Warszawa, dnia 11. 05.2012r. Mazowiecka Izba Rzemiosła i

Warszawa, dnia 11. 05.2012r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania
ofert na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w systemie blended learning
z zakresu partnerstwa publiczno - prywatnego realizowanych w ramach
projektu „Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MŚP”,
w ramach Działania 2.1 „Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki”, Podziałania 2.1.2
Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, - współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji
Projektów
współfinansowanych
ze
środków
Unii
Europejskiej
w
ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną
w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie usług polegających na przygotowaniu
merytorycznym i przeprowadzeniu szkoleń w formule blended learning z zakresu
partnerstwa publiczno - prywatnego dla przedstawicieli organizacji pracodawców,
pracowników, przedsiębiorców oraz ich pracowników.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |2
Zakres realizowanego zamówienia:
a) Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego szkolenia e-learningowego
oraz stacjonarnego,
b) Przeprowadzenie szkoleń,
c) Przygotowanie raportu podsumowującego.
Liczba osób korzystających z usługi wynosi 300 uczestników - szkolenia
e-learningowe oraz 180 –szkolenia stacjonarne.
Każdy z uczestników w pierwszej kolejności odbywa 40 godzinowy (min. 800
ekranów) kurs partnerstwa publiczno -prywatnego na platformie e-learningowej,
a następnie może skorzystać z udziału w szkoleniu stacjonarnym w celu poszerzenia
nabytej do tej pory wiedzy.
Szkolenia stacjonarne, trwają 24 godzin szkoleniowe (3 dni) i odbywają się
w godzinach pracy 9:00 – 17:00 w dni powszednie, na terenie całej Polski (miejsce
szkolenia zostanie podane do wiadomości na 2 tygodnie przed jego realizacją).
III Wymagania:
Szkolenie e-learningowe:
a) Szkolenie jest prowadzone w wymiarze 40 godzin na uczestnika przy
założeniu, że godzina szkoleniowa składa się z minimum 20 ekranów.
b) Program szkolenia powinien zawierać podstawowe informacje na temat
partnerstwa publiczno prywatnego, które następnie będą rozwijane na
szkoleniach stacjonarnych.
c) Opracowane materiały powinny być podzielone na minimum 4 bloki
tematyczne.
d) Każdy z bloków powinien zostać podzielony na minimum 4 lekcje.
e) Opracowane materiały powinny zawierać:

co najmniej 800 slajdową prezentacje w Power Point,

minimum 4 skrypty, po jednym do każdego bloku tematycznego,
zawierający minimum 20 stron każdy (1 str = 1800 znaków) opracowany
w formacie Word o treści innej (szerszej niż prezentacja),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |3

opracowane testów wiedzy (zamknięte, jednokrotnego wyboru, 10 pytań)
przed i po przystąpieniu do szkolenia,

minimum 4 testy cząstkowe składające się z 20 pytań zamkniętych,
jednokrotnego wyboru, mających na celu sprawdzenie wiedzy z danego
bloku tematycznego,

słownik zawierający minimum 50 podstawowych pojęć z zakresu szkolenia
oraz inne materiały uzupełniające, (np. linki do innych opracowań autora
lub stron o podobnej tematyce, przykłady dobrych praktyk, wzory
dokumentów/ opracowań/ raportów/ zestawień, bibliografię) w tym
audiowizualne,

nagranie
minimum
15
minutowego
wykładu
do
każdego
bloku
tematycznego,

opracowanie merytoryczne minimum jednej gry edukacyjnej do każdego
bloku tematycznego.
f) Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które
zostaną wykorzystane do przeprowadzenia szkolenia najpóźniej na 2 tygodnie
przed rozpoczęciem szkolenia.
Szkolenie stacjonarne:
a) Szkolenie jest prowadzone w wymiarze 8 godzin dzień szkoleniowy
(1h szkoleniowa = 45 min) przez okres 3 dni.
b) Program musi obejmować 24 godziny szkoleniowe i zawierać tematykę
związaną z: podstawowymi pojęciami związanymi z partnerstwem publiczno prywatnym, jego modelami i strukturami, przebiegiem procedury wyłaniania
partnera, korzyściami, wadami i zaletami oraz zawierać informacje na temat
ryzyka
w partnerstwie
publiczno
-
prywatnym i
nowelizacji
ustawy
o partnerstwie publiczno – prywatnym.
c) Szkolenie będzie odbywać się w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
d) Wykonawca w opracowaniu materiałów i planu szkolenia musi wziąć pod
uwagę treści zawarte na platformie e-learningowej (szkolenie stacjonarne ma
za zadanie poszerzenie wiedzy z danego zagadnienia).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |4
e) Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które
zostaną wykorzystane do przeprowadzenia szkolenia na 2 tygodnie przed jego
rozpoczęciem.
f) Zleceniodawca zapewnia sprzęt multimedialny oraz plansze i tablice na
wniosek Wykonawcy (zgłoszenie powinno nastąpić co najmniej 1 tydzień
przed realizacją szkolenia).
Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą zawarte dwie
umowy o dzieło z przekazaniem praw autorskich.
1. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na opracowanie treści merytorycznych
szkoleń e-learningowych (w procesie tworzenia dzieła konieczne jest
uwzględnienie konsultacji z osobami odpowiedzialnymi za zamieszczenie
treści na platformie).
2. Druga
na
opracowanie
i
przeprowadzenie
szkoleń
stacjonarnych.
W przypadku szkoleń stacjonarnych umowa podpisywana jest na realizację
cyklu 18 szkoleń. Zleceniodawca przeprowadza systematycznie po każdych
3 zrealizowanych szkoleniach ocenę Wykonawcy. Ocena dokonywana jest na
podstawie
opinii
W przypadku
uczestników
negatywnych
projektu
ocen
oraz
oraz
wizyt
nienależytego
hospitacyjnych.
wykonywania
powierzonych zadań Zleceniodawca ma prawo rozwiązania umowy.
Jednocześnie nie jest dopuszczenie składania ofert cząstkowych.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
805 10000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego.
V Termin wykonania zamówienia:
Opracowanie treści merytorycznych i przygotowanie szkolenia e-learningowego
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.06.2012r.
Realizacja szkoleń stacjonarnych przewidziane jest na okres wrzesień 2012grudzień 2014r. (planowana liczba grup szkoleniowych – 18).
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |5
Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej
lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania
zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji
zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać
niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie szkoleniowe
w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub
pełnionej funkcji.
VII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1. Wykaz
wykonywanych
usług
w
podziale
na
zrealizowane
szkolenia
e-learningowe oraz stacjonarne z dokładnym podaniem daty, miejsca,
wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach) oraz tematyki.
2. Program szkolenia.
3. CV
Wykonawcy
oraz
inne
dokumenty
potwierdzające
kwalifikacje
i doświadczenie.
4. Cenę brutto za przygotowanie i opracowanie treści merytorycznych szkolenia
e-learningowego oraz cenę brutto za przygotowanie i przeprowadzenie cyklu
18-stu szkoleń stacjonarnych trwających 3 dni każde. W przypadku szkoleń
stacjonarnych powinna uwzględniać koszty dojazdu i zakwaterowania
Wykonawcy (szkolenia odbywają się na terenie całej Polski).
5. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub
osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
(załącznik nr 1).
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1
Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za
składanie fałszywych zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Partnerstwo publicznoprywatne – oferta” oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę. Dopuszczalne
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |6
jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 25 maja 2012r. do godziny 16:00
VIII Kryteria oceny ofert:
A) Doświadczenie. Będziemy oceniać w skali 0 - 40 pkt. Liczba przyznanych
punktów uzależniona jest od ilości zrealizowanych szkoleń (stacjonarnych
i e-learningowych) z zakresu partnerstwa publiczno - prywatnego. W celu
udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych
usług opisany w punkcie VII podpunkt 1. Punkty za kryterium doświadczenie
w prowadzeniu szkoleń zostaną przyznane według następujących reguł:
 Szkolenia e-learningowe, za przeprowadzenie odpowiednio:

powyżej 4 szkoleń – 20 punktów

2 – 4 szkoleń – 10 punktów

1 szkolenie - 5 punktów
 Szkolenia stacjonarne za przeprowadzenie odpowiednio:

powyżej 15 szkoleń - 20 punktów,

od 5 do 15 szkoleń – 10 punktów,

poniżej 5 szkoleń – 0 punktów,
B) Program szkoleń. Będziemy oceniać w skali 0 - 20 pkt. Program musi być
zgodny z punktem III. Punkty za kryterium program szkoleń zostaną przyznane
w następujący sposób:

20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do
potrzeb osób, do których skierowane jest szkolenie, realny do realizacji w
czasie szkolenia, uwzględniający różne metody prowadzenia szkolenia, itp.

10 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia częściowo
adekwatny do potrzeb Zamawiającego,

0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do
potrzeb Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |7
C) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0 - 20 pkt. Punkty za kryterium
zostaną przyznane na podstawie złożonego CV:

10
punktów -
wykształcenie
trenera
w kierunkach
społeczno
–
ekonomicznych lub prawniczych (tytuł magistra/doktora/profesora);

5 punktów – studia podyplomowe uwzględniające tematykę z zakresu
partnerstwa publiczno - prywatnego;

5 punktów –kursy i szkolenia z tematyki partnerstwa publiczno prywatnego.
D) Cena. Będziemy oceniać w skali
0 - 20 pkt. Cena musi być adekwatna do
zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto osobno
dla
przygotowania
i
opracowania
treści
merytorycznych
szkoleń
e-learningowych, osobno dla szkoleń stacjonarnych obejmująca cykl 18 szkoleń.
W przypadku szkoleń stacjonarnych powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz
noclegu. Zamawiający
dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

cena najniższa spośród oferowanych 20 punktów,

cena najwyższa 0 punktów.
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa
wyliczenia proporcji jest następująca:
Punkty za cenę =
Cena najniższej złożonej oferty
……………………………………….…… x 20pkt
Cena oferty badanej
W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość
negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny,
negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą
liczbę punktów.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |8
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub
osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez
Wykonawcę
lub
upełnomocnionego
przedstawiciela
Wykonawcy
oraz
zeskanowana i przesłana na adres [email protected] lub dostarczona
osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048
Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte
w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Partnerstwo
publiczno -prywatne”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści
oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty
otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane
w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie
brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana
kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |9
10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał
najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość
negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje
rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
X Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew 143, lub Pan Jacek Kokot , tel. (22) 838
32 17 wew 104, e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S t r o n a | 10
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że Wykonawca……………………………………………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a)
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,
b)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c)
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła
i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego)
i partnerem (KLS Partners) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego, lidera lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera
lub partnera czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:

nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;

nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;

nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących
w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem
zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego