Zaproszenie do złożenia oferty

Gdańsk, 2016-10-28
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na usługi:
Demontażu i montażu infrastruktury telekomunikacyjnej w kontenerach mieszkalnobiurowych.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.11.2016, godz. 10:00. Oferty,
które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania
ofert.
Informacje dodatkowe:
Miejsce: Gdańsk / Gdynia
Termin etap 1: grudzień 2016 / styczeń 2017
Termin etap 2: marzec 2017
Etap 1 - realizacja n/w prac (na przełomie roku 2016) celem umożliwienia przeniesienia do Gdańskiej
Stoczni Remontowej w Gdańsku kontenerów mieszkalnych zainstalowanych obecnie w Stoczni
Remontowej Nauta w Gdyni.
Etap 2 - realizacja n/w prac (marzec 2017) celem umożliwienia przeniesienia z Gdańskiej Stoczni
Remontowej w Gdańsku w/w kontenerów do Stoczni Remontowej Nauta w Gdyni.
Zakres prac w etapie 1 i 2:
1. Demontaż i zabezpieczenie (na czas transportu - folia bąbelkowa, kartony):
a. antena satelitarna TV + okablowanie + maszt – 1 szt.
c. antena GSM + okablowanie – 1 szt.
d. antena radiostacji GMDSS + okablowanie – 1 szt.
e. kabel FTP – 16 odcinków dł. do 20 m
f. kabel koncentryczny – 2 odcinki dł. do 20 m
g. telewizor LCD – 2 szt.
h. zestaw komputerowy - 6 szt.
i. drukarka laserowa HP - szt. 1
j. telefon cyfrowy - szt. 1
k. urządzenia aktywne LAN/WAN - 3 szt.
2. Montaż, podłączenie i uruchomienie (na maszcie z podłączeniem do kontenerów) po przeniesieniu
kontenerów do nowej lokalizacji:
a. antena satelitarna TV + okablowanie + maszt – 1 szt.
b. antena GSM + okablowanie – 1 szt.
c. antena radiostacji GMDSS + okablowanie – 1 szt.
1
d. kabel FTP – 16 odcinków dł. do 20 m
e. kabel koncentryczny – 2 odcinki dł. do 20 m
f. telewizor LCD – 2 szt.
g. zestaw komputerowy - 6 szt.
h. drukarka laserowej HP
k. urządzenia aktywne LAN/WAN - 3 szt.
3. Transport w/w sprzętu z/do w/w lokalizacji .
Wymagania:
1. posiadanie niezbędnych kompetencji w zakresie wizowania TV anten satelitarnych oraz ustawień
radiostacji GMDSS
2. ubezpieczenie w/w sprzętu na wypadek jego uszkodzenia podczas transportu, montażu / demontażu
(wartość 30 000 PLN)
Szczegółowe zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. Cena za wykonanie zlecenia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę
prac koszty zwłaszcza (dojazd, oczekiwanie, ubezpieczenie, robociznę, opłaty licencyjne).
2. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana 30 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
3. Kosztorys prac oraz wycenę poszczególnych etapów,
4. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
5. Termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
6. Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli wynika to z rejestru.
7. Składając ofertę oferent automatycznie akceptuję treść załączników CSR, Bezpieczeństwa i OWU
znajdujących się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
8. Wypełnienie formularza ofertowego – Załącznik nr 1
9. Przedłożenie referencji w zakresie zgodnym z przedmiotem zapytania.
10. Przedłożenie certyfikatów i uprawnień w zakresie zgodnym z przedmiotem zapytania.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji referencji i zobowiązuje Oferenta do przekazania
kontaktów na wezwanie Zamawiającego, do osób prowadzących umowy ze strony Organizacji
wystawiających referencje.
12. Składając ofertę zobowiązuje się przedłożyć polisy NW dla pracowników realizujących pracę na kwotę
min. 10 000 PLN na pracownika oraz OC z tytułu prowadzonej działalności na min. 30 000 PLN.
13. Istnieje możliwość wykonania wizji lokalnej. Chęć wykonania wizji należy zgłosić do dnia 04.11.2016.
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie
Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania zasad Bezpieczeństwa.
4. Ceny podane w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
2
5.
I.
1.
Ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert
przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów
średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Adam Nazaruk 58 309 21 30; 512 782 115 e-mail: [email protected]
1.2. W sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia:
Piotr Duda 508 262 971; e-mail [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 04.11.2016 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności,
1.3. Ocena techniczna oferty.
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 Posiadają potencjał oraz doświadczenie w realizacji usług w zakresie analogicznym do postępowania.
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
- Kompletną ofertę zgodną z wymogami wynikającymi z treści zapytania.
V.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także
możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy
Logintrade, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.11.2016 godz. 10:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
VIII.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
4