SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU

Załącznik nr 1 do SIWZ
ZP.342-1/PW/14
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część 1 – Wydział Polityki Rynku Pracy
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze
I. Wykonanie projektu graficznego w formie elektronicznej – przygotowanej
bezpośrednio do druku - czterech numerów biuletynu informacyjnego
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie pt. „Lubelskie na rynku pracy” wraz
z usługą fotograficzną do każdego numeru biuletynu
Parametry techniczne: Format A4; Objętość: 16 środek + 4 okładka.
Publikacja Posiada nr ISSN 2299-1387
Projekt powinien uwzględniać:
 Dotychczasowy layout (szablon) okładki, dotychczasowy layout (szablon) stron
wewnętrznych, tło i inne istotne elementy makiety biuletynu, w szczególności:
dotychczasowy krój pisma, tytuły, leady, śródtytuły, teksty ciągłe, ramki, ilustracje,
wykresy, paginacje (numerację stron), wyróżnienia graficzne ważnych
wiadomości/sentencji tzw. wyimków tekstowych, rozmieszczenie tekstu i zdjęć.
Na każdej stronie ok. 60% zajmować będzie tekst (max do 1500 znaków) i 40%
zdjęcia oraz wykresy, w każdym numerze na stronie 10 powinno się znaleźć zdjęcie
na spad, na całą stronę;
 ilustracje/zdjęcia odpowiadające treści i tematyce numeru oraz danych artykułów
w rozdzielczości do druku 300 dpi, w formacie tiff;
 obróbkę techniczną i kolorystyczną fotografii;
 wykonanie lub zakup zdjęć w ilości niezbędnej do zilustrowania materiału
tekstowego;
 logotypów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, województwa lubelskiego identyfikacji wizualnej województwa lubelskiego tzw. „Elka”, Unii Europejskiej
Europejski Fundusz Społeczny, Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności,
Lubelskiego Obserwatorium Rynku Pracy, EURES. Wykonawca zobowiązany jest
do pozyskania i zamieszczenia ww. logotypów o prawidłowych parametrach
dostosowanych do najwyższej jakość w druku.
Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego opracowania
graficznego biuletynu informacyjnego:
 nie później niż do 31 marca 2014 r. (nr 1/10/2014);
 nie później niż do 30 czerwca 2014 r. (nr 2/11/2014);
 nie później niż do 30 września 2014 r. (nr 3/12/2014);
 nie później niż do 20 listopada 2014 r. (nr 4/13/2014).
Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego proof cyfrowy o wielkości 1:1
w celu akceptacji druku i koloru z okładki wydawnictwa, wybranych elementów
kolorystycznych (stron) trudnych w produkcji oraz z elementów kolorystycznych
występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szczegółową trzykrotną korektę
otrzymanych materiałów w celu wyeliminowania wszelkiego rodzaju omyłek
1
pisarskich i edytorskich, także wówczas, gdy występowały one w projektach
ostatecznie zaakceptowanych przez Zamawiającego.
Usługa fotograficzna realizowana będzie do każdego numeru biuletynu. Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania zdjęć tematycznych do numeru: obiektów, osób,
spotkań z wydarzeń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
na terenie województwa lubelskiego. Spośród wszystkich wykonanych przez
Wykonawcę zdjęć do poszczególnych numerów biuletynu, Zamawiający zastrzega
sobie możliwość wyboru minimum 50 zdjęć.
Usługa fotograficzna zostanie przeprowadzona przez profesjonalnego fotografa
na właściwym sprzęcie fotograficznym. Wykonawca dokona profesjonalnej obróbki
zdjęć (retusz).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację fotograficzną wykonaną
w ramach danego wydarzenia. Dokumentacje należy przekazać na płycie CD/DVD
w ilości 2 egzemplarzy. Wszystkie zdjęcia muszą być w formacie JPG, w
rozdzielczości 300 dpi. Na płycie musi się znaleźć w formie cyfrowej (format DOC)
indeks zdjęć zawierający informacje: nazwa pliku, data wykonania, miejsce
wykonania. Indeks należy również dołączyć do płyty w formie drukowanej jako
wkładka do etui. Nadruk na płycie i okładce odpowiadający zawartości płyt.
W terminie do 2 dni po zakończeniu realizacji zdjęć, Wykonawca przekaże zdjęcia
Zamawiającemu.
Koszt podróży w celu wykonania zdjęć na terenie województwa lubelskiego
Wykonawca zobowiązany jest pokryć we własnym zakresie.
II.
Usługa przygotowania aktualizacji graficznej kalendarza trójdzielnego.
Wykonawca zobowiązany jest
uwzględnić dotychczasowy projekt graficzny
kalendarza trójdzielnego (logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie,
województwa lubelskiego - identyfikacji wizualnej województwa lubelskiego tzw.
„Elka”), w tym dotychczasową kolorystykę; kolor 4+4.
Aktualizacja projektu obejmuje m.in. datę, krój pisma, kalendarium.
Termin wykonania i dostarczenia usługi do siedziby Zamawiającego do 31.07.2014 r.
III.
Opracowanie projektu graficznego ulotki Partnerstwa Lokalnego
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania ulotki trójdzielnej, zawierającej
grafikę, zdjęcia i tekst przekazany przez Zamawiającego, format: A4, kolor: 4+4
z uwzględnieniem dotychczasowych logotypów stosowanych dotychczas przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia 3 propozycji projektu graficznego
ulotki, z których Zamawiający dokona wyboru jednego, obowiązującego
do wykorzystania.
Termin wykonania i dostarczenia usługi do siedziby Zamawiającego do 30.06.2014 r.
Poniższe zapisy odnoszą się do wszystkich projektów graficznych wykonanych
dla Zamawiającego:
 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić projekty graficzne będące w posiadaniu
Zamawiającego.
 Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego proof cyfrowy o wielkości 1:1
w celu akceptacji druku i koloru z okładki wydawnictwa, wybranych elementów
kolorystycznych (stron) trudnych w produkcji oraz z elementów kolorystycznych
występujących w różnych miejscach arkuszu drukarskiego.
2









Konsultacje dotyczące wszystkich projektów graficznych odbywać się będą
w siedzibie Zamawiającego, z osobistym udziałem Wykonawcy. Prezentacji
przygotowanych projektów graficznych osobiście dokona Wykonawca w siedzibie
Zamawiającego.
Wykonawca uczestniczy w przygotowaniu specyfikacji dotyczącej wyboru rodzaju
papieru, na którym będą drukowane projekty, a także uczestniczy w akceptacji
ww. papierów. Wykonawca uczestniczy w przygotowaniu specyfikacji dotyczącej
wyboru rodzaju druku.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania plików otwartych wszystkich
sporządzonych projektów Zamawiającemu oraz wskazanej przez Zamawiającego
drukarni, która będzie wykonywała usługi drukarskie oraz uczestniczy i nadzoruje
cały proces wydruku.
Przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich
do projektów graficznych oraz zakupionych i wykonanych zdjęć, bez żadnych
ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia
umowy polach eksploatacji.
Zawartość merytoryczna zostanie przekazana przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji
zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące
przygotowania projektu graficznego będącego przedmiotem zamówienia.
Ostateczna akceptacja projektu przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej
lub za pomocą poczty elektronicznej.
Projekty graficzne powinny zawierać logotypy stosowane dotychczas przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Wykonawca zobowiązany jest
do pozyskania i zamieszczenia ww. logotypów o prawidłowych parametrach
dostosowanych do najwyższej jakości druku.
Projekty graficzne będące przedmiotem zamówienia będą przekazane
Zamawiającemu w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych (*.pdf– wersja
produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronę internetową)
i otwartych (*.ind) umożliwiających późniejsze wykorzystanie przez drukarnie.
Rysunki i fotografie powinny być także dostarczone oddzielnie w formie pliku
graficznego, zdjęcia w formacie tiff i jpg (rozdzielczość minimum 300 dpi),
rysunki w formatach cdr i ai. - na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem).
3