więcej - Mieszczanin

Informatyka
Profesjonalna informatyka wspomaga dzisiaj zarządcę
praktycznie w każdym obszarze jego działania
Z Michałem Mieszczaninem, współtwórcą oprogramowania
dla zarządców rozmawiał Adam Jabłoński.
Czego oczekują dzisiaj zarządcy
od programów komputerowych?
Określenie programy komputerowe wychodzi już z użycia.
Firmy zarządzające nieruchomościami zatrudniające kilkudziesięciu pracowników, posiadające
kilkanaście lub więcej komputerów, oczekują kompleksowych
rozwiązań informatyczno-organizacyjnych. W parze z nimi musi iść
wiedza i doświadczenie w kreowaniu podziału kompetencji pracowników zarządcy i ich uprawnień dotyczących korzystania z informatyki.
Czy to znaczy, że nie wystarczy
kupić pudełko z płytą CD i podręcznikiem oraz samemu wdrożyć
nowości?
Taki model nadal istnieje. Podręcznik, plik pomocy, przewodniki itp. to dzisiaj standard. Jednak
wraz z wielkością przedsiębiorstwa rosną jego potrzeby koordynacji wdrożenia i opieki dostawcy.
Wymiana oprogramowania w średniej wielkości firmie to duże przedsięwzięcie, angażujące wielu pracowników.
W jaki sposób zarządcy podchodzą do zmiany oprogramowania?
Klasyczny wariant, w którym zmiany zaczynały się – i niestety kończyły
– na obsłudze zagadnień księgowych
związanych z mieszkańcami, to już
obecnie przeszłość. Ilość zdarzeń,
jaka ma miejsce w nieruchomości, skala korespondencji i dokumentów, jakie
temu towarzyszą konkurują z wielkością przetwarzanych danych ekonomiczno-księgowych. Wśród naszych
klientów zaczynają dominować przedsiębiorstwa, które przede wszystkim
chcą ogarnąć i uporządkować wiedzę
o zarządzanych przez siebie setkach
nieruchomości.
Co w swej ofercie ma dla nich firma Mieszczanin?
Nasze bez mała 20-letnie doświadczenie podsumowaliśmy nowym produktem. To cały pakiet oprogramowania, z którego zarządca może korzystać zgodnie ze swymi potrzebami,
w miarę rozwoju własnego biznesu.
Elektroniczne Zarządzanie Nieruchomościami to zestaw 9 modułów, tworzących jednolity, spójny system. Cały
pakiet przeznaczony jest dla środowiska MS Windows i pracuje zgodnie
z jego standardami. Zasadniczym celem naszych prac było oddanie do rąk
klientów nowych rozwiązań, z analizą rentowności oraz wykonania planu finansowego nieruchomości na czele.
Bez względu na strukturę własności (wspólnota mieszkaniowa, spółdzielnia mieszkaniowa, zasoby komunalne,
własność Skarbu Państwa itp.) potrafimy gromadzić stosowne dane i w każdej
chwili prezentować wyniki.
Nasz nowy produkt opisujemy
pod względem funkcjonalnym.
Jego składowe w dużej mierze odpowiadają podziałowi kompetencji wybranych działów firmy. Kręgosłupem
pakietu jest kartoteka zasobów w pełni opisująca własne lub powierzone
zarządcy nieruchomości. Wokół niej
zbudowane są dane opisujące prawo własności oraz podstawy zobowiązań z tytułu użytkowania lokali. Obsługa zagadnień ekonomiczno-księgowych
to komplet rozliczeń z lokatorem,
wspomaganie bankowości elektronicznej, a także prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa. Sfera technicznej
obsługi nieruchomości to m.in. plany
remontów oraz ewidencja zgłoszeń
usterek i rozliczenia zleceń, a także elektroniczna wersja książki obiektu budowlanego. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów zarządca może zapanować nad stosami korespondencji.
Kiedy nowy pakiet trafi do sprzedaży?
Oficjalny debiut to 10 kwietnia br. Jednak muszę dodać, że każdy
z modułów pakietu ma za sobą okres
od roku do trzech, podczas których był
on wdrażany u pierwszych nabywców.
Nasze kolejne doświadczenia zamykamy dzisiaj, oferując w pełni sprawdzone rozwiązania informatyczne.
Dziękuję za rozmowę.
kwiecień 2007 Wspólnota Mieszkaniowa
17