Protokół Nr 18 z posiedzenia Komisji Obszarów Wiejskich

Protokół Nr 18
z posiedzenia Komisji Obszarów Wiejskich, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
z dnia 24 maja 2016r.
Przewodniczący Komisji Leszek Drążkowiak powitał przybyłych na posiedzenie.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Leszek Drążkowiak – Przewodniczący Komisji;
2. Mieczysław Szczechowiak- Zastępca Przewodniczącego;
3. Mateusz Jandy - Członek
4. Bogusław Nawrot -Członek
5. Wojciech Śliczner – Członek
6. Tomasz Radwan - Członek
Nieobecni radni: Adam Drożdżal, Jarosław Maćkowiak i Katarzyna Rolla. Lista obecności członków
komisji i zaproszonych gości stanowi załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do protokołu.
Przewodniczący odczytał proponowany porządek posiedzenia:
1. Omówienie organizacji dożynek gminnych, wybór komitetu dożynkowego oraz kandydatów
na starostów dożynek.
2. Realizacja Funduszu sołeckiego.
3. Informacja z realizacji odstrzału redukcyjnego dzików bytujących na terenie miasta Nowy
Tomyśl.
4. Omówienie projektów uchwał na najbliższą sesję.
5. Wolne głosy i wnioski.
Radni przyjęli porządek obrad jednogłośnie.
Ad.1. Omówienie organizacji dożynek gminnych, wybór komitetu dożynkowego oraz
kandydatów na starostów dożynek.
Przewodniczący Leszek Drążkowiak poinformował, że Burmistrz 16 lutego powołał komitet
organizacyjny dożynek gminnych bez wiedzy radnych w składzie:
•
przewodniczący – Rajmund Szulc z-ca Prezesa Związku Polskich Plantatorów
Chmielu,
•
z-ca przewodniczącego – Paweł Mordal z-ca Burmistrza Nowego Tomyśla
•
członkowie:
1. Beata Baran – Dyrektor Nowotomyskiego Ośrodka Kultury,
2. Adrianna Zielińska – Naczelnik Wydziału Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony
Środowiska,
3. Pozostali członkowie to 18 sołtysów.
Przewodniczący wyraził niezadowolenie z faktu, iż nieobecny jest przewodniczący komitetu
dożynkowego oraz jego zastępca.
Bogusław Nawrot zapytał, czy przewodniczący komitetu dożynkowego otrzymał zaproszenie na
komisję.
Leszek Drążkowiak odpowiedział, że udał się do Burmistrza z zeszłorocznym zarządzeniem dot.
powołania komitetu dożynkowego. Burmistrz zaproponował, aby w bieżącym roku skład komitetu
był taki jak w roku poprzednim, po czym po porozumieniu z zastępcą Burmistrza oznajmił, że nic nie
wie na temat komitetu dożynkowego, choć z-ca Burmistrza przedstawił listę członków komitetu
powołanego 16 lutego podpisaną przez Burmistrza Włodzimierza Hibnera.
Bogusław Nawrot był zainteresowany czy przewodniczący Komisji zaprosił na posiedzenie
prezydium komitetu – w opinii przewodniczącego Leszka Drążkowiaka zaproszenie gości nie należy
do jego obowiązków, ale do pracownika biura Rady Miejskiej.
Wśród radnych wywiązała się dyskusja nt. komitetu dożynkowego oraz jego powoływania i składu
w poprzednich latach.
Łukasz Frański zaproponował, aby przewodniczący komisji dokonał rozeznania odnośnie
powoływania komitetu w poprzednich latach oraz wysłał zaproszenia do poszczególnych sołtysów.
Mieczysław Szczechowiak wyjaśnił, że zaproszenie sołtysów do współpracy nie będzie łatwym
zadaniem, ponieważ sołtysi niechętnie angażują się w organizację dożynek. Radny dodał, że
zazwyczaj przewodniczący komisji rolnictwa był przewodniczącym komitetu dożynkowego.
Przewodniczący poprosił, aby radni przygotowali na następną komisję propozycje kandydatów na
starostów dożynek, należy zaprosić przewodniczącego komitetu.
Ad.2. Realizacja Funduszu sołeckiego
W kwestii Funduszu sołeckiego wypowiedział się Łukasz Pilarczyk, wyjaśniając, że dotychczas
zaksięgowano już faktury na kwotę 22.679,26 zł z 384.522,32 zł. Aktualnie sołectwo Nowa Róża jest
jedynym sołectwem, które wykonało wszystkie planowane przedsięwzięcia. Kontynuując Łukasz
Pilarczyk nadmienił, że łatwiejsze do realizacji są tzw. zadania miękkie.
Piotr Protas – sołtys Sękowa – poinformował, że ma problem z zakupem ciągnika.
Łukasz Pilarczyk wyjaśnił, że istnieje możliwość odstąpienia od realizacji przedsięwzięcia z
podaniem przyczyny i zmiana na inne przedsięwzięcie.
Stefan Schulz – sołtys Grubska – zapytał o termin zakupu gruzu za środki z funduszu sołeckiego –
według informacji na ten temat powinien wypowiedzieć się Damian Pyliński z Wydziału
Inwestycyjnego.
Bogusław Nawrot pytał czy faktury na zakup sprzętu i remonty, mają być wystawiane na gminę czy
na sołectwo. Uzyskał odpowiedź, że na gminę.
Łukasz Pilarczyk wyjaśnił, że sołtysi do 31 października b.r. mają 2 możliwości:
•
mogą złożyć wniosek o zmianę przedsięwzięcia
•
mogą złożyć wniosek o spożytkowanie pieniędzy, które zostały z oszczędności w wyniku
zrealizowanych już przedsięwzięć – za przykład podał „Bieg z motylem” w Borui Kościelnej,
z którego zostały środki, które mieszkańcy chcą przeznaczyć na inny cel.
Łukasz Pilarczyk poinformował, że przygotował wzory w/w wniosków.
Mieczysław Szczechowiak był zainteresowany, czy w przypadku zakupu artykułów spożywczych
również sporządzana jest notatka odnośnie ofert. Radny wspomniał, że nie chciałby kupować
artykułów najtańszych, ponieważ mogą być złej jakości. Radny dodał również, że był przekonany, iż
w przypadku zakupu materiałów budowlanych, np. kostki na budowę chodników będzie ogłoszony
wspólny przetarg obejmujący poszczególne miejscowości, po czym zasięgnął informacji od
naczelnika Damiana Pylińskiego, który wyjaśnił, że każdy chodnik będzie budowany osobno.
Na koniec Łukasz Pilarczyk wyjaśnił, w jaki sposób mają być opisywane faktury.
Ad.3. Informacja z realizacji odstrzału redukcyjnego dzików bytujących na terenie miasta
Nowy Tomyśl.
Jerzy Kimstacz – inspektor ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego –
poinformował, że na chwilę obecną są 3 gniazda dzików. Inspektor dodał, że na Glinnie nie można
dokonywać odstrzału dzików.
Zdaniem Wojciecha Ślicznera należy porozumieć się z myśliwymi koła łowieckiego „Jeleń”. Radny
nadmienił również, że 20 maja zmieniło się prawo łowieckie i sołtysi powinni zainteresować się tą
zmianą, ponieważ mieszkańcy będą zapewne kierować do nich pytania odnośnie tego gdzie składać
wnioski o odszkodowania. Wojciech Śliczner dodał również, że odszkodowania będą wypłacane
przez Urząd Marszałkowski, a szacowania szkód będą dokonywać specjaliści z minimum wyższym
wykształceniem. Dotychczas szacowaniem szkód i ochroną łowisk zajmowały się koła łowieckie. W
związku ze zmianą przepisów, sołtysi będą mieli więcej pracy związanej z kierowaniem mieszkańców
do odpowiednich instancji.
Maria Starosta – Sołtys Chojnik – zwróciła uwagę na fakt odstrzału koziołków we wsi Chojniki. Pani
sołtys dodała, że termin odstrzału jest kontrowersyjny, ponieważ został wyznaczony na piątkowe
popołudnie, kiedy we wsi są duże migracje mieszkańców, szczególnie kobiet wracających w pracy w
pieczarkarni lub z pracy przy szparagach.
Wojciech Śliczner wyjaśnił, że rzeczywiście teren ten jest zurbanizowany i trudny do polowań. Radny
zaznaczył jednak, że zasady polowań są określone ustawą Prawo łowieckie, a myśliwi są kompetentni
i muszą zawsze zachować się stosownie do sytuacji. Według udzielonej informacji, myśliwi nie mogą
oddać strzału w odległości mniejszej niż 100 m od zabudowań.
Mieczysław Szczechowiak tłumaczył, że myśliwi muszą ocenić, czy mogą oddać strzał bez ryzyka,.
Ewa Szkudlarska – Sołtys Paproci – złożyła formalny wniosek o uporządkowanie terenu należącego
do gminy Nowy Tomyśl położonego na granicy Nowego Tomyśla i Paproci, w kierunku Urzędu
Celnego i Piramidy – po obu stronach obwodnicy, gdzie dziki mają swoje legowiska.
Ad.4 Omówienie projektów uchwał na najbliższą sesję
Leszek Drążkowiak wyjaśnił, że radni dostali drogę elektroniczną zmiany budżetowe, które w dużej
mierze dotyczą obszarów wiejskich.
Bogna Żelazna z-ca Burmistrza omówiła pokrótce proponowane zmiany budżetowe:
•
przedszkole „Bajkowe Zacisze” - w tej kwestii zwróciła się do gminy pani Dyrektor
Przedszkola, która zamierza przeprowadzić remont i przystosować łazienkę dla dzieci
niepełnosprawnych. Pani Dyrektor zrobiła już projekt i chciałaby przeprowadzić remont w
tym roku. W związku z powyższym jest wniosek o wprowadzenie tego zadania i
wprowadzenie kwoty, która będzie zabezpieczała ten remont,
•
były hotel „Kaniewski” - obecnie pomieszczenia byłego hotelu są użytkowane przez OSiR
oraz jednego najemcę, który wyremontował swoje pomieszczenia. Konieczny jest remont
przeciekającego dachu,
•
zimowe utrzymanie dróg – obecnie środki są wykorzystane w 50%, gmina chciałaby ogłosić
przetarg na 2 sezony, a nie na 1. Ponadto jest to bardziej racjonalne dla wykonawcy i przy
dwóch sezonach wykonawca będzie czuł się bardziej stabilnie,
•
zwiększenie środków na parkingi na os. Batorego – gmina chciałaby wykonać to zadanie w
formule „zaprojektuj – wybuduj”, brakuje zabezpieczenia środków około 200.000,00 zł,
•
utrzymanie kanalizacji deszczowej – jest jeszcze wiele miejsc, które należy oczyścić, środki
na realizację tego zadania są wykorzystane w 60% a około 50.000,00 zł zabraknie do końca
realizacji zadania,
•
wprowadzenie nowego zadania – zgodnie z prośbą niektórych radnych, mają być zwiększone
środki na ul. Storczykową, która będzie realizowana w formułę „zaprojektuj – wybuduj”. Aby
przyspieszyć tę inwestycję gmina chciałaby zabezpieczyć środki na przebudowę rowu –
nastąpi zmiana lokalizacji rowu i zostanie on wpuszczony do pasa drogowego, koszt projektu
wynosi 20.000,00 zł;
•
budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Glinno – zadanie to jest związane z firmą Bero,
która zobligowała się do dołożenia 50.000,00 zł na przepompownię. PWiK mogłoby wykonać
to zadanie w bieżącym roku. Środki są zabezpieczone na ul. Komunalną, ale nie jest
rozwiązana sprawa kanalizacji tłocznej do Bero. W bieżącym roku będzie możliwe
wybudowanie odcinka ul. Komunalnej a kolejne odcinki dopiero po wybudowaniu kanalizacji
tłocznej,
•
gmina wnioskuje o zmianę nazwy zadania - ze względu na konieczność budowy sieci
wodociągowej przy okazji zadania dotyczącego ul. Zbąszyńskiej. Zadanie to miało nazwę:
„budowa sieci wodociągowej w Przyłęku, Borui Kościelnej, Borui Nowej” i musi zostać
rozszerzone o Glinno. Boruja Nowa i Boruja Kościelna są projektowane przez PWiK. Boruja
Nowa prawdopodobnie będzie zakończona w bieżącym roku pod względem projektowym i
pod względem rozpoczęcia robót budowlanych. W przypadku Borui Kościelnej, nie ma
pewności, że będzie zakończona pod względem projektowym.
Wojciech Śliczner zapytał, czy będą dokładane środki na to zadanie w związku z
rozszerzeniem zadania – według udzielonej informacji na chwilę obecną nie będą zwiększane
środki. Gmina musi mieć pewność, że zadanie to będzie zabezpieczone pod względem
projektowym. Damian Pyliński dodał, że po przetargu na sieć wodociągową w Przyłęku są
oszczędności z tego tytułu. Kosztorys inwestorski opiewał na kwotę 37.000,00 zł a gmina
zeszła na 28.000,00 zł.
Bogusław Nawrot pytał, czy kwota przeznaczona na Glinno (Bero) zamknie tę inwestycję.
Bogna Żelazna z-ca Burmistrza wyjaśniła, że jeśli nie zajdą nieprzewidziane okoliczności to
proponowana kwota powinna wystarczyć na kanalizację w Glinnie.
Na pytanie odnośnie kanalizacji w Glinnie radny uzyskał odpowiedź, że aktualnie gmina jest na etapie
kosztorysów i jest zabezpieczona kwota 150.000,00 zł na ten cel. W kwestii zimowego utrzymania
dróg Bogusław Nawrot chciał się dowiedzieć, czy przetarg będzie ogłaszany ryczałtem czy za m².
Damian Pyliński wyjaśnił, że do tej pory było liczone za m² i prawdopodobnie tak zostanie.
Łukasz Frański był zainteresowany kosztorysem remontu byłego hotelu „Kaniewski”, ile
pomieszczeń jest zajmowanych na chwilę obecną a ile nieużywanych i jaki jest docelowy plan na ten
obiekt.
Bogna Żelazna z-ca Burmistrza wyjaśniła, że stan budynku się pogarsza. Nad częścią, gdzie jest NAP
i OSiR konieczne jest zrobienie opierzenia dachu. Pani Burmistrz dodała, że jest dwóch oferentów,
którzy chcą przystąpić do ograniczonego przetargu i jeśli gmina nie zrobi remontu, będzie musiała
uwolnić oferenta od kosztów. Ponadto po odłączeniu liczników w hotelu „Kaniewski” okazało się,
że OSiR nie ma ciepłej wody. Aktualnie konieczna jest przebudowa instalacji elektrycznej, aby nie
doszło do sytuacji, w której oferent wynajmie pomieszczenia a za prąd będzie płacił OSiR.
Wojciech Śliczner pytał, czy gmina przygotowuje koncepcję komunikacyjną odnośnie ruchu
samochodów ciężarowych, który będzie wiązał się z otwarciem zakładu. Radny dodał, że 19 maja
uczestniczył w Forum Leśno – Samorządowym, gdzie zostało podpisane zarządzenie Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych o współpracy Lasów Państwowych z jednostkami samorządu
terytorialnego. Tematem tej współpracy są drogi więc powinniśmy mieć wiedzę, które drogi są
potrzebne samorządom i lasom. Jako przykład radny podał drogę od Starego Tomyśla do Bolewic.
Łukasz Frański ponowił swoje pytania odnośnie remontu byłego hotelu „Kaniewski”. Pytał o realny
kosztorys, ilość pomieszczeń użytkowanych i nieużytkowanych oraz docelowy plan na ten obiekt.
Bogna Żelazna wyjaśniła, że kosztorys jest w ZGM i opiewa na kwotę 125.000,00 zł netto. Ponadto
oprócz remontu dachu konieczny jest remont budynku, m.in. instalacji elektrycznej, filarów.
Tłumaczyła, że powierzchnia użytkowana ma około 200 m2 a nieużytkowana około 180 m2. W
planach jest przetarg ograniczony na hotele i gastronomię. Będzie on dotyczył pozostałej części, z
wyłączeniem powierzchni zajmowanej przez NAP i OSiR. Dodała, że zarówno jeden, jak i drugi
oferent jest zainteresowany całością. Bogna Żelazna ponownie wyjaśniła, że remont byłego hotelu
„Kaniewski” jest konieczny, ponieważ w przypadku jego wynajmu wynajmujący wyremontuje
jedynie swoją część i będzie problem z przeciekającym dachem nad NAP-em i OSiR-em.
Mateusz Jandy pytał o:

przetarg na remont chodników – Pani Burmistrz tłumaczyła, że przetargi są ogłoszone na I
etap. Gmina podpisała porozumienie z Powiatem. Będą remontowane chodniki w Sątopach,
Wytomyślu i Róży. Koszt remontu wyniesie 119.000,00 zł brutto. Dodała, że remont
chodnika w Starym Tomyślu został wstrzymany na ul. Wiatrakowej i Dębowej z uwagi na
niesprawną kanalizację deszczową. Damian Pyliński tłumaczył, że niektórych odcinków nie
udało się oczyścić a kanalizacja biegnie pod chodnikiem, więc nie można budować chodnika
przy takiej kanalizacji. Bogna Żelazna nawiązała do ul. Komunalnej. Tłumaczyła, że na
pierwszym odcinku od miasta do ZGM są korzenie w kanalizacji i nawet zastosowanie
nakładki 2 cm spowoduje zmiażdżenie rur. W związku z powyższym w roku bieżącym nie
zostaną rozpoczęte roboty na I odcinku wspomnianej ulicy.

świetlicę wiejską w Cichej Górze – Pani Burmistrze wyjaśniła, że projektant zobligował się
do złożenia dokumentów na pozwolenie na budowę.
Stefan Schulz – sołtys Grubska – zapytał o świetlicę w Grubsku oraz o termin rozstrzygnięcia
przetargu na gruz. Bogna Żelazna tłumaczyła, że Agencja Nieruchomości Rolnych miała przekazać
budynek gminie, lecz na chwilę obecną nie ma żadnej odpowiedzi z ANR. W kwestii gruzu Damian
Pyliński wyjaśnił, że umowa na wywiezienie gruzu jest już podpisana. W celu uzyskania
dodatkowych wyjaśnień skierował sołtysa Grubska do Mieczysława Geislera lub Tomasza
Stawickiego – pracowników Wydziału Inwestycyjnego.
Karol Wicher – sołtys Starego Tomyśla – pytał o ul. Dębową w Starym Tomyślu oraz zakup kostki
ze środków, które zostały z funduszu sołeckiego – według udzielonych wyjaśnień gruz można
zakupić i składować.
Bogusław Nawrot nawiązał do świetlic wiejskich, injformując o możliwości stworzenia projektu
chaty wiejskiej – świetlicy. Projekt taki kosztuje od 5.000,00 zł do 10.000,00 zł i dotyczy małych
świetlic o powierzchni 80 m² do 100 m². Budowa takiej świetlicy jest pięciokrotnie tańsza.
Bożena Pierzyńska – sołtys Szarek – pytała o świetlicę w Szarkach. Bogna Żelazna z-ca Burmistrza
wyjaśniła że inwestycji jest dużo i wiele przetargów czeka na ogłoszenie a remonty będą realizowane
w późniejszym terminie. Pani Burmistrz dodała, że w formule „zaprojektuj – wybuduj” będzie
realizowana ul. Poprzeczna, parking na os. Batorego, ul. Storczykowa, ul. Sątopska jest w trakcie
procedury – wydawana jest decyzja celu publicznego a Plac Kościelny w Borui Kościelnej jest
projektowany.
W kwestii ścieżek rowerowych Pani Burmistrz poinformowała, że 6 czerwca odbędzie się spotkanie
robocze z WZDW.
Mieczysław Szczechowiak pytał, czy gmina dostanie dotację na ul. Zbąszyńską.- z-ca Burmistrza
Bogna Żelazna tłumaczyła, że odszkodowania za wodociąg i kanalizację usytuowane na działkach
prywatnych mogą być wyższe niż dotacja, którą gmina mogłaby otrzymać. Pani Burmistrz dodała, że
na początku budowa ul. Zbąszyńskiej będzie finansowana z pieniędzy gminy.
Piotr Protas – Sołtys Sękowa – zwrócił uwagę na problem z tworzącym się wysypiskiem śmieci przy
jeziorku w Sękowie. Dodał, że wędkarze nie utrzymują porządku podczas wędkowania.
Wojciech Śliczner zaproponował, aby zwrócić się do Polskiego Związku Wędkarskiego – koła w
Nowym Tomyślu z prośbą o interwencję w tej sprawie.
Radni przystąpili do zaopiniowania zmian budżetowych.
Za pozytywną opinią zmian budżetowych opowiedzieli się radni jednogłośnie.
Ad.5. Wolne głosy i wnioski
Bogusław Nawrot pytał o fontannę na Placu Niepodległości – według wyjaśnień naprawa jest
kosztowna. Pani Burmistrz doprecyzowała, że wszystkie elementy związane z przepływem prądu,
jak rurki czy prowadnice muszą być wymienione. Należy zastanowić się również, czy będzie
budowana nowa fontanna, czy wymienione zostaną jedynie uszkodzone elementy.
Adrianna Zielińska dopowiedziała, że fontanna została oddana do użytku w 2008r. i miała 5 lat
gwarancji. Obecnie jest wiele uszkodzeń mechanicznych.
Wojciech Śliczner wspomniał ponownie o konieczności wycięcia terenu przy obwodnicy, gdzie dziki
mają swoje legowiska.
Łukasz Frański pytał o skrzyżowanie ul. Wypoczynkowej, Poprzecznej i Olchowej. Radny dodał, że
było to zadanie powiązane z ul. Olchową. Kontynuując radny był zainteresowany w jakim trybie
będzie realizowane to zadanie według informacji udzielonej przez Pania Burmistrz prawdopodobnie
będzie to realizowane z ul. Poprzeczną.
Leszek Drążkowiak wspomniał o konieczności wypełnienia przez sołtysów tabeli dotyczącej zieleni
na terenach wiejskich.
Adrianna Zielińska tłumaczyła, ze w budżecie jest 20.000,00 zł przeznaczone na ten cel, ale środki
te mogą być przeznaczone jedynie na usługi. Gmina nie może jednak wykonać tej usługi samodzielnie,
musi ją zlecić.
Wojciech Śliczner tłumaczył, że gdyby każda wioska miała przydzieloną kwotę, poszczególni sołtysi
mogliby działać we własnym zakresie.
Adrianna Zielińska wyjaśniła, że w bieżącym roku nie ma podziału kwoty na poszczególne wioski.
W budżecie jest 20.000,00 zł i będzie wybrana jedna firma, która będzie kosiła we wszystkich
wioskach.
Radni dyskutowali na temat koszenia trawy we wioskach. Zgodnie wypowiadali się, że przyjęte
rozwiązanie nie jest dobre, ponieważ środków finansowych na ten cel jest zbyt mało, aby sołtysi
mogli wykonać odpowiednią liczbę wykoszeń.
Na zakończenie przewodniczący Leszek Drążkowiak poinformował o złożonym wniosku przez
sołtysa Jastrzębska Starego Henryka Krzeszowskiego. Wniosek dotyczył wykonania dla sołtysa
trzech tablic kierunkowych z następującymi napisami:
1. tablica kierunkowa „DO SOŁTYSA” na prawo,
2. tablica na salę wiejską „SALA WIEJSKA W JASTRZĘBSKU STARYM” ul. Nowotomyska,
3. słup z rury na tablicę – oznakowanie ulicy „POLNA” w Jastrzębsku Starym.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała
Julita Ramicka
Przewodniczył
Przewodniczący Komisji
Leszek Drążkowiak