(Microsoft PowerPoint - umowa o dofinansowanie [tryb zgodno\234ci])

2015-06-29
Umowa o dofinansowanie
Rodzaje umów
• Umowa o dofinansowanie
• Umowa o dofinansowanie rozliczana
ryczałtem
1
2015-06-29
Umowa ryczałtowa – etap konsultacji
Projekty, w których wartość wkładu
publicznego nie przekracza wyrażoną w PLN
kwotę 100 000 EUR*
*Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany
stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów
konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu
pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej:
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&Language=en
• Umowa podstawowa
Projekty w których wartość wkładu
publicznego przekracza wyrażoną w PLN
kwotę 100 000 EUR*
*Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany
stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów
konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu
pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej:
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&Language=en
2
2015-06-29
Różnice w harmonogramach płatności
Umowa ryczałtowa – etap konsultacji
• Rozbicie łącznego dofinansowania i wydatków kwalifikowalnych na
kwoty ryczałtowe:
1 zadanie = 1 kwota ryczałtowa
• Należy wskazać kwoty kwalifikowalne w ramach kwot
ryczałtowych, które beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o
płatność składanych w danym okresie
• Przy każdej kwocie ryczałtowej należy podać kwotę transzy
dofinansowania, o którą wnioskować będzie Beneficjent w
przekładanych wnioskach o płatność
• Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w ujęciu
maksymalnie kwartalnym (kwartał kalendarzowy). Istniej możliwość
rozbicia harmonogramu na miesiące kalendarzowe
Różnice w harmonogramach płatności
Umowa podstawowa
• Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w
ujęciu maksymalnie kwartalnym. Istnieje możliwość rozbicia
harmonogramu na miesiące kalendarzowe.
• Należy wskazać kwoty wydatków kwalifikowalnych, które
Beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o płatność
składanych w danym okresie
• Należy podać kwotę transzy dofinansowania, o którą
wnioskować będzie Beneficjent w przedkładanych w danym
miesiącu/ kwartale wnioskach o płatność.
3
2015-06-29
Uproszczone metody rozliczania przy
umowie ryczałtowej
• W związku ze wskazanymi kwotami
ryczałtowymi beneficjent zobowiązuje się
osiągać odpowiednie wskaźniki
• W przypadku nieosiągnięcia w pełni w ramach
wskazanej kwoty ryczałtowej wskaźników
uznaje się, że beneficjent nie rozliczył
przyznanej kwoty ryczałtowej
Uproszczone metody rozliczania przy
umowie ryczałtowej
• Wydatki, które beneficjent poniósł na zadanie
objęte kwotą ryczałtową, która nie została
uznana za kwotę rozliczoną, uznaje się za
niekwalifikowalne.
4
2015-06-29
Rozliczenie kwot ryczałtowych
• Beneficjent zobowiązuje się rozliczyć daną
kwotę ryczałtową nie później niż we wniosku o
płatność, składanym za okres, w którym
zadanie objęte kwotą ryczałtową zostało
zrealizowane (z osiągnięciem wskaźników)
oraz zgodnie z harmonogramem płatności
Rozliczenie kwot ryczałtowych
• W przypadku nie rozliczenia kwoty ryczałtowej
we wskazanym terminie, od środków
przeznaczonych na kwotę ryczałtową
przekazanych w ramach dofinansowania,
nalicza się odsetki jak dla zaległości
podatkowych, liczone od dnia przekazania
środków do dnia złożenia wniosku o płatność
5
2015-06-29
Odwołania do wytycznych zamieszczonych na stronie
internetowej IP:
w zakresie realizacji zasady równości szans i
niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet
i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020
w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji
programów operacyjnych na lata 2014-2020
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020
Zmiany w umowach
• Wykorzystanie programu SL 2014
Złożenie wniosku o płatność
Przekazanie i aktualizacja harmonogramu płatności
Informacja o zawieszeniu terminu wypłaty transzy
dofinansowania i jego przyczynach
Dokumenty potwierdzające wykonanie kwot
ryczałtowych
Dane uczestników Projektu
Inne dokumenty związane z realizacją projektu w tym
dokumenty niezbędne do kontroli
6
2015-06-29
Zmiany w umowach
• Beneficjent nie może przeznaczyć
otrzymanych transz dofinansowania na cele
inne niż związane z Projektem, zwłaszcza na
tymczasowe finansowanie swojej
podstawowej pozaprojektowej działalności,
pod rygorem zwrotu środków wraz z
odsetkami
Zmiany w umowach
• Instytucja Pośrednicząca zatwierdza wniosek o
płatność nie później niż w terminie 90 dni
kalendarzowych od dnia przedłożenia jego
pierwszej wersji
WYJĄTKI
W przypadku przeprowadzania kontroli na miejscu w ramach
Projektu lub gdy IP zleciła kontrolę doraźną, w związku ze złożonym
wnioskiem o płatność, termin zostaje zawieszony do czasu
wykonania zaleceń pokontrolnych (chyba, że wynik kontroli nie
wskazuje na wystąpienie wydatków niekwalifikowalnych lub nie
ma wpływu na rozliczenie końcowe Projektu).
7
2015-06-29
Zmiany w umowach
• W przypadku, gdy na 5 dni roboczych przed
upływem wskazanego terminu, Beneficjent nie
przedłoży wskazanych przez Instytucję
Pośredniczącą dokumentów potwierdzających
kwalifikowalność wydatków ujętych we
wniosku o płatność, IP uznaje w tej części
wydatki za niekwalifikowalne.
Zmiany w umowach
• Beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia i
zamieszczenia na stronie internetowej Projektu
szczegółowego harmonogramu udzielania
wsparcia w Projekcie jeszcze przed udzieleniem
wsparcia
INFORMACJE NIEZBĘDNE:
Rodzaj wsparcia
Dokładna data, godzina i adres realizacji
wsparcia
8
2015-06-29
Zmiany w umowach
• Przy rozwiązaniu umowy Beneficjent jest
zobowiązany do osiągnięcia co najmniej 50 %
założonych we wniosku wskaźników rezultatu lub
produktu odnoszących się do zadań przedstawionych
przez Beneficjenta jako wykonane i do rozliczenia. W
przypadku niespełnienia wskazanego warunku
Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu całości
otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami.
Należy zwrócić uwagę, że większość
dokumentów związanych z minimalnymi
wzorami umów jest nadal w fazie konsultacji,
natomiast zatwierdzone wytyczne ulegają
aktualizacji o kolejne zapisy. W związku z tym
ostateczny kształt umowy o dofinansowanie
może ulec zmianie i różnić się od
zamieszczonego w regulaminie Konkursu nr
POWR.01.02.01-IP.24-14-001/15
9
2015-06-29
Dziękuję za uwagę
Ewa Stefaniak
10