Regulaminie promocji

Regulamin akcji promocyjnej „Dystrybucyjna Promocja”
1. Postanowienia ogólne.
1.1. Organizatorem akcji promocyjnej „Dystrybucyjna Promocja” (dalej: „Promocja”) jest
Develey Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 03-308, przy ul. Batalionu Platerówek 3,
spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000040165, NIP: 524-10-17-996; REGON: 010898648 (dalej „Organizator”).
1.2. Wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem Promocji wykonuje Organizator.
1.3. Promocja trwa od 12 lutego 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku z możliwością
przedłużenia na kolejny rok.
1.4. Promocja jest organizowana na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
1.5. Organizator jest podmiotem przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu
Cywilnego.
1.6. Produktami promocyjnymi pojawiającymi się w sklepach będą:
a) produkty Organizatora, oznaczone specjalnym kodem promocyjnym, który stanowi
naklejka z oznaczoną wartością punktów promocyjnych oraz ukrytym w środku
unikalnym kodem, który należy zarejestrować na stronie Organizatora zgodnie z
postanowieniami pkt 3.1 Regulaminu (dalej: „Produkty Promocyjne”) lub
b) produkty Organizatora, wskazane przez Klienta (patrz pkt 1.7 Regulaminu), który ustalił
swój wewnętrzny regulamin promocji, na którego podstawie będzie przekazywał
vouchery o wartości 5 pkt zawierające unikalny kod, który należy zarejestrować na
stronie Organizatora zgodnie z postanowieniami pkt 3.1 Regulaminu.
1.7. Przez Klienta Organizator rozumie dowolny podmiot gospodarczy, który kupuje
produkty Organizatora i na podstawie osobnego porozumienia uzgodnił z
Organizatorem zasady przeprowadzenia Dystrybucyjnej Promocji w swojej sieci
sprzedaży, a także ustanowił wewnętrzny regulamin Promocji, określający szczegółowe
zasady przyznawania voucherów, respektujący postanowienia niniejszego Regulaminu.
1.8. Promocja zakłada sprzedaż ograniczonej liczby Produktów Promocyjnych w sklepach na
terenie całej Polski, których lista nie będzie publikowana na stronie Organizatora.
Możliwe jest podanie na stronie internetowej sklepów Klientów biorących udział w
Promocji, pod warunkiem złożenia pisemnej deklaracji dotyczącej sprzedaży Produktów
Promocyjnych – w takim przypadku Klient ma obowiązek niezwłocznie informować
mailowo Organizatora o wyczerpaniu Produktów Promocyjnych w celu aktualizowania
listy sklepów biorących udział w Promocji.
1.9. Dostępność Produktów Promocyjnych dostępnych w sprzedaży w danym sklepie, a także
u danego Klienta, a także dostępność voucherów, nie jest zależna od Organizatora.
1.10.
Każdy Produkt Promocyjny ma określoną wartość punktową, nie mniejszą niż 3
punkty. Wartość punktowa danego Produktu Promocyjnego znajduje się na kodzie
promocyjnym.
1.11. Uczestnik każdorazowo uprawniony jest do zarejestrowania ograniczonej liczby
Produktów Promocyjnych – nie więcej niż do 3 produktów danego rodzaju miesięcznie.
1.12. Kod promocyjny musi być zarejestrowany w ciągu dwóch miesięcy od daty zakupu
Produktów Promocyjnych lub otrzymania voucher’a – decyduje data zakupu produktów.
W przypadku niezarejestrowania Produktów Promocyjnych lub vouchera w ciągu dwóch
miesięcy od daty ich zakupu kod promocyjny traci swoją ważność, przy czym kod
promocyjny jest ważny przez sześć miesięcy od wprowadzenia go na rynek.
1.13. Kod promocyjny może zostać użyty tylko raz.
1
1.14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przebieg Promocji w danym sklepie, jak
też u danego Klienta.
2. Uczestnictwo w Promocji
2.1. Z zastrzeżeniem pkt. 2.2 (poniżej) Uczestnikami Promocji (dalej: „Uczestnik lub
Nabywca") mogą być wyłącznie: pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do
czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będące
konsumentami w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego. Uczestnictwo w Promocji jest
dobrowolne. Uczestnictwo w Promocji uzależnione jest:
a) od zakupu przynajmniej trzech z produktów wskazanych w pkt 1.6 a) niniejszego
Regulaminu;
b) otrzymania voucher’a od Klienta wskazanego w pkt 1.6 b) niniejszego Regulaminu.
2.2. W Promocji nie mogą brać udziału:
2.2.1.Pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.
Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w
stosunku przysposobienia.
2.2.2.Uczestnicy, którzy w formularzu rejestracyjnym podali nieprawdziwe lub niekompletne
dane.
2.3. Podanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w Promocji jest całkowicie
dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji.
2.4. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe
Uczestników przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002, nr 101, póz 926 z późn. zm.) w celu organizacji
Promocji, w tym przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego. Administrator jako
przetwarzający dane osobowe oświadcza, iż dysponuje środkami, doświadczeniem,
wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie usług
objętych Umową. Administrator oświadcza, iż urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych są zgodne z wymogami
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004
roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz.
1024).
2.5. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych Administrator zobowiązany jest do
podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe, o których mowa w art. 36-39a ww.
ustawy o ochronie danych osobowych.
2.6. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych i prawo ich
poprawiania jak również do ich usunięcia.
3.
Zasady realizacji Promocji :
3.1. Aby otrzymać gratis (dalej „Nagroda”) Uczestnik powinien:
3.1.1.Zdobyć minimum 15 punktów poprzez:
3.1.1.1 zakup Produktów Promocyjnych objętych Promocją, z produktów
wskazanych w pkt. 1.6 niniejszego Regulaminu, w sklepach na terenie RP,
prowadzących sprzedaż produktów Organizatora, w których odbywa się
Promocja, a następnie dokonać zgłoszenia przez zarejestrowanie kodu
promocyjnego znajdującego się na opakowaniu (naklejce) Produktu
Promocyjnego oraz dołączyć paragon, poświadczający zakup Produktów
2
Promocyjnych – w terminach wskazanych w pkt 1.12 niniejszego
Regulaminu.
3.1.1.2 otrzymanie voucher’a promocyjnego, a następnie dokonać zgłoszenia przez
zarejestrowanie kodu promocyjnego ukrytego w voucherz’e – w terminach
wskazanych w pkt 1.12 niniejszego Regulaminu.
3.1.1.2.1 Uczestnik może zarejestrować więcej niż 1 voucher o wartości 5
pkt.
3.1.2 Rejestracja zgłoszenia może odbyć się trzema drogami:
3.1.2.1 Drogą elektroniczną, w tym celu dokonuje się pełnej rejestracji i zamówienia
na stronie www.develey.pl w zakładce „Promocja”, podając dane osobowe,
rejestrując kod z naklejki i załączając elektroniczną formę paragonu
zakupowego w postaci skanu lub zdjęcia, a w przypadku vouchera –
zarejestrowanie kodu ukrytego w voucherze. Rejestracja tą drogą możliwa
jest nie później niż do dnia zakończenia Promocji. Poprawna rejestracja i
zamówienie oznacza w tym przypadku przejście przez procedurę
rejestracyjną, załączenie wymaganych dokumentów, dokonanie zamówienia
i otrzymanie informacji zwrotnej potwierdzającej prawidłowość kolejnych
kroków rejestracyjnych. Informacja zwrotna wygenerowana zostanie w ciągu
maksimum 10 dni od złożenia zamówienia w systemie. Paragon powinien
zawierać czytelną informację o sklepie, dacie zakupu oraz zakupionych
produktach objętych Promocją.
3.1.2.2 Drogą e- mail, w tym celu kod promocyjny znajdujący się na opakowaniu
Produktu Promocyjnego oraz kopię paragonu, a w przypadku realizacji
vouchera – kod ukryty w voucherze, należy przesłać na adres
[email protected] W tym celu Uczestnik posługuje się adresem email, którym podał przy rejestracji. Rejestracja tą drogą możliwa jest nie
później niż do dnia zakończenia Promocji. Przesłany skan umieszczony
zostanie na stronie promocyjnej, a jego weryfikacja nastąpi w terminie
określonym w paragrafie 3.1.2.1.
3.1.2.2.1 W przypadku braku możliwości przesłania skanu mailem lub
załączenia go w systemie promocyjnym dopuszczalne jest
przesłanie go Pocztą Polską. W takim przypadku należy
wydrukować formularz ze strony i wraz z kopiami paragonów
zakupowych przesłać na adres: „DYSTRYBUCYJNA PROMOCJA
DEVELEY ul. Batalionu Platerówek 3, 03-308 Warszawa”.
3.1.2.3 Drogą pocztową, w tym celu Uczestnik telefonuje na bezpłatną infolinię 800
060 035 i zamawia formularz rejestracyjny, który zostaje mu dostarczony
drogą pocztową z kopertą zwrotną wraz z właściwym adresem wysyłki.
Poprawnie wypełnione zgłoszenia powinny zostać wysłane do siedziby
Organizatora nie później niż w dniu zakończenia Promocji. Poprawnie
oznacza w tym przypadku uzupełnienie wszystkich pól z danymi
osobowymi, oznaczenie zgód na przetwarzanie danych osobowych,
złożenie pod nimi podpisów oraz dat, wpisanie kodów z naklejek
promocyjnych i załączenie paragonów zakupowych potwierdzających zakup
Produktów Promocyjnych, a w przypadku vouchera – kodu ukrytego w
voucherze. W przypadku zakupu kolejnych Produktów Promocyjnych,
uczestnik może rejestrować kolejne kody poprzez przesłanie kolejnego
zgłoszenia na adres Organizatora z ww. uzupełnionymi danymi.
3
4.
Nagradzanie
4.1. Uczestnik w ramach Promocji nabywa Produkty Promocyjne, z których każdy oznaczony
jest określoną wartością punktową, jak też otrzymuje vouchery o wartości 5 pkt.
4.2. Minimalna wartość punktowa nagrody wynosi 15 pkt.
4.3. Każdorazowo lista Nagród z przypisaną im wartością punktową dostępna jest na stronie
Organizatora.
4.4. Liczba nagród jest ograniczona.
4.5. Punkty otrzymane przy zakupie Produktów Promocyjnych w ramach Promocji sumują się,
co również dotyczy również voucherów.
4.6. Uczestnik jest uprawniony do wymiany na nagrody każdorazowo dowolnej ilości
punktów, zebranych zgodnie z niniejszym regulaminem a także zgodnie z regulaminem
akcji promocyjnej „Ostra promocja” - niezbędnej do zamówienia nagrody z aktualnego
katalogu dostępnego na stronie Organizatora. Niewykorzystaną ilość punktów Uczestnik
może wymienić na Nagrodę (odpowiadającą posiadanej przez Uczestnika przynajmniej
min. wartości punktowej tj. 15 pkt) w dowolnym czasie do końca trwania Promocji z
ograniczeniami pkt 1.12-1.13 niniejszego Regulaminu.
4.7. W przypadku gdyby przed zakończeniem Promocji doszło do wyczerpania zapasów
Nagród przeznaczonych do wydawania w Promocji, Organizator niezwłocznie zamieści
stosowny komunikat na stronie internetowej Promocji. W przypadku wyczerpania się puli
nagród o określonej kategorii, Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania nagrody o
tej samej lub wyższej wartości punktowej.
4.8.
Nagrody zostaną wysłane w postaci pocztowych przesyłek na adres podany przez
Uczestnika w Zgłoszeniu w terminie minimalnie 30 dni od zarejestrowania przez
Organizatora poprawnie wypełnionego zgłoszenia do Promocji.
4.9. Nagrody w niniejszej Promocji zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami
podatkowymi.
4.10.
Każdy Uczestnik akcji promocyjnej spełniający warunki określone w regulaminie ma
możliwość uzyskania Nagrody w wysokości do 760 złotych. Nagrody podlegają zwolnieniu
od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych (Dz. U. z 2012 roku nr 361 ze zm.), z uwagi, iż ich jednorazowa wartość nie
przekracza kwoty 760 zł. Uczestnik nie jest uprawniony do otrzymania ekwiwalentu
pieniężnego Nagrody.
4.11.
Uczestnik uprawniony jest do wielokrotnego wzięcia udziału w Promocji, z
zachowaniem warunków określonych w pkt 3.1.2 niniejszego Regulaminu.
4.12.
Uczestnik uprawniony jest do wzięcia udziału w Promocji, w terminie określonym w
pkt 1.3 niniejszego Regulaminu, tym samym Organizator nie uwzględni zgłoszeń
zarejestrowanych w terminie po upływie zakończenia Promocji.
4.13.
Organizator podkreśla, iż bezwzględne warunki wydania Nagrody są wskazane w pkt
3.1 niniejszego Regulaminu.
4.14.
Uczestnik traci prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli:
4.14.1. Nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie; lub
4.14.2. Przesłany kod promocyjny umieszczony na naklejce promocyjnej lub voucher
będzie nieoryginalny, podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego
odczytanie lub weryfikację poprawności (w przypadku rejestracji kodu promocyjnego
drogą elektroniczną, jego weryfikacja następuje automatycznie);
4.14.3. Przesłany paragon będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający
jego odczytanie lub weryfikację poprawności;
4.14.4. Na przesłany dowód zakupu dokonano wcześniej wydania nagrody w ramach
Promocji; lub
4.14.5. Przesłane Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji będzie: wypełnione niekompletnie,
nieczytelnie, lub nie będzie podpisane.
4
4.14.6. Trzykrotna weryfikacja zgłoszenia będzie negatywna i zgłoszenie nosić będzie
znamiona naciągania zasad Regulaminu np. próba załączania niepoprawnych
paragonów zakupowych.
4.15.
O wszystkich brakach formalnych w przypadku rejestracji w systemie Uczestnik
powiadamiany będzie na bieżąco lub w ciągu 10 dni od złożenia zamówienia na podany
adres mailowy.
4.16.
Wadliwe zgłoszenia przesłane Pocztą Polską nie będę rejestrowane i uznawane.
4.17.
Wszelkie informacje o tych zgłoszeniach dostępne będą pod numerem bezpłatnej
infolinii 800 060 035.
4.18.
Organizatorowi przysługuje prawo zablokowania udziału w Promocji uczestnikowi w
przypadku którego :
4.18.1. Stwierdzone zostanie łamanie zasad Regulaminu np. próba rejestracji fałszywych
paragonów zakupowych.
4.18.2. Zaistnieje uzasadnione podejrzenie prób oszustwa na szkodę innych uczestników
Promocji.
5. Odpowiedzialność Organizatora
5.1. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie Nagrody z powodu
zmiany miejsca zamieszkania Uczestnika w czasie trwania Promocji lub zmiany innych
danych osobowych i informacji zawartych w formularzu rejestracyjnym,
uniemożliwiających odszukanie Uczestnika.
5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości, związane z opóźnieniem
doręczenia lub niedoręczeniem Nagrody, wynikające z błędnego podania przez
Uczestnika adresu.
5.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie i terminowość doręczenia przez
pocztę listów, przesyłek.
5.4. W przypadku nieodebrania przesyłki przez Uczestnika Promocji, pomimo prawidłowego,
zgodnie z przepisami prawa, dostarczenia przez Organizatora na adres wskazany w
formularzu rejestracyjnym, Uczestnik uprawniony będzie do odbioru przesyłki osobiście w
siedzibie Organizatora, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia zakończenia trwania
Promocji.
6. Postanowienia końcowe
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania
Promocji, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z prawem
przeprowadzenia Promocji. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest, co
najmniej na 14 dni wcześniej, poinformować Uczestników Promocji o treści zmian
Regulaminu i terminie ich wprowadzenia w postaci zamieszczenia zmienionego
Regulaminu na stronie Organizatora, tak by każdy Uczestnik miał możliwość zapoznania
się z nowymi postanowieniami Regulaminu i podjęcia decyzji, co do uczestnictwa w tej
Promocji lub odstąpienia od udziału w niej.
6.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą promocją
będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.
6.3. Niniejszy regulamin został udostępniony w siedzibie Organizatora do dnia 31 stycznia
2015 r. oraz na stronie WWW Promocji.
6.4. Prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Promocji określa wyłącznie niniejszy
Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie informacje o
Promocji dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.
5
6.5. Warunki promocyjne przewidziane niniejszym Regulaminem łączą się z warunkami innych
promocji) Organizatora, w szczególności akcji promocyjnej „Ostra Promocja”.
6.6. Udział Uczestnika w Promocji oznacza akceptację przez niego zasad Promocji zawartych w
niniejszym Regulaminie.
6