Zapytanie ofertowe - świadczenie usług

Wodzisław Śląski, dnia 17 lutego 2012 roku
MOPS 341R/ 4 /2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
kwoty 14 000 euro
Zapraszamy do złożenia oferty na:
przewóz żywności z magazynu Banku Żywności
w Rudzie Śląskiej przy ulicy
Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy
ulicy Marklowickiej 17.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel/fax 32 455-62-00
e-mail: [email protected]
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1.Przedmiotem zamówienia jest przewóz żywności z magazynu Banku Żywności
w Rudzie
Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu
Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
II. Warunki realizacji.
1. Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym spełniającym poniższe wymogi:
•
przystosowanym do przewozu żywności
•
zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru
spakowanego na paletach
•
zabudowa powinna być z materiału przeznaczonego do kontaktu z żywnością.
•
powierzchnia ładunkowa powinna być łatwa do utrzymanie czystości i porządku
•
przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać odpowiednią temperaturę ładunku.
•
ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.
2. Przewoźnik ustala z wysyłającym:
•
tonaż przewożonego ładunku
•
środki transportu odpowiednie do przewożonego ładunku
•
terminy przewozu
3. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia
go przez wysyłającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka
transportu.
4. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również
drogą elektroniczną
5. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem
•
ilości palet
•
stanu opakowania
6. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych.
7. Przewoźnik ma obowiązek:
•
dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym
z wysyłającym
•
pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania.
8. Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż
do jej wydania odbiorcy wskazanego przez zamawiającego
9. Przewoźnik odpowiada za:
•
utratę przesyłki
•
braki w ilości palet
•
ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań
•
zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka
transportu
•
uszkodzenie przesyłki
10. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, uzależnione od tonażu
ładunku, ale niezależne od ilości przejechanych kilometrów:
11. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze.
12. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze
VAT,w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury
VAT.
III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2012 rok
IV. Kryterium wyboru oferty.
Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.
V. Sposób przygotowania i składania oferty.
1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
w terminie do dnia 24 lutego 2012 roku do godz. 13:00
3. Kompletna oferta musi zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego
2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu
wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć
wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego
VI. Inne istotne postanowienia.
1. Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego
uzasadnienia.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem
terminu do składania ofert.
3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający
określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
6. Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Edyta Machnik tel. 32 455-62-00
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego
2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel/fax 32 455-62-00
e-mail: [email protected]
Wykonawca :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
tel.
.....................................................
fax. .......................................................
REGON ..............................................
NIP .........................................................
www ....................................................
e-mail ......................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
przewóz żywności z magazynu Banku Żywności
w Rudzie Śląskiej przy ulicy
Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy
Marklowickiej 17.
1. Oferuję/my cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia niezależnie od ilości
przejechanych kilometrów:
•
za przewóz towaru do 5 ton cena..........................netto plus VAT..................................brutto
•
za przewóz towaru powyżej 5 ton cena.................netto plus VAT ................................brutto
2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam/my że:
1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności spełniającym
wymogi określone w punkcie 1 zapytania ofertowego oraz dysponujemy osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku
mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
6) uważam/my się związanymi złożoną ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu
składania ofert.
4. Załącznikiem do oferty jest parafowany wzór umowy.
…...................................................................
data oraz podpisy i pieczątki osób uprawnionych
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY PRZEWOZU
Zawarta w dniu .............................,
pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląski
reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora Danutę Rassek
zwanym dalej „Zamawiającym”
a,
....................................................
...................................................
.................................................
..................................................
zwanym dalej „Przewoźnikiem”.
§1
Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu ładunku towaru żywności z magazynu Banku Żywności
w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w
Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
§2
Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym spełniającym poniższe wymogi:
1) przystosowanym do przewozu żywności
2) zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru spakowanego
na paletach
3) zabudowa powinna być z materiału przeznaczonego do kontaktu z żywnością.
4) powierzchnia ładunkowa powinna być łatwa do utrzymanie czystości i porządku
5)przestrzeń
ładunkowa
powinna
utrzymywać
odpowiednią
temperaturę
6) ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.
ładunku.
§3
Przewoźnik ustala z wysyłającym:
1) tonaż przewożonego ładunku
2) środki transportu odpowiednie do przewożonego ładunku
3) terminy przewozu
§4
1. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia
go przez wysyłającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego
środka transportu.
2. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również
drogą elektroniczną
§5
1. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem
- ilości palet
- stanu opakowania
2. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych.
§6
Przewoźnik ma obowiązek:
1) dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym
z wysyłającym
2) pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania.
§7
Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do
jej wydania odbiorcy wskazanego przez zamawiającego
§8
Przewoźnik odpowiada za:
1) utratę przesyłki
2) braki w ilości palet
3) ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań
4) zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka transportu
5) uszkodzenie przesyłki
§9
1. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, niezależnie od przejechanych
kilometrów wynoszące:
1) za przewóz towaru do 5 ton kwota........................... netto plus VAT ................................brutto
2) za przewóz towaru powyżej 5 ton kwota ..................netto plus VAT ................................brutto
2. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1 jest stałe przez cały okres trwania umowy, z
wyłączeniem ustawowej zmiany stawki VAT, o której Wykonawca zobowiązany jest powiadomić
Zamawiającego.
3. Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania
przez Zamawiającego.
4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku dłużnika.
§10
Podstawę zapłaty stanowi
1) WZ (list przewozowy) z poświadczeniem wykonania przewozu
2) faktura za wykonaną usługę
§11
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.......................... do dnia 31 grudnia 2012 roku
2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec
miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę.
§ 12
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
z tytułu odstąpienia od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10% wartości brutto ceny usługi.
§13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod
rygorem nieważności.
§ 14
Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W załączeniu formularz ofertowy z dnia......................
…………………………
.........................................
podpis Wykonawcy
podpis Zamawiającego