szczegółowe warunki postępowania przetargowego

Bardo 18.11.2014 r.
Wydzierżawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
NADLEŚNICTWO BARDO ŚLĄSKIE
Ul. NOWORUDZKA 9a
57-256 BARDO
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI
POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ):
Dzierżawa nieruchomości gruntowej gruntu leśnego przeznaczonego w Miejscowym Planie
Zagospodarowania Przestrzennego uchwalonego uchwałą Rady Gminy Stoszowice nr
XXVIII/177/2013 z dnia 23 kwietnia 2013r. jako tereny KL- tereny kolei linowych oraz UT/US1 –
tereny usług turystyki, sportu i rekreacji, na terenie Nadleśnictwa Bardo Śląskie, położonego w
miejscowości Srebrna Góra w gminie Stoszowice, obręb ewidencyjny Srebrna Góra, na działce
ewidencyjnej nr 429/83, o powierzchni całkowitej 5,59 ha (w tym gruntu leśnego o powierzchni
5,24 ha, gruntu związanego z produkcją leśną 0,06 ha, użytku skalnego 0,29 ha),
przeznaczonego pod budowę i eksploatację wyciągu.
1. NAZWA I ADRES WYDZIERŻAWIAJĄCEGO
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Bardo Śląskie
ul. Noworudzka 9 a,
kod pocztowy: 57 – 256 Bardo, miejscowość: Bardo
tel. 74/8171383, fax. 74/8171384
e – mail: [email protected]
zwany dalej „Wydzierżawiającym”, zaprasza do udziału w postępowaniu na dzierżawę nieruchomości
gruntowej, położonej w miejscowości Srebrna Góra , gmina Stoszowice, obręb ewidencyjny Srebrna
Góra, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych Szczegółowych Warunkach Postępowania
Przetargowego, zwanego dalej „SWPP”.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem postępowania przetargowego jest dzierżawa nieruchomości gruntowej,
położonej w miejscowości Srebrna Góra, obręb ewidencyjny Srebrna Góra, gmina Stoszowice
- działki nr 429/83 o powierzchni 5,59 ha (w tym 5,24 ha gruntów leśnych, 0,06 ha gruntów
związanych z gospodarką leśną, 0,29 ha użytku skalnego), dla której Sąd Rejonowy
w Ząbkowicach Śląskich prowadzi księgę wieczystą numer SW1Z/00047447/7
przeznaczonych w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego uchwalonego
uchwałą Rady Gminy Stoszowice nr XXVIII/177/2013 z dnia 23 kwietnia 2013r. jako tereny
KL- tereny kolei linowych oraz UT/US1 – tereny usług turystyki, sportu i rekreacji, z
możliwością wyłączenia gruntów leśnych (wchodzących w skład dzierżawionego terenu) z
produkcji, po przeprowadzeniu przez Dzierżawcę wszelkich wymaganych prawem procedur.
Zestawienie gruntów przeznaczonych do wydzierżawienia przedstawia tabela:
Gmina
Obręb
ewidencyjny
Obręb
leśny
Leśnictwo
Nr działki
ewidencyjnej
Stoszowice
Srebrna
Góra
Bardo
Jemna
429/83
Razem:
Oddział
pododdzi
ał
Rodzaj powierzchni leśnej
Powierzchnia
w ha
W
tym
powierzchnia
drzewostanu
83 a
Ls (drzewostan)
0,7100
0,7100
83 c
Ls (drzewostan)
0,9100
0,9100
83 d
Ls (drzewostan)
0,6400
0,6400
83 f
Ls (drzewostan)
0,4200
0,4200
83 g
Ls (drzewostan)
0,3000
0,3000
83 h
Ls (drzewostan)
1,0100
1,0100
83 i
Ls (drzewostan)
1,2500
1,2500
83 ~c
Ls (drogi leśne)
0,0200
-
83 ~d
Ls (drogi leśne)
0,0200
-
83 ~f
Ls (drogi leśne)
0,0200
-
83 j
Użytek Skalny
0,2900
-
5,5900
5,2400
Na wszelkie pytania i wątpliwości informacji udziela Specjalista ds. Stanu Posiadania – Piotr Sawicki
00
30
pod numerem telefonu: 74 8 162 606, 725 682 908 w dniach roboczych, w godzinach 7 – 14 .
2. Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 20 lat, począwszy od 1.01.2015 r.
3. Cena wywoławcza netto za 1 rok dzierżawy wynosi 67.080,00 (słownie: sześćdziesiąt siedem
tysięcy osiemdziesiąt złotych 00/100), minimalne postąpienie 1000 zł od ceny wywoławczej.
4. Dzierżawca może dodatkowo określić kwotę przyszłych inwestycji, które zamierza zrealizować
w trakcie trwania umowy dzierżawy na dzierżawionym terenie i przedstawić w swojej ofercie
razem z koncepcją zagospodarowania dzierżawionego terenu.
5. Dzierżawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, wyrządzone osobom
trzecim z tytułu prowadzonej na wydzierżawionym terenie działalności gospodarczej, w tym
następstwa
nieszczęśliwych
wypadków.
Wymagane
jest
także
ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
6. Przygotowana oferta, wraz z koncepcją zagospodarowania terenu, oraz powyższy opis
przedmiotu postępowania będzie stanowić integralną część umowy dzierżawy, której wzór
stanowi załącznik nr 1 do szczegółowych warunków postępowania przetargowego.
7. Oferent, który wygra przetarg, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wpłacenia
na rachunek bankowy Nadleśnictwa kaucji w kwocie równej rocznemu czynszowi,
obowiązującemu w dniu podpisania umowy, na poczet zabezpieczenia ewentualnych
roszczeń Wydzierżawiającego względem Dzierżawcy z tytułu wykonywania umowy dzierżawy.
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, lub inną
trwałą i czytelną techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, pod rygorem
nieważności;
2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę;
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu;
Koperta (opakowanie), zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed
otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
z widocznym zaznaczeniem tekstowym: „Nie otwierać przed dniem 19 grudnia 2014 r.,
00
godziną 10 ”.
Kopertę należy zaadresować: Nadleśnictwo Bardo Śląskie, ul. Noworudzka 9 a, 57-256
Bardo
Kopertę należy opisać następująco:
„ Dzierżawa nieruchomości gruntowej gruntu leśnego, położonego w miejscowości Srebrna
Góra, na działce ewidencyjnej nr 429/83”;
4. Wskazane jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane;
5. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z
dokumentów oferty;
6. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w
formie pisemnej, przed terminem składania ofert;
7. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta, tj. w
odpowiednio oznakowanej kopercie (opakowaniu) z dopiskiem „ZAMIANA” (pozostałe
oznakowanie wg pkt. 3 ust. 3).
8. Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte na sesji otwarcia ofert, przy
otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty;
9. Oferent ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie
zmian), z napisem na kopercie „WYCOFANIE”;
10. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Wydzierżawiający nie
bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i/lub jej przedterminowe otwarcie;
11. Zawartość oferty.
Oferta powinna zawierać:
1) Imię, nazwisko i adres oferenta, lub nazwę firmy oraz jej siedzibę, jeżeli oferentem jest
osoba prawna;
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba
podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie wypisu z rejestru KRS, lub wpis do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli pełnomocnictwo nie
ma postaci aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć Oferenta, imienną pieczątkę
wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. Jeżeli dołączone do oferty pełnomocnictwo
będzie w formie kopii, Wydzierżawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem
poświadczyła osoba, lub osoby wymienione w umowie spółki, lub odpowiednim rejestrze,
jako upoważnione do reprezentowania Oferenta;
3) Datę sporządzenia oferty;
4) Oferowaną cenę (w razie zaoferowania ceny mniejszej niż cena wywoławcza, oferta
zostanie odrzucona), przy czym minimalne postąpienie wynosi 1000 zł od ceny
wywoławczej;
5) Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości
podatkowych, lub uzyskaniu zgody na zwolnienie, lub rozłożenie na raty zaległych
płatności – datowane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
6) Aktualne zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu
w płatnościach, lub uzyskaniu zgody na zwolnienie, lub rozłożenie na raty zaległych
płatności – datowane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
7) Dowód wniesienia wadium;
8) Oświadczenie o zapoznaniu się ze szczegółowymi warunkami postępowania
przetargowego i przyjęciu jego warunków bez zastrzeżeń;
9) Oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniu wzoru umowy dzierżawy;
10) Oświadczenie
zgody na
przetwarzanie
danych
osobowych
na
potrzeby
przeprowadzonego przetargu;
11) Informacja o rodzaju prowadzonej działalności, oraz oświadczenie, że w stosunku do
Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, likwidacyjnego, lub innego
przekształcenia lub połączenia.
4.
WYMOGI WYDZIERŻAWIAJĄCEGO, DODATKOWE INFORMACJE
1. Oferta musi być kompleksowa, tj. obejmować cały przedmiot postępowania;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;
4. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyn.
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. OFERTA MUSI BYĆ ZABEZPIECZONA WADIUM W WYSOKOŚCI 10.000,00 PLN (słownie:
dziesięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) Pieniądzu, wniesionym na następujący rachunek bankowy Wydzierżawiającego nr:
BGŻ Kłodzko 74 2030 0045 1110 0000 0087 5750
3.
4.
5.
6.
7.
8.
b) Poręczeniach, oraz gwarancjach bankowych;
c) Gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Dokument w formie poręczenia, lub gwarancji, winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze
pisemne żądanie Wydzierżawiającego, wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami
przetargu, następuje jego bezwarunkowa wpłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Brak
powyższej klauzuli spowoduje uznanie przez Wydzierżawiającego w/w poręczenie za
nieważne.
Wadium należy wnieść do dnia 18 grudnia 2014 r. do godziny 12ºº.
Wadium wniesione w pieniądzu, musi w dniu otwarcia ofert znajdować się na koncie
Wydzierżawiającego;
Oryginały poręczeń i gwarancji należy zdeponować w kasie Wydzierżawiającego. Kopię
dokumentu należy załączyć do oferty.
Oferta zabezpieczona inną, niż wymieniona w pkt. 2 formą wadium, zostanie odrzucona.
Wadium przepada na rzecz Nadleśnictwa Bardo Śląskie w przypadku:
- uchylenia się od zawarcia umowy dzierżawy przez oferenta, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza
- niespełnieniu przez oferenta wymogów określonych w dziale 3. pkt. 11 – „Zawartość oferty”.
9.
Wadium podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wyboru oferenta.
10. Wadium oferenta, którego oferta będzie najkorzystniejsza, będzie wliczona na poczet kaucji, o
której mowa w pkt. 2.7 SWPP.
6. MIEJSCE, ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Każdy oferent, przed złożeniem oferty, może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie, dotyczące
wszelkich wątpliwości, związanych z zapisami w szczegółowych warunkach postępowania
przetargowego, sposobem przygotowania i złożenia oferty.
Wydzierżawiający udziela odpowiedzi na wszelkie zapytania, związane z prowadzeniem
postępowania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone nie później niż
6 dni przed upływem otwarcia ofert;
2. Oferent może przeprowadzić wizję lokalną przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej należy
uzgodnić z osobą odpowiedzialną za udzielenie informacji – Panem Leszkiem Kłosowskim
(Zastępca Nadleśniczego Nadleśnictwa Bardo Śląskie);
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert, lub oferty
zawierające propozycje wariantowe, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego Oferenta;
4. Wszystkie złożone oferty zostaną ponumerowane, wg kolejności wpływu, przez pracownika
przyjmującego oferty, wraz z podaniem daty i godziny wpływu każdej z nich;
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zwraca się Oferentowi bez ich otwierania;
6. Oferty należy składać w siedzibie Wydzierżawiającego – Nadleśnictwie Bardo Śląskie
(sekretariat 1 piętro), siedziba Nadleśnictwa: ul. Noworudzka 9 a, 57 – 256 Bardo, do dnia
00
19 grudnia 2014 roku do godziny 10 .
15
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2014 roku o godzinie 10 w siedzibie
Nadleśnictwa Bardo Śląskie w Sali Narad (II piętro). Rozpatrzenie ofert nastąpi w okresie 7
dni roboczych, licząc od daty otwarcia ofert.
8. Nadleśnictwo Bardo Śląskie zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu, lub
niezatwierdzenia wniosku komisji przetargowej w sprawie rozstrzygnięcia przetargu, bez
wybrania którejkolwiek z ofert.
9. Ofertowy pisemny przetarg nieograniczony uważa się za nierozstrzygnięty jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna oferta,
b) żaden z uczestników przetargu nie zaoferował ceny, będącej co najmniej ceną
wywoławczą wysokości czynszu dzierżawnego,
c) komisja odrzuciła wszystkie oferty, lub nie wybrała żadnej.
10. Komisja zawiadamia uczestników przetargu pisemnie o wyniku przetargu.
11. Oferenci, którzy wygrają przetarg na dzierżawę w/w gruntów rolnych, zobowiązani są do
podpisania umowy dzierżawy z Nadleśnictwem Bardo Śląskie w terminie do 19.01.2015 r.
7. KRYTERIA OCENY OFERT
1) Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania, zwykłą większością głosów.
Przy wyborze oferty Komisja kieruje się następującymi kryteriami:
- zaoferowaną ceną – 100 %
2) Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli nie odpowiada szczegółowym warunkom
postępowania przetargowego. W przypadku złożenia ofert równorzędnych cenowo, spełniających
wszystkie warunki SWPP, Oferenci przystąpią do II etapu postępowania przetargowego pisemnego,
ograniczonego, w terminie wyznaczonym przez Komisję Przetargową. Ponadto komisja ma prawo do
unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
3) Wydzierżawiający zawiadomi oferentów, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o
terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia będzie zawarta.
4) Jednocześnie Wydzierżawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku przetargu.
5) W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch,
lub więcej Oferentów, wspólnie ubiegających się o dzierżawę przedmiotowego terenu, Komisja może
zażądać umowy, regulującej współpracę tych podmiotów, przed przystąpieniem do podpisania umowy
dzierżawy.
6) Wydzierżawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem, w terminie nie krótszym, niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak, niż przed upływem terminu
związania ofertą.
7) Wybrany oferent zostanie wezwany do podpisania umowy, zgodnej z projektem umowy.
ZAŁĄCZNIKI
Zał. nr 1 – wzór umowy
Zał. Nr 2 - oświadczenie
Nadleśniczy Nadleśnictwa Bardo Śląskie
Antoni Bańdura
(podpis nieczytelny)
Bardo: 18.11.2014 r.