REGULAMIN AKCJI „5-LATKI Z ENERGIĄ” (dalej jako „Regulamin

1 (3)
REGULAMIN AKCJI
„5-LATKI Z ENERGIĄ”
(dalej jako „Regulamin”)
2.
Postanowienia ogólne
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Akcja pod nazwą "5-LATKI Z ENERGIĄ” (dalej „Akcja”) organizowana jest
przez spółkę FORTUM POWER AND HEAT POLSKA SPÓŁKA Z
OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, adres:
ul. Antoniego Słonimskiego 1a, 50-304 Wrocław, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033402, kapitał
zakładowy w wysokości 280.000.000 zł, w całości opłacony, NIP 1181606467,
REGON 017341819 (dalej „Organizator” lub „Fortum”).
Akcja nie jest grą, ani loterią w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku
o grach hazardowych (Dz. U. 2015 r., poz. 612).
Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Akcja trwa od 10.09.2015 r. do 20.09.2015 r.
Akcja zorganizowana jest z okazji 5-lecia Elektrociepłowni w Częstochowie i
polega na wręczeniu dzieciom, które urodziły się 22 września 2010 r. w
Częstochowie urodzinowych prezentów (bonów o wartości 500 zł każdy do
wykorzystania w sieci SMYK).
Akcja prowadzona jest za pośrednictwem prasy, radia oraz Internetu.
Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Akcji prowadzić będzie powołana przez
Organizatora trzyosobowa Komisja.
Warunki uczestnictwa w Akcji
§2
Akcja skierowana jest do dzieci, które urodziły się 22 września 2010 r. w
Częstochowie.
Heat
Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.
3.
Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej, Warunkiem uczestnictwa w Akcji
jest:
1) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie
www.fortum.pl/5latkizenergia,
2) Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego,
jego adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres mailowy oraz skan
dokumentu potwierdzającego narodziny dziecka w dniu 22 września 2010
roku w Częstochowie.
3) akceptacja Regulaminu i przestrzeganie jego postanowień,
(dalej jako „Uczestnik”).
Przesłanie zgłoszenia w ramach Akcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 powyżej
jest równoznaczne z:
1) akceptacją przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu w całości
i wyrażeniem bezwarunkowej zgody na zastosowanie wszystkich jego
postanowień,
2) wyrażeniem dobrowolnej i nieodpłatnej zgody Uczestnika Akcji na
przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych, jak również danych
osobowych dziecka zgłoszonego do Akcji, przez FORTUM POWER AND
HEAT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Antoniego Słonimskiego 1a, 50-304
Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 33402, NIP
118-16-06-457, o kapitale zakładowym w wysokości 280.000.000,00 zł,
opłaconym w całości - administratora danych osobowych, w rozumieniu
przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia
niniejszej Akcji, na zasadach i warunkach opisanych w § 4 niniejszego
Regulaminu,
3) wyrażeniem dobrowolnej i nieodpłatnej zgody - na podstawie art. 81 ust. 1
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj.
Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.), w szczególności na
wykorzystanie i rozpowszechnianie, w tym publikowanie przez Organizatora
wizerunku rodzica/opiekuna prawnego i wizerunku dziecka, utrwalonego na
Business ID 017341819
VAT Reg.No PL1181606467
Domicile Wrocław
2 (3)
4.
5.
6.
opublikowanym zdjęciu/filmie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za
pośrednictwem dowolnej formy i medium, w tym w prasie, mediach
społecznościowych oraz Internecie.
Akceptacja niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem przez
Uczestnika Akcji wszelkich zgód i oświadczeń, o których mowa w niniejszym
Regulaminie.
Udział w Akcji jest dobrowolny.
W Akcji brane będą pod uwagę wyłącznie zgłoszenia kompletne i prawidłowe,
niezawierające jakichkolwiek treści (w tym zdjęć) niezgodnych z prawem,
zagrażających prawom osób trzecich, naruszających dobre obyczaje,
dyskryminujących ze względu na rasę, płeć, wiek, orientację seksualną,
narodowość, przekonania polityczne bądź religijne, niepełnosprawność,
naruszających w jakikolwiek sposób godność ludzką, propagujących przemoc lub
nienawiść, o charakterze erotycznym, pornograficznym, bądź wulgaryzmów.
2.
3.
Prezenty
§3
1.
2.
3.
4.
1.
Każdy Uczestnik, który, w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu,
prześle zgłoszenie zgodne z § 2 ust. 2 Regulaminu, otrzyma urodzinowy prezent
w postaci bonu o wartości 500 zł do wykorzystania w sieci sklepów SMYK.
Bon, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przyznawany jest wraz z dodatkową
kwotą pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody.
Uczestnik zobowiązany jest do podpisania dokumentów potwierdzających odbiór
prezentu przyznawanego w ramach Akcji.
Prezenty o których mowa w ust. 1 powyżej, podlegają opodatkowaniu
zryczałtowanym 10% podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Organizator
przed wydaniem nagrody Uczestnikowi dokona potrącenia na poczet podatku
kwoty stanowiącej część pieniężną nagrody.
4.
5.
6.
siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Antoniego Słonimskiego 1a, 50-304 Wrocław,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
0000033402, kapitał zakładowy w wysokości 280.000.000 zł, w całości
opłacony, NIP 1181606467, REGON 017341819.
Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Administratora oraz
podmioty działające na jego zlecenie w związku z przeprowadzeniem Akcji,
wyłącznie w celach: przeprowadzenia Akcji, przyznania oraz wydania prezentów,
rozpatrzenia ewentualnych reklamacji Uczestników Akcji oraz weryfikacji
danych.
Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres
czynności:
zbieranie,
utrwalanie,
przechowywanie,
opracowywanie,
uaktualnianie, prostowanie i usuwanie. Przetwarzane będą następujące dane
osobowe: imiona i nazwisko rodziców lub opiekuna(ów) prawnego(ych)/ imiona
i nazwisko dziecka, wizerunek/rodzica(ów) lub opiekuna(ów) prawnych ,
wizerunek dziecka; data urodzenia dziecka; miejsce urodzenia dziecka; imię
(imiona) i nazwisko rodowe ojca; imię (imiona) i nazwisko rodowe matki; numer
telefonu kontaktowego, adres zamieszkania rodzica(ów) lub opiekuna(ów)
prawnych/, adres zamieszkania dziecka, nr telefonu kontaktowego rodzica(ów)
lub opiekuna(ów) prawnych/, adres email rodzica(ów)/opiekuna(ów) prawnych.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach
przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182.).
Opiekunowie prawni/rodzice mają prawo do wglądu do swoich i dziecka danych,
do ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w
Akcji.
Po zakończeniu Akcji i rozpatrzeniu reklamacji dane osobowe opiekunów
prawnych/rodziców oraz dzieci zostaną niezwłocznie usunięte.
Dane osobowe
§4
Administratorem danych osobowych Uczestników jest FORTUM POWER AND
HEAT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z
Heat
Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.
Business ID 017341819
VAT Reg.No PL1181606467
Domicile Wrocław
3 (3)
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Reklamacje
§5
Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Akcji Uczestnicy mogą zgłaszać przez
cały czas trwania Akcji oraz w terminie do 21 dni po jego zakończeniu.
Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko i dokładny adres
korespondencyjny Uczestnika oraz jego numer kontaktowy, jak również
dokładnie określoną przyczynę reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane z
dopiskiem „Reklamacja – 5-LATKI Z ENERGIĄ” na adres: Fortum Power and
Heat Polska Sp. z o.o. ul. Emili Plater 53, 00-113 Warszawa lub na adres e-mail
[email protected]”.
Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich
otrzymania
przez Organizatora. Zainteresowani zostaną powiadomieni o
sposobie rozpatrzenia reklamacji pisemnie, za pośrednictwem listu poleconego,
przesłanego na adres korespondencyjny Uczestnika, podany w zgłoszeniu
reklamacyjnym.
Po wyczerpaniu procesu reklamacyjnego Uczestnikom przysługuje prawo
dochodzenia dalszych roszczeń w drodze postępowania sądowego.
Niniejsze postępowanie reklamacyjne, co do przebiegu i wyników Akcji nie
wyłącza, nie ogranicza i nie zawiesza uprawnień Uczestnika oraz nie wyklucza
dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Uczestnika na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Akcji
niewłaściwego adresu lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację,
w tym odbiór nagrody.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne powstałe w
trakcie przesyłania zgłoszeń.
Naruszenie przez Uczestników Akcji któregokolwiek z postanowień niniejszego
Regulaminu, a w szczególności złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie
przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Akcji,
upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z Akcji.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy
kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.
Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona Uczestnikom w siedzibie
Organizatora oraz na stronie www.fortum.pl
Postanowienia końcowe
§6
Poprzez akceptację niniejszego regulaminu Uczestnik Akcji zobowiązuje się do
przestrzegania określonych w nim zasad, a także potwierdza, iż spełnia wszystkie
warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji. Uczestnik, który nie spełni
warunków określonych w niniejszym regulaminie traci prawo do otrzymania
prezentu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym
czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw Uczestników Akcji.
Uczestnicy Akcji zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez
opublikowanie informacji i zmienionych postanowień Regulaminu na stronie
www.fortum.pl oraz w siedzibie Organizatora.
Heat
Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.
Business ID 017341819
VAT Reg.No PL1181606467
Domicile Wrocław