Zapytanie piknik gops 2013

Człowiek – najlepsza inwestycja
GOPS.252.3.2013
Tczew, dnia 25.02.2013r
Zapytanie cenowe
dla zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro
.........................................
.........................................
(dane adresata zapytania)
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej
na wykonanie zamówienia obejmującego: organizację pikniku edukacyjno - integracyjnego
realizowanego w ramach projektu pn. „Nowe umiejętności – nowe możliwości”. Wykonawca w
ramach pikniku ma obowiązek zapewnić i uwzględnić następujące elementy:
1) Piknik ma mieć formę edukacyjno – integracyjną i skierowany będzie do uczestników projektu i
ich otoczenia (ok. 100 osób),
2) Czas trwania: 5 godzin. Początek pikniku nie wcześniej niż godz. 10:00,
3) Wymagana jest obecność osoby prowadzącej cały piknik tzw. Konferansjera lub wodzireja, który
zapewni i jednocześnie udostępni nagłośnienie do potrzeb prelekcji specjalistów i przeprowadzi
integrację uczestników z chustą animacyjną, tańcem integracyjnym, z akcesoriami do
odpowiedniej muzyki oraz przeprowadzi konkurencje sportowe: m.in. przeciąganie liny, skoczki
bungee i pogo, kacze łapy, spódniczkowy slalom, taśmy do chodzenia, wyścigi z jajkiem na łyżce
w rozmiarze XXL, wyścig w potrójnych spodniach i inne,
4) Wymaga się, aby był dostęp do następujących stanowisk wraz z obsługą:
Wata cukrowa – 1 stanowisko,
Malowanie twarzy – 1 stanowisko,
Darts – 1 stanowisko,
Bramka celnościowa – 1 stanowisko,
Bańki mydlane – pokaz i zabawa – 1 stanowisko,
5) Wykonawca pikniku musi zapewnić nagrody rzeczowe (w tym również słodycze, całość o łącznej
wartości min.350 zł w przeprowadzanych wyżej konkursach w celu nagrodzenia uczestników,
6) Dowóz i przywóz uczestników na miejsce odbywania pikniku (min. 1 autobus, jeden lub dwa
kursy),
7) Miejsce pikniku: okolice Miasta Tczewa - do 25 km od siedziby GOPS, dla ok. 100 osób,
8) Wynajem terenu – ok. 0,5 ha, wymagany jest bezpłatny dostęp do parkingu dla uczestników
pikniku, wymagane jest miejsce i drzewo na ognisko oraz organizacja ogniska, wymagany jest
bezpłatny dostęp do toalet i umywalki, wymagany jest dostęp do prądu,
9) Wymagana jest obsługa kelnerska przy wydawaniu posiłków wraz z obsługą sprzątającą,
Projekt „Nowe umiejętności – nowe możliwości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Człowiek – najlepsza inwestycja
GOPS.252.3.2013
10) Catering dla maksymalnie 100 osób, minimalne menu dla 1 osoby:
kiełbaska (1 szt. /osobę)
sosy: ketchup, musztarda,
bigos (1 porcja/ osobę, min. 50 porcji)
zupa żurek – ( 1 porcja/ osobę, min. 50 porcji)
przysmaki dla dzieci (ok. 50 porcji – popcorn i ciastka typu krakersy oraz sandwiche lub
pizzerki)
warzywa sezonowe – ogórek, pomidor, rzodkiewka itp.,
pieczywo: chleb wiejski, bułeczki,
ciasta domowe – 3 rodzaje (2 porcje/ osobę)
napoje: woda 0,5l /osobę, sok owocowy/ napój 0,5 l/osobę, kawa, herbata (min. 50 porcji)
Terminu wykonania zamówienia – 9 czerwiec 2013r.
Warunki płatności – płatność jednorazowa po wykonaniu przedmiotu zamówienia,
Termin płatności – do 14 dni licząc od dnia dostarczenia faktury/ rachunku do Zamawiającego;
Ofertę zawierającą żądane informacje wraz z podaniem propozycji miejsca pikniku proszę złożyć do
dnia 10.04.2013r. do godziny 1400
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Lecha
12, 83-110 Tczew, woj. Pomorskie (pok. nr 22)
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie
podpisania umowy.
Zadanie jest prowadzone w ramach projektu pn. „Nowe umiejętności – nowe możliwości”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
ZAŁĄCZNIKI:
1. ZALECANY WZÓR OFERTY
Projekt „Nowe umiejętności – nowe możliwości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
Człowiek – najlepsza inwestycja
GOPS.252.3.2013
Załącznik nr 1
OFERTA
dot. zadania pn: organizacja pikniku edukacyjno – integracyjnego
realizowanego w ramach projektu pn. „Nowe umiejętności – nowe
możliwości”
1. Nawiązując do zapytania cenowego oferujemy wykonanie całości
zamówienia za cenę: brutto: ..............................................................................
słownie:...............................................................................................................
2. Warunki płatności: wg zapytania cenowego.
3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni.
4. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie: 09 czerwiec
2013r. miejscu …………………….(wpisać adres)
5. Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią:
zapytania cenowego.
6. Oświadczam(my), że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do
przygotowania oferty i prawidłowego wykonania zamówienia.
..........................................
podpis osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
Projekt „Nowe umiejętności – nowe możliwości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3