Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów ASzWoj

Załącznik
do zarządzenia Rektora-Komendanta ASzWoj
AKADEMIA SZTUKI WOJENNEJ
REGULAMIN
POMOCY MATERIALNEJ
DLA DOKTORANTÓW
AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ
WARSZAWA 2016
1
SPIS TREŚCI
Rozdział 1. Postanowienia ogólne ...................................................................................3
Rozdział 2. Zasady przyznawania stypendium socjalnego .............................................6
Rozdział 3. Zasady przyznawania stypendium specjalnego dla osób
niepełnosprawnych ....................................................................................10
Rozdział 4. Zasady przyznawania stypendium dla najlepszych doktorantów .............11
Rozdział 5. Zasady przyznawania zapomogi ................................................................13
Rozdział 6. Utrata prawa do świadczenia pomocy materialnej....................................14
Rozdział 7. Przepisy końcowe .......................................................................................15
Wykaz załączników do regulaminu...............................................................................16
2
Rozdział 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Sztuki Wojennej, zwany dalej
„regulaminem”, szczegółowo określa zasady i tryb ustalania wysokości, przyznawania
i wypłacania świadczeń pomocy materialnej doktorantom Akademii Sztuki Wojennej,
zwanej dalej „Akademią”.
2. Pomoc materialna dla doktorantów Akademii przyznawana jest na podstawie art. 199 ustawy
z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012 r., poz. 572
z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. Pomoc materialna jest przyznawana doktorantom w formie:
1) stypendium socjalnego;
2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych;
3) stypendium dla najlepszych doktorantów;
4) zapomogi;
4. Szczegółowe kryteria i wysokość świadczeń pomocy materialnej, o których mowa
w ust. 3 w danym semestrze roku akademickiego ustala Rektor-Komendant Akademii
Sztuki Wojennej, dalej zwany „rektorem”, w drodze odrębnego zarządzenia w tej sprawie,
w porozumieniu z Radą Doktorantów Akademii Sztuki Wojennej, zwanej dalej „Radą
Doktorantów”.
5. Doktorant może również ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na
ten cel w budżecie państwa w formie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Szczegółowe warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendium ministra za wybitne osiągnięcia regulują odrębne przepisy wydane na podstawie art. 199c ustawy.
6. Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia są przyznawane doktorantom przez ministra
obrony narodowej na wniosek rektora zaopiniowany przez radę podstawowej jednostki
organizacyjnej.
7. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania i wypłacania stypendium ministra za wybitne
osiągnięcia, liczbę stypendiów i maksymalną wysokość stypendium oraz wzór wniosku
o przyznanie stypendium ministra, uwzględniając rodzaje osiągnięć naukowych oraz innych osiągnięć doktoranta, poświadczających ich wybitny poziom, oraz sposób dokumentowania tych osiągnięć określa rozporządzenie ministra nauki i szkolnictwa wyższego, wydane na podstawie art. 199c ustawy.
8. Doktorant może równocześnie otrzymywać stypendium dla najlepszych doktorantów
i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza
prawa doktoranta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców,
a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
§ 2.
1.
2.
3.
Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie, zwany dalej „dziekanem”, przyznaje, odmawia przyznania, cofa, wstrzymuje i wznawia wypłatę stypendium socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi.
Rektor przyznaje, odmawia przyznania, cofa, wstrzymuje wypłatę, i wznawia wypłatę
stypendium dla najlepszych doktorantów.
Na wniosek Rady Doktorantów właściwy dziekan oraz rektor przekazują swoje uprawnienia w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej odpowiednio właściwej wydziałowej komisji stypendialnej oraz Uczelnianej Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla
doktorantów, zwanej dalej „Uczelnianą Odwoławczą Komisją Stypendialną”, Rektorskiej
3
Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Rektorskiej Komisji Stypendialnej dla doktorantów, zwanej dalej „Odwoławczą Rektorską Komisją Stypendialną”.
4. Wydziałową komisję stypendialną powołuje i wyznacza termin jej pierwszego posiedzenia właściwy dziekan natomiast w stosunku do Uczelnianej Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Rektorskiej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Rektorskiej Komisji
Stypendialnej decyzje w sprawie ich powołania i terminu pierwszego posiedzenia podejmuje rektor.
5. W skład wydziałowych komisji stypendialnych powołuje się po trzech przedstawicieli
doktorantów delegowanych przez Radę Doktorantów oraz przedstawiciela dziekana, będącego pracownikiem wydziału.
6. W skład Uczelnianej Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Rektorskiej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Rektorskiej Komisji Stypendialnej powołuje się po trzech
przedstawicieli doktorantów delegowanych przez Radę Doktorantów oraz po jednym
przedstawicielu rektora, będącym pracownikiem Akademii.
7. Każda komisja stypendialna, o których mowa w ust. 3, wybiera ze swego grona przewodniczącego i wiceprzewodniczącego.
8. Nadzór nad działalnością wydziałowej komisji stypendialnej sprawuje dziekan, a nad
Uczelnianą Odwoławczą Komisją Stypendialną i Rektorską Komisją Stypendialną oraz
Odwoławczą Rektorską Komisją Stypendialną sprawuje rektor lub z jego upoważnienia
prorektor ds. studenckich.
9. Decyzję o przyznaniu pomocy materialnej, podjętą niezgodnie z przepisami ustawy lub
postanowieniami niniejszego regulaminu, na podstawie art. 177 ust. 6 dziekan wydziału lub
rektor może uchylić w całości lub w części w ramach nadzoru.
10. Członkowie komisji, o których mowa w ust. 3, wyłączeni są z udziału w pracach komisji
dotyczących ich bezpośrednio lub osób będących ich krewnymi bądź powinowatymi do
drugiego stopnia pokrewieństwa włącznie.
11. Członkowie komisji, o których mowa w ust. 3, mogą zasięgać opinii dziekana i odpowiednich pracowników Wydziału Spraw Studenckich, Doktoranckich i Promocji (zwanego dalej WSSDiP), niezbędnych do rozpatrzenia spraw w tym zakresie.
12. Decyzje wydane przez komisje stypendialne, o których mowa w ust. 1, podpisują przewodniczący lub działający z ich pisemnego upoważnienia wiceprzewodniczący tych komisji.
13. Członkowie komisji stypendialnych zobowiązani są do złożenia oświadczenia w zakresie
zachowania tajemnicy służbowej w sprawie przetwarzania i ochrony danych osobowych
doktorantów.
14. Koordynacją w zakresie sprawdzania kompletności wniosków, przekazywaniem dokumentów do właściwych komisji i przygotowaniem decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej lub odmowie ich przyznania przez właściwe komisje stypendialne dla poszczególnych doktorantów zajmują się pracownicy WSSDiP.
§ 3.
1. Stypendium socjalne, w tym stypendium socjalne w zwiększonej wysokości, stypendium
specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi są przyznawane przez dziekana na
udokumentowany wniosek doktoranta sporządzony odrębnie dla każdego z tych świadczeń.
2. Wzory wniosków o przyznanie stypendium socjalnego, w tym stypendium socjalnego
w zwiększonej wysokości, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz
o zapomogę stanowią odpowiednio załączniki 2, 5 i 8 do regulaminu.
3. Stypendia dla najlepszych doktorantów pierwszego i kolejnych lat studiów, przyznawane
są przez rektora na wniosek doktoranta. Wzory wniosków o stypendium dla najlepszych
doktorantów stanowią odpowiednio załączniki 6 i 7 do regulaminu.
4
4. Wnioski w sprawie świadczeń pomocy materialnej mogą być składane w ciągu roku akademickiego.
5. Podstawowy termin składania wniosków o pomoc materialną jest określany przez prorektor ds. studenckich i ogłaszany na tablicy ogłoszeń WSSDiP oraz na stronach internetowych Akademii.
6. W przypadku stwierdzenia niekompletności wniosku, wad formalnych, błędów pisarskich
albo rachunkowych w złożonym przez doktoranta wniosku o udzielenie świadczenia pomocy materialnej, doktorant jest wzywany do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych. Po upływie okresu wskazanego w wezwaniu na uzupełnienie lub korektę wniosków
– wnioski pozostają bez rozpatrzenia.
7. Uzupełniony lub poprawiony wniosek wydziałowa komisja stypendialna lub Rektorska
Komisja Stypendialna niezwłocznie rozpatruje i przyznaje (lub odmawia przyznania)
świadczenia pomocy materialnej zgodnie z terminem złożenia wniosku.
8. Stwierdzenie podania fałszywych danych we wnioskach o przyznanie świadczeń pomocy
materialnej albo w dokumentach stanowiących załączniki do wniosku, powoduje cofnięcie przyznanej doktorantowi pomocy materialnej i obowiązek zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, jeżeli zostały one wypłacone. Ponadto, może spowodować w stosunku
do doktoranta sankcje dyscyplinarne wynikające ze stosownych przepisów prawa w tym
zakresie.
9. Ogłoszenie decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy materialnej odbywa się poprzez wywieszenie odpowiedniej informacji na tablicy ogłoszeń WSSDiP oraz na stronach internetowych Akademii. W informacjach podaje się dane zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych.
10. Przed wydaniem decyzji doktorant ma możliwość zapoznania się z zebranymi materiałami
oraz składania wniosków i oświadczeń w tej sprawie. Informacje o terminach obrad właściwych komisji wywiesza się na tablicy ogłoszeń WSSDiP i stronach internetowych.
§ 4.
Stypendium socjalne oraz stypendium dla najlepszych doktorantów przyznaje się niezależnie
od innych stypendiów z tym, że łączna miesięczna wysokość stypendiów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach
o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.
§ 5.
1. Stypendia są przyznawane doktorantowi na rok akademicki z rozbiciem na semestry.
2. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium
dla najlepszych doktorantów doktorant może otrzymać przez maksymalny okres dziewięciu miesięcy (tj. od października do czerwca) w danym roku akademickim.
3. Doktorant studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać tylko
świadczenia, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1–4, na jednym z kierunków, według własnego wyboru. Doktorant jest obowiązany do złożenia we wniosku oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów
(w ASzWoj i/lub na innej uczelni).
§ 6.
1. Kwoty świadczeń pomocy materialnej są wypłacane do 20. dnia miesiąca w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy doktoranta. Wzór wniosku stanowi załącznik 1 do regulaminu.
2. W sytuacji, gdy w trakcie pobierania świadczenia doktorant założy nowe konto bankowe
lub zmieni dotychczasowy jego numer, niezwłocznie powiadamia o tym fakcie WSSDiP,
poprzez złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 1.
5
§ 7.
1. Przyznanie, odmowa przyznania i cofnięcie świadczeń pomocy materialnej dla doktoranta
następuje na podstawie decyzji właściwego w tych sprawach organu.
2. Decyzje wydawane w sprawach świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów są decyzjami administracyjnymi, w rozumieniu przepisów kpa.
3. Decyzję w sprawach świadczeń pomocy materialnej doręcza się doktorantowi na piśmie
w trybie i na zasadach określonych w przepisach kpa, za pokwitowaniem jej odebrania.
4. Decyzje nieodebrane w terminie 30 dni od daty ich wydania przez uprawniony organ,
wysyła się za pośrednictwem poczty, na adres korespondencyjny doktoranta wskazany we
wniosku, za potwierdzeniem odbioru przesyłki.
5. Decyzje wysłane pocztą, które pomimo awizowania nie zostaną odebrane uznaje
się za skutecznie doręczone.
6. Od decyzji wydanych w sprawach świadczeń pomocy materialnej przez organ pierwszej
instancji (wydziałowej komisji stypendialnej, Rektorskiej Komisji Stypendialnej), doktorantowi przysługuje – za jego pośrednictwem – odwołanie lub wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do organu odwoławczego, tj. do drugiej instancji (Uczelnianej Odwoławczej Komisji Stypendialnej lub Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej), które
wnosi się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji przez doktoranta.
7. Doktorant ma prawo zaskarżenia decyzji wydanych przez organ drugiej instancji do właściwego sądu administracyjnego w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji.
Rozdział 2.
ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIUM SOCJALNEGO
§ 8.
1. Stypendium socjalne przyznawane jest na wniosek doktoranta studiów stacjonarnych lub
studiów niestacjonarnych, znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej. Wzór wniosku
stanowi załącznik 2 do regulaminu.
2. Stypendium socjalne przyznawane jest na podstawie średniego miesięcznego dochodu
przypadającego na jednego członka rodziny doktoranta. Za podstawę do obliczenia tego
dochodu przyjmuje się dochód doktoranta oraz członków rodziny doktoranta z roku podatkowego poprzedzającego rok akademicki, na który świadczenie zostało przyznane.
3. Szczegółowe kryteria i wysokość stypendium socjalnego w danym semestrze roku akademickiego, w tym wysokość dochodów na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do
ubiegania się o stypendium socjalne, określa zarządzenie rektora, o którym mowa w § 1
ust. 4.
§ 9.
1. Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w Domu Studenckim (dalej zwanym „DS”) lub innym obiekcie może otrzymać doktorant studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, jeżeli codzienny dojazd z miejsca
stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie.
2. Stypendium, przyznawane jest na ten sam wniosek doktoranta, o którym mowa w § 8
ust. 1 wraz z dołączonym oświadczeniem o posiadaniu praw do tego stypendium, stanowiącym załącznik 4 do regulaminu.
3. Wysokość zwiększenia, o którym mowa w ust. 1, określa zarządzenie rektora, o którym
mowa w § 1 ust. 4.
6
§ 10.
1. Wysokość dochodu, o której mowa w § 8 ust. 3, nie może być niższa niż 1,30 kwoty,
o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach
rodzinnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.).
2. Miesięczny dochód na osobę w rodzinie doktoranta wylicza się dzieląc dochody poszczególnych członków rodziny przez liczbę miesięcy, w których dochody były uzyskane,
a następnie dzieląc sumę tych dochodów miesięcznych przez liczbę osób w rodzinie doktoranta.
3. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się
o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez:
1) doktoranta;
2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka
dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia
przypada w ostatnim roku studiów – do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne
bez względu na wiek;
3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok
życia przypada w ostatnim roku studiów – do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
4. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza
się:
1) dochodów, o których mowa w ust. 3 pkt 3, jeżeli doktorant jest samodzielny finansowo;
2) świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy;
3) stypendiów przyznawanych uczniom / doktorantom w ramach:
a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez
państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych
umów albo międzynarodowych programów stypendialnych;
4) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
5) świadczeń, o których mowa w art. 173a i 199a ustawy.
6) stypendiów o charakterze socjalnym przyznawanych przez inne podmioty, o których
mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym
od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.
5. W przypadku, gdy doktorant jest samodzielny finansowo może ubiegać się o stypendium
socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 3
pkt 3. Doktorant jest samodzielny finansowo, gdy:
7) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził
ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek:
a) ukończył 26. rok życia,
b) pozostaje w związku małżeńskim,
c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w ust. 4 pkt 2, lub
8) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
7
c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a i b, jest wyższy lub
równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2
pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu.
6. Obowiązek udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na doktorancie.
Może on udokumentować go m.in. zaświadczeniem z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowami cywilnoprawnymi (zlecenia, o dzieło), decyzją właściwego organu o przyznaniu
renty, wyrokiem sądu zasądzającego alimenty, ponadto zaświadczeniem o wysokości
osiągniętego dochodu (z urzędu skarbowego, zakładu pracy).
7. W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych
gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969,
z późn. zm.). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się.
8. Wielkość gospodarstwa rolnego, wyrażoną w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym, z którego ustala się dochód, dokumentuje się zaświadczeniem właściwego organu gminy lub miasta.
9. Jeżeli powierzchnia gospodarstwa uległa zmianie w roku, z którego ustala się dochód,
doktorant ma obowiązek przedłożyć również zaświadczenie potwierdzające tę zmianę.
10. Podstawą do ustalenia dochodu w rodzinie doktoranta są dochody z roku podatkowego
poprzedzającego rok akademicki, na który świadczenie zostanie przyznane, udokumentowane poprze:
1) oświadczenie o liczbie osób w rodzinie doktoranta złożone na wniosku o pomoc materialną;
2) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o dochodach doktoranta i osób
w rodzinie doktoranta podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
fizycznych na zasadach ogólnych. Zaświadczenie to powinno zawierać informacje o:
a) wysokości dochodu,
b) wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu,
c) wysokości należnego podatku;
3) dokument potwierdzająca wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne;
4) oświadczenie o deklarowanych dochodach osiąganych przez osoby podlegające przepisom o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne lub karcie podatkowej. Oświadczenie powinno zawierać informacje o:
a) wysokości dochodu,
b) wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne,
c) wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne,
d) wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego,
e) wysokości dochodu po odliczeniu należnych składek i podatku.
Do oświadczenia należy dołączyć zaświadczenie z urzędu skarbowego o prowadzeniu
działalności gospodarczej na zasadach zryczałtowanego podatku lub karty podatkowej,
5) inne zaświadczenia oraz dowody, niezbędne do ustalenia prawa do stypendium socjalnego, w tym:
a) oświadczenia o wysokości dochodu nieobjętego podatkiem dochodowym,
b) orzeczenie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, jeżeli jest to niezbędne do przyznania świadczenia lub ustalenia wysokości dochodu,
8
prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie dziecka,
prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację,
orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka,
zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo wnioskodawcy pozostające we
wspólnym gospodarstwie domowym w wieku do 26. roku życia lub kopia aktów
urodzenia w przypadku posiadania rodzeństwa w wieku do 6. roku życia,
g) zaświadczenie członka rodziny doktoranta z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z potwierdzeniem wysokości zasiłku lub jego braku.
11. W przypadku pobierania w roku akademickim poprzedzającym rok złożenia wniosku stypendium doktoranckiego i/lub projakościowego doktorant obowiązany jest do dołączenia
do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego stosownej decyzji w tej sprawie.
12. W przypadku pobierania alimentów obowiązuje przedłożenie wyroku sądu o przyznaniu
i wysokości alimentów. Jeżeli kwota otrzymywanych alimentów jest niższa od kwoty
podanej w wyroku sądu lub ugodzie sądowej, należy przedłożyć przekazy lub przelewy
pieniężne potwierdzające ten fakt lub zaświadczenie komornika o częściowej lub całkowitej bezskuteczności egzekucji alimentów albo o wysokości ich wyegzekwowania.
13. Zmiana sytuacji materialnej doktoranta i członków rodziny doktoranta w trakcie roku akademickiego powinna zostać należycie udokumentowana. W przypadku uzyskania dochodu
poprzez wyszczególnienie wysokości miesięcznego dochodu netto za pierwszy pełny
przepracowany miesiąc, a w przypadku utraty dochodu wyszczególnienie wysokości sumy miesięcznego dochodu netto oraz okres pobierania. Przy czym:
1) za uzyskanie dochodu uważa się:
a) zakończenie urlopu wychowawczego,
b) uzyskanie prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty
rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku
z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
g) uzyskanie świadczenia rodzicielskiego,
h) uzyskanie zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu
społecznym rolników
i) uzyskanie stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy z dnia
27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym;
2) za utratę dochodu uważa się:
a) uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego,
b) utratę prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) utratę zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) utratę zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) wyrejestrowanie lub zawieszenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
f) utratę zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
g) utratę zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń,
c)
d)
e)
f)
9
14.
15.
16.
17.
18.
19.
h) utratę świadczenia rodzicielskiego,
i) utratę zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu
społecznym rolników,
j) utratę stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy z dnia
27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z
późn. zm.
Prawo do pomocy materialnej ustala się ponownie w trakcie roku akademickiego w razie:
1) zwiększenia się liczby członków rodziny;
2) zmniejszenia się liczby członków rodziny, w tym także z powodu ukończenia nauki
albo odpowiednio 26. roku życia lub zawarcia związku małżeńskiego przez dziecko pozostające na utrzymaniu;
3) utraty lub uzyskania dochodu;
4) uzyskania przez dziecko orzeczenia o niepełnosprawności lub upływu okresu, na który
orzeczenie było wydane.
W przypadkach, o których mowa w ust. 12 i 13 doktorant zobowiązany jest do złożenia
wniosku o ponowne ustalenie dochodu, który stanowi załącznik 3 do regulaminu.
Do dochodu rodziny doktoranta nie wlicza się, oprócz dochodów określonych
w art. 179 ust. 5 ustawy, nieopodatkowanych świadczeń rodzinnych przyznanych na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych, nieopodatkowanych świadczeń przyznanych
przez ośrodki pomocy społecznej oraz nieotrzymywanych alimentów (co należy udokumentować postanowieniem komornika o nieskuteczności egzekucji).
Fakt zawarcia małżeństwa dokumentuje się odpisem skróconym aktu małżeństwa.
W przypadku, gdy członek rodziny doktoranta przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie i rodzina doktoranta nie ponosi opłaty za ten pobyt, ustalając dochód
rodziny doktoranta w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się osoby przebywającej
w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie oraz jego dochodów.
Właściwi dziekani przekazują do WSSDiP stosowne imienne wykazy doktorantów, którym przyznano stypendia doktoranckie i/lub zwiększone stypendium doktoranckie z dotacji projakościowej. Wykazy te powinny zawierać wysokość i okres pobierania stypendium.
§ 11.
Doktorant pobierający stypendium socjalne ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pracowników WSSDiP o jakiejkolwiek zmianie sytuacji materialnej swojej lub swojej rodziny
mającej wpływ na prawo do stypendium socjalnego.
Rozdział 3.
ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIUM SPECJALNEGO
DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
§ 12.
1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.
2. Stypendium przyznaje się na podstawie złożonego przez doktoranta wniosku. Wzór wniosku o stypendium stanowi załącznik 5 do regulaminu.
3. Orzeczenia o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej traktuje się na równi z odpowiednim orzeczeniem o danym stopniu niepełnosprawności, i tak:
1) lekki stopień niepełnosprawności – oznacza:
a) orzeczoną częściową niezdolność do pracy,
b) posiadanie orzeczenia o zaliczeniu do III grupy inwalidów;
2) umiarkowany stopień niepełnosprawności – oznacza:
10
a) niepełnosprawność w umiarkowanym stopniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
b) całkowitą niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
c) posiadanie orzeczenia o zaliczeniu do II grupy inwalidów;
3) znaczny stopień niepełnosprawności – oznacza:
a) niepełnosprawność w stopniu znacznym w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
b) całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie
przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
c) stałą albo długotrwałą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym i do samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników w celu uzyskania świadczeń określonych w tych przepisach,
d) posiadanie orzeczenia o zaliczeniu do I grupy inwalidów.
4. Szczegółowe kryteria i wysokość stypendium w danym semestrze roku akademickiego
określana jest zarządzeniem rektora, o którym mowa w § 1 ust. 4.
Rozdział 4.
ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIUM
DLA NAJLEPSZYCH DOKTORANTÓW
§ 13.
1. Stypendium dla najlepszych doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich może
2.
3.
4.
5.
być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. Ocena uprawniająca do ubiegania się o stypendium nie może być niższa niż
5,00.
Ocenę w postępowaniu rekrutacyjnym, ustala komisja rekrutacyjna, na podstawie uchwały Senatu Akademii Sztuki Wojennej w tej sprawie, jako średnią z ocen:
1) ukończenia studiów II stopnia,
2) odpowiedzi podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
3) kolokwium pisemnego,
4) za osiągnięcia naukowe uzyskane podczas studiów II stopnia,
5) ze znajomości języków obcych.
Wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów pierwszego roku studiów
stanowi załącznik 6 do regulaminu.
Na podstawie wyników uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym dziekan sporządza do
20 października listę odzwierciedlającą kolejność lokat kandydatów zakwalifikowanych
na studia doktoranckie. Sporządzona lista, za pośrednictwem WSSDiP zostaje przekazana
Rektorskiej Komisji Stypendialnej.
Szczegółowe kryteria i wysokość stypendium w danym semestrze roku akademickiego
określana jest zarządzeniem rektora, o którym mowa w § 1 ust. 4.
§ 14.
1. Dla każdego roku studiów, o których mowa w ust. 2, dziekan, sporządza do 20 października:
1) imienne listy doktorantów (w podziale na doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych) z wynikami uzyskanymi z poszczególnych egzaminów objętych programem studiów doktoranckich oraz wyliczoną z nich średnią ocen. Listy podpisuje dziekan,
11
2) imienne listy doktorantów (w podziale na doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych), którzy wszczęli przewód doktorski w danym roku studiów. Listy podpisuje dziekan.
2. Stypendium dla najlepszych doktorantów na drugim i kolejnym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który bezwarunkowo zaliczył poprzedni rok studiów w terminie do 30 września oraz w roku akademickim poprzedzającym przyznanie
stypendium spełnił łącznie następujące warunki:
1) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki z egzaminów objętych programem studiów
doktoranckich; oceny z egzaminów nie mogą być niższe niż 4,00,
2) wykazał się postępami w pracy naukowej,
3) wykazał się postępami w przygotowaniu rozprawy doktorskiej,
4) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.
3. Wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów na drugim i kolejnym
roku studiów stanowi załącznik 7 do regulaminu.
4. Do przedsięwzięć w zakresie postępów w pracy naukowej doktoranta zaliczamy:
1) czynny udział w konferencji, sympozjum, seminarium, tj. opracowanie i wygłoszenie
referatu lub/i opublikowanie artykułu w wydawnictwie pokonferencyjnym,
2) publikacje artykułów (o objętości min. 0,5 arkusza wydawniczego) w czasopismach
recenzowanych lub monografiach,
3) opracowanie własne (o objętości min. 1 arkusza wydawniczego) w pracach naukowobadawczych, projektach naukowych lub grantach lub publikacje przyjęte i skierowane
do druku w czasopismach recenzowanych lub monografiach,
4) opracowanie redakcyjne monografii lub innej publikacji.
5. W zakresie potwierdzenia postępów w pracy naukowej, o których mowa w ust. 4 pkt 1
doktorant dołącza do wniosku zaświadczenie od organizatora (lub certyfikat) zawierające:
temat konferencji (seminarium, sympozjum), tytuł referatu, imię i nazwisko doktoranta,
datę, nazwę i miejsce odbycia się przedsięwzięcia, pieczątkę i podpis organizatora lub
program konferencji (seminarium, sympozjum). Na potwierdzenie opublikowania artykułu w wydawnictwie pokonferencyjnym doktorant dołącza kserokopię okładki i spisu treści
wydawnictwa pokonferencyjnego, w którym ukazał się artykuł lub stosowne zaświadczenie od wydawcy potwierdzające przyjęcie i skierowanie publikacji do druku.
6. W zakresie potwierdzenia postępów w pracy naukowej, o których mowa w ust. 4 pkt 2
doktorant dołącza do wniosku kserokopię okładki i spisu treści danej publikacji, w której
ukazał się artykuł.
7. W zakresie potwierdzenia postępów w pracy naukowej, o których mowa w ust. 4 pkt 3
doktorant przedstawia dotyczące go wyciągi z dokumentacji tych prac lub projektów, albo
kopię umowy z wydawnictwem lub poświadczenie kierownika tematu/redaktora monografii o przyjęciu i skierowaniu publikacji do druku (uwzględniane będzie również wiarygodne potwierdzenie od wydawcy przekazane drogą elektroniczną).
8. W zakresie potwierdzenia postępów w pracy naukowej, o których mowa w ust. 4 pkt 4
doktorant dołącza kserokopię okładki oraz obwoluty, na której umieszczony jest zespół
redakcyjny monografii.
9. Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej danego doktoranta potwierdza promotor
pracy pieczątką i/lub czytelnym własnoręcznym podpisem oraz poprzez wpisanie liczby
zaakceptowanych rozdziałów. Wszczęcie przewodu doktorskiego doktorant potwierdza
podając datę i numer uchwały właściwej rady wydziału w tej sprawie.
10. Zaangażowanie w pracy dydaktycznej doktoranta oceniane jest na podstawie odbytych
praktyk zawodowych w formie prowadzenia przez niego zajęć dydaktycznych. Liczbę
przeprowadzonych godzin dydaktycznych doktorant potwierdza stosownym wydrukiem
z programu Dziekanat.XP, który musi być uwierzytelniony przez kierownika jednostki
organizacyjnej, w której doktorant odbywa praktykę. Za pierwsze 10 godzin obowiązko-
12
wego minimum wymiaru zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktoranta (lub
uczestnictwo w ich prowadzeniu) – punktów nie przyznaje się.
11. Na podstawie uzyskanych przez doktoranta punktów, Rektorska Komisja Stypendialna
sporządza tzw. listę rankingową (osób uprawnionych do ubiegania się o stypendium dla
najlepszych doktorantów), która udostępniana jest do publicznej wiadomości.
12. Na listę rankingową może być wpisany doktorant, który uzyskał łącznie, w ramach warunków, o których mowa w ust. 2, co najmniej 40 punktów,
13. Minimalna liczba zdobytych punktów w ramach spełnienia warunków koniecznych do
ubiegania się o stypendium dla najlepszych doktorantów wynosi:
1) dla doktorantów I roku
– 76 punktów,
2) dla doktorantów II i kolejnych lat studiów – 40 punktów.
14. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w ramach spełnienia warunków koniecznych do ubiegania się o stypendium dla najlepszych doktorantów wynosi:
1) dla doktorantów I roku
– 100 punktów,
2) dla doktorantów II i kolejnych lat studiów – 86 punktów.
15. Jeśli na liście rankingowej znajdą się osoby o tej samej liczbie punktów – to osoba, która
zdobyła określoną liczbę punktów z tytułu wysokiej średniej ocen jest na liście rankingowej przed osobą, która zdobyła taką samą liczbę punktów, ale w ramach pozostałych warunków.
16. Liczba i wysokość przydzielonych stypendiów dla najlepszych doktorantów uzależniona
jest od wielkości środków finansowych posiadanych przez Akademię w danym roku akademickim przeznaczoną na pomoc materialną w tym zakresie.
Rozdział 5.
ZASADY PRZYZNAWANIA ZAPOMOGI
§ 15.
1. Zapomoga losowa jest doraźną, bezzwrotną formą pomocy finansowej dla doktorantów i może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.
2. Przesłanki losowości mają zdarzenia, które są nieprzewidywalne, niezależne od woli
doktoranta i nie do uniknięcia, mimo zachowania należytej staranności.
3. Do zdarzeń losowych nie zalicza się zdarzeń, które można przewidzieć w najbliższym
czasie takie, jak np.: zawarcie małżeństwa, zakup okularów korekcyjnych, aparatu
dentystycznego, urodzenie dziecka itp.
4. Zapomoga nie przysługuje, jeżeli trudna sytuacja doktoranta nie jest spowodowana
zdarzeniem losowym, a jedynie jego sytuacją materialną (niskimi dochodami).
5. Do zdarzeń, które uzasadniają wystąpienie doktoranta z wnioskiem o przyznanie zapomogi, zalicza się zaistniałe w danym roku akademickim zdarzenia, takie jak: kradzież, pożar, powódź, ciężka choroba doktoranta lub członka jego najbliższej rodziny,
śmierć najbliższego członka rodziny itp.
6. Zdarzenia podane przez doktoranta we wniosku o zapomogę muszą być udokumentowane przez odpowiednie organy (np. policję, straż pożarną, ZOZ, PZU itp.).
7. Zapomogę przyznaje się na podstawie złożonego przez doktoranta wniosku. Wzór
wniosku stanowi załącznik 8 do regulaminu.
8. Doktorant może wystąpić o zapomogę nie później niż 6 miesięcy od wystąpienia zdarzenia będącego przesłanką do przyznania świadczenia, pod warunkiem, aby w momencie zdarzenia posiadał status doktoranta Akademii.
9. Doktorant może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. 1, dwa razy w roku akademickim. Doktorant nie może otrzymać zapomogi dwa razy z tego samego powodu.
10. Wysokość zapomogi jest uzależniona od sytuacji w jakiej znalazł się doktorant.
13
11. Maksymalna wysokość zapomogi w danym semestrze roku akademickiego określana
jest zarządzeniem rektora, o którym mowa w § 1 ust. 4.
Rozdział 6.
UTRATA PRAWA DO ŚWIADCZENIA
POMOCY MATERIALNEJ
§ 16.
1. Doktorant traci prawo do świadczeń pomocy materialnej, w przypadku:
1) wygaśnięcia decyzji o przyznaniu świadczenia na zasadach określonych w art. 184
ust. 8 ustawy,
2) upływu terminu na jaki zostało przyznane,
3) rezygnacji ze świadczenia,
4) zawieszenia w prawach doktoranta orzeczeniem komisji dyscyplinarnej,
5) nienależnego ich uzyskania, stwierdzonego w postępowaniu wyjaśniającym prowadzonym w ramach nadzoru lub kontroli.
2. Ostatnim miesiącem wypłaty świadczenia jest miesiąc, w którym zaistniało zdarzenie powodujące utratę prawa do świadczeń pomocy materialnej.
3. W przypadkach określonych w ust.1 pkt 3–5 wydaje się decyzje o cofnięciu przyznanego
świadczenia w określonych miesiącach semestru.
4. Decyzję w sprawie cofnięcia pomocy materialnej podejmują organy sprawujące nadzór
nad organami przyznającymi pomoc materialną.
§ 17.
1. Doktorantowi wstrzymuje się – w drodze postanowienia wypłatę świadczeń pomocy materialnej, w przypadku:
1) skreślenia z listy – z dniem wydania decyzji przez dziekana,
2) wszczęcia postępowania o cofnięcie pomocy materialnej lub uchylenia decyzji w trybie nadzoru.
2. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się do wyjaśnienia sprawy, począwszy od miesiąca,
w którym zaistniało zdarzenie powodujące wstrzymanie wypłaty świadczenia.
3. Wypłatę świadczeń wznawia się od miesiąca następującego po miesiącu, w którym sprawa
została wyjaśniona, chyba że stypendium zostanie cofnięte, albo decyzja o przyznaniu stypendium zostanie uchylona lub uznana za nieważną.
§ 18.
1. Doktorant, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów, traci prawo do świadczeń pomocy materialnej z ostatnim dniem miesiąca ukończenia studiów.
2. Osoba posiadająca absolutorium, tzw. zwyczajowe stwierdzenie zakończenia studiów bez
uzyskania dyplomu, traci prawo do świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów,
z dniem zakończenia roku akademickiego, w którym powinna ukończyć studia.
§ 19.
1. Doktorant będący w trakcie urlopu długoterminowego nie może ubiegać się o stypendia
z funduszu pomocy materialnej.
2. W sytuacji, kiedy doktorant w trakcie pobierania stypendium rozpocznie urlop długoterminowy, którego termin zawiera się w okresie wypłaty świadczenia, decyzja przyznająca
stypendium wygasa z dniem rozpoczęcia urlopu.
14
§ 20.
1. Doktorant pobierający stypendium obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić (maksymalnie w ciągu 7 dni), w formie pisemnej, pracowników WSSDiP o następujących zdarzeniach:
1) otrzymaniu zgody na długoterminowy urlop,
2) rezygnacji ze studiów,
3) powrocie z długoterminowego urlopu,
4) zmianie nazwiska.
2. W przypadkach wypłacenia stypendium po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych
w ust. 1 pkt 1–3, oraz § 16 ust. 1 doktorant zobowiązany jest do zwrotu kwoty otrzymanego świadczenia na rachunek bankowy FPM Akademii: PEKAO S.A. X O/Warszawa
60 1240 1095 1111 0010 1400 0251.
3. W przypadku bezpośredniego przyczynienia się doktoranta do uzyskania nienależnych
świadczeń może być on zobowiązany dodatkowo do uiszczenia odsetek ustawowych.
§ 21.
W przypadku podania przez doktoranta nieprawdziwych danych, mających wpływ na ustalenie wysokości stypendiów, doktorant ponosi odpowiedzialność karną oraz odpowiedzialność
dyscyplinarną.
§ 22.
1. Pracownicy właściwych dziekanatów zobowiązani są do niezwłocznego przekazania kopii
decyzji administracyjnych o:
1) skreśleniu z listy doktorantów,
2) rezygnacji ze studiów,
3) udzieleniu urlopu długoterminowego,
4) zawieszeniu w prawach doktoranta,
5) utracie praw doktoranta,
doktorantów pobierających świadczenia pomocy materialnej do WSSDiP, celem
uwzględnienia ich postanowień w sporządzanych przez niego list zbiorczych, zgodnie
z postanowieniami regulaminu oraz archiwizacji danych osobowych doktoranta w tym
zakresie.
2. Za zaniedbania pracowników w zakresie przekazywania do WSSDiP decyzji, wymienionych w ust. 1, odpowiada dziekan.
Rozdział 7.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 24.
Świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów określone w niniejszym regulaminie mogą
być udzielane również cudzoziemcom przyjętym na studia w Akademii na zasadach określonych w art. 43 i 44 ustawy.
§ 25.
Przepisów regulaminu, na podstawie art. 194 w związku art. 199 ust. 3 ustawy, nie stosuje się
do doktorantów będących kandydatami na żołnierzy zawodowych, będących żołnierzami zawodowymi oraz funkcjonariuszami służb państwowych skierowanych przez pracodawcę.
15
§ 26.
W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego regulaminu stosuje się przepisy ustawy
oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy.
§ 27.
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora-Komendanta Akademii
Sztuki Wojennej, z mocą od 1 października 2016 r..
2. Zmiany do regulaminu wprowadza się w trybie i na zasadach właściwych do jego wprowadzenia.
REKTOR-KOMENDANT
/-/ płk dr inż. Ryszard PARAFIANOWICZ
16