OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na wykonanie usługi audytu certyfikacyjnego i dwóch audytów nadzoru
wdrożonego w PSE Inwestycje S.A. systemu przeciwdziałania
zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom na zgodność z wymaganiami
normy BS 10500:2011, z możliwością zmiany normy odniesienia
na normę ISO 37001
WARSZAWA , MARZEC 2016 ROKU
PSE Inwestycje S.A.
00-033 Warszawa, ul. Wojciecha Górskiego 9, Sekretariat: tel. +48 22 321 31 01, fax. +48 22 828 40 03, www.pse-inwestycje.pl
NIP: 526-10-27-348, REGON 010953590, Nr KRS 0000092539
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS,
Wysokość kapitału zakładowego: 4 666 100,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony
Numer rachunku bankowego:
18102010260000110201786037
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
PSE Inwestycje S.A. z siedzibą w Warszawie
00-033 Warszawa
ul. Wojciecha Górskiego 9
NIP: 526-10-27-348, Nr KRS 0000092539
www.pse-inwestycje.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z obowiązującym „Regulaminem udzielania zamówień
w PSE Inwestycje S.A.” z dnia 1 lipca 2015 r. Regulamin jest udostępniony na stronie
www.pse-inwestycje.pl w zakładce przetargi.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
•
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi certyfikacji
wdrożonego w PSE Inwestycje S.A. Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom
Korupcyjnym i Nadużyciom (dalej System) na zgodność z wymaganiami normy
BS 10500:2011 (dalej Norma BS). W zakres przedmiotu umowy wchodzi
wykonanie audytu certyfikacyjnego w 2016 roku, pierwszego audytu nadzoru
w 2017 roku oraz drugiego audytu nadzoru w 2018 roku, w terminach
każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym i umożliwiających Zamawiającemu
utrzymanie ważności certyfikatu uzyskanego na podstawie audytu
certyfikacyjnego.
•
W przypadku opublikowania, w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą,
międzynarodowej normy ISO 37001 (dalej Norma ISO), określającej wymagania
dla systemów przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom,
Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przeprowadzi certyfikację Systemu na
zgodność z wymaganiami Normy ISO, która przerwie i zastąpi certyfikację
i wykonywanie audytów nadzoru Systemu na zgodność z Normą BS.
•
Zamawiający wymaga, aby proces certyfikacji na zgodność z wymaganiami
Normy BS oraz proces certyfikacji na zgodność z wymaganiami Normy ISO
zostały przeprowadzone w akredytacji dowolnej jednostki akredytacyjnej.
•
Przedmiot zamówienia obejmuje wydanie właściwego certyfikatu, odpowiednio na
zgodność z normą BS lub normą ISO.
Strona 2 z 4
4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:
•
audyt certyfikacyjny systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym
i nadużyciom na zgodność z wymaganiami Normy BS zostanie przeprowadzony
w terminie 9-16.05.2016 roku;
•
pierwszy i drugi audyt nadzoru Systemu przeprowadzone zostaną odpowiednio
w latach 2017 i 2018, w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym
i zapewniających utrzymanie ważności certyfikatu uzyskanego na podstawie
audytu certyfikacyjnego wykonanego w 2016 roku;
•
wydanie certyfikatu na zgodność systemu przeciwdziałania zagrożeniom
korupcyjnym i nadużyciom z wymaganiami Normy BS nastąpi w terminie do 30
dni od dnia zakończenia audytu certyfikacyjnego tego Systemu;
•
jeżeli Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o certyfikację
wdrożonego u Zamawiającego Systemu na zgodność z wymaganiami Normy ISO
przed terminem pierwszego audytu nadzoru Systemu na zgodność
z wymaganiami Normy BS w 2017 roku, to przedmiotowy audyt certyfikacyjny
zostanie przeprowadzony w terminie pierwszego audytu nadzoru Systemu na
zgodność z wymaganiami Normy BS; w tym przypadku w terminie drugiego
audytu nadzoru Systemu na zgodność z wymaganiami Normy BS, w 2018 roku,
wykonany zostanie pierwszy audyt nadzoru Systemu na zgodność z Normą ISO;
•
jeżeli Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o certyfikację
wdrożonego u Zamawiającego Systemu na zgodność z wymaganiami Normy ISO
po terminie pierwszego audytu nadzoru Systemu na zgodność z wymaganiami
Normy BS w 2017 roku, ale przed terminem drugiego audytu nadzoru Systemu
na zgodność z wymaganiami normy BS w 2018 roku, to przedmiotowy audyt
certyfikacyjny zostanie przeprowadzony w terminie drugiego audytu nadzoru
Systemu na zgodność z wymaganiami Normy BS.
•
wydanie certyfikatu zgodności systemu przeciwdziałania zagrożeniom
korupcyjnym i nadużyciom na zgodność z wymaganiami normy ISO nastąpi
w terminie do 30 dni od dnia zakończenia audytu certyfikacyjnego tego systemu.
5. ZASADY UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w języku polskim, jest
udostępniona na stronie www.pse-inwestycje.pl w zakładce przetargi.
6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 21.03.2016 roku do godziny 16.00 lub przesłać na adres
podany poniżej:
Strona 3 z 4
PSE Inwestycje S.A.
ul. Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa
W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do Biura Zamawiającego
w Warszawie, należy składać ją w sekretariacie Spółki w godzinach: 8:00 – 16:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2016 roku.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
1. Zamawiający oprócz formy pisemnej do porozumiewania się z Wykonawcami
dopuszcza faks i drogę elektroniczną.
2. Wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres:
PSE Inwestycje S.A.
ul. Wojciecha Górskiego 9
00-033 Warszawa
Tel. 22 321 31 01
3. Pracownikiem
uprawnionym
w
imieniu
Zamawiającego
do
bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami jest: Magdalena Ryś-Przeszlakiewicz e-mail:
[email protected]; tel.22 321 31 85; tel. kom. 695 550 164.
8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi,
osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości
prawnej spełniający warunki określone w Regulaminie oraz wymagania wskazane
w SIWZ.
9. INNE ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający posiada biura w Bydgoszczy, Katowicach, Krakowie, Poznaniu,
Radomiu i Warszawie. Siedziba Spółki znajduje się w Warszawie.
2. Poziom zatrudnienia na koniec stycznia 2016 roku wynosił 180 pracowników i nie
powinien znacząco ulec zmianie do czasu certyfikacji.
3. Więcej informacji o działalności Zamawiającego znajduje się na jej stronie
internetowej www.pse-inwestycje.pl.
Strona 4 z 4