REGULAMIN KONKURSU „Design-Open Space: Narcyzm” w

REGULAMIN KONKURSU
„Design-Open Space: Narcyzm”
w ramach:
II. Międzynarodowego Festiwalu Dobrych Projektów Wroclove Design
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu „Design - Open Space: Narcyzm” zwanego w dalszej części
niniejszego Regulaminu "Konkursem", jest Fundacja na rzecz Kreatywności i Innowacji OPEN
MIND (zwana w dalszej części regulaminu Organizatorem) z siedzibą we Wrocławiu (53-015)
przy al. Karkonoskiej 10.
2. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formułę Konkursu.
3. Regulamin obowiązuje od chwili jego zamieszczenia na stronie: www.wroclovedesign.pl
4. Niniejszy Regulamin stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy Uczestnikami,
a Organizatorem dotyczącą udziału w Konkursie. Obowiązkiem Uczestnika jest uważnie się
z nim zapoznać.
5. Niniejszy regulamin stosuje się do wszystkich Uczestników Konkursu.
§ 2. CEL KONKURSU
Celem Konkursu jest wyłonienie projektów i produktów, w celu umożliwienia ich prezentacji w dniach
14 -18 maja 2014r w ramach specjalnej, dedykowanej wystawy Design - Open Space: Narcyzm
podczas II. Międzynarodowego Festiwalu Designu Wroclove Design zwanym w dalszej części
regulaminu Festiwalem oraz przyznanie 3 wyróżnień najlepszym pracom.
§ 3. UCZESTNICY KONKURSU
1. Do Konkursu mogą przystąpić osoby prawne lub fizyczne, grupy projektowe, studenci oraz
inne podmioty. Osoby biorące udział w konkursie nazwane są w dalszej części Regulaminu
Uczestnikami.
2. Uczestnicy - indywidualni, jak i wszyscy członkowie grup projektowych – mogą być w różnym
wieku, jednak powinni być pełnoletni, tj. w momencie składania aplikacji powinni mieć
skończone 18 lat.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora ani krewni pracowników
Organizatora w linii prostej i bocznej oraz ich małżonkowie.
§ 4. KAPITUŁA KONKURSU
1. O uczestnictwie w wystawie decyduje Kapituła, do której zostali zaproszeni wybitni eksperci:
projektanci, teoretycy designu i trendsetterzy oraz przedstawiciele Organizatora Festiwalu.
2. Skład Kapituły zostanie ogłoszony przez Organizatora Konkursu do dnia 28.02.2014 na stronie
internetowej Festiwalu, oraz profilu FB Festiwalu.
3. Decyzje kapituły konkursu są wiążące i ostateczne.
4. Kapituła konkursu zastrzega sobie prawo do nie podawania uzasadnienia swych decyzji
§ 5. TERMINY
1. Nabór prac trwa do dnia 30.III.2014r, do godziny 23.59. Prace można zgłaszać tylko
i wyłącznie przez formularz online na stronie: www.wroclovedesign.pl/konkurs
2. Zgłoszenia nadesłane po terminie wskazanym powyżej nie będą rozpatrywane.
3. Wyniki obrad Kapituły w formie listy zakwalifikowanych do wystawy pokonkursowej prac
zostaną ogłoszone do dnia 25.04.2014r na stronie internetowej www.wroclovedesign.pl oraz
na FB festiwalu i funpage konkursu.
4. Wystawa pokonkursowa „Design - Open Space: Narcyzm” w ramach II.MFDP Wroclove
Design odbędzie się w terminie: 14-18.05.2014 w salach dworca głównego PKP we
Wrocławiu.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi podczas ceremonii wręczania wyróżnień
II.MFDP Wroclove Design.
§ 6. ZASADY KONKURSU
1. Do Konkursu zgłaszane mogą być projekty, produkty i prototypy z zakresu wzornictwa
przemysłowego, w tym również z projektowania usług, przestrzeni, małej architektury, mody,
tkanin, szkła, ceramiki z wyjątkiem prac unikatowych.
2. Do Konkursu zgłaszane mogą być projekty, produkty i prototypy, które powstały w ciągu
jednego roku poprzedzającego bieżącą edycję Festiwalu.
3. Produkt oceniany będzie pod względem innowacyjności, funkcjonalności, estetyki oraz
zgodności z tematem przewodnim konkursu.
4. Dokumentacje projektu/projektów należy wysłać do Organizatora w formie wiadomości
mailowej - patrz INSTRUKCJA DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ - załącznik nr.2 do niniejszego
Regulaminu.
5. Zabrania się podpisywania zgłaszanej pracy nazwą grupy projektowej, imieniem, nazwiskiem
ani inicjałami. Zdjęcia powinny być anonimowe czyli bez żadnego oznakowania,
które mogłoby w jakikolwiek sposób umożliwić identyfikację projektanta/ów.
6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www Festiwalu oraz na jego profilu FB.
7. W pierwszym etapie konkursu Kapituła wybierze 30 najlepszych prac, które zostaną
zaprezentowane podczas wystawy pokonkursowej „Design - Open Space: Narcyzm” w
ramach II.MFDP Wroclovedesign. Drugim etapem jest przyznanie przez Kapitułę 3 (trzech)
wyróżnień, które zostaną nagrodzone honorową statuetką podczas gali otwarcia II. MFDP
Wroclovedesign.
8. Uczestnicy wybrani przez Kapitułę (w dalszej części Regulaminu zwani: Uczestnicy-Wystawcy)
zostaną powiadomieni o kwalifikacji drogą mailową bądź telefoniczną. Strony ustalą sposób
dostarczenia prac na miejsce ekspozycji oraz w szczególnych przypadkach sposobu
prezentacji.
9. Po otrzymaniu informacji o wyborze przez Kapitułę, Uczestnik powinien w wyznaczonym
przez Organizatora terminie umieścić na festiwalowym FTP (wskazanym w dniu ogłoszenia
wyników Konkursu) wymaganych materiałów obejmujących: notkę biograficzną, zdjęcie
Uczestnika oraz zdjęcia wybranej pracy w rozdzielczości umożliwiającej druk wysokiej jakości,
zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Organizatora. Nie wysłanie materiałów w ustalonym
terminie z zachowaniem wskazanych parametrów uniemożliwi umieszczenie prac
w materiałach promocyjnych i reklamowych.
10. Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania się do wystawy jest deklaracja o dostarczeniu
pracy na własny koszt oraz opłacenie i zadbanie o przesyłkę zwrotną po demontażu
ekspozycji. Organizator po zakończeniu wystawy pokonkursowej nie odsyła prac. Uczestnik
zobowiązany jest do opłacenia i zadbania o przesyłkę zwrotną (np. kuriera) lub do odbioru
osobistego ewentualnie przez upoważnioną osobę w terminie do 3 dni po zakończeniu
ekspozycji. W przypadku skomplikowanych prac może być konieczna osobista obecność
podczas montażu i demontażu prac.
11. Uczestnik jest odpowiedzialny za ewentualne ubezpieczenie swoich prac oraz za ich
bezpieczeństwo podczas trwania Festiwalu.
12. Podczas wystawy jest dopuszczona możliwość sprzedaży swoich prac na wyłączną
odpowiedzialność Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprawy
podatkowe ani organizacyjne sprzedaży prac.
§ 7. LAUREACI KONKURSU
1. Wybrani przez Kapitułę laureaci konkursu 30 Uczestników-Wystawców zostaną wyróżnieni
bezpłatną prezentacją wybranego projektu podczas wystawy podczas II.MFDP Wroclove
Design w terminie 14-18 maja 2014.
2. Spośród Uczestników- Wystawców podczas gali otwarcia festiwalu zostaną wyłonione 3
najlepsze projekty których autorzy zostaną nagrodzeni wyróżnieniem- honorową statuetką.
3. Uczestnicy-Wystawcy mogą dostać pisemne potwierdzenie udziału w wystawie.
4. Uczestnicy-Wystawcy mają prawo i są zobowiązani do wykorzystywania informacji
o zakwalifikowaniu się do wystawy w celach promocyjnych.
5. Uczestnicy wyróżnieni w konkursie oraz laureaci zobowiązują się bezpłatnie udostępniać
Organizatorowi nagrodzone prace do ewentualnych wystaw pokonkursowych.
6. Terminowo i poprawnie dostarczone do organizatora Informacje o Uczestnikach-Wystawcach
będą umieszczone w informacjach prasowych festiwalu a tym samym będą mogli być
promowani w:
 publikacjach w prasie i mediach ogólnopolskich i lokalnych,
 specjalnym dwujęzycznym (polsko-angielskim) katalogu II. MFDP Wroclove Design2014
 publikacjach i stronach internetowych II. MFDP Wroclove Design 2014
 publikacjach i stronach internetowych wybranych patronów konkursu.
§ 8. WYMAGANE DOKUMENTY
1. FORMULARZ
ZGŁOSZENIA
wraz
ze
zgodą
na
przetwarzanie
danych
(załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu ).
2. DOKUMENTACJA
KONKURSOWA
przygotowana
zgodnie
z
INSTRUKCJĄ
(załącznik nr. 2 do niniejszego Regulaminu).
3. OŚWIADCZENIE o posiadaniu pełni praw autorskich wynikających z Ustawy o Prawie
Własności Przemysłowej oraz Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych
(załącznik nr. 3 do niniejszego Regulaminu).
§ 9. DANE OSOBOWE
1. W przypadku osób fizycznych Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Uczestnika w celu realizacji niniejszego Konkursu w zakresie wskazanym w niniejszym
Regulaminie oraz w ramach działań marketingowych i promocyjnych prowadzonych przez
Fundację zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2002 r. nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. Fundacja
na rzecz Innowacji i Kreatywności OPEN MIND z siedzibą we Wrocławiu przy al. Karkonoskiej
10. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych, możliwość ich poprawiania oraz usuwania
poprzez przesłanie odpowiedniej informacji na adres korespondencyjny: Fundacja na rzecz
Kreatywności i Innowacji, ul. Dubois 33-35a, 50-207 Wrocław.
2. Podawanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne.
3. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na powyższe warunki i zasady ochrony
danych osobowych.
§ 10. PRAWA AUTORSKIE
1. Warunkiem dopuszczenia do konkursu jest posiadanie pełni praw autorskich majątkowych
i osobistych do zgłaszanego projektu oraz przesłanie drogą elektroniczną podpisanego
OŚWIADCZENIA o posiadaniu pełni praw autorskich (załącznik nr. 3 do niniejszego
regulaminu).
2. Prace konkursowe naruszające prawa osób trzecich zostaną wykluczone z udziału
w konkursie.
3. Uczestnik jest odpowiedzialny, niezależnie od winy, za wszelkie ewentualne wady prawne
zgłaszanej pracy konkursowej oraz zobowiązuje się zwolnić Organizatora ze wszelkich
ewentualnych roszczeń powstałych w związku z ewentualną nieprawdziwością oświadczenia,
o którym mowa w § 10 pkt 1.
4. Uczestnik poprzez wysłanie zgłoszenia do Konkursu niniejszym nieodpłatnie użycza
Organizatorowi prawa używania przesłanych materiałów dotyczących zgłoszonego
produktu/usługi takich jak: zdjęcia, opisy etc.
5. Organizator ma nieograniczone prawo rozpowszechniania i publikowania materiałów bądź
ich części w celach promocji Festiwalu, konkursu oraz uczestnika w swoich i zewnętrznych
mediach, internecie, katalogach, opracowaniach, filmach, sieciach przekazu elektronicznego,
technologii mobilnej.
6. Użyczenie Organizatorowi praw, o których mowa ust. 1-5 niniejszego paragrafu następuje
z chwilą dostarczenia zgłoszenia konkursowego do Organizatora w drogą elektroniczną.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest
jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy
osób trzecich.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu funkcjonowania Konkursu oraz
zakończenia jego działalności w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym
poinformuje na stronie www.wroclovedesign.pl
4. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem,
Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
5. Uczestnik jest odpowiedzialny za ewentualne ubezpieczenie swoich prac oraz za ich
bezpieczeństwo podczas trwania Festiwalu, w tym montażu i demontażu.
6. Kontakt: [email protected]
7. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą osoby/podmioty, które
je przesłały. W szczególności poprzez udział w Konkursie Uczestnik oświadcza, iż:
a) przesłane zgłoszenie nie narusza obowiązującego prawa,
b) w przypadku niezgodności z prawdą ww. oświadczenia Uczestnik ponosi całkowitą
i wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu, w szczególności zobowiązuje się pokryć
w całości ewentualną szkodę oraz wszelkie udokumentowane koszty. Ponadto
w przypadku skierowania roszczeń przeciwko Organizatorowi przejmie od niego
odpowiedzialność za te roszczenia, oraz zobowiązuje się do naprawienia
udokumentowanych szkód oraz pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów
poniesionych przez Organizatora w związku ze takich roszczeń.
8.
W sprawach nieuregulowanych przez niniejszy regulamin zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla należytego przeprowadzenia Konkursu ustaw.