Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację i przeprowadzenie kursów języka migowego
w ramach projektów:
„Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”
„Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
80580000-3 (Oferowanie kursów językowych)
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz
w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Organizacja i przeprowadzenie kursów języka migowego w ramach projektu „Profesjonalny urząd –
kompetentny urzędnik”, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej. Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej oraz projektu
„Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie
potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej
Uczestnik kursu ma zdobyć umiejętność komunikowania się z osobami z niepełnosprawnością słuchową za
pomocą znaków systemu językowo-migowego. Kurs dotyczy poziomu elementarnego i poziomu podstawowego a
program kursu powinien uwzględnić zagadnienia dostosowane do specyfiki pracy pracownika samorządowego.
2.
Kurs języka migowego:
Uczestnikami kursu będzie 11 pracowników/-czek urzędów gmin woj. mazowieckiego (zamawiający
dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników/-czek)
Łącznie uczestnik/-iczka powinien uczestniczyć minimum w 60 godzinnym kursie z możliwością
kontynuowania kursu. Ofertę należy przedstawić na dwa moduły kursu, łącznie 120 godzin tj.: minimum
60 godzin dydaktycznych w module elementarnym i minimum 60 godzin dydaktycznych w module
podstawowym. (Godzina dydaktyczna = 45 min.)
W każdym z 2 modułów minimum 20 godzin zostanie przeznaczone na zapoznanie uczestników/-iczek
ze znakami systemu językowo-migowego związanymi ze specyfiką pracy uczestników/-iczek.
Kurs realizowany nie wcześniej niż od lutego 2013 r. zakończony egzaminem nie później niż 31 lipca
2014 r.,
Zajęcia w weekendy (sobota, niedziela) lub w dni robocze po godzinie 17.00 w sesjach minimum 1,5
godzinnych,
Każdy moduł zakończony egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu
kursu języka migowego,
Usługa będzie świadczona w granicach administracyjnych miasta Siedlce, w lokalizacji, która będzie
gwarantowała dojazd zarówno samochodem, jak i komunikacją publiczną. Jeśli sala położona jest w
odległości większej niż 500m od najbliższego przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją publiczną
(dworzec PKS, PKP) Wykonawca zapewnia transport z i do tego miejsca.
1
Projekt: „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” oraz „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowany są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Wykonawca w ramach świadczenia usługi powinien zapewnić:
materiały dydaktyczne wspomagające przyswajanie wiedzy teoretycznej.
sala w granicach administracyjnych miasta Siedlce, dostosowana do potrzeb realizacji kursów i
egzaminów, wyposażony w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła, stoliki, itp.) oraz pomoce dydaktyczne
potrzebne do należytego przeprowadzenia kursu (np. sprzęt multimedialny); Sala, z której będą
korzystać uczestnicy musi spełniać wymogi wynikające z przepisów bhp, sanitarnych i p.poż.
kadrę dydaktyczna tj. komisję egzaminacyjną oraz min. 1 osobę zdolną do wykonania zamówienia, tj.:
posiadającą uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadającą wiedzę i
doświadczenie. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w ilości i w sposób
gwarantujący możliwość realizacji usługi z należytą starannością.
certyfikaty/zaświadczenia/innego dokumentu wydawanego uczestnikom.
IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (Załącznik nr 1)
Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich
posiadania
Wykonawca przedstawi kopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki
Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy.
2) Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych od grudnia 2009 r. do grudnia 2012 r.
minimum cztery usługi polegające na przeprowadzeniu minimum 1 (jednej) edycji kursów języka migowego, na
które Wykonawca składa ofertę.
1)
Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w
Załączniku nr 1 w odpowiednim wierszu w punkcie IV „Warunki udziału w postępowaniu”. W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
V
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W ZAMÓWIENIU:
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2)
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na druku, którego wzór został
załączony do niniejszego zapytania ofertowego, (Załącznik nr 3).
3)
programy kursów języka migowego , na które Wykonawca składa ofertę.
4)
dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie
Dostarczone rekomendacje/wyniki ewaluacji należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na
dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII „Kryteria”, podpunkt 2). W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
VI
NIEDOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH
VII POZOSTAŁE WARUNKI:
1)
2)
3)
Płatności za kurs zostaną dokonane przez Zamawiającego z góry za każdy moduł oddzielnie, najwcześniej
na miesiąc przed rozpoczęciem każdego z kursów i po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT/faktury
proforma.
Wykonawca będzie zobowiązany w umowie do przedkładania w systemie miesięcznym dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego, tj. list obecności, dzienników kursów lub innych dokumentów
potwierdzających udział osób, o których mowa w zapytaniu, w zajęciach obowiązkowych.
Umowa musi zostać podpisana w roku 2013. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania
umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach.
2
Projekt: „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” oraz „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowany są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4)
Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie
negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się
w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne.
VIII KRYTERIA WYBORU OFERT: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie (Załącznik nr 1)
Każdy kierunek zostanie oceniony oddzielnie
1)
2)
CENA – 70%
DOŚWIADCZENIE – 30%
a) liczba edycji kursów języka migowego, na które Wykonawca składa ofertę – 20%
b) liczba osób, które ukończyły kurs języka migowego w okresie ostatnich trzech lat liczonych od grudnia
2009 do grudnia 2012 – 5%
c) liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania – 5%
PUNKTACJA - porównanie między Oferentami:
X – najniższa cena/najwyższa liczba edycji kursów języka migowego/najwyższa liczba absolwentów/najwyższa
liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania,
Y – cena Oferenta A/liczba edycji kursów języka migowego Oferenta A/liczba absolwentów na wskazanym
kierunku Oferenta A/ liczba usług Oferenta A, które mają potwierdzenie należytego wykonania,
punktacja Oferenta A: punkt 1) X/Y x 70%, punkt 2a) X/Y x 20%, punkt 2b) X/Y x 5%, punkt 2c) X/Y x 5%
z uwzględnieniem poniższych warunków:
- jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż
10% (cena najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w dwóch przypadkach:
1) jeżeli oferent ma znacznie większe doświadczenie (liczba absolwentów kursu wyższa o 50%)
2) jeżeli proponowane miejsce ma dogodniejszy dojazd (odległość w km od siedziby urzędów gmin, połączenie
komunikacyjne).
IX
INNE
1)
Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji
wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.
Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia
udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej
w umowie z wykonawcą.
Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień przeprowadzenia egzaminu.
2)
3)
4)
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 21 stycznia 2013 r. (poniedziałek) do godz. 15.00 wyłącznie na adres
e-mail: [email protected]
W tytule maila proszę dopisać: „oferta kursów języka migowego – projekty „Profesjonalny urząd –
kompetentny urzędnik” oraz „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”.
Pytania należy kierować do:
Małgorzata Jaglińska
[email protected]
(22) 351-93-20
3
Projekt: „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” oraz „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowany są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego