WARUNKI TECHNICZNE

Załącznik nr 8 do SIWZ
do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia
Gmina Stary Dzierzgoń
Powiat Sztumski
Województwo pomorskie
WARUNKI TECHNICZNE
ZAŁOŻENIA EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI
Wykonano: maj 2011 r.
1
ZAKRES TREŚCI PROJEKTU
I
Dane formalno-organizacyjne
II
Cel prac
III
Obowiązujące przepisy prawne
IV
Charakterystyka obiektu
V
Istniejące materiały geodezyjne i kartograficzne
VI
Uzasadnienie potrzeby założenia ewidencji budynków i lokali
VII
Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania
VIII
Zakres prac modernizacyjnych
IX
Przekazanie dokumentów do kontroli
X
Inne ustalenia
XI
Przewidywany sposób wyłonienia wykonawcy
XII
Przewidywany termin zakończenia prac
XIII
Sposób finansowania
XIV
Załączniki
2
I.
Dane formalno-organizacyjne
Zleceniodawca: Powiat Sztumski
II.
Cel prac
Prace mają na celu założenie ewidencji budynków i lokali zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów
i budynków (Dz. U Nr 38, poz. 454 z późniejszymi zmianami).
Zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193,
poz.1287 z późniejszymi zmianami) dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków stanowią
podstawę:
 planowania gospodarczego,
 planowania przestrzennego,
 wymiaru podatków i świadczeń,
 oznaczenia nieruchomości w księgach wieczystych,
 statystyki publicznej,
 gospodarki nieruchomościami,
 ewidencji gospodarstw rolnych.
III. Obowiązujące przepisy prawne i techniczne
1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193,
poz.1287 z późniejszymi zmianami);
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane
4. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. – o własności lokali
5. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. – o księgach wieczystych i hipotece
6. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. – o gospodarce nieruchomościami
7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie
standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o
terenie
8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu
ewidencjonowania przez Służbę Geodezyjną i Kartograficzną przebiegu granic i powierzchni
jednostek podziału terytorialnego Państwa;
9. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w
sprawie ewidencji gruntów i budynków
10. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie
określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny,
sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu
11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie
wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i
lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych ;
12. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w
sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i
przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o
udostępnienie tych baz;
13. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998r. - w sprawie szczegółowych zasad
prowadzenie, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego
kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu
terytorialnego;
14. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. - w sprawie państwowego systemu
odniesień przestrzennych
3
15. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 14 listopada 2000r. w
sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a
także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego
16. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999r. - w sprawie Klasyfikacji Środków
Trwałych (KŚT)
17. Instrukcja techniczna K-1 “Mapa zasadnicza “ wydana w 1998 r. przez Głównego Geodetę Kraju;
18. Instrukcja techniczna O-1 - “Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych”;
19. Instrukcja techniczna O-3 - “zasady kompletowania dokumentacji geodezyjno-kartograficznej”;
20. Instrukcja techniczna G-1 - “Pozioma osnowa geodezyjna”;
21. Instrukcja techniczna G-4 - “Pomiary sytuacyjno-wysokościowe”;
22. Instrukcja techniczna G-5 – „Ewidencja gruntów i budynków”;
22. Materiały pomocnicze - Instrukcja eksploatacyjna Turbo EWID wersja 7.8.
IV. Charakterystyka obiektu
Województwo: pomorskie
Powiat: sztumski
Gmina Stary Dzierzgoń
Obręby – wszystkie obręby w gminie Stary Dzierzgoń
Powierzchnia opracowania – 18587 ha;
Ilość działek ewidencyjnych – 6292 szt.
Szacunkowa ilość budynków – 2304 szt.
Szacunkowa ilość lokali – 390 szt.
4
Obręb
Numer GUS
Jednostka
ewidencyjna
Adamowo
Bartne Łąki
Bądze
Bucznik
Folwark
Gisiel
Górki
Kielmy
Kornele
Królikowo
Latkowo
Lipiec
Lubachowo
221603_2.0001
221603_2.0002
221603_2.0003
221603_2.0004
221603_2.0005
221603_2.0006
221603_2.0007
221603_2.0008
221603_2.0009
221603_2.0010
221603_2.0011
221603_2.0012
221603_2.0013
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Stary Dzierzgoń
Matule
221603_2.0014
Milikowo
Monastarzysko
Ile
działek
Ile
bud.
251
158
2720
329
938
628
449
955
348
137
288
409
1271
79
16
132
151
407
102
153
132
105
37
167
280
458
10
48
36
119
34
70
21
47
47
89
239
Ilość
jedn.
rej.
gr.
20
5
25
45
155
65
57
46
60
11
50
91
198
-
475
224
87
89
-
-
4
-
443
312
89
85
-
-
10
29
878
119
42
70
-
29
248
91
92
-
2
Część opisowa
Ile
działek
251
158
2729
328
935
628
446
953
348
137
287
408
1271
Stary Dzierzgoń
221603_2.0015
221603_2.0016
Część graficzna
Ile bud.
Ile
lok.
Pow [ha]
79
17
132
151
407
101
151
131
105
37
167
280
458
6
16
6
2
7
2
2
22
14
37
37
2
35
32
476
225
8
Stary Dzierzgoń
450
312
Stary Dzierzgoń
876
119
Pow [ha]
316
Ilość
jedn.
rej.
bud.
-
Ilość
jedn. rej.
lok.
14
37
38
2
35
32
Mortąg
221603_2.0017
Stary Dzierzgoń
317
251
8
2
Myślice
221603_2.0018
Stary Dzierzgoń
744
392
20
34
744
393
224
185
-
34
Piaski
221603_2.0020
Stary Dzierzgoń
290
45
2
9
291
45
9
20
-
9
Pogorzele
221603_2.0021
Stary Dzierzgoń
283
9
-
-
283
9
-
5
-
-
Porzecze
221603_2.0022
Stary Dzierzgoń
296
25
-
-
295
25
-
14
-
-
Pronie
221603_2.0024
Stary Dzierzgoń
557
114
7
46
553
114
42
75
-
46
Protajny
221603_2.0025
Stary Dzierzgoń
415
33
2
6
415
33
12
14
-
6
Przezmark
221603_2.0026
Stary Dzierzgoń
791
595
42
55
786
596
271
357
4
56
Pudłowiec
221603_2.0027
Stary Dzierzgoń
477
81
6
22
476
81
29
48
-
22
Skolwity
221603_2.0028
Stary Dzierzgoń
624
130
1
-
628
130
62
58
-
-
Stare Miasto
221603_2.0030
Stary Dzierzgoń
618
496
10
7
616
496
154
181
-
7
Stary Dzierzgoń
221603_2.0029
Stary Dzierzgoń
1821
842
25
21
1802
844
319
296
1
21
Tabory
221603_2.0031
Stary Dzierzgoń
578
331
7
-
577
331
100
102
-
-
Wartule
221603_2.0032
Stary Dzierzgoń
95
76
3
-
95
76
13
23
-
-
6292
218
388
6295
2304
2542
5
390
Razem:
18587
18554
V. Istniejące materiały geodezyjne i kartograficzne.
Gmina Stary Dzierzgoń
a) Osnowa geodezyjna
Osnowa szczegółowa II i III klasy:
 rok założenia: 1994
 układ 1965
 stan techniczny – dostateczny,
 forma danych do wykorzystania; wykazy współrzędnych, mapy przeglądowe, opisy
topograficzne
Osnowa pomiarowa PPF

rok założenia 1973
5



układ 1965
stan techniczny - dostateczny
forma danych do wykorzystania: wykazy współrzędnych, mapy przeglądowe, opisy
topograficzne
b) Mapa zasadnicza
Skala 1:500 i 1:1000 Forma – mapa analogowa
Rok założenia od 1990-2011
Ocena aktualności 60%
Propozycja wykorzystania kontrola wielkości budynków, pozyskanie brakujących budynków na
mapie ewidencyjnej, pozyskanie i kontrola funkcji budynków, ilości kondygnacji, numeracji
porządkowej budynków.
c) Operat ewidencji gruntów i budynków
Rok założenia 1962-1963 r. Podstawa założenia: regulacja gruntów
Zakres danych: grunty, stan prawny
Sposób prowadzenia ewidencji gruntów i budynków - analogowy i w systemie informatycznym.
Część opisowa i kartograficzna w systemie zintegrowanym – Turbo EWID wersja 7.8.
Treść mapy ewidencyjnej zgodna z rozporządzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Wektorowa mapa ewidencji gruntów i budynków powstała w latach 2002-2005. Działki oraz kontury
użytków gruntowych, budynki zostały zobiektowane. Został sporządzony notatnik zmian odnośnie
ilości budynków, na działkach, skontrolowana numeracja porządkowa budynków oraz doprowadzono
do zgodności z w/w przepisami funkcje budynków.
d) Granice jednostek ewidencyjnych i obrębów
Granice jednostek ewidencyjnych i obrębów zostały określone dla wszystkich obrębów w latach
1962-1963 podczas prac związanych z założeniem ewidencji gruntów, zaktualizowane po odnowieniu
ewidencji gruntów na obrębie Lubachowo.
VI. Uzasadnienie potrzeby modernizacji ewidencji gruntów i budynków.
Modernizacja wynika z obowiązku założenia ewidencji budynków i lokali na terenach wiejskich
do 31.12.2010 r. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
VII. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania
Danymi źródłowymi są:
1. Dane dotyczące granic jednostek ewidencyjnych
2. Operat ewidencji gruntów i budynków obrębów:
 pliki SWDE części opisowej i kartograficznej ewidencji gruntów i budynków
 mapy ewidencyjne w postaci wektorowej;
 współrzędne punktów granicznych (wykazy);
 inne dokumenty.
3. Mapa klasyfikacyjna obrębów:
4. Mapy zasadnicze w skali 1:1000
5. Operaty jednostkowe do celów prawnych
6. Operaty z pomiaru SW+U
6
VIII. Zakres prac modernizacyjnych
1. Budynki ewidencyjne
Budynek - zadaszony obiekt budowlany, wraz z wbudowanymi instalacjami i urządzeniami
technicznymi wykorzystywany dla potrzeb stałych, przystosowany do przebywania ludzi, zwierząt lub
ochrony przedmiotów; za szczególny rodzaj budynku uważa się wiatę, która stanowi pomieszczenie
naziemne, nie obudowane ścianami ze wszystkich stron lub nawet ścian pozbawione – (aneks nr 1 do
instrukcji G-5)
Budynki mieszkalne – obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni
użytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych.
Budynki niemieszkalne – obiekty budowlane, w których więcej niż 50 % powierzchni użytkowej
wykorzystywanej jest na potrzeby inne niż mieszkalne.
W modernizacji wykonywanej w trybie § 80 rozporządzenia uwidacznia się w ewidencji gruntów i
budynków wszystkie istniejące budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych w całości lub części,
niezależnie czy został zakończony proces budowlany.
Przez wykorzystanie dla potrzeb stałych rozumie się zamieszkiwanie ludzi, przebywanie zwierząt oraz
prowadzenie działalności usługowej i gospodarczej.
Budynek wolnostojący, oznaczony kilkoma numerami porządkowymi, o jednolitym stanie prawnym,
tworzący jedną całość architektoniczną (np. blok mieszkalny wieloklatkowy o kilku numerach
porządkowych) w ewidencji uzyskuje jeden numer Nr BUD.
Za samodzielny budynek należy również uważać segment pionowy, przybudówkę lub część
budynku wydzieloną w oparciu o przepisy art. 95 ustawy - o gospodarce nieruchomościami [II.1.21]:
 będące przedmiotem odrębnych praw własności,
 zabudowane w innym okresie, ale nie w ramach modernizacji podstawowego budynku,
 posiadające odrębną funkcję użytkową np. garaż lub stacja transformatorowa dobudowana do
budynku, znacząco odbiegające kubaturowo lub zabudowane z różnych materiałów.
Zakres przedmiotowy ewidencji budynków obejmuje wszystkie budynki za wyjątkiem:




obiektów przeznaczonych do czasowego użytkowania w trakcie realizacji robót budowlanych,
tymczasowych obiektów budowlanych stanowiących wyłącznie eksponaty wystawowe bez
pełnienia jakichkolwiek funkcji użytkowych, usytuowanych na terenach przeznaczonych na
ten cel,
altan i obiektów gospodarczych na działkach w pracowniczych ogrodach działkowych o
powierzchni zabudowy do 25 m2 oraz wysokości 5m przy dachach stromych i 4m przy
dachach płaskich,
budynków nie posiadających fundamentów tj. podstawy budowli trwale związanej z gruntem,
przenoszącej w sposób bezpieczny obciążenia budowli na grunt.
IDENTYFIKATOR BUDYNKU
Zasady identyfikacji budynków w komputerowej bazie danych ewidencyjnych wynikają z ust. 16 pkt.
2 zał. nr 1 rozporządzenia.
Identyfikatorem budynku, zgodnie z ust. 16 pkt. 2 zał. nr 1 do rozporządzenia,
jest:
WWPPGG_RXXXXNr_BUD - numer budynku ustalony w postaci liczby naturalnej
„WW” – kod województwa, według krajowego rejestru podziału terytorialnego kraju,
„PP” – kod powiatu w województwie według rejestru terytorialnego
„GG” – kod gminy w powiecie według rejestru terytorialnego
7
Litera „R” – w identyfikatorze jest jedną z cyfr: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 określającą typ gminy, przy czym:
1) gminę miejską oznacza się cyfrą 1,
2) gminę wiejską – cyfrą 2,
3) gminę miejsko-wiejską – cyfrą 3,
4) miasto w gminie miejsko-wiejskiej – cyfrą 4,
5) obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej – cyfrą 5,
6) dzielnice gminy Warszawa-Centrum – cyfrą 8,
7) delegatury i dzielnice innych gmin miejskich – cyfrą 9.
Sekwencja liter „XXXX” we wzorze identyfikatora oznacza numer ewidencyjny obrębu w jednostce
ewidencyjnej, określony za pomocą liczb całkowitych.
„Nr_BUD” – oznaczenie budynku, którym „Nr” jest numerem ewidencyjnym budynku ustalonym
w postaci naturalnej
Na obszarze podlegającym opracowaniu winna być stosowana wyłącznie wyżej opisana
identyfikatora budynku.
postać
DANE EWIDENCYJNE BUDYNKU
1) Danymi ewidencyjnymi budynków, o których mowa w § 63 i 64, z zastrzeżeniem § 71
Rozporządzenia są:
a) numer ewidencyjny budynku stanowiący część składową identyfikatora budynku,
b) numer porządkowy, którym oznaczony został budynek w trybie przepisów
o numeracji nieruchomości,
c) numeryczny opis konturu, wyznaczonego przez prostokątny rzut na płaszczyznę poziomą
zewnętrznych płaszczyzn ścian zewnętrznych kondygnacji przyziemnej budynku, a w
budynkach posadowionych na filarach, kondygnacji opartej na tych filarach - zwanego dalej
konturem budynku *1),
d) numery działek, na których usytuowany jest budynek,
e) oznaczenie funkcji podstawowej budynku,
f) wartość budynku oraz data określenia tej wartości (nie dotyczy),
g) rok zakończenia budowy,
h) pole powierzchni zabudowy w m2,,
i) liczba pełnych kondygnacji nadziemnych oraz liczba pełnych kondygnacji podziemnych,
j) informacja o materiale, z którego zbudowane są zewnętrzne ściany budynku,
k) liczba i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe,
l) liczba i numery lokali innych niż wymienione w pkt. k),
m) łączne, wyrażone w m 2, pole powierzchni użytkowej:
wszystkich lokali w budynku,
pomieszczeń przynależnych do lokali,
n) numer i data wpisu do rejestru zabytków,
o) data weryfikacji danych,
p) data utworzenia obiektu.
2) Oznaczenia budynków nadane w trybie przepisów o numeracji nieruchomości, przyjmuje się
w ewidencji jako ich numery porządkowe.
1
w szczególnych przypadkach konstrukcji budynków, kontur kondygnacji dla którego
tworzony jest numeryczny opis, może nie być oparty na filarach.
8
3) Konturowi budynku przyporządkowany jest jego opis numeryczny, sporządzony zgodnie z
ustaleniami § 63 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia
Do konturu budynku nie są włączane zgodnie z Polską Normą (PN-ISO 9836:1997):
- obiekty budowlane ani ich części nie wystające ponad powierzchnię terenu,
- elementy drugorzędne, np. schody zewnętrzne, rampy zewnętrzne, daszki, markizy,
występy dachowe,
- obiekty pomocnicze (np. szklarnie, altany, szopy).
4) Geometrię budynku na mapie ewidencyjnej tworzy obszar jednospójny ograniczony łamaną
uogólnioną zamkniętą przyziemia.
5) Zaliczanie budynków do odpowiednich rodzajów, o których mowa w § 65 rozporządzenia,
prowadzone jest zgodnie z ich przeznaczeniem oraz związaną z nimi konstrukcją a także
wyposażeniem, nie zaś sposobem ich użytkowania, które w praktyce bywa czasami niezgodne z
tym przeznaczeniem. W przypadku budynków o różnym przeznaczeniu o zaliczeniu obiektu do
właściwego rodzaju decyduje jego główne przeznaczenie.
6) Kod funkcji użytkowej budynku oznacza się zgodnie z wartościami KŚT
7) Wyróżnia się następujące funkcje budynków:
1 - budynki mieszkalne,
2 - budynki przemysłowe,
3 - budynki transportu i łączności,
4 - budynki handlowo-usługowe,
5 - zbiorniki, silosy i budynki magazynowe 2),
6 - budynki biurowe,
7 - budynki szpitali i zakładów opieki medycznej,
8 - budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe,
9 - budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa,
10 - inne budynki niemieszkalne. budynki mieszkalne
Rodzaje budynków, wymienione w § 65 ust. 1 rozporządzenia, odpowiadają następującym
oznaczeniom na mapie ewidencyjne, według przeważającej funkcji użytkowej:
a) budynki mieszkalne - m,
b) budynki przemysłowe - p,
c) budynki transportu i łączności –t,
d) budynki handlowo – usługowe – h,
e) zbiorniki, silosy i budynki magazynowe - s,
f) budynki biurowe - b,
g) budynki szpitali i zakładów opieki medycznej - z,
h) budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe – k,
i) budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa – g,
j) inne budynki niemieszkalne – i .
8) Rok zakończenia budowy przyjmuje się na podstawie:
a) ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,
prowadzonej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru
budowlanego,
b) informacji podanych przez właściciela lub zarządcę podczas wywiadu terenowego.
9) Pole powierzchni zabudowy określa się na podstawie numerycznego opisu konturu budynku (§ 63
ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia), pozyskiwanego z sytuacyjnych pomiarów bezpośrednich lub
fotogrametrycznych, a także na podstawie digitalizacji wykonanej w środowisku numerycznej
mapy ewidencyjnej i podaje się w m2.
2
zbiorniki oraz silosy podlegają ewidencji wówczas gdy spełniony jest warunek wynikający z definicji
budynku podanej powyżej (jest to obiekt budowlany – zadaszony).
9
10) Liczbą kondygnacji budynku jest liczba wszystkich kondygnacji z wyjątkiem: piwnic, suteren,
antresoli oraz poddaszy nieużytkowych, przy czym:
a) jako piwnicę przyjmuje się część budynku przeznaczoną na pomieszczenie gospodarcze lub
techniczne, w której poziom podłogi ze wszystkich stron znajduje się poniżej terenu; piwnica
nie zawiera pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy),
b) jako suterenę przyjmuje się część budynku zawierającą pomieszczenia użytkowe, w których
poziom podłogi w części lub całości znajduje się poniżej terenu, lecz przynajmniej od strony
jednej ściany z oknami, poziom podłogi znajduje się na głębokości nie większej niż 0,9 m, w
stosunku do przylegającego terenu,
c) jako antresolę przyjmuje się górną nadbudówkę w rodzaju balkonu w mieszkaniu,
pomieszczeniu magazynowym lub biurowym, mająca na celu powiększenie ich powierzchni
użytkowej, antresolą może być również np. w dawnych pałacach niskie piętro (między
dwoma wyższymi), zwykle między parterem, a pierwszym piętrem,
d) poddasze nieużytkowe - nie zawiera pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub
czasowy).
11) Liczbę kondygnacji nadziemnych i podziemnych podaje się na podstawie:
a) ewidencji prowadzonej przez organy nadzoru architektoniczno-budowlanego,
b) oględzin budynków.
12) Liczbę kondygnacji podaje się oddzielnie dla głównej bryły budynku i części do tego budynku
dobudowywanych.
W przypadku budynku o zróżnicowanej liczbie kondygnacji, w arkuszu kartoteki budynku oraz
na mapie ewidencyjnej, należy podać jedną dla całego budynku, maksymalną liczbę kondygnacji.
13) Liczbę kondygnacji określa się następująco:
a) przy wysokości kondygnacji - liczonej w świetle między stropami - równej i wyższej od 2,20
m przyjmuje się jako kondygnację pełną,
b) „piętra” o średniej wysokości od 1,40 m do 2,20 m przyjmuje się jako ½ kondygnacji,
zapisując w kartotece budynku;
c) na mapie ½ kondygnacji podaje się jako kondygnację pełną.
d) „piętra” o wysokości do 1,40 m nie wykazuje się jako kondygnacji.
14) Przy określaniu materiałów budowlanych z, których zbudowane są zewnętrzne ściany budynku
wyróżnia się trzy główne ich rodzaje:
a) mur (materiały murowane monolityczne lub mieszane – np. cegła, pustak, beton, kamień,
polny, granit, itp.),
b) drewno,
c) inne materiały.
W przypadku gdy ściany zbudowane są z różnych materiałów należy przyjąć ich rodzaj
według punktu c).
15) Dane do określenia liczby oraz numerów znajdujących się w jednym budynku lokali, określa się z
rozbiciem na:
a) lokale stanowiące odrębne nieruchomości,
b) lokale nie stanowiące odrębnych nieruchomości.
16) Powierzchnię użytkową budynku stanowi łączne, wyrażone w m2, pole powierzchni użytkowej
wszystkich lokali w budynku i pomieszczeń przynależnych do lokali.
17) Pozyskane dane rejestrujemy w odrębnej dla każdego budynku kartotece, której wzorzec
przedstawia załącznik nr 1
2. Lokale ewidencyjne
1) Lokal – to samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. – o własności lokali [II.1.20].
10
2) Spełnienie wymagań dotyczących samodzielności lokalu stwierdza Starosta Sztumski w
formie zaświadczenia.
3) Ewidencji podlegają samodzielne lokale:
a) będące przedmiotem odrębnej własności,
b) niestanowiące odrębnych nieruchomości, z zastrzeżeniem § 71 rozporządzenia.
4)
Dane ewidencyjne lokali stanowiących odrębne nieruchomości, o których mowa w pkt 3 a) są
podstawą tworzenia jednostek rejestrowych lokali, na zasadach podanych w § 15
rozporządzenia o ewidencji gruntów i budynków.
5) Dane ewidencyjne lokali nie stanowiących odrębnych nieruchomości, o których mowa w pkt.
3 b), zapisywane są w bazie danych ewidencyjnych i podlegają edycji w raporcie – kartoteka
lokali, o którym mowa w § 27 rozporządzenia .
6) Do lokalu mogą przynależeć pomieszczenia, choćby nawet do niego bezpośrednio nie
przylegały lub były położone w granicach nieruchomości gruntowej poza budynkiem, w
którym wyodrębniono dany lokal, a w szczególności: piwnica, strych, komórka, garaż.
Powierzchnię użytkową lokalu oraz pomieszczeń przynależnych ustala się zgodnie z zasadami
określonymi w przepisach ustawy [II.1.22].
Powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego stanowi powierzchnia wszystkich pomieszczeń
znajdujących się w lokalu, a w szczególności: pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, alków, holi,
korytarzy, łazienek oraz innych pomieszczeń służących mieszkalnym i gospodarczym potrzebom
lokatora, bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania.
Nie uważa się jednak za powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego powierzchni: balkonów,
tarasów i logii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów,
piwnic i komórek przeznaczonych na przechowywanie opału.
7) Lokal jest obiektem posiadającym odniesienie przestrzenne, nie rejestrowanym w bazie
danych numerycznej mapy ewidencyjnej.
8) Identyfikator lokalu w bazie danych ewidencyjnych przyjmuje postać:
[identyfikator budynku].NR_LOK
„Nr_Lok” kod lokalu w budynku numer ewidencyjny lokalu w budynku określony w postaci liczby
naturalnej
Należy dążyć do tego, aby numery adresowe lokali były numerami ewidencyjnymi, jeżeli wyrażone
zostały w postaci liczb naturalnych unikalnych w ramach budynku.
W przypadku istniejących literowych numerów adresowych, dla celów identyfikacji lokali w
ewidencji, należy zastosować numerację cyfrową
Jeżeli nie wszystkie lokale stanowią odrębne własności wówczas należy:
- dla części lokali zachować numery adresowe,
- dla części lokali numery adresowe przyjąć jako ewidencyjne.
DANE EWIDENCYJNE LOKALI
1) Danymi ewidencyjnym lokali, o których mowa w § 70 , z zastrzeżeniem § 71 rozporządzenia są:
a) numer lokalu, stanowiący część składową identyfikatora lokalu,
b) numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal,
c) oznaczenie funkcji użytkowej lokalu,
d) liczba izb wchodzących w skład lokalu oraz liczba i rodzaj pomieszczeń przynależnych
do lokalu,
11
e)
f)
g)
wyrażone w m2 pole powierzchni użytkowej lokalu oraz pole powierzchni pomieszczeń
przynależnych do lokalu,
data weryfikacji danych,
data utworzenia obiektu.
2) Ze względu na funkcję użytkową w ewidencji wyróżnia się:
- lokale mieszkalne,
- lokale niemieszkalne.
3) Podaje się liczbę izb wchodzących w skład lokalu oraz liczbę i rodzaj pomieszczeń do niego
przynależnych.
Do lokalu mogą przynależeć inne pomieszczenia, zwane pomieszczeniami przynależnymi, położone w
budynku mieszkalnym, w którym wydzielony jest lokal lub położone poza tym budynkiem.
Rozróżnia się następujące rodzaje pomieszczeń przynależnych:
a)
b)
c)
d)
e)
piwnica,
garaż,
miejsce postojowe w wielostanowiskowych garażach,
strych,
inne.
Garaż, w zależności od uregulowań prawnych może występować jako:
a) odrębna nieruchomość; dotyczy to wyłącznie garaży, które mają ściany, lub inne trwałe
przegrody i są trwale związane z gruntem; wolno stojące garaże powinny być częścią
składową nieruchomości gruntowej (w rozumieniu kodeksu cywilnego),
b) część składowa lokalu mieszkalnego – pomieszczenie przynależne,
c) część składowa nieruchomości wspólnej - nie podlega rejestracji w ewidencji, np. miejsce
postojowe w wielostanowiskowych garażach.
Pole powierzchni użytkowej lokalu oraz pomieszczeń przynależnych do lokalu, wyrażane są m2,.
Dane ewidencyjne lokali zapisywane będą w kartotece lokalu ( załącznik nr 2) podczas oględzin w
terenie
Ustalenie praw do budynków i lokali
Dokumentację źródłową ewidencji budynków i lokali stanowić będą:
1) dokumentacja prawna nieruchomości zabudowanych oraz lokalowych,
2) dotychczasowy operat ewidencji gruntów, w tym:
- dowody zmian danych ewidencyjnych,
- baza ewidencyjnych danych opisowych,
- baza danych ewidencyjnej mapy numerycznej,
3) dokumentacja architektoniczno – budowlana, o której mowa w § 71 rozporządzenia ,
przechowywana przez właściwe organy administracji publicznej lub udostępniana przez
podmioty ewidencyjne lub osoby, jednostki organizacyjne oraz organy, o których mowa w §
11 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia ,
4) rejestr zabytków,
5) Kartoteki danych ewidencyjnych budynków i lokali sporządzone w trakcie oględzin według
załączonych wzorów (załącznik nr 1 i nr 2),
6) dokumenty o charakterze pomocniczym w postaci:
- rejestr wydanych zaświadczeń o samodzielności lokali,
- rejestr wydanych pozwoleń na budowę oraz przekazanych w użytkowanie obiektów
budowlanych.
Zasady ujawniania danych ewidencyjnych budynków wymienionych w § 63 ust. 1 pkt.12 i 13
rozporządzenia, o ile nie są zawarte w dokumentach przesłanych do Starostwa Powiatowego w
12
Sztumie przez właściwe organy, sądy i kancelarie notarialne (na podstawie art. 23 ustawy) określa §
71 rozporządzenia.
JEDNOSTKI REJESTROWE BUDYNKÓW
Danymi ewidencyjnymi, dotyczącymi budynku stanowiącego odrębny od gruntu przedmiot własności,
poza wymienionymi w § 63 rozporządzenia , są ponadto dane określone w § 64 tego rozporządzenia
tj.:
a) oznaczenie księgi wieczystej lub innego dokumentu określającego własność budynku,
b) oznaczenie dokumentów określających inne prawa do budynku niż prawo własności,
c) identyfikator jednostki rejestrowej budynków, do której przyporządkowany został budynek.
Budynki, stanowiące odrębny od gruntu przedmiot własności, położone w granicach jednego obrębu i
należące do tego samego właściciela, tworzą jednostkę rejestrową budynków.
Identyfikator jednostki rejestrowej budynków przyjmuje postać:
WWPPGG_R.XXXX.BNr
oznacza numer ewidencyjny jednostki rejestrowej budynków jest liczbą naturalną, unikalną,
numerowaną od 1do „n” niezależnie – w ramach jednostek rejestrowych budynków w obrębie
JEDNOSTKI REJESTROWE LOKALI
Lokale, stanowiące odrębne nieruchomości, znajdujące się w budynkach położonych w granicach
jednego obrębu, należące do tego samego właściciela, tworzą jednostkę rejestrową lokali. Odrębną
jednostkę rejestrową lokali tworzą również lokale, z którymi związane jest inne prawo rzeczowe niż
prawo własności i inny władający oprócz właściciela.
Dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości ujawnienie danych w ewidencji następuje na
podstawie:
a)
dokumentów, o których mowa w art. 23 ustawy [II.1],
b)
dokumentacji, o której mowa w § 71 rozporządzenia ,
c)
wypełnionych podczas oględzin arkuszy kartoteki lokali.
Na dokumentację, o której mowa w pkt. b) składają się:
- rysunek rzutu odpowiedniej kondygnacji budynku z zaznaczeniem ewidencjonowanych
lokali oraz pomieszczeń przynależnych, a w razie położenia pomieszczeń przynależnych
poza budynkiem mieszkalnym – zaznaczenie tych pomieszczeń na wyrysie z mapy
ewidencyjnej.
Dla lokali nie stanowiących odrębnych nieruchomości ujawnienie danych w ewidencji następuje
wyłącznie na wniosek właściwych podmiotów ewidencyjnych lub osób, jednostek organizacyjnych i
organów, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia, pod warunkiem doręczenia przez nich:
a) zaświadczenia o spełnieniu wymagań dotyczących samodzielności tych lokali, o którym
mowa w pkt.2,
b) dokumentacji opracowanej przez osobę legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami
budowlanymi, o której mowa w § 71 rozporządzenia,
c) dokumentu stwierdzającego własność budynku, w którym wyodrębniono lokal.
Dla tych lokali sporządzane są w procesie modernizacji, podczas oględzin -kartoteki lokali.
Identyfikator jednostki rejestrowej lokali przyjmuje postać:
WWPPGG_R.XXXX.LNr
13
oznacza numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali jest liczbą naturalną, unikalną, numerowaną
od 1do „n” niezależnie – w ramach jednostek rejestrowych lokali w obrębie
Udział właściciela lokalu w nieruchomości gruntowej oraz nieruchomości wspólnej odpowiada
stosunkowi powierzchni użytkowej lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych do
łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi
3. Prace terenowe
3.1
należy dokonać porównania treści wyplotowanych map ewidencyjnych w zakresie
wykazanych na nich budynków ze stanem faktycznym w terenie. Wyniki tego porównania
należy nanieść na porównywane z terenem mapy z uwzględnieniem poniższych zasad:

budynki podlegające ewidencji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ewidencji gruntów i
budynków pozostają bez dodatkowych oznaczeń,

budynki nie podlegające ewidencji należy skreślić kolorem czerwonym,

budynki podlegające ewidencji, których nie ma na mapie ewidencyjnej a są w terenie wkreślić
orientacyjnie kolorem czerwonym,

budynki, które zostały wyburzone w terenie należy skreślić na mapie kolorem czerwonym,
3.2 istniejące w terenie budynki i dobudówki, podlegające ewidencji, których nie ma w bazie
mapy numerycznej należy pomierzyć w oparciu o istniejącą osnowę
3.3 należy uzgodnić w Urzędzie Gminy w Starym Dzierzgoniu nazwy ulic, placów oraz
numeracji porządkowej budynków
3.4 należy uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków budynki wpisane do rejestru
zabytków
3.5 uzupełnić istniejące mapy zasadnicze o zmiany z notatnika zmian
3.6 bazę danych części opisowej ewidencji gruntów i budynków uzupełnić informacjami
dotyczącymi położenia nieruchomości (nazwa ulicy, numer porządkowy)
3.7 wykonać cyfrowe zdjęcia budynków w formacie JPG. Załączyć wykonane zdjęcia na płycie
CD/DVD w katalogach o nazwach zgodnych z nazwami obrębów. Nazwa zdjęcia powinna być zgodna
z identyfikatorem budynku
4. Przygotowanie danych ewidencyjnych do wyłożenia
Wykonawca przygotowuje opracowane dane do wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i
budynków poprzez ;
- skompletowanie operatu prawnego,
- opracowanie podstawowych raportów z ewidencyjnej bazy danych,
5. Skompletowanie operatu dla potrzeb wyłożenia
Częściami składowymi operatu ewidencyjnego dla potrzeb wyłożenia są:
1) operat geodezyjno – prawny, stanowiący zbiór dowodów, uzasadniających wpisy do
komputerowej bazy danych ewidencyjnych, utworzony według dotychczasowych zasad
prowadzenia ewidencji,
2) operat opisowo – kartograficzny, stanowiący przedmiot wyłożenia, zawierający komputerowe
wydruki raportów w momencie modernizacji ewidencji oraz kopię mapy ewidencyjnej w tym:.
1) rejestr budynków,
2) rejestr lokali,
3) kartoteka budynków,
4) kartoteka lokali,
14
5) mapa ewidencyjna
6. Przygotowanie do wyłożenia zmodernizowanych danych ewidencyjnych.
O wyłożeniu projektu operatu, Starosta Sztumski informuje o terminie i miejscu wyłożenia operatu
poprzez wywieszenie tej informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w
Sztumie oraz Urzędu Gminy w Starym Dzierzgoniu, na co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia
oraz ogłoszenia jej w prasie o zasięgu krajowym
Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji budynków do wglądu osób
zainteresowanych jest realizowane na okres co najmniej 15 dni.
a) Opracowanie protokółu wyłożenia projektu operatu,
1) Protokół wyłożenia projektu realizować zgodnie z § 41 rozporządzenia.
2) Dla potrzeb okazania należy wykorzystać raporty z bazy ewidencyjnej
3) W trakcie okazania projektu operatu, Wykonawca prac okazuje zainteresowanym zmiany w
danych ewidencyjnych oraz zapoznaje ich z nowo utworzonymi danymi o budynkach i
lokalach.
4) Procedurę okazania należy wykorzystać w celu pozyskania wcześniej nie ustalonych danych ,
dotyczących zwłaszcza powierzchni użytkowych budynków i lokali.
b) Rozpatrzenie uwag i zastrzeżeń do danych ewidencyjnych
Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego w Sztumie, posiadający uprawnienia geodezyjne, o
których mowa w art. 43 pkt. 2 przy udziale wykonawcy prac geodezyjnych związanych z
opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego, rozstrzyga o przyjęciu lub odrzuceniu uwag
zgłoszonych do tego projektu, po czym informuje zgłaszającego uwagi o sposobie rozpatrzenia uwag
oraz sporządza wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokóle.
c) Zatwierdzenie projektu operatu opisowo kartograficznego
1) Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne,
projekt operatu opisowo-kartograficznego staje się operatem ewidencji gruntów i budynków.
Informacje o tym Starosta ogłasza w dzienniku urzędowym województwa.
2) Każdy, czyjego interesu prawnego dotyczą dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków
ujawnione w operacie opisowo-kartograficznym, może w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia
w dzienniku urzędowym województwa informacji, o której mowa w ust. 8 ustawy pgik,
zgłaszać zarzuty do tych danych.
3) uwzględnieniu lub odrzuceniu zarzutów Starosta rozstrzyga w drodze decyzji.
4) Do czasu ostatecznego zakończenia postępowania, o którym mowa w ust. 10, w stosunku do
gruntów, budynków i lokali, których dotyczą zarzuty, dane ujawnione w operacie opisowokartograficznym nie są wiążące.
5) Zarzuty ogłoszone po terminie określonym w ust. 9 traktuje się jak wnioski o zmianę danych
objętych ewidencją gruntów i budynków.
d) Uzupełnienie bazy ewidencyjnej zmianami wynikłymi w procedurze okazywanie i
zatwierdzania projektu
Wykonawca dokona niezbędnych uzupełnień wcześniej założonej ewidencyjnej bazy danych w
zakresie wynikłym z pozyskania nowych danych od właścicieli nieruchomości oraz wprowadzi inne
zmiany wynikłe w trakcie okazywania i zatwierdzania projektu.
15
e) Wykaz procedur postępowania administracyjnego w procesie opracowania projektu
operatu ewidencji budynków i jego zatwierdzenia:
Opracowanie projektu założenia ewidencji budynków i lokali dla Gminy Stary Dzierzgoń
Pisemne uzgodnienie projektu z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego w Gdańsku oraz zatwierdzenie projektu przez Starostę Sztumskiego,
1. Ustalenie Wykonawcy przewidzianych projektem prac,
2. Zawiadomienie o projektowanym terminie przystąpienia do prac modernizacyjnych;
obwieszczenie lub inny zwyczajowo przyjęty sposób ogłaszania,
3. Wykonanie projektu operatu ewidencji budynków i lokali,
4. Zawiadomienie wszystkich zainteresowanych o wyłożeniu projektu
5. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji budynków do wglądu osób
zainteresowanych na okres co najmniej 15 dni
6. Opracowanie protokółu wyłożenia projektu operatu, zgodnie z § 41 rozporządzenia,
7. Rozpatrzenie uwag i zastrzeżeń do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie
operatu opisowo – kartograficznego - przez Starostę Sztumskiego przy udziale Wykonawcy,
8. Kontrola całości operatu przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Sztumie,
9. O uwzględnieniu lub odrzuceniu zarzutów Starosta rozstrzyga w drodze decyzji
10. Projekt operatu opisowo-kartograficznego staje się operatem ewidencji gruntów
i budynków. Informacje o tym Starosta ogłasza w dzienniku urzędowym województwa
pomorskiego
11. Umieszczenie na dokumentach operatu adnotacji o ich zatwierdzeniu,
12. Przyjęcie operatu do ewidencji w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej w Sztumie,
13. Uruchomienie informatycznego systemu obsługującego zmodernizowaną bazę danych
ewidencyjnych.
f) Przekazanie wykonanych opracowań do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej:
1. Dokumentacja przekazywana do Zasobu powinna zawierać w szczególności:
 mapy wywiadu terenowego
 karty ewidencyjne budynków i lokali sporządzone zgodnie ze wzorem do Instrukcji
G-5,
 pozostałe dokumenty formalno-prawne (protokoły, zawiadomienia itp.)
 wydruki raportów obrazujące dane ewidencyjne w momencie zakładania ewidencji
budynków: rejestr budynków, rejestr lokali, kartoteka budynków, kartoteka lokali
2. Należy uzupełnić mapę zasadniczą w formie analogowej o brakujące budynki. Na mapie
zasadniczej wykazuje się wszystkie budynki istniejące w terenie. W ewidencji gruntów,
budynków i lokali wykazuje się budynki, które uzyskały pozwolenie na użytkowanie z
zastrzeżeniem §78 Rozporządzenia
3. Aktualizacja bazy danych ewidencyjnych powinna być wykonana metodą wsadową z
zachowaniem pełnej historii zmian za pośrednictwem plików SWDE.
4. Przed przystąpieniem do realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
Zamawiającemu sposobu, formy i harmonogramu wykonania zasilenia baz zasobu
geodezyjnego. Ustalenia zostaną spisane w formie notatki w dzienniku pracy, do prowadzenia
którego Wykonawca jest zobowiązany. Zleceniodawca zastrzega, że dany obręb ewidencyjny nie
może być blokowany przez Wykonawcę na okres dłuższy niż pięć dni.
5. Wymagane jest dysponowanie stanowiskiem komputerowym niezbędnym do wykonania
zamówienia wraz z licencyjnym oprogramowaniem systemowym oraz licencyjnym
oprogramowaniem aplikacyjnym do edycji danych ewidencji gruntów i budynków, które
16
pozwoli na automatyczne przyjęcie danych ewidencyjnych w formacie SWDE do własnych
struktur danych, aktualizację tych danych w trybie zmian z zachowaniem pełnej historii
zmienionych obiektów ewidencyjnych oraz wydanie danych ewidencyjnych po modernizacji w
formacie SWDE.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania testów plików SWDE przygotowanych przez
Oferenta przed rozstrzygnięciem przetargu poprzez próbne wykonanie procedury wsadowego
wprowadzania zmian z tych plików do kopii powiatowej bazy danych za pomocą posiadanego
przez siebie oprogramowania. Jeżeli okaże się, że procedura wsadowego wprowadzania zmian
wykaże błędy lub, że wynik wprowadzenia zmian do kopii powiatowej bazy danych nie będzie
identyczny z wynikiem wprowadzenia tych zmian za pomocą posiadanego oprogramowania
TurboEWID wersja 7.8. Zamawiający odrzuci daną ofertę jako nie spełniającą warunków
przetargu. Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek testów plików SWDE
przygotowanych przez Wykonawcę na podstawie fragmentu bazy otrzymanej od Zamawiającego
w formie próbki danych wektorowych (dane graficzne i opisowe EGBiL w formacie SWDE –
Standard Wymiany Danych Ewidencyjnych).
7. Opis testów:
Wykonawca otrzyma plik obrębowy w formacie SWDE z zastosowaniem rozszerzonego
katalogu obiektów (załącznik nr 10 do warunków technicznych). Zamawiający przekaże listę
modyfikacji które należy do pliku wprowadzić zgodnie z następującymi zasadami, które
wynikają z zasad języka SWDE:
 musi zostać zachowana stałość identyfikatorów technicznych;
 w pliku SWDE po modernizacji muszą znajdować się nie tylko wszystkie nowo dodane
obiekty, ale również wszystkie zarchiwizowane obiekty;
 data utworzenia wszystkich nowych obiektów musi być późniejsza niż data blokady
danych w bazie PODGiK;
 data weryfikacji wszystkich zarchiwizowanych obiektów musi być późniejsza niż data
blokady danych w bazie PODGiK
8. Lista modyfikacji będzie dotyczyć:
 dodanie na wskazanej działce ewidencyjnej budynku ewidencyjnego na podstawie
konkretnego operatu wraz z dodaniem punktów budynku (pikiet)
 usunięcie budynku na podstawie konkretnego operatu
 modyfikacja geometrii budynku na podstawie konkretnego operatu wraz z dodaniem
punktów budynku (pikiet)
 wprowadzenie numerów adresowych dla działek ewidencyjnych i budynków wraz z
poprawną prezentacją graficzną
 wprowadzenie nowego lokalu do Rejestru Lokali wraz z prawami związanymi między
udziałami w Rejestrze Gruntów, Rejestrze Budynków, Rejestrze Lokali;
 wykup lokalu na własność w budynku na działce mającej UW
 uzupełnienie atrybutów kilku budynków takich jak:
 nr w rejestrze zabytków
 data wpisu do rejestru zabytków
 ilość kondygnacji nad i podziemnych
 materiał ścian
 funkcja
 numer KW
 wykonanie redakcji fragmentu mapy ewidencyjnej z zastosowaniem odnośników
Wykonawca załączy do oferty wynikowe pliki w formacie SWDE na płycie CD/DVD.
Zamawiający dokona próby załadowania przekazanych plików do kopii bazy danych i dokona oceny
poprawności zaczytanych danych.
Jeżeli okaże się, że procedura wsadowego wprowadzania zmian wykaże błędy lub, że wynik
wprowadzenia zmian do kopii powiatowej bazy danych nie będzie identyczny z wynikiem
wprowadzenia tych samych zmian za pomocą posiadanego oprogramowania TurboEWID wersja 7.8.,
Zamawiający odrzuci daną ofertę jako nie spełniającą wymagań określonych w SIWZ. Nieodebranie
17
próbki danych oraz niedołączenie do oferty próbek testów plików wsadowych na płycie CD/DVD,
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Wykonawca ma możliwość pobrania od Zamawiającego próbek testów plików wsadowych
osobiście w siedzibie Wydziały Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
Starostwa Powiatowego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 39B pokój nr 5.
IX. Przekazanie dokumentów do kontroli
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru prac, a Zamawiający dokona
odbioru w terminie uzgodnionym przez strony najpóźniej w ciągu 14 dni od daty wskazanej
daty gotowości od odbioru,
2. Wykonawca w terminie co najmniej 6 dni przed ustalonym terminem odbioru przekaże
Zamawiającemu operat techniczny wraz z płytą DVD z opracowaniem,
3. W wypadku stwierdzenia błędów Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały wraz z
protokołem kontroli do poprawy;
4. Dwukrotne przekazanie nieprawidłowych zbiorów cyfrowych dla zamówienia, będzie
powodem odstąpienia od umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia;
5. Wykonawca uzna całość prac za prawidłowo wykonane po pozytywnym odbiorze prac;
6. Z czynności odbioru Zamawiający sporządzi protokół, który po podpisaniu przez obie strony,
doręczy Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru.
X. Inne ustalenia
1. Prace należy wykonać zgodnie z niniejszymi warunkami technicznymi, uwzględniając
zalecenia Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
Starostwa Powiatowego w Sztumie;
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika robót. i poszczególne etapy
uzgadniać ze zleceniodawcą poprzez wpis do dziennika robót.
3. Wszelkie dodatkowe wyjaśnienia i uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
(wykraczające poza niniejsze warunki techniczne) wynikające w trakcie postępu prac zostaną
potwierdzone wpisem do dziennika robót i podpisane przez Zleceniodawcę oraz Wykonawcę.
4. Zmiany technologii oraz zmiany wynikające ze zmian przepisów prawnych wprowadzone
przez Zamawiającego w toku wykonywania roboty, wymagają uzgodnień z Wykonawcą w
formie pisemnej (wpisu do dziennika prac lub aneksu do niniejszych warunków technicznych
o ile nie zwiększają one zakresu prac).
XI. Przewidywany sposób wyłonienia wykonawcy
Wykonawca zostanie wyłoniony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
XII. Przewidywany termin zakończenia prac
Przewidywany, nieprzekraczalny termin zakończenia prac 30.11.2011 r.
18
XIII. Sposób finansowania
Finansowanie przedsięwzięcia prowadzone będzie ze środków:
- dotacji celowych
- środki własne
XIV. Załączniki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kartoteka danych budynkowych.
Kartoteka danych lokalowych.
Zawiadomienie o wszczęciu postępowania założenia ewidencji.
Upoważnienie dla pracownika Starostwa.
Zawiadomienie o wyłożeniu do wglądu osób zainteresowanych operatu opisowokartograficznego ewidencji budynków.
Wykaz uwag i zastrzeżeń zgłoszonych do projektu operatu ewidencyjnego opisowo kartograficznego
Protokół wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych operatu opisowo-kartograficznego.
Ogłoszenie o założeniu ewidencji budynków
Rozszerzony katalog obiektów bazy danych ewidencyjnych
19
Załącznik nr 1 do
warunków technicznych
KARTOTEKA DANYCH BUDYNKOWYCH
1. DANE IDENTYFIKACYJNE BUDYNKU
GMINA
Nazwa
Kod
Ulica
Kod
OBRĘB
Kod
Nazwa
Numer adresowy budynku
Nazwa
Działka
Numer
Arkusz
Ozn. jednostki rej. gruntów
J_RG
Nr_adr_bud
Numer kolejny budynku na działce
Nk_bud.
Numer ewidencyjny budynku w obrębie
Nr_bud.
2. DANE EWIDENCYJNE BUDYNKU
Rodzaj
funkcja
rok bud.
rodz. ścian
il. kon. nad.
il. kon. pod.
Dane techniczne
Dane o lokalach
z wywiadu
z dokumentacji il. lok. odr. włas.
Nry:
il. lok. samodzielnych
Nry:
Prawa rzeczowe
KW
inne dok.
Rej. zab.
Powierzchnie budynku
zabudowy
użytk. lokali
użytk. pom.przynal.
Wartość budynku
Data
Wartość
Źródła danych o budynku
Projekt budowlany
Zaśw o użytk.
Dok. Właściciela
Dok. podatkowa
Inwentaryzacja
Wywiad terenowy
Dok. + inwentar.
Dok. + wywiad
Decyzja
Inne 1
3. DANE UZUPEŁNIAJĄCE
Lokalizację budynku ewidencyjnego
przedstawiono na załączonej kopii
mapy ewidencyjnej
Informacje pozyskał i zestawił
w roku ........:
Kierownik opracowania:
Oznaczenie zmiany w ewidencji:
20
Załącznik nr 2 do
warunków technicznych
KARTOTEKA DANYCH LOKALOWYCH
Miasto /gmina ……………….. obręb …………………….. BUDYNEK ....................
Ulica.....................................nr...........Jednostka rejestru gruntów JRG.............
LOKAL ............
Dane identyfikujące
Identyfikator
Numer adr.
Funkcja
Lista pomieszczeń
Rodzaj
Ilość
Izby
Prawa rzeczowe
Typ lokalu
KW
Inne dok
Pomieszczenia przynależne
przedsionek
Kl.schodowa
Piwnice
Strych
Powierzchnie użytkowe lokalu
Ogółem
Garaż
Miejsce postoju
Pom. gospodarcze
(komórka)
Izb
Pom. przynal.
Łazienki
WC
kotłownie
Wartość lokalu
Data
Wartość
Data
Wartość
Informacje pozyskał i zestawił:
suszarnie
pralnie
Tarasy
Inne1
Inne2
Inne3
Dane wprowadził do ewidencji
gruntów i budynków :
21
Załącznik nr 3 do
warunków technicznych
……............................ dnia ……….. 20.….. r.
Nr …………..
ZAWIADOMIENIE
Zgodnie z § 34 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia
29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454)
zawiadamiam o wszczęciu postępowania w sprawie założenia ewidencji budynków i lokali
dla nieruchomości budynkowych i lokalowych położonych w gminie …………………….. w
obrębie ewidencyjnym ………………………………………………..
Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 ust. 1 i art. 20 ust. 1-3 ustawy z
dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. nr 100, poz. 1086
z późniejszymi zmianami) oraz przepisów w/w rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego i Budownictwa.
Do wykonania czynności technicznych związanych z opracowaniem operatu
ewidencyjnego upoważniony został ………………………………………
……………………………………….
(podpis organu lub upoważnionej osoby)
22
Załącznik nr 4 do
warunków technicznych
……............................ dnia ……….. 200….. r.
Nr …………..
UPOWAŻNIENIE
Niniejszym upoważniam geodetę ……………………………………………………….
zam. w ………………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym
nr ………………………………… do wyłożenia w siedzibie Starostwa Powiatowego w
Sztumie do wglądu osób zainteresowanych projektu operatu opisowo-kartograficznego,
opracowanego w …………… roku przez ……………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
Starosta ……………………………
23
Załącznik nr 5 do
warunków technicznych
……............................ dnia ……….. 20….. r.
Nr …………..
ZAWIADOMIENIE
Zawiadamia się, że w lokalu ……………………………………………………………
w terminie od …………….. do …………….., w godzinach od………… do ……….. zostanie
wyłożony do wglądu osób zainteresowanych operat opisowo-kartograficzny ewidencji
budynków i lokali obrębu ewidencyjnego …………………………………………………..,
położonego w jednostce ewidencyjnej …………………………………………………………
Dokumentacja tego projektu, składająca się z:

rejestru budynków, *)

rejestru lokali, *)

kartotek budynków, *)

kartotek lokali, *)

mapy ewidencyjnej, *)
opracowana została na podstawie art. 4 ust. 1 i art. 20 ust. 1-3 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. –
Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. nr 100, poz. 1086 z późniejszymi
zmianami) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z
dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454).
Wszyscy zainteresowani mają prawo zapoznać się w podanym terminie z w/w
dokumentacją, uzyskać niezbędne wyjaśnienia i zgłosić do protokołu ewentualne uwagi i
wnioski w tej sprawie. Skorzystanie z tego prawa leży w interesie zainteresowanych, aby na
tym etapie postępowania związanego z założeniem ewidencji budynków*) (modernizacją
ewidencji gruntów i budynków*) ujawnić ewentualne błędy i nieprawidłowości.
Niestawienie się w terminie i miejscu określonym w niniejszym zawiadomieniu nie
stanowi przeszkody do prowadzenia dalszych etapów postępowania, zatwierdzenia operatu
opisowo-kartograficznego i ujawnienia nowych danych w ewidencji gruntów i budynków.
……………………………………….
(podpis organu lub upoważnionej osoby)
*) niepotrzebne skreślić
24
Załącznik nr 6 do warunków technicznych
Województwo pomorskie
Powiat sztumski
Jednostka ewidencyjna …………
Obręb: - ………………
WYKAZ
uwag i zastrzeżeń zgłoszonych do projektu operatu ewidencyjnego opisowo-kartograficznego
L.p.
Nazwisko i imię
lub nazwa zgłaszającego
uwagi i wnioski
Numer
jednostki
rejestrowej
Szczegółowa treść zgłoszonych
uwag i wniosków
…………………………………..
data i podpis zgłaszającego
1
2
3
4
Stanowisko organu
prowadzącego ewidencję
w sprawie zasadności
zgłoszonych uwag i
wniosków
5
Potwierdzenie
wprowadzenia zmian
do projektu operatu
opisowokartograficznego
6
25
Załącznik nr 7 do
warunków technicznych
PROTOKÓŁ
z dnia ………………………………
wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych operatu opisowo-kartograficznego,
sporządzonego dla :
obrębu ewidencyjnego ………………………….
w jednostce ewidencyjnej ………………………
W dniach ……………………… geodeta ……………………………………………..
na mocy upoważnienia nr …………………. z dnia ………………….. udzielonego przez
Starostę Powiatu Sztumskiego w lokalu ………………………………………………………..
dokonał wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych projektu operatu opisowokartograficznego, opracowanego w ………. roku na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 r.
Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 z późniejszymi
zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia
29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454
z późniejszymi zmianami).
Z projektem zapoznało się ……………. osób, które fakt zapoznania się z projektem
operatu opisowo-kartograficznego potwierdziły podpisując odpowiednie adnotacje
w kolumnie „uwagi” poszczególnych części tego projektu.
………….. osób zgłosiło do okazywanej dokumentacji uwagi, zastrzeżenia i wnioski.
Zostały one utrwalone w załączniku do niniejszego protokołu.
……………… podmiotów ewidencyjnych nie skorzystało z możliwości zapoznania się
z wyłożonym projektem. W kolumnach „uwagi” poszczególnych jego części zamieszczono
w tej sprawie odpowiednie adnotacje, podpisane przez okazującego projekt.
Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano.
……………………………………..
(geodeta)
………………………………………
(przedstawiciel Starosty)
26
Załącznik nr 8 do
warunków technicznych
OGŁOSZENIE
STAROSTY SZTUMSKIEGO
z dnia ………….. w Sztumie
Na podstawie art. 24a, ust. 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.
U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027 z późniejszymi zmianami)
OGŁASZAM
że z dniem ……….. projekt operatu opisowo – kartograficznego dotyczącego modernizacji ewidencji
gruntów i budynków polegającej na założeniu ewidencji budynków i lokali dla:
- obrębu …… gmina …….
w powiecie sztumskim staje się obowiązującym operatem ewidencji gruntów i budynków.
Uzasadnienie:
Starosta Sztumski działając na podstawie art. 24a ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo
geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027 z późniejszymi zmianami)oraz § 55,
56 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r. Nr 38 poz. 454 z późniejszymi zmianami)
przystąpił w dniu ………..do prac modernizacyjnych polegających na założeniu ewidencji budynków
i lokali dla obrębów….. gmina …….. Informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych oraz o trybie
postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków została wywieszona na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sztumie w terminie od ……….. do ……….
Wykonawcą, wyłonionym w przetargu nieograniczonym i na podstawie umowy podpisanej w dniu
………….., zostało ……………………………… z siedzibą …………………………
Projekt operatu opisowo - kartograficznego składającego się z:
rejestru budynków,
rejestru lokali,
kartotek budynków,
kartotek lokali,
mapy ewidencyjnej,
wyłożony został w dniach od ……….. do …………. tj. na okres 15 dni roboczych do wglądu osób
fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej w
siedzibie Starostwa Powiatowego w Sztumie. Informację o terminie i miejscu wyłożenia projektu
ogłoszono w dniu ………………… r. w Rzeczypospolitej (wydanie krajowe) a także poprzez jej
wywieszenie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sztumie oraz Urzędu Miasta i Gminy Sztum.
Zgodnie z art. 24a, ust.9 i 10 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 roku (Dz.
U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027 z późniejszymi zmianami) każdy, czyjego interesu prawnego dotyczą
dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków obrębu …. gmina ……. ujawnione w operacie
opisowo - kartograficznym, może w terminie 30 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w dzienniku
urzędowym województwa pomorskiego, zgłaszać zarzuty do tych danych. O uwzględnieniu lub
odrzuceniu zarzutów rozstrzyga Starosta w drodze decyzji.
Starosta Sztumski
27