Forum Polish Cooperation Network w Nottingham

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA 2 KAMPANII SPOŁECZNYCH PROMUJĄCYCH
EKONOMIĘ SPOŁECZNĄ I ZATRUDNIENIE W TYM SEKTORZE
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ
LUDZKI ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ (EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY)
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Wydawnicze Barki
KRS: 0000177705
NIP: 7822322673
II. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii
informacyjnej (społecznej) w wybranych miejscach na terenie województwa wielkopolskiego.
Celem I Kampanii jest uwiarygodnienie podmiotów Ekonomii Społecznej poprzez zmianę
wizerunku osób wykluczonych prowadzących te podmioty.
Celem II Kampanii jest uświadomienie osobom bezrobotnym, że gospodarka społeczna
generuje miejsca pracy.
Przedmiot kompleksowej oferty:
1) opracowanie przekazu medialnego kampanii (koncepcja reklamy społecznej:
przygotowanie szaty graficznej kampanii, przygotowanie koncepcji reklamy
radiowej, przygotowanie filmu promującego ekonomię społeczną i zatrudnienie w
tym sektorze)
2) przygotowanie i wykonanie projektu niestandardowej kampanii outdoorowej
wykorzystującej przestrzeń miejską
3) przygotowanie akcji miejskiej angażującej społeczność lokalną
4) przygotowanie promocji wartości Ekonomii Społecznej w social media i za pomocą
marketingu mobilnego
Ze względu na specyfikę zamówienia, określenie technicznych aspektów poszczególnych
elementów zamówienia w tym momencie nie jest możliwe. Złożona oferta powinna zawierać
wycenę realizacji całościowej koncepcji zgodnie z listą zadań wskazanych powyżej.
Kalkulacji cen należy dokonać przy założeniu uzyskania najlepszej możliwej jakości, przy
najniższej do uzyskania cenie dla usług i dostaw (o ustalonych i przyjętych w branży
standardach technicznych i jakościowych). Szczegółowe ustalania będą dokonywane na
kolejnych etapach realizacji i będą określone umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a
Oferentem.
Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, wymaga to jednak
pisemnego uzasadnienia ze strony Oferentów.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
. przygotowana w formie pisemnej;
. oznaczona datą sporządzenia;
. podpisana czytelnie przez Oferenta.
Oferta powinna zawierać:
. adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, osobę do kontaktu w sprawie złożonej oferty,
numer NIP;
. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert oraz dokument potwierdzający prawo do reprezentowania
podmiotu przez osoby podpisujące ofertę, w przypadku podpisania oferty i innych
dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie albo zaświadczeniu
(wymienione dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Oferenta);
. wykaz zrealizowanych kampanii informacyjnych/promocyjnych odpowiadających swoim
rodzajem i wartością kampanii stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości
oraz daty i miejsca wykonania;
. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Oferta może zawierać:
. inne materiały informacyjne, a w szczególności dokumentację przeprowadzonych przez
Oferenta kampanii informacyjnych/promocyjnych.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej za
pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do dnia 16.02.2011.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.barka.org.pl oraz w siedzibie
Zamawiającego.
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:
ceny (50%) i atrakcyjności planowanych działań (50%) w realizacji kampanii.
. kryterium ceny – najwyżej punktowana będzie oferta najniższej ceny.
. atrakcyjność planowanych działań – punktowany będzie zakres planowanych działań, ich
innowacyjność, jakość i profesjonalizm oraz trafność doboru środowiska i miejsca
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru większej ilości Oferentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru częściowego ofert.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21.02.2011.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godz. 12.00.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.barka.org.pl.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji, będzie miał 2 miesiące na szczegółowe
opracowanie i przygotowanie dwóch kampanii. Po tym czasie nastąpi realizacja koncepcji
kampanii.
Kontakt: Dagmara Walczyk
Poznań, ul. Św. Wincentego 6
[email protected]
tel. 661 726 936