Zapytanie ofertowe - Fundacja Rozwoju Regionu Łukta

F5/7.4
Wyd. I
z dn. 01.01.2013
Zapytanie ofertowe
Strona 1 z 4
Łukta, dnia 20.01.2014 r.
Znak sprawy: ZO-01/2014
Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów biurowych
i eksploatacyjnych w 2014 roku dla Fundacji Rozwoju Regionu Łukta
1. Informacje ogólne:
Fundacja Rozwoju Regionu Łukta zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty celem
udzielenia zamówienia, do którego – zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają
zastosowania.
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
Fundacja Rozwoju Regionu Łukta, 14-105 Łukta, ul. Mazurska 30, tel./faks (89) 647-52-50,
e-mail: [email protected], NIP: 741-15-33-316.
3. Osoby uprawnione do kontaktu:
Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego:
1. Maria Lemanowicz – tel./faks (89) 648-45-54, e-mail: [email protected]
UWAGA:
Zamawiający oczekuje, że Dostawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie
oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego
w niniejszym dokumencie.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na rok 2014,
przy czym jako wyznacznik brane będą pod uwagę proponowane jednostkowe ceny brutto
wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie
każdorazowo powinno być dowiezione do siedziby biura Fundacji Rozwoju Regionu Łukta
przy ul. Mazurskiej 30, 14-105 Łukta. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów
Dostawca będzie musiał utrzymać do końca 2014 roku. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych,
fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów i tuszów
do drukarek, zamienniki nie będą traktowane jako dostawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania:
Materiały biurowe:
 Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161,
 Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix,
 Papier A3,80g/m2, białość CIE 161,
 Karton wizytówkowy A4, tłoczony, 230g/m2, kolor,
 Koszulki na dokumenty A4, groszkowe,
 Segregator na dokumenty A4, szer. 7 cm, mechanizm dźwigniowy,
 Segregator na dokumenty A4, szer. 5 cm, mechanizm dźwigniowy,
F5/7.4
Zapytanie ofertowe
Wyd. I
z dn. 01.01.2013
Strona 2 z 4












Segregator na dokumenty A4, szer. 25 mm, mechanizm zaczepowy na 2 ringi,
Skoroszyty plastikowe A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa,
Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa,
Teczka wiązana kartonowa A4, 270g/m2,
Koperta biała C-4, wymiary: 229x324 mm- samoprzylepna,
Koperta biała C-6, wymiary: 114x162 mm- samoprzylepna,
Koperta biała B-4, wymiary: 250x353 mm- samoprzylepna,
Koperta biała B-5, wymiary: 176x250 mm- samoprzylepna,
Przekładki kartonowe do segregatorów 1/3 A4, 190g/m2, dziurkowanie: 4,
Etykiety samoprzylepne A4, białe,
Długopis żelowy, tusz pigmentowy, wodoodporny, kolor: niebieski.
Ręczniki składane ZZ, dwuwarstwowe, wymiary 23x25 cm, 2x20g/m2, kolor biały, materiał:
100% celuloza.
Materiały eksploatacyjne:
Toner SHARP AR-M165

AR-202T
Toner SHARP AR-5316

AR-016T
Toner Konica Minolta PagePro 1350 Series

1710566-002
Toner HP LaserJet Pro M1536dnf

HP 78A
Toner XEROX WC 7830




006R01517, Black
006R01518, Yellow
006R01519, Magenta
006R01520, Cyan
Pojemnik na zużyty toner XEROX WC 7830

001R00613
Tusze do drukarki HP Officejet 6500A Plus

HP 920 XL (Cyan, Magenta, Yellow, Black)
Tusze do drukarki HP Photosmart C5180


HP 363 XL (Black)
HP 363 (Yellow, Magenta, Light Magenta, Cyan, Light Cyan)
Tusze do drukarki HP Officejet 100


HP 343 (Tri-colour)
HP 337 (Black)
Oraz inne materiały biurowe i eksploatacyjne w zależności od zapotrzebowania.
F5/7.4
Zapytanie ofertowe
Wyd. I
z dn. 01.01.2013
Strona 3 z 4
5. Termin realizacji zamówienia:
Do końca 2014 roku od dnia rozstrzygnięcia zamówienia.
6. Okres gwarancji:
Dostawca zapewnia gwarancje na dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne, w przypadku
ukrytych wad będzie dokonywał wymiany materiałów.
7. Warunki płatności
Za dostarczone zgodnie z przekazywanym przez wyznaczonego pracownika zamówieniem
Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Dostawcy.
8. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym.
9. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
10. Miejsce oraz termin składania oferty:
1. Termin składania ofert – do dnia 31.01.2014 r. do godz. 12:00.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w następujący sposób:
 osobiście lub pocztą w siedzibie zamawiającego – 14-105 Łukta, ul. Mazurska 30,
 w formie elektronicznej na adres: [email protected].
Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną
ofertę.
11. Inne postanowienia:
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający może zwrócić się do Dostawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów
wymaganych od Dostawcy.
3. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy.
5. Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert.
6. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy.
7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego
zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania
ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Dostawcom.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego
bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
12. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu
ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena - 100% jako średnia cena wszystkich wymienionych artykułów z uwzględnieniem ceny
jednostkowej. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane
z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch
F5/7.4
Zapytanie ofertowe
Wyd. I
z dn. 01.01.2013
Strona 4 z 4
miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki
podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia
między Dostawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
13. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy