Załącznik nr 5 do SIWZ [pobierz - pdf]

SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba "
MT.2370.2.2015
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA nr ……/2015
zawarta w dniu …………………… roku w Tarnobrzegu, w drodze przetargu nieograniczonego pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
a
Komendantem Miejskim Państwowej Straży Pożarnej w Tarnobrzegu
bryg. Andrzejem Babcem
na rzecz: Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej
39-400 Tarnobrzeg, ul. Targowa 3, NIP 867-18-86-236
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowego
tankowania sprzętu transportowego Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej
w Nowej Dębie na warunkach określonych w SIWZ, ofercie WYKONAWCY i załączonej
umowie.
Dostawa
będzie
realizowana
w
formie
sprzedaży
paliwa
w
systemie
bezgotówkowym na podstawie …………………………………………, na stacji w Nowej Dębie,
ul. …………………………… - w następujących ilościach szacunkowych:
1) benzyna bezołowiowa PB 95 około 669 litrów rocznie (2007 litrów w okresie trwania umowy),
2) olej napędowy ON około 4528 litrów rocznie (13584 litrów w okresie trwania umowy).
2. Określone w ust. 1 ilości paliw są średnimi ilościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie zużycia
paliwa przez sprzęt transportowy ZAMAWIAJĄCEGO i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia
przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości paliwa faktycznie zakupionego w okresie
obowiązywania umowy.
3. W zależności od potrzeb ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości paliwa
z każdej z grup w ramach całości wartości umowy.
4. Wielkość zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie dostosowanej do faktycznych potrzeb
ZAMAWIAJĄCEGO przy zachowaniu upustów podanych w ofercie.
5. WYKONAWCA zapewnia ZAMAWIAJĄCEMU całodobową możliwość zakupu paliw określonych
w ust. 1, również w dni wolne od pracy i dni świąteczne.
6. Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać wymagania
aktualnych na dzień tankowania aktów prawnych, a w szczególności sprzedawane przez Wykonawcę
paliwo musi spełniać wymagania obowiązującej Polskiej Normy oraz aktualnego rozporządzenia
Ministra Gospodarki dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, przy czym zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma wartość nadrzędną.
Na chwilę podpisania umowy obowiązującym jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki
z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U.
z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm. )
§2
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zakup paliw dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na stacji paliw WYKONAWCY,
pomniejszonej o rabat zaoferowany w ofercie tj. ….. % za każdy litr zakupionej benzyny bezołowiowej
i oleju napędowego, w okresie obowiązywania umowy.
1/4
SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba "
MT.2370.2.2015
Załącznik nr 5 do SIWZ
2. Należność za wydane paliwa płynne płatna będzie przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na
fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury.
Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć fakturę do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na
min. 7 dni przed terminem jej płatności. W przypadku niedostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO
faktury w powyższym terminie, czego skutkiem może być zapłata dokonana po określonym w fakturze
terminie płatności oraz wystawienie przez Wykonawcę odsetek za zwłokę, Zamawiającemu
przysługiwać będzie prawo do reklamacji wystawionych odsetek. W takim przypadku złożona
reklamacja zostanie uwzględniona przez WYKONAWCĘ, a wystawione odsetki anulowane, bez
konieczności ich zapłaty.
3. WYKONAWCA wystawi i dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU jedną fakturę zbiorczą za dany miesiąc
kalendarzowy. WYKONAWCA jest upoważniony do wystawienia faktury bez konieczności podpisu
przez ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Wystawiona faktura lub załączone do niej zestawienie o dokonanych transakcjach, powinny zawierać co
najmniej następujące informacje: datę dokonania transakcji, ilość, cenę jednostkową i wartość
zakupionego paliwa oraz numer rejestracyjny pojazdu.
5. Każda transakcja na stacji musi zostać potwierdzona wydrukiem z terminala lub dokumentem WZ,
którego jeden egzemplarz otrzyma przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokonujący transakcji.
6. WYKONAWCA zapewni możliwość dokonania bezgotówkowego zakupu podczas awarii terminala.
Wyjątek będzie stanowił brak energii elektrycznej, kiedy również nie będą działały pompy
w zbiornikach paliw.
7. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do terminowego dokonywania zapłaty za wystawione i dostarczone
faktury. W przypadku zwłoki w zapłacie WYKONAWCA wystawi wezwanie do niezwłocznego
uregulowania należności i naliczy ZAMAWIAJĄCEMU ustawowe odsetki za zwłokę.
8. Za termin zapłaty za fakturę przyjmuje się datę wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
§3
OKRES OBOWIĄZYWANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres trzech lat tj. od dnia ………. 2015 r. do dnia ……… 2018 r.
§4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Sukcesywny zakup paliw dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym z odroczonym terminem
płatności na podstawie ………………………………………… w stacji paliw należącej do WYKONAWCY
w Nowej Dębie, przy ul. …………………………….
2. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY wykaz pojazdów ZAMAWIAJĄCEGO do zaopatrywania się
w paliwo.
3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się aktualizować wykaz, o którym mowa w ust. 2. Aktualizacja wykazu nie
wymaga sporządzania aneksu do umowy.
4. WYKONAWCA bezpłatnie wyda, dostarczy i aktywuje ZAMAWIAJĄCEMU elektroniczne 3 karty
zbliżeniowe na okaziciela, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO.
Procedura aktywacji kart nie może przekroczyć okresu 14 dni od dnia złożenia wniosku przez
ZAMAWIAJĄCEGO (jeżeli zakup będzie realizowany na podstawie kart elektronicznych).
2/4
SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba "
MT.2370.2.2015
Załącznik nr 5 do SIWZ
5. WYKONAWCA zobowiązuje się do wydania ZAMAWIAJĄCEMU następnych kart w przypadku,
zagubienia lub zniszczenia karty, za opłatą zgodną z ogólnym cennikiem WYKONAWCY .
6. WYKONAWCA zobowiązuje się do wydania i aktywowania kart, o których mowa w ust. 5, w terminie do
14 dni od dnia złożenia wymaganego wniosku przez ZAMAWIAJĄCEGO.
7. WYKONAWCA zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub
zniszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO w stacji paliw WYKONAWCY lub na numer telefonu ustalony
z WYKONAWCĄ.
8. Poza tankowaniem samochodów, strony ustalają możliwość tankowania paliwa na sprzęt silnikowy
ZAMAWIAJĄCEGO do zewnętrznych pojemników na paliwo.
§5
KONTROLA I BADANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany jest
przyjąć pisemną reklamację od Zamawiającego. Ponadto Zamawiający może pobrać próbki
dostarczonego paliwa. Ważność próbki ustala się maksymalnie na 1 miesiąc od daty jej pobrania.
Zamawiający będzie pobierał próbkę w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy w liczbie
nie mniejszej niż 3 (trzy). Pobrane próbki muszą zostać oznakowane oraz zaplombowane.
Co najmniej jedną z oznakowanych i zaplombowanych próbek będzie otrzymywał Wykonawca.
Zamawiający sporządza protokół pobrania próbek zawierający:
- pieczęć Zamawiającego,
- numer dystrybutora, z którego pobrano próbki,
- datę pobrania próbek,
- szczegółowe opisanie sposobu pobrania próbek,
- imię, nazwisko pobierającego próbki,
- podpis przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy.
Protokół, o którym mowa powyżej, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden zatrzymuje
Zamawiający, a drugi egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
Zamawiający dostarczy pobrane próbki do niezależnego, akredytowanego laboratorium,
w warunkach uniemożliwiających zmianę jakości paliwa i jego cech charakterystycznych. Jedna z
próbek dostarczonych do laboratorium stanowiła będzie próbkę kontrolną laboratorium, a pozostałe
próbki
przeznaczone
są
do
badań.
Wykonawca
pokryje
koszt
badań
jedynie
w przypadku, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadała stosownym normom. W innych sytuacjach koszt
badań pokrywa Zamawiający.
2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, niezgodnego z obowiązującymi normami, co zostanie
potwierdzone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku WYKONAWCA ponosi wszelkie
koszty będące konsekwencją dostarczania niezgodnego z normami produktu. Koszty te obejmują
między innymi: wymianę zatankowanego paliwa do zbiorników pojazdów i sprzętu ZAMAWIAJĄCEGO,
koszty wszelkich napraw pojazdów i sprzętu ZAMAWIAJĄCEGO, koszty wszelkich napraw pojazdów i
sprzętu wynikających z używania paliwa niezgodnego z wymogami norm, koszty transportu
unieruchomionych pojazdów w wyniku zatankowania takiego paliwa.
§6
ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy
3/4
SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba "
MT.2370.2.2015
Załącznik nr 5 do SIWZ
poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta WYKONAWCY oraz Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia wraz z załącznikami. Postanowienia oferty WYKONAWCY oraz Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia nie ujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach
postanowień niniejszej umowy.
2. Strony zobowiązują się do dochowania tajemnicy co do treści niniejszej umowy. Strony zobowiązują się
ponadto do nie wyjawiania żadnych informacji uzyskanych w trakcie trwania umowy o drugiej Stronie
umowy.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie
aneksu.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4/4