specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego (siwz)

1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)
w trybie przetargu nieograniczonego na
Remont i modernizacj d wigu osobowego
w obiekcie: Ewangelicki Dom Opieki Emaus I , ul. ks. Karola Kulisza 47
43-445 Dzi gielów
L.dz. 23/PRZ/10-3
KOD CPV: 45.31.31.00-5 (instalowanie wind)
Zamawiaj cy:
Ewangelicki Dom Opieki Emaus
ul. ks. Karola Kulisza 47
43-445 Dzi gielów
tel 033-8529712
fax 033-8529782
Termin sk adania ofert: 23.04.2010 r., godz. 9.00
Termin otwarcia ofert: 23.04.2010 r., godz. 9.15
2
L.dz. 23/PRZ/10-3
SPIS TRE CI:
1. Informacje o Zamawiaj cym.
2. Tryb udzielania zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia..
5. Opis warunków udzia u w post powaniu oraz sposobu dokonywania oceny spe niania tych
warunków.
6. Wykaz o wiadcze i dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia spe nienia warunków udzia u w post powaniu.
7. Informacje o sposobie porozumiewania si Zamawiaj cego z Wykonawcami oraz przekazywania o wiadcze i dokumentów.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania si z Wykonawcami.
9. Wymagania dotycz ce wadium.
10. Termin zwi zania ofert .
11. Opis sposobu przygotowania oferty.
12. Miejsce oraz termin sk adania i otwarcia ofert.
13. Opis sposobu obliczania ceny.
14. Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny
ofert
15. Informacje o formalno ciach, jakie powinny zosta dope nione po wyborze oferty, w
celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16. rodki ochrony prawnej przys uguj ce Wykonawcy w toku post powania o udzielenie
zamówienia.
Za czniki:
1. formularz ofertowy
2. O wiadczenie odno nie przepisów art. 22 ust. l (o spe nieniu warunków udzia u w
post powaniu o udzielenie zamówienia) oraz art. 24 (o niepodleganiu wykluczeniu z
post powania) ustawy Prawo zamówie publicznych
3. Specyfikacja techniczna
4. Projekt Umowy.
3
1. Informacje o Zamawiaj cym.
Zamawiaj cym jest:
Diakonat e ski Eben-Ezer Koscio a Ewangelicko-Augsburskiego w RP
ul. ks.Karola Kulisza 47, 43-445 Dzi gielów,
tel. (0-33) 852-97-12, fax (0-33) 852-97-82
www.diakonat.luteranie.pl
2. Tryb udzielania zamówienia.
2.1. Post powanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego poni ej 4.845.000 EURO.
2.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z
pó n. zm. ) zwan dalej UPZP.
2.3. Specyfikacje istotnych warunków zamówienia zwana dalej SIWZ opracowano dla
Wykonawców, uczestnicz cych w post powaniu o zamówienia publiczne na
podstawie przepisów UPZP.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3. l. Remont i modernizacja d wigu osobowego w obiekcie: Ewangelicki
Dom Opieki Emaus I , ul. ks. Karola Kulisza 47, 43-445 Dzi gielów
3.2. Przedmiot zamówienia musi spe nia wymagania: ustawy o Dozorze technicznym,
ustawy Prawo Budowlane oraz Rozporz dzenia Ministra Gospodarki, Pracy i
Polityki Spo ecznej z dnia 08.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymaga dla
d wigów i ich elementów bezpiecze stwa (Dz.U. Nr 263, poz. 2198 z pó n. Zm.) i
Kodeksu Cywilnego
3.3. Szczegó owy opis przedmiotu zamówienia okre la specyfikacja techniczna
stanowi ca za cznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
3.4. Nie dopuszcza si mo liwo ci sk adania ofert cz ciowych ani wariantowych.
3.5. Nie przewiduje si udzielania zamówienia uzupe niaj cego.
3.6. Gwarancje wymagane od Wykonawcy: na urz dzenia i cz ci zgodnie z terminami
producenta, na prace budowlane minimum 36 miesi cy oraz gwarancje okre lone
w
Specyfikacji Technicznej (pkt 3).
4. Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zadania: do 15 wrze nia 2010 r. po podpisaniu Umowy.
5. Opis warunków udzia u w post powania oraz sposobu dokonywania oceny spe niania
tych warunków.
5.1. W post powaniu mog wzi udzia Wykonawcy, którzy spe niaj wymogi art. 22
ust.1 UPZP i nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art 24 UPZP.
5.2. Oferta powinna by zgodna z wymogami SIWZ oraz UPZP.
5.3. Zamawiaj cy b dzie ocenia w/w warunki na podstawie dokumentów, o których
mowa w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z tre ci dokumentów winno wynika jednoznacznie,
i Wykonawca warunki spe ni .
5.4. Odno nie warunków okre lonych w punktcie 6.3 SIWZ Zamawiaj cy uzna je za
spe nione je li w wykazie znajd si roboty na co najmniej jedn budow lub
przebudow osobowych urz dze d wigowych o warto ci zamówienia nie mniejszej
ni 50.000,- z otych.
6. Wykaz o wiadcze i dokumentów, jakie maj
dostarczy
potwierdzenia spe nienia warunków udzia u w post powaniu.
6. l. Na ofert sk adaj si nast puj ce dokumenty i za czniki:
Wykonawcy w celu
4
a) formularz ofertowy - za cznik nr l,
b) o wiadczenie o spe nieniu warunków udzia u w post powaniu o zamówienie
publiczne zgodnie z art. 22 ust.l UPZP i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie
art. 24 UPZP
za cznik nr 2.
6.2. W celu potwierdzenia, ze Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania
okre lonej dzia alno ci lub czynno ci obj tych przedmiotem zamówienia oraz nie
podlega wykluczeniu, do oferty nale y do czy aktualny odpis z w a ciwego
rejestru, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania
ofert.
6.3. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezb dnym do wykazania spe nienia warunku
wiedzy i do wiadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pi ciu lat przed up ywem
terminu sk adania ofert, a je li okres dzia alno ci jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich rodzaju i warto ci, daty i miejsca wykonania oraz za czeniem
dokumentu potwierdzaj cego, e roboty zosta y wykonane zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej i prawid owo uko czone.
6.4. Na potwierdzenie spe nienia warunków pkt.11.4 SIWZ Wykonawca winien w
przypadku wyst powania w post powaniu jako osoba fizyczna z o y za wiadczenie o
wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej.
7. Informacje o sposobie porozumiewania si Zamawiaj cego z Wykonawcami oraz
przekazywania o wiadcze i dokumentów.
7.1. Wykonawcy przekazuj pisemnie wszelkie o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje.
7.2. O wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc
teleksu, telefaksu uwa a si za z o one w terminie, je eli ich tre
zosta a
potwierdzona pismem.
7.3. Nie dopuszcza si porozumiewania Wykonawcy z Zamawiaj cym drog
elektroniczn .
7.4. Wykonawca mo e zwróci si o wyja nienia tre ci SIWZ, nie pó niej ni do ko ca
dnia, w którym up ywa po owa wyznaczonego terminu sk adania ofert. Zamawiaj cy
udzieli wyja nie niezw ocznie, jednak nie pó niej ni na dwa dni przed up ywem
terminu sk adania ofert. Tre zapytania wraz z odpowiedzi przekazana zostanie
Wykonawcom, którym Zamawiaj cy przekaza SIWZ oraz na jego stronie
internetowej.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania si z Wykonawcami.
Do porozumiewania si z Wykonawcami upowa nione s nast puj ce osoby:
dyr Adam Pastucha - tel. (0-33) 852-97-12
9. Wymagania dotycz ce wadium.
Zamawiaj cy nie da wniesienia wadium.
10. Termin zwi zania ofert .
10.1. Sk adaj cy ofert pozostaje zwi zany ni przez okres 30 dni. Bieg terminu
rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert.
10.2. Zamawiaj cy mo e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed up ywem terminu
zwi zania ofert , zwróci si do Wykonawców o wyra enie zgody na przed u enie
tego terminu, o okres nie d u szy ni 30 dni.
11. Opis sposobu przygotowania oferty.
5
11.1. Wykonawca mo e z o y tylko jedn ofert . Ofert sk ada si , pod rygorem
niewa no ci, w formie pisemnej. Wszystkie strony oferty powinny by spi te w sposób
zapobiegaj cy dekompletacji zawarto ci oferty, a ka da zapisana strona
ponumerowana. Koszty zwi zane z przygotowaniem oferty ponosi sk adaj cy
ofert .
11.2. Tre
oferty musi odpowiada SIWZ. Oferta winna zawiera wymagane
dokumenty, o wiadczenia i za czniki. Braki w tym zakresie spowoduj
wykluczenie Wykonawcy z post powania o udzielenie zamówienia.
11.3. Poprawki w ofercie musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisuj cej ofert .
11.4. Oferta oraz za czone do niej o wiadczenia i za czniki winny by podpisane przez
osoby uprawnione do sk adania o wiadcze woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z
umocowaniem prawnym, wynikaj cym z odpisu lub wyci gu w a ciwego rejestru,
ewidencji dzia alno ci gospodarczej albo z umowy. Je eli oferta i za czniki
zostan podpisane przez upowa nionego przedstawiciela, jest on zobowi zany do
przed o enia dokumentu potwierdzaj cego uprawnienia nadane przez sk adaj cego
ofert .
11.5. Dokumenty mog by dostarczone w formie orygina ów lub kserokopii
po wiadczonej za zgodno z orygina em przez Wykonawc . Je li nie s to
orygina y Zamawiaj cy w celach porównawczych mo e za da przedstawienia
orygina ów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.
11.6. Dokumenty napisane w j zyku obcym s sk adane wraz z t umaczeniem na j zyk
polski, sporz dzone i podpisane przez Wykonawc .
11.7. Ofert nale y sk ada w nieprzejrzystych, trwale zamkni tych kopertach lub
opakowaniach, opisanych wyra nie: NIE OTWIERA
PRZETARG NA
REMONT I MODERNIZACJ D WIGU OSOBOWEGO oraz zawiera nazw i
adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu; natomiast koperta wewn trzna powinna
zawiera nazw i adres Wykonawcy.
11.8. Zamawiaj cy zaleca, aby informacje zawarte w ofercie, stanowi ce tajemnic
przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
by y oznaczone klauzul : Dokument stanowi tajemnic przedsi biorstwa w
rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie
za cznika w oddzielnej wewn trznej kopercie.
12. Miejsce oraz termin sk adania i otwarcia ofert.
12.1. Zamkni t kopert zawieraj c ofert nale y z o y w biurze Ewangelickiego
Domu Opieki Emaus , 43-445 Dzi gielów, ul. ks. Karola Kulisza 47, pok. 3, do
dnia 23.04.2010r., do godz 900.
12.3. Oferta z o ona po terminie jest niewa na i zostanie niezw ocznie zwrócona
Wykonawcy bez jej otwierania zgodnie z art.84 ust.2 UPZP.
12.4. Komisyjne otwarcie ofert nast pi w Ewangelickim Domu Opieki Emaus" w
Dzi gielowie, ul. ks. Karola Kulisza 47, pok.1, w dniu 23.04.2010 r., o godz. 915.
12.5. Otwarcie kopert jest jawne i nast puje w wyznaczonym terminie. Dzie , w którym
up ywa termin sk adania ofert jest dniem ich otwarcia. Wykonawcy nie maj
obowi zku obecno ci przy otwieraniu ofert.
12.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiaj cy podaje:
a) nazwy firm oraz adresy wykonawców, którzy z o yli oferty.
b) kwot , jaka zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia.
6
12.7. W cz ci niejawnej post powania Zamawiaj cy dokona sprawdzenia warunków
formalnych oraz dokona oceny z o onych ofert w oparciu o kryteria oceny ofert
zamieszczone w SIWZ.
12.8. Zamawiaj cy po otwarciu ofert oraz w toku ich badania i oceny jest uprawniony
do:
a) dania od Oferentów wyja nie dotycz cych ich tre ci z o onych ofert,
b) poprawy oczywistych omy ek pisarskich lub omy ek rachunkowych w
obliczeniu ceny, w przypadku ich stwierdzenia,
c) inne omy ki polegaj ce na niezgodno ci oferty ze SIWZ nie powoduj ce
istotnych zmian w tre ci oferty i niezw ocznie zawiadamia Wykonawc , którego
oferta zosta a poprawiona.
12.9. Oferta zostanie odrzucona je eli:
a) jest niezgodna z Ustaw
b) nie spe nia wymaga okre lonych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia,
c) jej z o enie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera ra co nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) zosta a z o ona przez wykonawc wykluczonego z udzia u w post powaniu o
udzielenie zamówienia,
f) zawiera b dy w obliczeniu ceny.
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia dor czenia zawiadomienia nie zgodzi si
na poprawienie omy ki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3.
13. Opis sposobu obliczania ceny.
13.1. Cena oferty uwzgl dnia wszystkie zobowi zania, musi by podana w PLN
cyfrowo i s ownie. Zamawiaj cy ustala wynagrodzenie kosztorysowe.
13.2. Do ceny netto nale y doliczy podatek VAT w wysoko ci 7%.
13.3. Cen nale y przedstawi w Formularzu ofertowym stanowi cym za cznik do
niniejszej SIWZ.
13.4. Cena powinna by okre lona w wysoko ci brutto.
14. Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu
oceny ofert.
14.1. Zamawiaj cy uzna oferty za spe niaj ce wymagania i przyjmie je do
szczegó owego rozpatrywania, je eli:
a) oferta zosta a z o ona w okre lonym przez zamawiaj cego terminie,
b) oferta co do tre ci spe nia wymagania okre lone niniejsz SIWZ.
14.2. Zamawiaj cy przy wyborze oferty najkorzystniejszej b dzie kierowa si
nast puj cym kryterium: Cena - 100%.
14.3. Kryterium wyboru oferty: cena najta szej oferty x 100 pkt.
cena oferty danego Wykonawcy
14.4. Zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród ofert nie odrzuconych, na
podstawie w/w kryterium oceny ofert, przez co nale y rozumie ofert , która
uzyska najwi ksz liczb punktów.
15. Informacje o formalno ciach, jakie powinny zosta dope nione po wyborze oferty, w
celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15.1. Zamawiaj cy uniewa ni post powanie, je eli:
a) nie z o ono adnej oferty nie podlegaj cej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przewy sza kwot , któr Zamawiaj cy mo e
przeznaczy na sfinansowanie zamówienia,
7
c) wyst pi a istotna zmiana okoliczno ci, powoduj ca, e prowadzenie
post powania lub wykonanie zamówienia nie le y w interesie publicznym, czego
nie mo na by o wcze niej przewidzie ,
d) post powanie obarczone jest wad uniemo liwiaj c zawarcie wa nej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, 15.2. Wykonawcy zostan powiadomieni niezw ocznie o wyborze oferty. W
zawiadomieniu o wyborze oferty podana b dzie nazwa oraz adres Wykonawcy,
którego ofert wybrano wraz z kryterium wyboru ofert.
15.3. Zamawiaj cy podpisze umow z Wykonawc , który przed o y najkorzystniejsz
ofert z punktu widzenia kryterium przyj tego w niniejszym post powaniu.
15.4. Wzór umowy stanowi za cznik nr 4.
16. rodki ochrony prawnej przys uguj ce Wykonawcy w toku post powania o udzielenie
zamówienia
W prowadzonym post powaniu maj zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa
zamówie publicznych: rodki ochrony prawnej" oraz przepisy wykonawcze wydane na
podstawie art. 193 UPZP.
Zatwierdzi :
Ks. Marek Londzin
Dzi gielów, dnia 08 kwietnia 2010 r.