Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław 1 Z7

Z7-PBDO
Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych
do przetwarzania danych osobowych
Lp.
Zbiór danych osobowych
Zastosowany program do przetwarzania
danych osobowych
1
2
3
KADRY / PŁACE
1
1
Akta osobowe pracowników
2
Ewidencja akt osobowych
3
Ewidencja pracowników należących do Związków Zawodowych
4
Orzeczenia lekarskie
5
Ewidencja okresowych badań lekarskich
R2 Płatnik;
6
Karty zasiłkowe
R2 Płatnik;
7
Kartoteka zarobkowa
R2 Płatnik;
8
Deklaracje podatkowe pracowników
R2 Płatnik;
9
Rejestr wydanych zaświadczeń
10
Deklaracje ubezpieczeniowe ubezpieczeniowa
11
Dokumentacja awansów zawodowych
12
Ewidencja zwolnień lekarskich
1
ZSZWO Obszar ERP –kadry/finanse
Płatnik ZUS;
R2 Płatnik;
ZSZWO – Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
1
13
Karty czasu pracy
14
Ewidencja legitymacji nauczycielskich
15
Ewidencja złożonych aplikacji kandydatów do pracy
16
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
17
Listy płac
R2 Płatnik;
18
Deklaracje i kartoteki ZUS pracowników
Płatnik ZUS
19
Rejestr pełnomocnictw / upoważnień
20
Ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
21
Listy obecności pracowników niepedagogicznych
22
Listy obecności pedagogów, psychologów, bibliotekarza
SEKRETARIAT
23
Rejestr skarg i wniosków
24
Zbiór notatek służbowych
25
Rejestr delegacji służbowych
26
Rejestr wypożyczeni Urban Card
27
Księga uczniów
28
Arkusze ocen
ZSZWO , Synergia sekretariat, Synergia
dziennik elektroniczny
2
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
29
Karty zgłoszeń uczniów, podania o przyjęcie do szkoły
30
Ewidencja decyzji dot. zwolnienia z wychowania fizycznego
31
Ewidencja decyzji dot. zwolnienia z religii lub etyki
32
Dokumentacja z przebiegu realizacji obowiązek szkolny
33
Księga druków ścisłego zarachowania – świadectwa szkolne
34
Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
35
Rejestr wydanych świadectw ukończenia Gimnazjum
36
Rejestr wydanych zaświadczeń o Egzaminie Gimnazjalnym
37
Ewidencja uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego
HERMES / Platforma Dyrektora Szkoły OKE
38
Dokumentacja związana z egzaminem gimnazjalnym
Platforma Dyrektora Szkoły OKE
39
Archiwum szkolne
40
Protokoły z rad pedagogicznych, księga uchwał, rejestr zarządzeń
41
Lista obecności na Radach Pedagogicznych
42
Dokumentacja wycieczek szkolnych
43
Dokumentacja związana ze sprawdzianami do klas dwujęzycznych
ZSZWO
ZSZWO
3
44
Rejestr wydanych zaświadczeń dot. uczniów
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
45
Dokumentacja ubezpieczeniowa uczniów
46
Książka korespondencyjna
47
Rejestr pobranych kluczy
48
Ewidencja uczestników jednorazowego konkursu (zbiór doraźny)
PIELĘGNIARKA
49
Karta zdrowia ucznia
PEDAGOG / PSYCHOLOG
50
Zaświadczenia z poradni psychologiczno-pedagogicznej
51
Orzeczenia o niepełnosprawności
52
Orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego
53
Pomoc społeczna
54
Dziennik elektroniczny Pedagoga/Psychologia
55
Ewidencja protokołów zespołu wychowawczego
Synergia dziennik elektroniczny
KSIĘGOWOŚĆ
56
Dokumentacja dotycząca ZFŚS
57
Księga druków ścisłego zarachowania – czeki
58
Ewidencja uczniów korzystających z dożywiania
RESET2
PABS
4
59
Dokumentacja księgowa
System bankowy, RESET2 FK;
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
60
Inwentaryzacja majątku
KIEROWNIK GOSPODARCZY / BHP
61
Rejestr zamówień publicznych
62
Rejestr zamówień publicznych do 30 000 euro
63
Rejestr zawartych umów najmu, użyczenia, dzierżawy
64
Ewidencja faktur wystawionych
65
Ewidencja faktur przychodzących
66
Ewidencja raportów kasowych
67
Rejestr szyldów, autoreklam
68
Harmonogramy pracy pracowników niepedagogicznych
69
Książka obiektu budowlanego wraz z protokołami
70
Karty przekazania odpadu
71
Umowy służące funkcjonowaniu szkoły
72
Rejestr umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych
osobowych
73
Ewidencja wydanych kluczy do szafek w pokoju nauczycielskim
74
Rejestr wypadków pracowników
GUS
75
Rejestr wypadków uczniowskich
ZSWO, SIO
Vulcan faktury
ZSWO
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
5
76
Rejestr zachorowań na choroby zawodowy i podejrzeń o takie choroby
77
Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkoleń ogólnych BHP
wstępnych i stanowiskowych
78
Rejestr szkoleń BHP wstępnych, stanowiskowych i okresowych
79
Karty ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczą
80
Karty ewidencyjne przydziału środków ochrony indywidualnej
81
Ewidencja przydziału materiałów niezbędnych do wykonywania
czynności wchodzących w zakres obowiązków nauczyciela
BIBLIOTEKA
82
Ewidencja wypożyczeni
PROLIB
83
Ewidencja książek
PROLIB, VULCAN MOL
WOŹNE
84
Rejestr wydanych kluczy do szafek uczniowskich
WICEDYREKTOR
85
Ewidencja zastępstw nauczycieli
VULCAN zastępstwa, Synergia dziennik
86
Dziennik lekcyjny
Synergia dziennik elektroniczny;
87
Rejestr osób z dostępem do dziennika elektronicznego
DYREKTOR
88
Arkusz organizacyjny placówki
ZSZWO, VULCAN Arkusz Organizacyjny,
PABS
89
Ewidencja zarejestrowanych użytkowników na stronie internetowej
szkoły
Zaplecze witryny internetowej
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław
6
90
Ewidencja osób, którym przyznano służbowy adres mailowy
Panel Administracyjny serwera poczty
OGICOM
91
Monitoring wizyjny (osoby, których wizerunek utrwalono za pomocą
monitoringu wizyjnego)
PRO SURVEILLANCE SYSTEM
92
Ewidencja zasobów SIO
SIO
93
Plan lekcji
VULCAN
94
ASC plan lekcji
Librus synergia
ZSZWO – Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą
7
Gimnazjum Nr 34 | ul. Zemska 16 E 54-438 Wrocław