Zapytanie ofertowe - Dostawa sprzętu komputerowego i

Załącznik nr 7
do Zapytania ofertowego z dnia 29 stycznia 2014 roku – Wzór umowy
UMOWA
W dniu ………........… 2014 r. w Siewierzu pomiędzy Gminą Siewierz, mającą swą siedzibę w
Siewierzu ul. Żwirki i Wigury 16, w imieniu której działa Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz mgr
Zdzisław Banaś, zwaną dalej Zamawiającym
a
.…………………………. z siedzibą w ……………… ul. …………………, nr NIP ……………….
Regon ……………., posiadającą wpis do KRS pod nr ……………, reprezentowaną przez
……………………………, zwaną dalej Wykonawcą
została zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
1.
2.
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie obejmujące dostawę sprzętu
zgodnie z częścią nr ………….. zapytania ofertowego z dnia ……………………. pod nazwą
„Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, drukarek oraz akcesorii”.
Szczegółowy zakres zamówienia dla części ………. zakresu określony został w zapytaniu
ofertowym z dnia ……………….. stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę w szczególności:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i
bezkonfliktowego zrealizowania dostawy.
Zastosowane urządzenia posiadają parametry minimalne, określone w zapytaniu ofertowym.
§2
Termin realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do dnia ………………. 2014 r.
1.
2.
1.
2.
3.
§3
Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy
Jako koordynatora Wykonawcy w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się
……………………………………………………………………………………………………….
Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza
się Pana Łukasza Matyja oraz Pana Damiana Bierza.
§4
Wynagrodzenie
Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie
ryczałtowe, które wyraża się następującymi kwotami:
kwota netto: ……………zł (słownie: …………………)
kwota brutto: ……………… zł (słownie: …………………).
Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i
bezusterkowym odbiorze dostawy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru,
podpisany przez Zamawiającego.
Ustalone przez strony wynagrodzenie ryczałtowe za realizację zamówienia nastąpi przelewem na
rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego
faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem odbioru końcowego.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
5.
6.
Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru o którym mowa w ust. 2
spowodują naliczenie ponownego 7 - dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia
poprawionych lub brakujących dokumentów.
§5
Odbiór końcowy
Wydanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu następuje w odbiorze
końcowym.
Wnioskowanie o odbiór końcowy odbywa się na zasadzie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy
gotowości do odbioru.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności w/w procedura odbiorowa zostaje powtórzona.
W przypadku nie dokonania odbioru końcowego przez koordynatora Zamawiającego zostaje
sporządzony protokół z nie dokonania odbioru końcowego, w którym są spisane m.in. przyczyny
tego stanu rzeczy.
Za termin zakończenia odbioru końcowego ustala się datę podpisania bezusterkowego protokołu
końcowego i jest to równoznaczne z potwierdzeniem terminu realizacji przedmiotu umowy, o
którym mowa w § 2 umowy.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru końcowego karty gwarancyjne,
certyfikaty oraz inne dokumenty na dostarczony sprzęt oraz urządzenia.
§6
Gwarancja
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt. Termin gwarancji liczy
się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, określonego w § 5 i wynosi 12
miesięcy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za usunięcie wad i usterek, ujawnionych
w okresie gwarancyjnym.
W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad lub usterek, Zamawiający zgłosi je do
Wykonawcy oraz wyznaczy termin ich usunięcia.
Wykonawca wraz z dostarczonym sprzętem dostarczy karty gwarancyjne potwierdzające okres
gwarancji i będące podstawą do jej realizacji.
§7
Kary umowne
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy będzie kara umowna.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn, za które
Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto,
b) za zwłokę w oddaniu kompletnego zakresu przedmiotowego umowy, w wysokości 0,5 %
całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w
wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
Powyższe nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania wg kodeksu cywilnego,
przenoszącego wysokość kar umownych za odstąpienie umowy.
Wykonawca uprawniony jest żądać odsetek ustawowych w razie zwłoki Zamawiającego w
zapłacie faktury.
7.
8.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy
przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 5 %
wynagrodzenia umownego brutto.
W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z
wierzytelności przysługującej z tytułu realizacji niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej
zmiany.
§9
Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody
Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo i
rzeczowo dla Zamawiającego.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa
dla Zamawiającego.
Wykonawca
Zamawiający