spotkań
Proces
Doradcy
zawodowego z uczestnikiem projektu.
Na proces doradczy składają się:
- jedno spotkanie indywidualne ( trwające 1 godz. zegarową),
- dwa spotkania w ramach grupowego poradnictwa zawodowego (2 dni po 4 godz.
edukacyjne, razem: 8 godzin edukacyjnych),
- dwa spotkania indywidualne (po 1 godz. zegarowej każde, razem: 2 godziny zegarowe). W
efekcie każdy uczestnik projektu skorzysta z 11 godzin poradnictwa zawodowego.
Rezultatem procesu poradnictwa zawodowego będzie zidentyfikowanie potrzeb zawodowych
i uzyskanie ukierunkowania zawodowego oraz zwiększenie motywacji i poziomu samooceny u
Uczestników projektu, dlatego ważne jest zachowanie ciągłości prowadzenia sesji
indywidualnego i grupowego poradnictwa przez tego samego Doradcę zawodowego dla
każdej osoby.
I. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe (3 spotkania z uczestnikiem projektu)
– pierwsze spotkanie trwające 1 godzinę zegarową, ma obejmować analizę potrzeb
kwalifikacyjnych i kompetencyjnych (a więc dotyczących także deficytów motywacyjnych)
uczestnika projektu,
- dwa spotkania (po sesjach grupowych) trwające w sumie 2 godziny, mają zakończyć się
przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania dla Uczestnika projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Doradca powinien także udzielić Uczestnikowi projektu porady z zakresu autoprezentacji
(wyglądu zewnętrznego) jeśli stwierdzi taką potrzebę, a w razie wystąpienia poważniejszych
problemów psychologicznych skierować do Doradcy-Psychologa.
1. Liczba uczestników przewidzianych do objęcia usługą indywidualnego poradnictwa
zawodowego: 192 osoby.
2. Liczba godzin poradnictwa 3 godz. x 192 osoby = 576 godz.
3. Okres realizacji usługi: od 15 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r.
4. Liczba osób objętych poradnictwem zawodowym w 192 osoby.
5. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego, powiaty: krakowski ziemski, myślenicki,
proszowicki i wielicki.
6. Zamawiający udostępni (nieodpłatnie) do sesji indywidualnego poradnictwa zawodowego
biura Powiatowych Ośrodków Aktywizacji Zawodowej/POAZ, które znajdują się przy ul.
Sokołowskiego 6 w Krakowie; ul. Kazimierza Wielkiego 114 w Myślenicach; ul. Rynek 18 w
Proszowicach; ul. Kościuszki 1 w Wieliczce. Sesje te, zgodnie z zapisami projektu powinny
odbywać się w POAZ.
II. Grupowe poradnictwo zawodowe obejmuje dwa spotkania grupowe (2 dni po
4 godziny edukacyjne, razem 8 godzin edukacyjnych), składa się z następujących
modułów:
1. Rynek pracy i warsztat edukacyjny – 4 godziny edukacyjne.
2. Warsztat samopoznania – 4 godziny edukacyjne.
W trakcie grupowych spotkań uczestnicy powinni nabyć wiedzę, co najmniej na
temat oczekiwań pracodawców i zasad prowadzenia z nimi rozmów, a także
umiejętności
z
zakresu
autoprezentacji
i
przygotowania
dokumentów
aplikacyjnych.
1. Liczba uczestników przewidzianych do objęcia usługą: 192 osoby.
2. Liczba godzin poradnictwa 8 godz. x 20 grup (średnio 10 osób w 1 grupie) = 160 godz.
3. Okres realizacji usługi: od 15 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r.
4. Liczba osób objętych grupowym poradnictwem zawodowym 192 osoby.
5. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego, powiaty: krakowski ziemski, myślenicki,
proszowicki i wielicki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Zajęcia muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników
(mogą odbywać się w tygodniu jak również w soboty i niedziele).
6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram
zajęć, przedłożony w terminie: 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć.
7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć,
w tym dziennik zajęć zawierający w szczególności: wymiar godzin i tematy edukacyjne,
dzienne listy obecności na zajęciach, potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów
szkoleniowych z wyszczególnieniem ich rodzajów, oraz fotograficznie udokumentowanie
zajęć, na nośniku danych (CD, DVD, pendrive), a kompletna dokumentacja powinna zostać
przekazana Zamawiającemu.
III. Zapewnienie/wynajem pomieszczeń na potrzeby Grupowego Poradnictwa
Zawodowego (maksymalnie 160 godz. wynajmu) wyposażonych w sprzęt
niezbędny do przeprowadzenia zajęć (m.in. rzutnik multimedialny, flipchart) wraz
z odpowiednim zapleczem sanitarnym oraz dostosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych. Sale powinny być zlokalizowane w miejscu dogodnym dla
uczestników projektu.
1. Liczba godzin wynajmu sali: 160 godz. po 8 godzin na 1 grupę, razem 20 grup.
2. Termin realizacji:
- w 2014 r. odbędzie się Grupowe Poradnictwo Zawodowe dla 20 grup (po 3 grupy w pow.
proszowicki i wielickim, po 7 grup w pow. krakowskim ziemskim i w pow. myślenickim) w
terminie od 15 stycznia do 31 sierpnia 2014 r.
3. Obszar realizacji usługi: teren woj. małopolskiego:
- dla uczestników z pow. krakowskiego - Kraków,
- dla uczestników z pow. myślenickiego - Myślenice,
- dla uczestników z pow. proszowickiego – Proszowice,
- dla uczestników z pow. wielickiego - Wieliczka.
IV.
Wydruk
do
dnia
15
stycznia
2014
r.
materiałów
doradczych
wykorzystywanych w procesie poradnictwa zawodowego, zarówno grupowego
jak i indywidualnego, składających się z:
- Sesje indywidualne 14 stron x 192 egzemplarze (wydruk czarnobiały A4).
- Sesje grupowe: skrypt składający się z 69 stron (okładka – wydruk w kolorze, wsad wydruk czarnobiały, A4) x 192 egzemplarze,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Testy uzupełniane przez Uczestników projektu w trakcie poradnictwa indywidualnego
składające się z 13 stron (wydruk czarnobiały, A4) x 192 egzemplarze.
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania miesięcznych raportów, w
których zostaną zebrane dane pochodzące z kwestionariuszy samooceny oraz dane uzyskane
za pomocą subiektywnych narzędzi uzupełnianych w trakcie poradnictwa oraz dane te
zostaną poddane analizie czy doszło do założonej w projekcie zmiany/rezultatu.
V. Zapewnienie cateringu dla uczestników Grupowego Poradnictwa Zawodowego
Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do
zapewnienia uczestnikom GPZ wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć w postaci przerwy
kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, świeże ciastka lub kanapki i owoce). Wykonawca
potwierdza
wykonanie
usługi
poprzez
przekazanie
Zamawiającemu
oryginałów
list
podpisanych przez uczestników, potwierdzających odbiór posiłku przez Uczestników zajęć.
Liczba osób: 192 x 2 dni = 384 posiłki.
4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów):
5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru
instytucji szkoleniowych.
5.3.
Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru
podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.
5.4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających
ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
5.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług z zakresu indywidualnego i
grupowego poradnictwa zawodowego tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem
ich wartości, dat wykonania oraz liczby osób, które skorzystały z usług poradnictwa wraz
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (referencje lub
inny dokument zawierający wskazane niżej informacje) – sporządzony na formularzu
dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi doradcze
zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami lub innym dokumentem (zgodnymi w
zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób z informacjami podanymi w
Załączniku nr 1) nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny
doświadczenia Oferenta.
Oferent
przedstawia
zawodowego
dla
wyłącznie
osób
doświadczenie
nieaktywnych
w
zawodowo,
zakresie
które
poradnictwa
kończyło
się
opracowaniem Indywidualnego Planu Działania.
W
przypadku
poradnictwa
grupowego
Oferent
przedstawia
wyłącznie
doświadczenie dotyczące organizacji grupowych zajęć poradnictwa zawodowego.
Na Oferencie spoczywa obowiązek takiego opisu posiadanego doświadczenia, z
którego jednoznacznie wynikać będzie jaki rodzaj usług z zakresu poradnictwa
zawodowego był realizowany, tak aby Zamawiający mógł obiektywnie stwierdzić
czy posiadane doświadczenie jest podobne zakresem i skalą do przedmiotu
niniejszego zamówienia.
5.6. Wykaz co najmniej 4 osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
sporządzony według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty.
Do wykazu należy załączyć:
- życiorysy zawodowe osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w których zawarte
zostaną informacje potwierdzające posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia
zawodowego z zakresu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia (adekwatnie do
zapisów punktu 5.7),
- dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- dyplomy/zaświadczenia potwierdzające ukończenie studiów podyplomowych z zakresu
poradnictwa zawodowego lub licencja Doradcy Zawodowego.
Zwracamy uwagę, iż inne dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia lub
doświadczenia zawodowego (licencja) związanego z poradnictwem zawodowym nie zostaną
uznane za spełniające wymogi formalne, co oznaczać będzie wyłączenie tych dokumentów (i
osób) z dalszego procesu oceny.
5.7. Osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia wskazane w ofercie muszą
posiadać co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia
zajęć poradnictwa indywidualnego i grupowego dla osób w wieku powyżej 50
roku życia, które kończyło się opracowaniem Indywidualnego Planu Działania.
Informacja dotycząca spełnienia tych wymagań musi zostać podana w wykazie
osób,
a
następnie
potwierdzona
odpowiednimi
zapisami
w
życiorysach
zawodowych.
5.8 Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a
Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Kryteria wyboru oferty:
- Cena oferty – 55%.
- Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z zakresu indywidualnego i grupowego
poradnictwa zawodowego – 45%.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
PUNKTACJA wg wzoru: K = (A x 55%) +(B x 45%)
Gdzie:
A - Cena oferty
B - Doświadczenie w realizacji usług z zakresu indywidualnego i grupowego poradnictwa
zawodowego
K - Uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium „A” natomiast
pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
A=( Am: Ac) x 100 pkt
gdzie:
A- liczba punktów za kryterium cena
Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Ac- cena oferty badanej
B – Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia
B= (Sc: Sm) x 100 pkt.
gdzie:
B- suma punktów za kryterium doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących
przedmiot zamówienia
Sm – suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących
przedmiot zamówienia uzyskana przez najkorzystniejszą ofertę – zgodnie z Wykazem
wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1)
Sc – suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot
zamówienia – zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1)
S = [(D/100) / K]
S – suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot
zamówienia
D – Liczba osób objętych poradnictwem zawodowym wykazanych w Zał. 1.1
K – suma wszystkich wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1
7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.1. Ofertę należy sporządzić na druku „OFERTA” – Załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
7.2.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą
być kolejno ponumerowane.
7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
- Kserokopię zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru
instytucji szkoleniowych.
- Kserokopię zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru
podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.
- Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę,
o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
- Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług z zakresu indywidualnego i
grupowego poradnictwa zawodowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
przygotowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie 5.5.
- Wykaz co najmniej 4 osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 2 do Oferty, przygotowany zgodnie z opisem zawartym w punkcie 5.6. i 5.7
wraz z kserokopiami dokumentów wskazanych w tym punkcie.
- Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Oferentem a Zamawiającym polegających
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.5. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać
potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą.
7.6. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis
„Oferta na realizację indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego w
ramach projektu: „RESTART II – Program aktywizacji zawodowej osób w wieku
+50” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. Numer zamówienia: 07/ZO/PZ/RESTARTII/2013” oraz
podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.
8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty:
8.1. Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres:
Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o., ul. Sokołowskiego 6 31-436 Kraków. Nie dopuszcza się
składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną.
8.2. Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia upublicznienia
zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 08.01.2014 r. do godz. 15:00.
8.3.
Przez
Ofertę
rozumie
się
odpowiedź
na
Zapytanie
ofertowe,
złożoną
zgodnie
z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty,
którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
8.4. Oferty sporządzone w innej – niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym –
formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję
Oceny Ofert.
8.5. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną
przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym
w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej
drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym.
9.
Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia:
Tomasz Bogdan – Asystent projektu, Biuro projektu: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o., ul.
Sokołowskiego 6, 31-436 Kraków, tel. 12 294 18 64, 12 412 13 00, e-mail: [email protected]
10.
Wykaz załączników do Zapytania ofertowego:
1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Załącznik nr 1 do oferty – Wykaz wykonanych zamówień.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Załącznik nr 2 do oferty – Wykaz personelu.
11.
Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego:
Katarzyna Romańska – Kierownik Projektu.