Fintech Bridge 2016 - FinTech Bridge Conference 2016

Regulamin Konferencji „FINTECH CONFERENCE IN WARSAW
- CEE HUB FOR INNOVATION” W DN. 11.04.2016
§ I Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników i Partnerów
Konferencji, których Organizatorami są:
- Obserwatorium.biz Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60 – 398) przy ul. Bukowskiej
132A, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy –
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000546490, REGON: 360917490,
NIP: 7792428710;
- Fundacja Fintech Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Migdałowej 1, 02-796
Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym
Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000588844.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji i
zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji.
3. Organizator zapewnia Uczestnikom i Partnerom poczęstunki w trakcie Konferencji w
postaci przerw kawowych i spotkania wieczornego.
4. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizatorzy: Obserwatorium.biz Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60 – 398) przy ul.
Bukowskiej 132A, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy –
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000546490, REGON: 360917490, NIP:
7792428710 oraz Fundacja Fintech Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Migdałowej 1, 02796 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze
Sądowym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sadowego pod numerem KRS 0000588844.
Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Konferencję poprzez
formularz online dostępny na stronie internetowej Organizatora/Wydarzenia.
Partner: podmiot trzeci, osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła usługi reklamowe
zgodnie cennikiem Pakietów Partnerskich.
Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora Konferencji w odpowiedzi
na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online.
Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika lub
uczestników do udziału w Konferencji.
§ II Zgłoszenie udziału
1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz uzyskanie potwierdzenia rejestracji drogą emailową od Organizatora jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie
z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego
Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń
dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej na 3 dni przed datą Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania
nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w Konferencji.
4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na
udostępnienie biznesowego adresu email podmiotom trzecim współpracującym z
Organizatorem w ramach konkretnej Konferencji oraz na przesłanie Uczestnikowi środkami
komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej. W szczególności na
przetwarzanie przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator
współpracuje w ramach konkretnej Konferencji, danych biznesowych pozyskanych podczas
elektronicznego
skanu
kodu
paskowego
na
identyfikatorze
Uczestnika.
Osoba, która takiej zgody nie
wyraża zobowiązana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji
środkami komunikacji elektronicznej na adres [email protected]
niezwłocznie po wypełnieniu formularza rejestracyjnego.
5. Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych podczas
konferencji
6. Po zakończeniu rejestracji Organizator wysyła informację drogą elektroniczną będącą
potwierdzeniem udziału.
7. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzymuje podczas Konferencji materiały konferencyjne.
8. Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony
Partnerów Konferencji.
§ III Płatności
1. Organizator nie przewidział odpłatności za udział w Konferencji.
2. Organizator ma prawo zaprosić tylko wybranych zgłaszających się Uczestników ze względu
na ograniczoną pojemność Sali konferencyjnej.
§ IV Rezygnacja z uczestnictwa
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji.
§ V Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników przechowywane są w czasie korzystania z serwisu oraz po tym
terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeń z
tytułu płatności za zakupione produkty lub usługi.
2. Za zgodą użytkownika zebrane informacje mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach
danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez administratora Organizatora
oraz podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem w ramach konkretnej
Konferencji
3. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie
przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym
znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności
zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją
od użytkownika.
§ VI Odpowiedzialność Uczestników
1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
2. W przypadku wykorzystywania komputerów publicznych, takich jak komputery w
kawiarenkach internetowych, uczelniach, biurach lub bibliotekach, ale także w przypadku
korzystania z komputera prywatnego w domu użytkownika, użytkownicy powinni
wylogowywać się po każdej sesji, w celu uniemożliwienia dostępu innym osobom do jego
prywatnych informacji i danych osobowych.
3. Podczas Konferencji i Warsztatów Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i
video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na
wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w
materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi
zobowiązana jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o rezygnacji
najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu Konferencji/Warsztatu.
§ VII Zmiany danych osobowych
1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią
rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub
usunąć.
3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem
i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: [email protected]
§ VIII Postanowienia końcowe
1. Koszt przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego
niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Konferencji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.03.2016.