(Zapytanie ofertowe- Studium wykonalności

Zapytanie ofertowe na wykonanie studium wykonalności Centrum Innowacji i
Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
pl. Polski 3/4
50-156 Wrocław
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie studium wykonalności Centrum Innowacji i
Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu dla projektu pn.
Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego zgodnie z zakresem zawartym w pkt. 4
zapytania.
3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE.
Projekt „Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego” zajmuje się transferem wiedzy i
dobrych praktyk na linii projektant – przemysł. Zakłada stworzenie bazy danych projektantów
i firm działających w regionie, kojarzenie tych podmiotów, szkolenie zarówno projektantów,
jak i podmiotów gospodarczych w zakresie budowania zasad
modelowej współpracy.
Projekt obejmuje wykonanie szkoleń, warsztatów, audytów dla firm, jak i projektantów
działających w regionie Dolnego Śląska. W ramach projektu powołane zostanie Centrum
Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, a
także zorganizowane zostaną wystawy, które będą miały na celu prezentację potencjału
środowiska projektantów oraz pokazanie nowych trendów w projektowaniu przemysłowym.
Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we
Wrocławiu, powołane zostanie w nowo powstałym budynku ASP we Wrocławiu przy ul.
Traugutta 19/21, 50-416 we Wrocławiu. Pomyślane jest jako główny koordynator działań i
kontaktów na płaszczyźnie projektant- nauka- przemysł. Centrum Innowacji i Design
odpowiedzialne będzie za uruchomienie baz danych projektantów i firm działających w
regionie Dolnego Śląska, prowadzenie działalności i promocji z zakresu design (wystawy,
publikacje), będzie miejscem spotkań przedstawicieli design i przemysłu. Nowo postały
obiekt ASP zapewni wysoki standard obsługi tego typu działań. Wyposażony jest w aulę,
miejsca do prezentacji osiągnięć projektantów i firm, miejsca do realizowania seminariów i
warsztatów.
Umożliwi
również przeprowadzanie,
w ramach posiadanych zasobów
warsztatowych, prób prototypowania wybranych projektów.
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOT U ZAMÓWIENIA.
Zakres przedmiotu zamówienia będzie obejmował w szczególności następujące elementy:
Elementy obligatoryjne
Elementy do ustalenia na etapie realizacji
umowy
Identyfikacja/opis projektu
Charakterystyka Wnioskodawcy
Definiowanie celów projektu
Opis przedmiotu studium
Analiza
wykonalności
alternatywnych
i
rozwiązań
Opis istniejącego stanu
Analiza finansowa
Analiza popytu
Analiza kosztów i korzyści
Definiowanie
ostatecznego
przedsięwzięcia
Analiza wrażliwości i ryzyka
Analiza oddziaływania na środowisko
zakresu
Plan wdrożenia i funkcjonowania projektu
Analiza społeczno-ekonomiczna
Przewidywana promocja projektu
Matryca logiczna projektu
5. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU.
1. Wykonawca musi posiadać i udokumentować doświadczenie zawodowe (wypełniając
załącznik nr 2) tj. jako Wykonawca wykonać minimum 2 studia wykonalności.
2. Na termin wykonania usługi zawartej w pkt. 4 zapytania ofertowego Zamawiający
wyznaczy dzień 23 listopada do godz. 14.00.
6. OPIS REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do
wykonania wszystkich prac związanych z zamówieniem i dostarczenia opracowania
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy opis merytoryczny w formie elektronicznej w
zakresie informacji znanych jedynie Zamawiającemu.
3. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia użyje własnych środków i
narzędzi.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania opracowania oraz do przekazania
go Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej w formacie *.doc oraz pdf,
po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania w formie
elektronicznej.
5. Wykonane opracowanie Wykonawca dostarczy pod adres:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
pl. Polski 3/4
50-156 Wrocław
Sekretariat Kanclerza, pok. 107, I piętro.
z dopiskiem: Oferta-Studium wykonalności- Dolnośląska Sieć Wzornictwa
Przemysłowego.
6. Odbiór opracowania nastąpi w momencie obustronnego podpisania protokołu
odbioru bez zastrzeżeń tj.
do 3 dni od dostarczenia opracowania do
Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich poprawek do studium
wykonalności po otrzymaniu przez Zamawiającego wezwania tj. nie później niż 7
dni od daty otrzymania wezwania.
8. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w godz. 9.00- 14.00 od
poniedziałku do piątku i w tych godzinach możliwe jest prowadzenie współpracy z
Zamawiającym oraz dostawa gotowego opracowania. Dostarczenie materiałów
oraz przesłanie dokumentów po godz. 14.00, skutkować będzie przyjęciem ich
przez Zamawiającego z datą następnego dnia roboczego. Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych
wymogów.
9. Ofertę zawierającą załącznik nr 1 i załącznik nr 2 należy złożyć w formie pisemnej
do dnia 11.10.2012 r.
10. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są:
Koordynator Centrum Innowacji i Design- prof. Gabriel Palowski , tel. 501 417 709;
e-mail: [email protected]
Koordynator Sieci Współpracy ASP- Anna Czajka tel. 71/343 80 31 w.224;
e-mail:[email protected]
7. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY.
1. Formularz oferty- załącznik nr 1.
2. Doświadczenie zawodowe- załącznik nr 2.
8.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta musi być złożona w języku polskim.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Plac Polski 3/4,
50-156 Wrocław,
Sekretariat Kanclerza, pok. 107, I piętro.
w terminie do dnia 11.10.2012 r. do godz. 14.00,
z dopiskiem na kopercie: Oferta-Studium wykonalności- Dolnośląska Sieć Wzornictwa
Przemysłowego.
10. Kryteria oceny oferty. Opis sposobu obliczenia ceny oraz rodzaj i opis kryteriów,
którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty.
a)
Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
Kryterium
Ranga
1.
Cena brutto
100%
RAZEM
b)
100%
Sposób obliczenia ceny oferty:
• Na cenę ofert składać się będą wszystkie koszty ponoszone przez wykonawcę
związane z realizacją zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT),
•
•
•
Wszystkie ceny mają być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, z
uwzględnieniem zasad zaokrąglania liczb (tj. 5 i powyżej w górę, poniżej w dół),
Wykonawca poda wartość netto, podatek VAT i wartość brutto w złotych polskich,
Oferowana cena, która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert to cena brutto,
traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określana do dwóch
miejsc po przecinku, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
wartość netto, podatek VAT.
11. Tryb udzielania wyjaśnień i oceny oferty.
1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do 10.10.2012 r. do godz.12.00.
Osoby upoważnione do kontaktów:
a)
Koordynator Centrum Innowacji i Design- prof. Gabriel Palowski
tel. 501 417 709; e-mail: [email protected]
b)
Koordynator Sieci Współpracy ASP- Anna Czajka tel. 71/343 80 31 w.224;
e-mail:[email protected]
2. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (niezgodnego z niniejszym zapytaniem, bez
podania kwot netto, Vat, brutto), skutkować będzie jej odrzuceniem.
12. Tryb i termin ogłoszenia wyników.
1.Wszyscy Oferenci, którzy złożą swoją ofertę zostaną powiadomieni o wynikach wyboru, a
wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
Koordynator Centrum Innowacji i Design
Prof. dr hab. Gabriel Palowski
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres WYKONAWCY:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
REGON:…………………………………………………………………………………………………………………………
NIP:……………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………….
podpis i pieczęć Wykonawcy
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zamówienie pn.:
Wykonanie studium wykonalności Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im.
Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu w ramach projektu systemowego pn. Dolnośląska Sieć Wzornictwa
Przemysłowego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: …………………………………….zł
podatek VAT ………%, tj. …………………… zł
cenę brutto: …………………………………… zł
słownie złotych brutto: …………………………………………………………………….....................................
2.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym i
nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
……………………………….., dn. ………………………
…..…………………………
(podpis osoby uprawnionej)
załącznik nr 2
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa wykonawcy : .......................................................................................................................
Adres wykonawcy : ........................................................................................................................
Numer telefonu: .............................. , numer fax-u: .......................... , e-mail: .................................
W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania doświadczenia
zawodowego oświadczam(my), że jako Wykonawca wykonałem(liśmy) należycie 2 studia
wykonalności odpowiadające przedmiotowi zamówienia.
Wykonawca zgodnie z zapisami pkt 5 zapytania ofertowego, powinien posiadać i
udokumentować doświadczenie zawodowe (wypełniając załącznik nr 2) tj. jako Wykonawca
wykonać minimum 2 studia wykonalności.
Poniżej wykaz studiów wykonalności ( a w załączeniu np. kopie protokołów zdawczoodbiorczych, referencje itd).
Lp
1
NAZWA ZADANIA
2
Czas realizacji
3
Zamawiający
4
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi)
odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.
Podpis:
………………..…
(upoważniony/
przedstawiciele Wykonawcy)