Zał. nr 2 - wzór umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa Nr ..................
W dniu …………………………. pomiędzy Powiatem Koneckim ul. Stanisława Staszica 2
26–200 Końskie, NIP 6581955636, REGON 291009389 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
reprezentowanym przez :
1. Bogdana Sobonia
2. Andrzeja Lenarta
- Starostę
- Wicestarostę
a ................................................................................................................................................................
NIP……………………………………,
REGON
.......................zwanym
dalej
WYKONAWCĄ,
reprezentowanym przez:
1. ….......................................................................................
2. …........................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art.11 ust.8 PZP.
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę związaną z wykonaniem
i dostawą tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z załącznikiem nr 8 do rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
(Dz. U. z 2007r. Nr 186 poz.1322 z późniejszymi zmianami) w przewidywanej ilości:
-
-
-
tablice samochodowe – do 28 800 szt., w tym:
• zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe,
•
indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe,
• zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe,
• tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe.
tablice motocyklowe – do 1 080 szt., w tym:
• zwyczajne,
• indywidualne,
• zabytkowe,
• tymczasowe
tablice motorowerowe - do 720 szt., w tym:
• zwyczajne,
• tymczasowe.
Zgodnie z art.34 ust.5 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji.
1.1 W związku z powyŜszym Zamawiający gwarantuje, Ŝe minimalny poziom zamówienia, który
zostanie w pełni zrealizowany wynosi:
- tablic samochodowych - 24 000 szt.
- tablic motocyklowych
- tablic motorowerowych -
900 szt.
600 szt.
Zamówienie większej ilości tablic uzaleŜnione będzie od potrzeb Zamawiającego i moŜe zostać
zwiększone w poszczególnych rodzajach tablic, o odpowiednio:
- tablic samochodowych do 4 800 szt.
- tablic motocyklowych do 180 szt.
- tablic motorowerowych do 120 szt.
2.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i kasacji tablic złomowych przekazanych mu protokólarnie
przez Zamawiającego i ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie przekazanych tablic
złomowych z chwilą ich przekazania.
3.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie partiami w ilościach
i terminach określonych przez Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć oraz odebrać wycofane tablice własnym środkiem
transportu i na własny koszt w terminie nieprzekraczalnym 7 dni od uzgodnienia telefonicznego które
musi zostać niezwłocznie potwierdzone przez zamawiającego w formie pisemnej bądź faksem.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia przewidywanej
ilości tablic do ilości rzeczywistego zapotrzebowania danego rodzaju tablicy, jednakŜe
w ramach tej samej wartości zamówienia.
§2
1.Termin wykonania zamówienia:
- początek terminu – 01.01.2012 r.
- zakończenie terminu – 31 grudnia 2014r, z zastrzeŜeniem punktu 2.
2. W przypadku, gdy określone w §1 pkt 1 ilości tablic rejestracyjnych zostaną wyczerpane przed
dniem 31 grudnia 2014r., za termin wykonania umowy uznaje się dzień ostatniej dostawy.
§3
1. Za wykonanie przewidywanej (maksymalnej) ilości zamówienia Wykonawca otrzyma całkowite
wynagrodzenie brutto w wysokości …………… zł (słownie złotych: ………………………….) w tym
podatek VAT w wysokości ……….. zł (słownie złotych: ………………………………), z
zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe w przypadku zmniejszenia przewidywanej ilości zamówienia
(zgodnie z prawem opcji) wynagrodzenie zmniejszy się do ilości rzeczywistego wykonania tablic
jednak nie mniej niŜ, gwarantowany minimalny poziom zamówienia określony w § 1 pkt. 1.1
3. W celu wyliczenia wynagrodzenia za kaŜdą partię dostarczanych tablic strony ustalają następujące
ceny jednostkowe brutto tablic rejestracyjnych:
- dla 1 sztuki tablicy samochodowej - ...........zł., w tym.........%podatku VAT w wysokości.......zł.
- dla 1 sztuki tablicy motocyklowej - ............ zł., w tym ........% podatku VAT w wysokości .......zł.
dla 1 sztuki tablicy motorowerowej - ….…. zł. w tym …….% podatku VAT w wysokości ….. zł.
Są to ceny stałe w całym okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe w cenach jednostkowych, o których mowa w ust.3 zawarł wszelkie
dodatkowe koszty, w tym dojazdu, odbioru i kasacji tablic złomowych protokolarnie przekazanych
przez Zamawiającego.
5 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy odrębnie za kaŜdą dostawę
określonej przez Zamawiającego partii tablic rejestracyjnych w terminie 21 dni od daty otrzymania
faktury
6. KaŜda dostarczana partia tablic rejestracyjnych powinna być poprzedzona badaniami niepełnymi,
zgodnie z programem i zakresem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca moŜe wystawić fakturę po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tablic
rejestracyjnych oraz z przeprowadzenia badań niepełnych, o których mowa w ust. 6.
8. Wynagrodzenie za wykonanie i dostawę części przedmiotu umowy równać się będzie sumie
iloczynów ceny jednostkowej danego rodzaju tablic i ich ilości.
§4
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej
z materiałów własnych. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania waŜnego certyfikatu zgodności
wykonanych tablic z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz.U. z 2007r. Nr 186 poz.1322
z późn.zm.) w całym okresie obowiązywania umowy.
2.W przypadku zmiany wymagań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostosować
tablice do aktualnych wymagań.
3.Na dostarczone tablice Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji począwszy od dnia wydania tablic
przez Zamawiającego. Dotyczy to kaŜdej partii tablic rejestracyjnych. Gwarancja nie obejmuje
uszkodzeń tablic powstałych w wyniku niewłaściwego uŜytkowania oraz przyczyn losowych.
4.W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający
zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się
w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu zgłoszenia, do ich bezwzględnego
i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów
związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na reklamowanych tablicach.
§5
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
b) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub wykonuje ją w sposób nienaleŜyty albo otrzymał
od Zamawiającego minimum 3 ponaglenia z tytułu nieterminowej realizacji dostaw, lub
trzykrotnego dostarczenia wadliwych tablic.
c) Wykonawcy zostanie cofnięty certyfikat na wykonywanie któregokolwiek z wzoru tablic
rejestracyjnych.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŜeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŜ wobec zaistnienia wcześniej nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.
4.W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający
zobowiązany jest do odbioru zamówionych tablic do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty
wynagrodzenia za zamówioną partię tablic.
§6
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
a) w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, jeŜeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) za zwłokę w dostarczeniu określonej przez Zamawiającego partii tablic w wysokości
0,5% wartości tej partii tablic, za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości umowy,
w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający,
z zastrzeŜeniem § 7.
§7
W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§8
KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
niewaŜności. Przepis ten nie dotyczy, w przypadku istotnych zmian postanowień niniejszej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy.
§9
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy
w Końskich.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy
Program i zakres badań niepełnych tablic rejestracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę
Lp.
Rodzaj badania
Wymagania
Opis badania
1
Sprawdzenie materiału
Materiały zuŜyte do
produkcji muszą
posiadać odpowiednie
atesty, certyfikaty
Pkt.4.1 zał.Nr 8 do
rozporządzenia
Ministra
Infrastruktury z dnia
22 lipca 2002r. w
sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów
2
Sprawdzenie znaku
identyfikacyjnego producenta
Pkt.2.14 zał.8 do
Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury
z dnia 22 lipca 2002r
w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów.
- sprawdzenie
trwałości
umieszczonego
znaku,
- dokonanie oględzin
powierzchni czołowej
w celu stwierdzenia
istnienia lub braku
przetłoczek,
- sprawdzenie czy
znak zawiera nazwę
lub numer
identyfikacyjny
producenta lub
końcówkę roku
produkcji
3
Oględziny wykonania znaków, Pkt.2.1,2.3,2.8,2.13
powierzchni tablic i ich obrzeŜy zał.nr 8 do
4
Sprawdzenie kształtów,
wymiarów tablic, geometrii
ukształtowania powierzchni
czołowej
Zakres badania
Ustalono, Ŝe z
kaŜdej partii
dostarczonych
tablic do
sprawdzenia
pobiera się
losowo:
do 150szt – 5 szt
151-500 -20 szt
501-1200 - 32 szt
1201-3200– 50 szt
3201-10000-80 szt
Pkt.4.2 zał 8 do
rozporządzenia
rozporządzenia
Ministra
Ministra Infrastruktury Infrastruktury w
z dnia 22 lipca 2002r. sprawie rejestracji i
w sprawie rejestracji i oznaczania
oznaczania pojazdów pojazdów:
-oględziny
bezpośrednie,
-oględziny z
odległości 1m i 5m
Pkt.2.2,2.3,2.5,2.7,2.9
zał.Nr 8
rozporządzenia
Ministra Infrastruktury
z dnia 22 lipca 2002r.
w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów
Pkt.4.3 zał Nr 8 do
rozporządzenia
Ministra
Infrastruktury z dnia
22 lipca 2002r w
sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów
Badaniom podlegają tablice rejestracyjne jednorzędowe, dwurzędowe, samochodowe,
motocyklowe, motorowerowe.
Sposób pobierania próbek musi być zgodny z przedstawionym w pkt.3.4 zał. Nr 8 do
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów Idz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.).