ZARZĄDZENIE NR 94/2012 BURMISTRZA CEDYNI Z DNIA 09 lipca

ZARZĄDZENIE NR 94/2012
BURMISTRZA CEDYNI
Z DNIA 09 lipca 2012R.
w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej, ponownego wykorzystywania
informacji publicznej oraz wysokości opłat za udostępnienie informacji publicznej
Na podstawie art. 4 ust. 1, art.5, art.7, art.10,art.13, art.15,art.16, art.23 a-i ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z 2002 r.
Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 132, poz. 1110,
z 2010 r. Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 204, poz. 1195) w związku z art. 33 ust.3 ustawy z
dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r.
Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806. Nr
214 poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz.1568; z 2004 r. Nr 102, poz.1055,
Nr116, poz. 1203; z 2005 r. , Nr 172, poz. 1441; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 175, poz. 1457,
Nr 181,poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327 , Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz.1218;z 2008 Nr
180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 z 2009 r. Nr 52 poz. 420, Nr 157, poz. 1241; z 2010 Nr 28
poz. 142, Nr 28 poz. 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; Dz. U. z 2011r. Nr 117 poz.
679, Nr 21 poz.113, Nr 134, poz.777, Nr 217, poz.1281, Nr 149, poz. 887) / zarządzam, co
następuje:
§ 1. Zarządzenie określa zasady i tryb załatwiania w Urzędzie Miejskim w Cedyni spraw
związanych z udostępnieniem oraz ponownym wykorzystywaniem informacji publicznej.
§ 2. 1. Informacją publiczną będzie każda informacja o sprawach publicznych, która stanowi
informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i podlega
udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w danej
ustawie.
2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie określonym w art.5
ustawy z dnia 06 września 2001r.o dostępie do informacji publicznej.
3. Udostępnienie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miejskiego
w Cedyni następuje poprzez:
1) ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie
Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Cedyni,
2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego ( ustny lub pisemny) ,
3) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych,
4) udostępnienie wnioskodawcy informacji publicznej bezpośrednie w formie ustnej.
4. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Cedyni jest udostępniana na wniosek. Wzór wniosku określa załącznik
nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Organ, do którego wpłynął wniosek, udziela odpowiedzi wnioskodawcy w terminach
wskazanych w przepisach prawa.
§ 4. 1. Jeżeli w wyniku rozpatrywania wniosku o udostępnienie informacji publicznej Urząd
ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia
lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, opłatę wnosi
wnioskodawca.
2. W przypadkach, gdy Urząd ponosi dodatkowe koszty pobiera się opłatę:
1) za sporządzenie kserokopii dokumentu lub wydruku komputerowego:
a) format A-4-0,50 zł za każdą stronę,
b) format A-3-1,00 zł za każdą stronę.
2) za przegranie informacji na płytę CD-ROM będącą własnością Urzędu-2,00zł,
3) za przesłanie informacji pocztą pobiera się dodatkowo koszty przesyłki pocztowej,
4) za przekształcenie informacji w formę wskazaną przez wnioskodawcę, to koszt jednej
strony A4 informacji przekształconej wynosi 15,00 zł.
3. Wysokość opłat za udostępnienie informacji zostanie każdorazowo ustalona na podstawie
pkt.2.
4. Odstępuje się od pobrania dodatkowych opłat, jeżeli koszty udzielenia informacji nie
przekraczają 5,00 zł ( słownie : pięć złotych)
5. W terminie 14 dni od daty złożenia wniosku, organ rozpatrujący wniosek wydaje
powiadomienie o konieczności wniesienia opłaty w związku z udostępnieniem informacji
publicznej z zastrzeżeniem sytuacji o której mowa w pkt.4 niniejszego zarządzenia.
6. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia może:
1) potwierdzić zakres żądanych we wniosku informacji- wówczas wnioskowana
informacja udostępniona jest wnioskodawcy po upływnie terminu określonego
przepisami prawa
2) zmienić wniosek o udostępnienie informacji publicznej- wówczas zmodyfikowany
wniosek rozpatruje się ponownie,
3) wycofać wniosek o udostępnienie informacji publicznej- wówczas wniosek nie
podlega dalszemu rozpatrywaniu.
7. W przypadku, gdy wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia
potwierdzi zakres żądanych we wniosku informacji, nie wycofa wniosku, ani nie dokona
zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji publicznej,
udostępnia się wnioskowaną informacje publiczną, a w przypadku nie uiszczenia opłaty
dokonuje się wyegzekwowania jej na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966r. o
postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
8. Wnioskodawca dokuje opłaty w kwocie wskazanej w powiadomieniu na rachunek
bankowy Urzędu Miejskiego w Cedyni, Bank Spółdzielczy Chojna o/Cedynia nr 18 9370
1017 0100 0185 2001 0002.
§ 5. 1. Poprzez ponowne wykorzystywanie informacji publicznej należy rozumieć
wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej, informacji publicznej lub każdej jej części, będącej w
posiadaniu Urzędu Miejskiego w Cedyni niezależnie od sposobu jej utrwalenia w celach
komercyjnych lub niekomercyjnych, innych niż pierwotny publiczny cel wykorzystywania,
dla którego informacja została wytworzona.
2. Udostępnienie informacji publicznych w celu ich ponownego wykorzystywania następuje
na wniosek w przypadkach gdy:
1) informacja publiczna nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Cedyni,
2) wnioskodawca zamierza wykorzystywać informację publiczną na warunkach innych
niż zostały dla tej informacji określone.
3. Wniosek składa się na formularzu, którego wzór określił Minister Administracji
i Cyfryzacji Rozporządzeniem z dnia 17 stycznia 2012 roku stanowiącego załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia. Wniosek można złożyć w formie dokumentu papierowego bądź
w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
4. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminach
określonych przepisami prawa.
5. Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości
prawnej ponownie wykorzystujące informację publiczną zobowiązane są do:
1) poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji publicznej,
2) dalszego udostępniania innym użytkownikom informacji publicznej w pierwotnie
pozyskanej formie, z zastrzeżeniem §5 ust.6 niniejszego zarządzenia
6. Jeśli podmioty wymienione w ust. 1 ponownie wykorzystają informację publiczną w
formie przetworzonej, zobowiązane są do pisemnego poinformowania o tym fakcie Urząd
Miejski w Cedyni przed dokonaniem czynności ponownego wykorzystania informacji.
7. Podmioty wymienione w ust. 1 zobowiązane są do wskazania w przypadku ponownego
wykorzystania informacji publicznej, czy wykorzystają tę informację w całości, czy w części.
§ 6. 1. Jeżeli udostępnienie informacji publicznej wskutek ponownego wykorzystywania
informacji publicznej powoduje poniesienie dodatkowych kosztów, podmiot udostępniający
informacje może nałożyć opłatę na wnioskodawcę. Opłaty ustalane są one odrębnie dla
każdego przypadku.
2. W opłacie uwzględnia się koszty przygotowania i przekazania informacji publicznej w
określony sposób i w określonej formie oraz inne czynniki, jakie będą brane pod uwagę przy
nietypowych wnioskach o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej, które mogą mieć
wpływ w szczególności na koszt lub formę przekazania informacji.
3. Wnioskodawca, który otrzymał ofertę, zawierającą warunki ponownego wykorzystywania
informacji publicznej, a także wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji
publicznej - może, w terminie określonym przepisami prawa złożyć sprzeciw z powodu
naruszenia przepisów ustawy. W przypadku otrzymania sprzeciwu organ, w drodze decyzji,
rozstrzyga o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub o wysokości
opłat.
§ 7. W razie uznania, że Urząd nie posiada żądanej przez wnioskodawcę informacji bądź
wniosek nie dotyczy informacji publicznej albo dotyczy takiej informacji, której
udostępnienie odbywa się inną drogą, zawiadamia się o tym wnioskodawcę.
§ 8. Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informacje publiczne udostępnione przez
Burmistrza Cedyni ponosi odpowiedzialność za jej wykorzystanie w sposób niezgodny z
obowiązującym prawem.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy o dostępie
do informacji publicznej.
§10. Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej określa załącznik nr 1
do zarządzenia.
§ 11. Wzór wniosku o ponowne wykorzystanie informacji publicznej stanowi załącznik nr 2
do zarządzenia.
§ 12.Traci moc :
1. Zarządzenie Burmistrza Cedyni Nr 2/2002 z dnia 17.04.2002r. w sprawie sposobu i
kosztów udostępniania informacji publicznej na wniosek osób fizycznych lub prawnych.
§ 13. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Miejskiego w Cedyni oraz
Sekretarzowi Cedyni.
§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.