Regulamin akcji Wnioskujemy o Profil Zaufany

Piotrków Trybunalski, dnia 07.10.2015 r.
DBM.015.2.2015
Regulamin akcji promującej e-usługi Urzędu Miasta
„Wnioskujemy o Profil Zaufany”
§ 1 Definicje
Na potrzeby interpretacji niniejszego Regulaminu zastosowanie znajdują poniższe definicje.
1. Akcja Promująca – akcja promująca e-usługi Urzędu Miasta pod nazwą
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
„Wnioskujemy o Profil Zaufany” opisana w niniejszym Regulaminie.
Organizator - Biuro Obsługi Mieszkańców i Nadzoru Organizacyjnego Urzędu
Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, ul. Pasaż K. Rudowskiego 10, 97 – 300 Piotrków
Trybunalski.
Regulamin – niniejszy Regulamin Akcji Promującej.
Formularz Zgłoszeniowy – formularz stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Kupon Zgłoszeniowy – kupon stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu,
uprawniający do wzięcia udziału w losowaniu nagród.
Profil Zaufany – bezpłatna metoda uwierzytelnienia obywateli w systemach
e-administracji. Dzięki profilowi zaufanemu obywatel może załatwić sprawy
administracyjne drogą elektroniczną, bez konieczności wychodzenia z domu, 24
godziny na dobę, z dowolnego miejsca.
Punkt Potwierdzający – punkt potwierdzający Profil Zaufany znajdujący
się w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego na ul. Szkolnej 28 ( Punkt
Informacyjny).
Uczestnik – uczniowie klas III, IV szkół ponadgimnazjalnych w Piotrkowie
Trybunalskim
zgłoszonych
przez
szkoły
do
Akcji
Promującej
na podstawie Formularza Zgłoszeniowego. Uczeń w momencie założenia Profilu
Zaufanego musi być osobą pełnoletnią.
Prezentacja – prezentacja instruktażowa prowadzona przez pracowników Biura
Obsługi Mieszkańców i Nadzoru Organizacyjnego w zakresie zakładania
i potwierdzania Profilu Zaufanego oraz pozostałych e-usług świadczonych przez
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady Akcji Promującej oraz zasady udziału Uczestników
w Akcji Promującej.
2. Termin Akcji Promującej:
a. Rozesłanie informacji do szkół o Akcji Promującej: wrzesień 2015 r.
b. Zgłoszenie
szkół
do
uczestnictwa
w
Akcji
Promującej:
do 16 października 2015 r.
c. Prezentacje dla szkół: październik 2015 r. – grudzień 2015 r.
d. Zakładanie Profilu Zaufanego przez uczniów: 2 listopada 2015 r. – 31 maja
2016 r.
e. Losowanie nagród: termin wskazany przez Organizatora – do końca roku
szkolnego 2015/2016
3. Szczegółowe terminy Prezentacji (harmonogram) dla szkół zostaną ustalone
w oparciu o Formularze Zgłoszeniowe przesłane przez szkoły. Harmonogram
z ustalonymi terminami Prezentacji zostanie przesłany do szkoły składającej
Formularz Zgłoszeniowy w terminie wrzesień – październik 2015 r.
4. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 50 osób Akcja Promująca może zostać
odwołana. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator.
5. Uczestnik w celu założenia i potwierdzenia Profilu Zaufanego musi być osobą
pełnoletnią i posiadać dowód osobisty lub paszport oraz adres e-mail.
§ 3 Zasady Akcji Promującej
1. Zgłoszenia do Akcji Promującej dokonuje się na podstawie Formularza Zgłoszeniowego
przesłanego do Urzędu Miasta przez szkoły za pośrednictwem elektronicznej skrzynki
podawczej (dalej: ESP) w terminie określonym w § 2 ust.2 pkt b.
2. W przypadku awarii ESP Urzędu Miasta Formularz Zgłoszeniowy należy złożyć w Punkcie
Informacyjnym Biura Obsługi Mieszkańców, Pasaż K. Rudowskiego 10 , w terminie
określonym w ust. 1.
3. Prezentacje odbywają się w sali nr 1 Urzędu Miasta, Pasaż K. Rudowskiego 10,
w terminie określonym w § 2 ust. 3 Regulaminu.
4. Po udziale w Prezentacji Uczestnicy akcji ,w terminie określonym § 2 ust.2 pkt d
Regulaminu, przystępują do zakładania Profilu Zaufanego.
5. Po zarejestrowaniu się na platformie ePUAP i złożeniu wniosku o Profil Zaufany
Uczestnik Akcji Promującej udaje się do Punktu Potwierdzającego w celu potwierdzenia
Profilu Zaufanego.
6. Po uzyskaniu potwierdzenia Profilu Zaufanego, pracownik Punktu Potwierdzającego
udostępnia Uczestnikowi Kupon Zgłoszeniowy( załącznik 1a do Regulaminu), a następnie
Uczestnik wypełnia Kupon Zgłoszeniowy i wrzuca do urny znajdującej się w Punkcie
Potwierdzającym.
7. Wśród Uczestników Akcji Promującej, którzy w wyznaczonym terminie założą Profil
Zaufany i zgłoszą ten fakt wypełniając Kupon Zgłoszeniowy, rozlosowane zostaną
atrakcyjne nagrody indywidualne.
§ 4 Losowanie i odbiór nagród
1. Nagrody rozlosowane zostaną spośród wszystkich Uczestników określonych w § 3 ust.7
Regulaminu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
2. Warunkiem otrzymania nagrody jest obecność w czasie losowania i okazanie dowodu
tożsamości (dowód osobisty, paszport).
3. Osoba wylosowana w ciągu 2 minut musi zgłosić się do osoby losującej.
4. W przypadku nieobecności osoby wylosowanej Organizator losuje kolejny Kupon
Zgłoszeniowy.
5. Wśród Uczestników rozlosowane zostaną trzy atrakcyjne nagrody indywidualne –
tablety.
6. Lista osób wylosowanych zostanie ogłoszona w lokalnej prasie tj. „Ziemia Piotrkowska” ,
„Fakty Piotrkowskie”.
7. Każdy Uczestnik ,którego Kupon Zgłoszeniowy został wylosowany, może zrezygnować
z wylosowanej nagrody. Wówczas prawo do uzyskania nagrody przechodzi na innego
Uczestnika wylosowanego w dodatkowym losowaniu .
8. Wyklucza się możliwość zamiany nagrody rzeczowej na jej równowartość w gotówce
lub zamiany na inną nagrodę.
9. Wartość każdej z nagród będzie wolna od podatku, zgodnie z art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy
z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2012, poz. 361).
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
www.bom.piotrkow.pl.
2. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników dla celów Akcji Promującej zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz.U. z 2014, poz.1182, z późn. zm.)
3. W kwestiach dotyczących Akcji Promującej, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem,
a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu , głos rozstrzygający należy
do Organizatora.
4. Organizator, z ważnych przyczyn, zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian
w Regulaminie.
5. O wszelkich zmianach Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić szkoły
uczestniczące w Akcji Promującej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki
podawczej(ESP). W przypadku awarii ESP korespondencja zostanie wysłana w wersji
papierowej.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji Promującej
e-usługi Urzędu Miasta „Wnioskujemy o Profil Zaufany”
DBM.015.2.2015
Formularz zgłoszeniowy
Akcji Promującej e-usługi Urzędu Miasta: „Wnioskujemy o Profil Zaufany”
Organizator akcji
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż K. Rudowskiego 10
adres e-mail: [email protected], tel. 44 732 77 01
Nazwa szkoły
Liczba uczestników
Opiekun grupy,
Nr tel.
W załączeniu imienna lista uczestników – załącznik 1a
................................................
pieczęć szkoły
Załącznik nr 1a do Regulaminu Akcji Promującej
e-usługi Urzędu Miasta „Wnioskujemy o Profil Zaufany”
DBM.015.2.2015
pieczątka szkoły
Lista uczestników akcji promującej e-usługi Urzędu Miasta
„Wnioskujemy o Profil Zaufany”
Lp.
Imię Nazwisko
Klasa
................................................
podpis opiekuna grupy
Załącznik nr 2 do Regulaminu Akcji Promującej
e-usługi Urzędu Miasta „Wnioskujemy o Profil Zaufany”
DBM.015.2.2015
Kupon zgłoszeniowy
akcji pn.: „Wnioskujemy o Profil Zaufany”
Imię Nazwisko
Nazwa szkoły
Klasa
Dane kontaktowe:
nr telefonu
komórkowego