samodzielny publiczny zespół opieki zdrowotnej nr 1 ul. czackiego 2

SAMODZIELNY PUBLICZNY
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1
UL. CZACKIEGO 2
35-051 RZESZÓW
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE OFERT
DOTYCZĄCE:
„WYKONYWANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH UZUPEŁNIENIE”
WARUNKI ZOSTAŁY ZATWIERDZONE:
RZESZÓW, DNIA
.............................
..............................................
WARUNKI KONKURSU OFERT
NA ŚWIADCZENIE USŁUG ZDROWOTNYCH – KONSULTACJE
DLA POTRZEB SP ZOZ NR 1 W RZESZOWIE
I. Usługi obejmują: Badania serologii transfuzjologicznej, badanie urodynamiczne, badanie
zespołu łamliwego chromosomu, badanie enzymatyczne i biochemiczne.
Nie dopuszcza się składania oferty częściowej w pakiecie (brak oferty cenowej nawet
w jednej pozycji pakietu bez względu na przyczynę spowoduje odrzucenie oferty).
Transport wyników po stronie Zamawiającego - tylko w obrębie Rzeszowa.
MoŜliwość uzyskania wyników : e-maliem, faxem i telefonicznie.
II. Oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, dokumentacją
postępowania i braku zastrzeŜeń co do nich
wykonywaniu w ramach działalności statutowych badań będących przedmiotem
konkursu
przyjęciu bez zastrzeŜeń projektu umowy
w przypadku wygrania konkursu deklaracji gotowości do podpisania umowy w ciągu
7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania konkursowego
spełnianiu warunków lokalowych, sprzętowych, osobowych, niezbędnych do
naleŜytego wykonania oferowanych badań
w razie potrzeby poddaniu się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie
wykonywania oferowanych badań
zagwarantowaniu stałości cen przez okres obowiązywania umowy
2. Kopię wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej.
3. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone przy udzielaniu
świadczeń zdrowotnych.
4. Wykaz oraz kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń określonych
w ofercie cenowej.
5. Wykaz aparatury wykorzystywanej do wykonywania badań diagnostycznych
określonych w ofercie z podaniem nazwy, typu, roku produkcji.
6. Dane o oferencie:
a) nazwę i siedzibę zakładu;
b) Wypełniony formularz oferty (w załączeniu do Warunków Konkursowych)
podpisany przez osoby upowaŜnione do reprezentowania oferenta. Formularz
oferty będzie stanowił pierwszą stronę oferty konkursowej.
III. Sposób złoŜenia oferty.
Ofertę składa się w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności,
w Sekretariacie SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie przy ul. Czackiego 2 do 03.11.2011r. do
godz. 10:00z dopiskiem : Oferta na konkurs : „Wykonywanie świadczeń
zdrowotnych”.
IV. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert w dniu 03.11.2011r. o godz. 10:30 Sekretariat SP ZOZ Nr 1 (pok. 47)
w Rzeszowie, przy ul. Czackiego 2.
V. Osoby uprawnione do kontaktów.
-
w sprawach merytorycznych: Pani Maria Biłas tel. (017) 853-52-81 (4)
w sprawach proceduralnych: Pani Katarzyna Ziobro tel. (017) 853 23 60
VI. Rozstrzygnięcie konkursu.
1) Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do
czasu rozstrzygnięcia.
2) Konkurs zostaje uniewaŜniony gdy nie wpłynęła Ŝadna oferta,
3) W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta,
udzielający zamówienia moŜe przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, Ŝe na
ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej
ofert.
4) W przypadku określonym w ust. 2 udzielający zamówienia dokonuje niezwłocznie
ponownego ogłoszenia konkursu.
5) Komisja konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje
kolejno następujących czynności:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami,
c) ustala, które z ofert spełniają warunki konkursowe,
d) odrzuca ofertę:
- złoŜoną po terminie,
- zawierające nieprawdziwe informacje,
- jeŜeli świadczeniodawca nie określił przedmiotu oferty lub ceny świadczeń opieki
zdrowotnej
- jeŜeli zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- jeŜeli jest niewaŜne na podstawie odrębnych przepisów;
- jeŜeli świadczeniodawca złoŜył ofertę alternatywną;
− jeŜeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych
w przepisach prawa oraz warunków określonych przez Kierownika Zakładu;
e) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki konkursowe, a które zostały
odrzucone,
f) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów,
g) na podstawie przyjętych kryteriów:
cena – 100%
KaŜda z ofert moŜe uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru:
An = (Cmin/Cn) x 10
Gdzie:
C min. – cena najniŜsza w zbiorze ofert (ceny wyszczególnione w złoŜonej ofercie
Formularz ogólny – załącznik nr 1)
C n – cena oferty ocenianej (ceny wyszczególnione w złoŜonej ofercie – Formularz
ogólny-załącznik nr 1)
Do porównania ofert „Udzielający zamówienia” będzie brał pod uwagę łączną ilość
uzyskanych punktów.
i) sporządza protokół
6) Cena będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym
negocjacjom.
7) Komisja Konkursowa w czasie przeprowadzania konkursu ofert przyjmuje
i rozstrzyga protesty i odwołania.
8) Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
z wyjątkiem czynności określonych w ust. 5 pkt. a,b i e.
9) Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi oferentów na piśmie o zakończeniu
konkursu i jego wyniku.
10) W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki
zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent moŜe złoŜyć do komisji
umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarŜonej
czynności.
11) Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie
świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba Ŝe z treści protestu wynika, Ŝe
jest on oczywiście bezzasadny.
12) Udzielający zamówienia rozpozna i rozstrzygnie protest najpóźniej w ciągu 7 dni od
daty jego złoŜenia.
13) O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie
poinformuje w formie pisemnej pozostałych oferentów.
14) W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza zaskarŜoną
czynność.
15) Świadczeniodawca biorący udział w postępowaniu moŜe wnieść do Kierownika
Zakładu, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania,
odwołanie dot. rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie
podlega rozpatrzeniu.
16) Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie
odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej do
czasu jego rozpatrzenia.
VII. Wybór Oferenta i ogłoszenie o wyniku
1. „Udzielający zamówienia” powierzy wykonanie zamówienia Oferentowi, którego
oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. O
świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z
2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na
świadczenia zdrowotne oraz ogłoszeniu i w Warunkach Konkursowych, a takŜe
zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z rozdziałem VI Warunków
Konkursowych.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Udzielający Zamówienia niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Oferentów biorących udział w konkursie, wskazując imię
i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego, którego oferta została
wybrana.
VIII. Istotne postanowienia umowy
1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne wykonywanie świadczeń zdrowotnych - uzupełnienie
określonych w ofercie cenowej stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.
2.
a) „Przyjmujący zamówienie” oświadcza, Ŝe placówka, którą prowadzi w ramach działań
statutowych, zajmuje się wykonywaniem zleconych badań.
b) „Przyjmujący zamówienie” nie moŜe bez zgody „Udzielającego zamówienia” zlecać
wykonania badań będących przedmiotem umowy, innym podmiotom.
c) W przypadku wystąpienia okoliczności uniemoŜliwiających wykonanie umowy
w wykonywaniu badań przez „Przyjmującego zamówienie” z zakresu zleconego mu przez
„Udzielającego zamówienia”, „Przyjmujący zamówienie” winien niezwłocznie
poinformować o tym „Udzielającego zamówienie” i uzgodnić sposób i termin wykonania
badań.
d) „Przyjmujący zamówienie” przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych na
rzecz usług medycznych będących przedmiotem umowy.
3.
a) „Przyjmujący zamówienie” oświadcza, iŜ posiada stosowną umowę ubezpieczenia OC za
szkody wyrządzone przy wykonywaniu świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot
niniejszej umowy.
b) W przypadku wygaśnięcia polisy OC przed upływem okresu obowiązywania Umowy „
Przyjmujący zamówienie” zobowiązany jest dostarczyć kserokopię aktualnej polisy. Nie
dostarczenie skutkować będzie rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym.
4.
„Udzielający zamówienia” zleca wykonanie badań poprzez wystawienie pisemnego
skierowania zawierającego imię i nazwisko lekarza kierującego na badanie, imię i nazwisko
oraz PESEL osoby kierowanej, rodzaj badania, datę wystawienia skierowania, pieczęć
komórki organizacyjnej, w której wystawione jest skierowanie.
5.
a) „Przyjmujący zamówienie” ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku
z realizacją niniejszej umowy, a w szczególności za stwierdzone w wynikach błędy.
b) „Przyjmujący zamówienie” ponosi odpowiedzialność za nienaleŜyte i nieterminowe
wykonanie obowiązków związanych z niniejszą umową.
6.
a) „Udzielający zamówienie” zobowiązuje się wypłacić „Przyjmującemu zamówienie”
naleŜność za wykonanie badań określonych w pkt. 1 w okresach miesięcznych zgodnie
z cenami z oferty z dnia .......... stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy.
b) Podstawą do uregulowania naleŜności jest faktura wystawiona przez „Przyjmującego
zamówienia” oraz pisemne zestawienie wykonanych badań, którego wzór stanowi Załącznik
nr 3 do warunków konkursowych.
c) NaleŜności płatne są w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury na
konto................................... pod rygorem naliczenia ustawowych odsetek.
d) „Udzielający zamówienie” upowaŜnia „Przyjmującego zamówienie” do wystawienia
faktury VAT bez jego podpisu.
7.
a) Umowę zawiera się na okres od ........... do miesięcy z moŜliwością jej rozwiązania za
trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
b) Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej waŜności formy pisemnej.
c) „Przyjmującemu zamówienie” przysługuje prawo rozwiązania ze skutkiem
natychmiastowym umowy jeŜeli zaistnieją niezaleŜne od niego okoliczności
uniemoŜliwiające wykonanie usług medycznych z zakresu badań będących przedmiotem
konkursu, jednakŜe jest zobowiązany zabezpieczyć w inny sposób wykonanie niniejszej
umowy zgodnie z jej postanowieniami.
8.
„Przyjmujący zamówienie” podda się kontroli NFZ na zasadach określonych w Ustawie
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w zakresie
wynikającym z umowy zawartej z NFZ na .....r.
„Przyjmujący zamówienie” zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej,
sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień
do umowy niekorzystnych dla udzielającego zamówienia, jeŜeli przy ich uwzględnieniu
zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
„przyjmującego zamówienie”, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz przepisy szczególne.
11.
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla „Udzielającego
zamówienia”.
12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
stron.
VIII. W załączeniu:
1. Formularz oferty – załącznik nr 1
2. Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2
3. Wzór pisemnego zestawienia wykonanych badań – załącznik nr 3
Załącznik nr 1
Pieczęć firmowa Oferenta
OFERTA – Formularz ogólny
SAMODZIELNY PUBLICZNY
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1
35-051 RZESZÓW
ul. Czackiego 2
UWAGA ! -wypełnia w całości i podpisuje Oferent !
Pełna nazwa Oferenta :
.......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Adres Oferenta :
Kod pocztowy ........ - .......... miejscowość ..............................................................................
ul. .................................................
nr ........... tel. ................................................
fax ...................................................
Bank .............................................................................................................................................
Nr konta .................................................................
NIP .................................................
Regon .................................................
1. Zgłaszamy gotowość
złoŜenia oferty
w konkursie ofert na wykonywanie świadczeń
zdrowotnych – uzupełnienie.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ceny:
Pakiet 1
netto .........................................., brutto .....................................................
Pakiet 2
netto .......................................... , brutto......................................................
Pakiet 3
netto ........................................... , brutto ...................................................
Pakiet 4
netto........................................... , brutto ....................................................
3. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie wymagania zawarte w warunkach konkursowych
i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń.
4. W przypadku wygrania konkursu deklarujemy gotowość podpisania umowy w ciągu 7 dni
od daty rozstrzygnięcia konkursu.
Data .......................
........................................
Pieczątka i Podpis Oferenta