zapytanie ofertowe_Białystok - Związek Rzemiosła Polskiego

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 16.09.2011
Dotyczy projektu: „Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP”
(UDA-POKL.02.01.02-00-001/10) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Oznaczenie zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Zamawiający:
Związek Rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa
Szanowni Państwo,
Związek Rzemiosła Polskiego jest ogólnopolską, społeczno-zawodową organizacją pracodawców. W
ramach projektu „Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP” współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego organizuje cykl 26 szkoleń na terenie całej Polski.
Celem Projektu jest wzmocnienie potencjału adaptacyjnego pracodawców (właścicieli) i pracowników
kadry zarządzającej oraz menedżerskiej reprezentujących sektor mikro-, małych i średnich
przedsiębiorstw poprzez podniesienie poziomu wiedzy, kwalifikacji i świadomości w obszarze public
relations i komunikacji.
Na potrzeby realizacji projektu poszukujemy wykonawcy usług restauracyjno-hotelarskich wraz z
wynajmem sali konferencyjnej w Białymstoku do realizacji szkolenia w terminie 23-25.11.2011 r.
W spotkaniu uczestniczyć będą ok. 23 osoby.
I.
Opis przedmiotu zamówienia
W skład usługi wchodzą wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie wyżywienia i noclegów dla
uczestników szkolenia, organizatorów oraz trenera.
1. Wyżywienie
•
obiad (dwa dania gorące wraz z napojem)
•
przerwa kawowa - serwis ciągły (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciasteczka/ciasto,
ewentualnie owoce. Przez serwis ciągły rozumiemy uzupełnianie napojów i jedzenia w trakcie
spotkania. Serwis będzie zapewniony na sali szkoleniowej.
•
kolacja (w formie serwowanej bądź bufetu).
2. Nocleg
•
3 pokoje jednoosobowe z łazienką (w cenę wliczone śniadanie);
•
10 pokoi dwuosobowych z łazienką (w cenę wliczone śniadanie).
3. Wynajem sali szkoleniowej na każdy dzień spotkania
•
sala szkoleniowa, umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę;
•
powierzchnia sali min. 50m2;
•
sala szkoleniowa dostępna w godzinach od 7:30 do 17:30;
•
wyposażenie: stół, krzesła, flipchart z papierem i mazakami, głośniki, rzutnik, ekran do
rzutnika,
•
wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali;
•
sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać
odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
•
sala powinna umożliwiać udział osób niepełnosprawnych;
•
sala powinna posiadać min. oświetlenie sztuczne;
•
sala powinna być w okresach zimowych ogrzewana;
•
sala powinna być wyposażona w sprawną klimatyzację;
•
wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali
szkoleniowej i recepcji) informacji o realizacji szkoleń zgodnie z wzorem dostarczonym przez
Zamawiającego;
•
zamówienie nie może być dzielone.
II. Warunki dodatkowe
1. Warunkiem koniecznym jest posiadanie przez Wykonawcę bazy restauracyjno-hotelarskiej
wraz z wynajmem sal szkoleniowych w Białymstoku w miejscu umożliwiającym łatwy dostęp
uczestnikom szkolenia W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta
zostanie odrzucona;
2. Wykonawca składający ofertę musi zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia w obiekcie o
minimalnym standardzie dwóch gwiazdek lub odpowiadającym standardowi dwóch gwiazdek.
W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta zostanie odrzucona;
3. W przypadku, gdy na podstawie przedstawionych danych Zamawiający uzna, że którykolwiek
z Wykonawców nie spełnia wymogów niniejszego zapytania z powodów formalnych, oferta nie
będzie podlegała dalszej ocenie;
4. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. W
przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta zostanie odrzucona.
III. Kryterium oceny oferty
Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę (za sumę oferty brutto).
Waga procentowa kryterium: 100%.
Ceny dla uzyskania przejrzystej porównywalności muszą być podane w złotych polskich we
wszystkich składnikach oferty (wartości brutto). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi ceny w
innej walucie oferta z przyczyn formalnych nie będzie podlegała ocenie.
Suma oferty (wartość brutto) = suma nocleg + suma wyżywienie + suma sala szkoleniowa
IV. Sposób składania ofert
Oferty proszę przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub faksem na nr 22 50 44 274.
Osoba do kontaktu: Patrycja Pawoniak, adres e-mail: [email protected], tel. 22 50 44 274
V. Termin składania oferty
30.09.2011 do godziny 16:00
Oferty przesłane po terminie nie będą podlegać ocenie.
VI. Istotne zapisy realizacji zamówienia
•
W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i
udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2021 roku;
•
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, tj. w przypadku kiedy Polska Agencja
Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od realizacji Projektu z Zleceniodawcą, Zleceniodawca
może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wynagrodzenia należnego
mu tylko z tytułu faktycznie wykonanych usług;
•
Płatność za realizację usługi: przelewem do 14 dni po zrealizowaniu szkolenia i otrzymaniu
prawidłowo wystawionej faktury lub na podstawie faktury proformy wystawionej przed
realizacją usługi;
•
Nie przewiduje się płatności zaliczkowych;
•
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym
Związek Rzemiosła Polskiego nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Związkiem Rzemiosła Polskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Związku Rzemiosła Polskiego lub osobami wykonującymi w imieniu Związku Rzemiosła Polskiego
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawieniu w związku małżeńskim, w stosunki pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT