przedsiebiorstwo obslugi cudzoziemcow

U M O WA O Ś W IAD C Z E N I E U S Ł U G
Zawarta dnia _________________ w Warszawie
pomiędzy:
miłepodatki.pl Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 02-791, przy ul. Stryjeńskich 19 lok. 17, NIP 951-218-4166, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 258656 reprezentowanym przez
_______________ – Członka Zarządu,
zwanym dalej milepodatki.pl,
a
______________________________________ z siedzibą w
________________________________________,
NIP _________________________, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod nr
_______________
reprezentowaną przez: ____________________________________________________
zwana dalej Zlecającym
Przedmiot Umowy
1.
2.
Zlecający zleca, a miłepodatki.pl przyjmuje prowadzenie ewidencji przychodów oraz rejestrów VAT
zwanych dalej Ewidencjami oraz rozliczeń podatkowych i ZUS Zlecającego począwszy od dnia
______________
Szczegółowy zakres usług zdefiniowany jest w załączniku nr 1 do umowy.
Czas trwania umowy
1.
2.
3.
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony z możliwością jej jednostronnego wypowiedzenia
przez każdą ze stron na koniec miesiąca z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez milepodatki.pl deklaracji podatkowych za ostatni
miesiąc okresu wypowiedzenia.
Umowa kończy się także w razie likwidacji lub przekształcenia jednej ze stron.
W przypadku zalegania przez Zlecającego z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 2 miesiące,
milepodatki.pl może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym
Obowiązki milepodatki.pl
1.
2.
3.
Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w § 1 pkt. 1 i 2, milepodatki.pl będzie prowadzić
Ewidencje z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i na podstawie
otrzymanych od Zlecającego dokumentów i informacji.
milepodatki.pl będzie informować o wysokości zobowiązań podatkowych, w terminie umożliwiającym
ich zapłacenie nie później niż 48 godzin przed upływem terminu wpłaty.
Informacja o której mowa w pkt. 2. Przekazywana będzie Zlecającemu:
a/
osobiście w siedzibie milepodatki.pl lub
b/
telefonicznie na nr telefonu __________________________
c/
SMS na nr telefonu
__________________________
d/
E:mail na adress
__________________________
milepodatki.pl - Ryczałt
e/
4.
5.
6.
Faksem na nr
__________________________
Przy czym preferowaną formą przekazywania informacji jest odpowiedz wskazaną w pkt. ______
milepodatki.pl nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złożenie deklaracji. jeśli
dokumenty całkowicie lub częściowo dostarczone zostały później niż 7 -go dnia następnego m-ca.
Gdy ocena dostarczonych dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa bez
uzyskania wglądu w inne dokumenty (umowy, porozumienia, decyzje, itp.) milepodatki.pl wezwie
Zlecającego do przedłożenia tych dokumentów ewentualnie do złożenia pisemnych wyjaśnień w
wyznaczonym terminie.
Jeżeli w wyznaczonym terminie Zlecający nie przedstawi żądanych dokumentów do wglądu
milepodatki.pl zaewidencjonują dane zdarzenie zgodnie ze swoim uznaniem w sposób chroniący
Zlecającego przed powstaniem ewentualnej zaległości podatkowej.
Obowiązki Zlecającego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dostarczanie do siedziby milepodatki.pl kompletnych dokumentów za dany miesiąc najpóźniej do 7 dnia
miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą.
Dostarczanie informacjo o zmianie w stanach zatrudnienia w terminie 3 dni od dnia zaistnienia tych
zmian.
Właściwego (czytelnego i przejrzystego) dokumentowania operacji gospodarczych podlegających
wpisowi do Ewidencji;
Bezzwłoczne udzielanie milepodatki.pl wszelkich wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego ujęcia
zdarzeń gospodarczych.
Wykazywaniu wszelkich stanowiących podstawę opodatkowania podatkiem zryczałtowanym przychodów
W razie nie otrzymania w ustalonym terminie od milepodatki.pl informacji o wysokości zobowiązania
podatkowego za dany miesiąc Zlecający zobowiązany jest do zaciągania tej informacji z własnej
inicjatywy.
Wynagrodzenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi Zlecający zapłaci miłepodatki.pl stałe wynagrodzenie
miesięczne
w
wysokości
netto
_______________________________________
zł.(słownie:
________________________________________złotych). oraz wynagrodzenie zmienne w wysokości
netto 30 zł (słownie: trzydzieści zł) za każdego zatrudnionego podlegającego składkom ZUS oraz 20 zł
(słownie: dwadzieścia zł) za każdego pracownika, któremu milepodatki.pl prowadzą teczkę osobową.
Kwoty o których mowa w pkt.1 powiększone zostaną zgodnie z przepisami obowiązującego prawa o
podatek od towarów i usług (VAT).
Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie w powyższej wysokości należne jest przy następującym
założeniu:
- ilość dokumentów nie większa niż ____________ szt
W sytuacji gdy ilość dokumentów lub osób będzie wyższa strony przystąpią do negocjacji celem ustalenia
dodatkowego wynagrodzenia.
W przypadku dostarczenia dokumentów (całościowo lub częściowo) po 7 dniu następnego miesiąca
wynagrodzenie wzrasta o 20%.
Wynagrodzenie płatne będzie na nr konta wskazanego na fakturze lub gotówką w siedzibie
milepodatki.pl do końca miesiąca następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe.
Każda ze stron może żądać zmiany postanowień niniejszej umowy co do wysokości wynagrodzenia. Gdy
negocjacje nie zakończą się porozumieniem, każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Spory
1.
W przypadku sporu pomiędzy Zlecającym a milepodatki.pl co do kwalifikacji podatkowej i sposobu
zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego milepodatki.pl może:
1.1 na pisemne polecenie Zlecającego ująć zdarzenie gospodarcze zgodnie z opinią Zlecającego. Przy
czym w sytuacji takiej Zlecający zwalnia milepodatki.pl z odpowiedzialności za skutki mogące
wyniknąć z takiego ujęcia.
1.2 odmówić wykonania ujęcia zdarzenia w sposób oczekiwany przez Zlecającego. W sytuacji tej
Zlecającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
milepodatki.pl - Ryczałt
Postanowienia porządkowe
1.
2.
3.
Strony zgodnie ustalają, iż Ewidencje oraz dokumenty, będą przechowywane w siedzibie milepodatki.pl
w Warszawie przy ul. Stryjeńskich 19 lok 17
Wraz z podpisaniem umowy Zlecający zobowiązany jest podpisać odpowiednie deklaracje celem
powiadomienia właściwego Urzędu Skarbowego o miejscu przechowywania dokumentacji.
milepodatki.pl zobowiązane są bezzwłocznie złożyć podpisaną deklaracje we właściwym Urzędzie
Skarbowym.
Do kontaktu z milepodatki.pl (zarówno do otrzymywania jak i udzielania informacji) upoważnione są
wszystkie osoby posiadające prawo reprezentowania Zlecającego zgodnie z obowiązującym prawem oraz
wyznaczone przez Zlecającego osoby to jest:
___________________________
___________________________
4.
5.
6.
7.
W czasie obowiązywania niniejszej umowy, na każde żądanie Zlecającego milepodatki.pl wyda mu
przechowywane dokumenty także w trakcie roku obrachunkowego (podatkowego) za pisemnym
pokwitowaniem.
milepodatki.pl są zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków wynikających z
niniejszej umowy, do wykonania których konieczny jest dostęp do dokumentów wydanych Zlecającemu
na jego żądanie.
milepodatki.pl nie ponosi odpowiedzialności za wpisy dokonane w tym okresie jak i dokumenty
sporządzane przez milepodatki.pl, o ile bezpośrednią lub pośrednią przyczyną tych nieprawidłowości
były wpisy dokonane przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza siedziba
milepodatki.pl.
milepodatki.pl może sporządzić i zachować odpisy lub kopie wypożyczonych Zlecającemu
dokumentów.
Zwrot dokumentów
1.
Po sporządzeniu rocznego zeznania podatkowego za dany rok obrotowy lub po upływie terminu
rozwiązania umowy milepodatki.pl zwróci Zlecającemu za pokwitowaniem w terminie 30 dni
Ewidencje oraz inne dokumenty związane z jej prowadzeniem.
Za dokumenty podlegające zwrotowi nie uważa się korespondencji pomiędzy stronami oraz pism,
adresowanych do milepodatki.pl, jak również dokumentacji roboczej sporządzonej dla wewnętrznych celów
milepodatki.pl
milepodatki.pl nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Zlecającego w terminie dokumenty,
które może odesłać przesyłką kurierską do siedziby Zlecającego na jego koszt lub przekazać je do
przechowania na koszt Zlecającego.
Odpowiedzialność stron
1.
2.
3.
4.
milepodatki.pl ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba że niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez milepodatki.pl należytej staranności.
milepodatki.pl nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez
Zlecającego zasad współpracy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych
danych podanych mu przez Zlecającego.
milepodatki.pl jest upoważniony do powierzenia wykonanie poszczególnych obowiązków wynikających
z niniejszej umowy swoim pracownikom, innej upoważnionej osobie lub innemu podmiotowi
(podwykonawcy), udzielając mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa.
Za działania współpracowników oraz podwykonawcy milepodatki.pl odpowiada tak jak za działania lub
zaniechania własne.
Postanowienia końcowe
milepodatki.pl - Ryczałt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod
rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby milepodatki.pl, strony zobowiązują się
rozwiązać w drodze negocjacji.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o umowie
zleceniu.
Jeżeli pojedyncze postanowienia warunków umowy są lub okażą się nieważne, nie narusza to ważności
pozostałych postanowień. Nieważny przepis zostaje wówczas zastąpiony przez przepis obowiązujący
najbardziej zbliżony do założonego celu.
Wyszczególnione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy
Złącznik nr 1 – zakres obowiązków
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
_________________________
milepodatki.pl
___________________________
Zlecający
ZAŁĄCZNIK NR 1
ryczałt ewidencjonowany
bieżące ewidencjonowanie przychodów w ewidencji sprzedaży,
prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz wyposażenia
sporządzanie ewidencji VAT, przygotowanie miesięcznych rozliczeń oraz deklaracji podatku od
towarów i usług [ VAT-7 ]
przygotowanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz miesięcznych deklaracji
ubezpieczeniowych właścicieli.
przygotowanie rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych [ PIT-28 ]
współuczestniczenie i udzielanie wyjaśnień przed organami kontroli skarbowej
w dniu poprzedzającym dzień zapłaty podatków przypomnienie SMS lub telefonicznie o terminie i
kwocie zobowiązania
przygotowanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego podatników oraz osób
zatrudnionych, podlegających tym obowiązkom
sporządzanie miesięcznych list płac pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz
rachunków do umów zleceń
przygotowanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych [ PIT-4 ]
kalkulacja składek ZUS oraz sporządzanie stosownych deklaracji i przesyłanie ich w formie
elektronicznej do ZUS
sporządzanie imiennych raportów RMUA
sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz pobranych
zaliczkach na podatek dochodowy [ PIT-11/ 8B ]
przygotowanie przelewów z opłatami do U.S. I ZUS
reprezentowanie Klienta przed U.S. I ZUS
_________________________
milepodatki.pl
milepodatki.pl - Ryczałt
___________________________
Zlecający