REGULAMIN 15 km CT 1. Organizator Stowarzyszenie Bieg Piastów

REGULAMIN 15 km CT
1. Organizator
Stowarzyszenie Bieg Piastów
58-580 Szklarska Poręba
Jakuszyce 8
tel.: (+48) 75 717 33 38,
[email protected]
2. Miejsce i termin zawodów:
Ośrodek Narciarstwa Biegowego Jakuszyce
28.02.2016r.
3. Cel imprezy:
Impreza ma na celu:
-Popularyzację biegów narciarskich wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych.
-Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania czasu wolnego.
-Promocję regionu, Gór Izerskich i Karkonoszy.
4. Dystans:
28.02.2016 - 15 km CT
Limit:
15 km CT – 200 osób
5. Program
Niedziela – 28.02.2016 r.
•10:55 Zamknięcie boksów startowych biegu na dystansie 15 km CT
•11:00 Start biegu na dystansie 15 km CT (styl klasyczny)
•12:30 Dekoracja zwycięzców biegu na dystansie 15 km CT
•13:00 Dekoracje klasyfikacji rodzinnych
6. Informacja dla zawodników
• Miejsce startu – Polana Jakuszycka
• Zawodnicy z zagranicy muszą posiadać ważną Międzynarodową Kartę Ubezpieczenia.
• Każdy uczestnik musi przejść przez kontrolę sędziowską przy wejściu do sektora
startowego.
• Wejście do boksów zostanie zamknięte 5minut przed planowaną godziną startu.
Starty wszystkich dystansów będą odbywać się masowo , w jednej grupie.
Czas biegu wszystkich zawodników będzie liczony od momentu
przekroczenia linii pomiaru czasu przez pierwszego zawodnika (czas brutto).
• Postępowanie na trasie zawodów:
Zawody są prowadzone zgodnie z wytycznymi FIS dotyczącymi narciarskich biegów
masowych.
Zawodnicy muszą:
-biec od startu do mety wzdłuż wyznaczonej trasy i przejść przez wszystkie punkty kontrolne,
-nie utrudniać biegu i nie przeszkadzać innym zawodnikom,
-nie utrudniać wyprzedzania zawodnikom szybszym. Zawodnicy słabsi powinni zajmować
prawą stronę trasy, zawodnicy szybsi jej lewą stronę,
• Na trasach będą znajdowały się punkty kontrolne. Ich obsługa będzie spisywała
numery startowe w celu weryfikacji dystansu przebytego przez zawodnika. Przebywanie na
trasie bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone.
Osoby bezważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
• Oznakowanie trasy
-15 km styl klasyczny – kolor zielony
• Na trasie 15 km stylem klasycznymobowiązuje bezwzględny limit czasowy ukończenia biegu. Po godzinie
14:00. zawodnicy nie będą klasyfikowani.
• Postępowanie w razie nieukończenia zawodów
Zawodnik, który nie może bądź nie chce ukończyć biegu powinien poinformować o tym
obsługę zawodów wyposażoną w środki łączności znajdującą się na trasie i dalej postępować
zgodnie z instrukcjami.
• Szatnie
Każdy zawodnik może skorzystać z bezpłatnej szatni oraz depozytu. Zawodnik może w każdej chwili po
zakończeniu biegu odebrać swoje rzeczy po okazaniu numeru startowego. Worki z rzeczami pozostawione
na starcie zostaną przewiezione do depozytu, skąd możne będzie odebrać je po biegu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
• Postępowanie na mecie
Zawodnik po przekroczeniu linii mety otrzymuje medal ukończenia zawodów.
• Protesty
Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej, w języku polskim.
Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych.
W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu
kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. Czas na złożenie protestu wynosi 15 minut od
zamieszczenia nieoficjalnych wyników na tablicy ogłoszeń znajdującej się w okolicy biura
zawodów na Polanie Jakuszyckiej. Protesty należy składać w biurze zawodów na Polanie
Jakuszyckiej.
7. Uczestnictwo
Impreza ma charakter otwarty, prawo startu mają osoby zrzeszone i niezrzeszone. Dzieci i
młodzież do lat 18 muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. (Dz. U. Nr 101 poz.1095).
Uczestnictwo w biegu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
użycie wizerunku zawodnika przez Stowarzyszenie Bieg Piastów w wydawnictwach, podczas
transmisji telewizyjnej, radiowej i internetowej.
W przypadku złych warunków pogodowych organizator ma prawo do zmiany lub skrócenia
dystansu.
8. Opłaty startowe
*15km CT -29.02.2016
 Od 01.09.2015r. do 30.09.2015r. – 40 zł;
 Od 01.10.2015r. Do 15.12.2015 r. - 50 zł;
 Od 16.12.2015r. do 15.01.2016 r. - 60 zł;
Od 15.02.2016r.
- 80 zł.
Zawodnik startujący w dwóch biegach Rodzinnych (o 10 CT, 15 km CT, Nocna 10 CT ) płaci za drugi start 90%
obowiązującej opłaty startowej a za trzeci bieg Rodzinny ( Rodzinna 10 CT, 15 km CT, Nocna 10 CT) 80%
opłaty startowej.
Przy zgłoszeniach grupowych od 5 do 9 osób obowiązuje 10% zniżki na opłatę
startową, przy zgłoszeniach 10 osób i więcej zniżka na opłatę startową wynosi 20 %.
*Dotyczy zbiorowych zgłoszeń rodzinnych . Zgłoszenie rodzinne dotyczy ;dziadków,
rodziców , rodzeństwa ,dzieci, wnuków. Zgłoszenia Rodzinne czterech i więcej osób
tylko za pośrednictwem adresu [email protected]. Formularz zgłoszenia
do pobrania na stronie www.bieg-piastow.pl
W zgłoszeniu w miejscu klubu wpisujemy Rodzina …………….
**Istnieje również możliwość zbiorowych zgłoszeń grupowych.
Zgłoszenie grupowe dotyczy cztetech i więcej osób tylko za za pośrednictwem
adresu [email protected].
Dokonanie rejestracji nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem się do Biegu!!! W razie dokonania tylko
rejestracji uczestnik ma 48 godzin na uiszczenie opłaty, w przeciwnym razie zostanie usunięty z listy
zgłoszonych.
Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy, na prośbę wpłacającego, w
terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub
podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych .
Dowód wpłaty powinien zawierać: nazwisko i imię zawodnika, dystans, datę urodzenia,
miejscowość. Wpłaty są przyjmowane elektronicznie lub w biurze Stowarzyszenia Bieg Piastów.
W ramach opłaty zawodnik otrzymuje: numer startowy (który zwraca po przekroczeniu mety) , pamiątkowy
medal, posiłek na mecie zawodów, możliwość skorzystania z szatni i depozytu przed i po imprezie,
profesjonalną obsługę medyczną, ubezpieczenie NW, wyniki i elektroniczny dyplom
ukończenia biegu do pobrania na stronie organizatora.
Uwaga!
W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie jest zwracana.
9. Zgłoszenia zawodników
Zgłoszenia przyjmowane są od 01.09.2015r. Do 21.02.2016 Lub do wyczerpania limitu.
Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy (wszystkie pola obowiązkowe) internetowy
lub tradycyjny jest warunkiem uznania zgłoszenia za ważne i umieszczenia zawodnika na
internetowej liście zgłoszonych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne lub błędnie
wypełnione zgłoszenie. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy startowej.
Zgłoszenia telefoniczne nie są przyjmowane.
10. Wydawanie numerów
Miejsce wydawania numerów: Biuro Wydawania Numerów
Hotel Biathlon & Spa Resort
58-580 Szklarska Poręba
ul. Jakuszyce 8
W dniu 27.02.2016 w godz. 09:00 – 18:00
w dniu 28.02.2016 w godz. 09:00- 10:45
W przypadku odbioru numeru startowego za inną osobę (rodzinę, przyjaciół) należy okazać
dowód tożsamości, wypełnić oświadczenie i złożyć czytelny podpis.
11. Nagrody
Puchary i nagrody rzeczowe dla pierwszych dziesięć kobiet i pierwszych dziesięciu mężczyzn.
Puchar dla najstarszej rodziny -miejsca 1-3 /łączny wiek zawodników zgłoszonej rodziny
którzy ukończyli bieg/
Puchar dla najszybszej rodziny –miejsca 1-3/łączny czas czterech najszybszych członków
zgłoszonej rodziny/
Klasyfikacja generalna Rodzinnego Pucharu Biegu Piastów (pełna wersja regulaminu dostępna na stronie
internetowej www. bieg-piastow.pl)
Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:
 by być sklasyfikowanym w klasyfikacji generalnej należy ukończyć wszystkie 3 biegi,
 należy stosować się do regulaminów poszczególnych biegów,
 liczy się suma czasów wszystkich biegów,
 uczestnik, który uzyska najkrótszy czas zostanie zwycięzcą Pucharu
 Klasyfikacja generalna będzie ogłoszona w 2 kategoriach:
Kobiety: I – III miejsce
Mężczyźni : I – III miejsce
12. Wyniki
Wyniki nieoficjalne obowiązują do momentu dekoracji zwycięzców poszczególnych biegów.
W tym czasie przyjmowane są wszelkiego rodzaju protesty i uwagi. Po tym czasie wyniki
zawodników dekorowanych zostają uznane za oficjalne.
13. Noclegi
Organizator nie zapewnia noclegów uczestnikom zawodów.
14. Transport
Organizator nie zapewnia transportu i miejsc parkingowych.
15. Postanowienia końcowe
Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
organizatorowi. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bez podania przyczyny.