Załącznik Nr 3
Transkrypt
Załącznik Nr 3
Zapytanie Ofertowe nr 1/SA/2016 z dnia 18.03.2016r. I. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na: „badanie jednostkowego oraz skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016 oraz przegląd półrocznego jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego za I półrocze roku obrotowego 2016 podmiotów wchodzących w skład Grupy Kapitałowej ECB SA, tj Elektrociepłowni SA, Elektrociepłowni Sp. z o. o., Energo-Utech SA, według zasad określonych przez Międzynarodowe Standardy rachunkowości (MSR) oraz Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF)”. II. Zakres prac: Przegląd i badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016: a) dla ECB SA: - przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego; - przegląd półrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego; - badanie jednostkowego sprawozdania finansowego; - badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego b) dla ECB Sp. z o. o.: - przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego; - badanie jednostkowego sprawozdania finansowego; c) dla Energo-Utech SA: - przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego; - badanie jednostkowego sprawozdania finansowego; Uwaga: sprawozdania jednostkowe spółek sporządzanie są zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U.2013.330 j.t. z późniejszymi zmianami). III. Dodatkowe wymagania: 1. Zakończenie przeglądu półrocznego łącznie ze sporządzeniem raportu z przeglądu w terminie do 12 sierpnia 2016 roku. 2. Przeprowadzenie badania wstępnego łącznie z omówieniem wszelkich ewentualnych rozbieżności pomiędzy stronami w zakresie dotyczącym sprawozdania finansowego spółki w terminie od listopada do grudnia 2016 roku. 3. Zakończenie badania sprawozdania finansowego za 2016 rok łącznie ze sporządzeniem opinii i raportu z badania do 06 marca 2017 rok. Ostateczny termin może ulec zmianie po otrzymaniu informacji o terminie Rady Nadzorczej, przedmiotem której będzie min. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok. 4. Sporządzenie dla Rady Nadzorczej prezentacji z przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego za 2016 rok najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem posiedzenia Rady Nadzorczej, której przedmiotem będzie min. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok. 5. Zleceniobiorca poniesie wszelkie koszty uzyskania dodatkowych informacji niezbędnych w jego opinii do realizacji zlecenia takich jak min: informacje od banków, kontrahentów, doradców prawnych, dodatkowe wyceny pewnych składników majątkowych przez rzeczoznawców, opinie prawne. 6. Zleceniodawca nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z przeprowadzeniem zlecenia takich jak min.: koszty podróży, wyżywienia, noclegów, drukowania, kopiowania, łączności, wykorzystania komputerów, przesyłek i tłumaczeń. 7. Zleceniobiorca zapewni uczestnictwo biegłego rewidenta w Radzie Nadzorczej i Walnym Zgromadzeniu, których przedmiotem będzie zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok. 8. Zleceniodawca zapewni uczestnictwo i nadzór w trakcie realizacji zlecenia przez biegłego rewidenta. 9. Wszelkie różnice zdań lub spory wynikające z ewentualnej zawartej umowy lub jej dotyczące, które nie zostaną polubownie rozwiązane przez strony, będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby zleceniodawcy. 10. Umowa powinna zawierać wszystkie zapisy, o których mowa w zleceniu. IV. Planowany termin prac: do lutego 2017r. V. Oferta powinna zawierać: 1. aktualny wypis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis odpowiednich dokumentów uprawniających do prowadzenie takiej działalności, 2. zgłoszenie rejestracyjne VAT z potwierdzeniem zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby tj. Prezesa (Właściciela) firmy, 3. termin ważności oferty, 4. wycenę prac, 5. inne wymagania oferty, wynikające z charakteru usługi, 6. ofertę należy złożyć w języku polskim VI. Stosowane preferencje (kryteria wyboru ofert): a) możliwość konsultacji z zakresu rachunkowości. VII. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/SA/2016” VIII. Termin złożenia oferty w Elektrociepłowni "Będzin" S.A.: do dnia 25.03.2016r. IX. Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać: Elektrociepłownia "Będzin" S.A., ul. Bol. Krzywoustego 7, 61-144 Poznań informacje formalne: Bożena Poznańska, viceprezes Zarządu Energo-Utech SA, tel. 61 227-5700, e-mail: [email protected]