pobierz

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr …. Wojewody Lubelskiego z dnia ………. 2016 r.
Regulamin Komisji oceniającej wnioski złożone w wyniku ogłoszenia naboru
wniosków o przyznanie dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację
zadania publicznego w zakresie ratownictwa i ochrony ludności na terenie
województwa lubelskiego w 2016 roku pn. „Zapewnienie bezpieczeństwa osób
przebywających na obszarach wodnych województwa lubelskiego”.
§1
Regulamin ustala sposób i zasady pracy Komisji, zwanej dalej „Komisją”, oceniającej
wnioski złożone w wyniku ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie dotacji dla
organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego w zakresie
ratownictwa i ochrony ludności na terenie województwa lubelskiego w 2016 roku pn.
„Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na obszarach wodnych
województwa lubelskiego”.
§2
1. Komisja wykonuje czynności w zakresie badania i oceny wniosków złożonych
w naborze, w szczególności prowadzi dokumentację naboru wniosków
i odpowiada za jej kompletność i prawidłowość, przygotowuje i przedstawia
do zatwierdzenia Wojewodzie Lubelskiemu propozycje w zakresie rozstrzygnięcia
naboru.
2. Każda z osób powołanych do składu Komisji ma obowiązek uczestniczenia
w wyznaczonych posiedzeniach i pracach Komisji.
3. Do podjęcia rozstrzygnięcia przez Komisję, konieczna jest obecność co najmniej
3 jej członków, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
4. Członek Komisji nie może wstrzymać się od głosu.
5. Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszego wniosku zwykłą większością
głosów.
6. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
7. Prace Komisji prowadzone są podczas posiedzeń.
8. Przewodniczący Komisji i jego Zastępca, członkowie Komisji a także inne osoby
biorące udział w pracach Komisji, zobowiązane są do zachowania tajemnicy
z przebiegu prac Komisji, a w szczególności:
1) informacji, których ujawnienie narusza ważny interes państwa, ważne interesy
stron oraz zasady uczciwej konkurencji,
2) informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści
złożonych wniosków.
9. Do członków Komisji biorących udział w ocenie wniosków stosuje się przepisy
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.), dotyczące wyłączenia pracownika.
10.
Każdy członek Komisji w powyższym zakresie podpisuje stosowne
oświadczenie stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§3
Strona 1 z 3
1. Komisja bada i ocenia złożone wnioski pod względem:
1) formalnym, obejmującym:
a) złożenie wniosku w określonym terminie, z dołączoną ofertą realizacji
zadania publicznego sporządzoną na druku zgodnym ze wzorem oferty
zawartym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i polityki Społecznej
z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów
umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów umów
dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań,
b) czytelne i kompletne wypełnienie oferty,
c) złożenie wniosku z wymaganymi załącznikami,
d) zgodność działalności statutowej podmiotu z rodzajem proponowanych
zadań,
e) zgodność wniosku z celami i założeniami naboru wniosków o przyznanie
dotacji, określonymi w ogłoszeniu,
f) złożenie wniosku przez osoby upoważnione.
2) merytorycznym, obejmującym:
a) ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot
uprawniony do wykonywania ratownictwa wodnego,
b) ocenę posiadanych zasobów kadrowych i rzeczowych umożliwiających
realizację zadania, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną
członków,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania i racjonalność
zgłoszonych w ofercie wydatków,
d) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych
źródeł na realizację zadania,
e) ocenę proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy
udziale których podmiot uprawniony będzie realizował zadanie,
f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów
uprawnionych do wykonywania ratownictwa wodnego, które w latach
poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc po uwagg)ę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków.
2. Zadania należące do poszczególnych członków Komisji określa § 1 ust. 2, 3, 4 i 5
zarządzenia Nr ….. Wojewody Lubelskiego w sprawie powołania Komisji
oceniającej wnioski o przyznanie dotacji złożone w wyniku ogłoszenia naboru
wniosków o przyznanie dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację
zadania publicznego w zakresie ratownictwa i ochrony ludności na terenie
województwa lubelskiego w 2016 roku pn. „Zapewnienie bezpieczeństwa osób
przebywających na obszarach wodnych województwa lubelskiego”.
3. Komisja dokonuje oceny wniosków pod względem formalnym oraz
merytorycznym, uwzględniając kryteria określone w Zasadach postępowania przy
udzielaniu dotacji podmiotom uprawnionym do wykonywania ratownictwa
wodnego na realizację zadań zakresu zapewnienia bezpieczeństwa osób
przebywających na obszarach wodnych na terenie województwa lubelskiego
stanowiących załącznik do Zarządzenia Wojewody Lubelskiego nr 218 z dnia 25
października 2016 r.
4. Oceny formalnej wniosków dokonuje Komisja zwykłą większością głosów.
Każdy z członków Komisji ma prawo zgłosić do protokołu zdanie odrębne,
które powinien pisemnie uzasadnić. W przypadku równej liczby głosów decyduje
Strona 2 z 3
5.
6.
7.
8.
głos Przewodniczącego. Ocena dokonywana jest na druku stanowiącym
załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie wnioski spełniające wszystkie wymogi
formalne.
Po dokonaniu oceny formalnej sporządza się wykaz wniosków niespełniających
warunków formalnych, według wzoru określonego w załączniku Nr 3
do niniejszego Regulaminu oraz wykaz wniosków podlegających ocenie
merytorycznej, według wzoru określonego w załączniku Nr 4 do niniejszego
Regulaminu.
Merytorycznej oceny wniosków dokonuje Komisja zwykłą większością głosów.
Każdy z członków Komisji ma prawo zgłosić do protokołu zdanie odrębne, które
powinien pisemnie uzasadnić. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos
Przewodniczącego. W toku oceny Komisja ustosunkowuje się do każdego
z zagadnień merytorycznych przewidzianych w § 3 ust. 1 pkt 2 niniejszego
Regulaminu. Ocena dokonywana jest na druku stanowiącym Załącznik Nr 5
do niniejszego Regulaminu.
Po dokonaniu oceny merytorycznej wniosków Komisja przedstawia Wojewodzie
Lubelskiemu Stanowisko Komisji na druku stanowiącym załącznik Nr 6
do niniejszego Regulaminu.
§4
1. Z przebiegu każdego posiedzenia Komisja sporządza Protokół. Protokół
podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu.
2. Komisja sporządza i przedkłada za pośrednictwem Dyrektora Wydziału
Bezpieczeństwa
i
Zarządzania
Kryzysowego
Lubelskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w Lublinie do zatwierdzenia Wojewodzie Lubelskiemu protokół
końcowy z oceny wniosków, zawierający w szczególności:
1) opis przebiegu postępowania, z wyszczególnieniem czynności w nim
podejmowanych wraz z ich uzasadnieniem,
2) wykaz wniosków, które nie spełniają wymogów formalnych wraz
z uzasadnieniem,
3) wykaz wniosków, które spełniają wymogi formalne,
4) wykaz wniosków, które uzyskały rekomendację Komisji do dofinansowania,
5) propozycje Komisji dla Wojewody Lubelskiego w zakresie rozstrzygnięcia
naboru wniosków wraz z uzasadnieniem.
3. Protokół końcowy sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7
do niniejszego Regulaminu.
4. W przypadku naruszenia przepisów prawa, zasad procedowania lub wątpliwości
w zakresie kwalifikacji wniosków i ich oceny, czy też prawidłowości rekomendacji
Komisji, Wojewoda Lubelski może odmówić zatwierdzenia protokołu końcowego.
Odmowa zatwierdzenia jest równoznaczna z nakazaniem powtórzenia prac
Komisji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania obowiązków Komisji.
5. W przypadku wskazanym w pkt 4 i w sytuacji, gdy nie został złożony żaden
wniosek, Komisja sporządza protokół, w którym zamieszcza informację
o unieważnieniu postępowania i jego przyczynach.
6. Komisja kończy pracę z upływem czasu na jaki została powołana.
Strona 3 z 3