Procedury dla Wydziału Geodezji - Starostwo Powiatowe w Staszowie
Transkrypt
Procedury dla Wydziału Geodezji - Starostwo Powiatowe w Staszowie
PROCEDURY DLA WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI Wydziałem Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki nieruchomościami kieruje ……………………………………pok. Nr tel……… W skład Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami wchodzą : 1. Referat Geodezji i Katastru - wieloosobowe stanowisko pracy do spraw technicznego prowadzenia ewidencji gruntów , budynków i lokali oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów - Stanisław Klocek – sprawy gminy Bogoria i Szydłów-pok nr 7 tel.158665016 - Elżbieta Weryńska-Jaguścik – sprawy gm. Staszów – pok nr 8 tel.158665015 - Lucyna Idzik – sprawy miasta Staszów – pok nr 8 tel.158665015 - Robert Walczyk – sprawy miasta i gm. Osiek oraz gm. Łubnice pok nr 9 tel. 158665014 - Maria Bąk – sprawy gm Rytwiany i Oleśnica – pok nr 9 tel.158665014 - Bożena Gmiterek sprawy miasta i gm Połaniec pok nr 11tel.158665012 - Aneta Murczyńska – stanowisko do spraw orzecznictwa – pok nr 10 tel.158665013 Do podstawowych zadań Referatu Geodezji i Katastru należy: 1. wydawanie odpłatnie na żądanie właścicieli wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów, budynków i lokali oraz zaświadczeń do celów sądowych i innych niż do celów emerytalno - rentowych. Zaświadczenia do celów emerytalno – rentowych wydawane są nieodpłatnie 2. utrzymywanie operatu ewidencji gruntów i budynków w stałej aktualności 3. utrzymywanie systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych w ciągłej gotowości operacyjnej 4. ochrona danych ewidencyjnych przed ich utratą, zniszczeniem, niepożądaną modyfikacją, nieuprawnionym do nich dostępem i ujawnieniem 5. sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją 6. archiwizacja wycofanych danych ewidencyjnych Sprawy z zakresy wydawania wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków wydawane są bez zbędnej zwłoki zgodnie z kolejnością ich wpływania na stanowiska. Po złożeniu wypełnionego wniosku na wyrys, wypis czy zaświadczenie wniosek jest realizowany przez merytorycznego pracownika , następnie wystawiana jest opłata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego ( Dz. U. Nr 37, poz. 333 z dnia 9 lutego 2004 r) po uiszczeniu opłaty w punkcie kasowym Banku Spółdzielczego w Staszowie wydawane są przedmiotowe dokumenty. Sprawy na stanowisku orzecznictwa załatwiane są po wpłynięciu pisma od strony w terminach przewidzianych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. Nr 98, poz. 1071 z 2000r) sprawy wymagające wyjaśnienia załatwiane są w ciągu miesiąca, natomiast sprawy szczególnie skomplikowane – po dokonaniu szczegółowego rozeznania – w ciągu dwóch miesięcy. Sprawy rozpatrywane na w/w stanowisku kończą się wydaniem decyzji administracyjnej, na którą służy odwołanie do Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Kielcach. W czasie rozpatrywania spraw strony wzywa się do uzupełnienia wniosków o dokumenty uzasadniające wprowadzenie żądanej zmiany. Wydanie decyzji o wprowadzeniu zmiany w ewidencji gruntów poprzedzone jest uiszczeniem opłaty skarbowej. W katalogu wnioski do pobrania można pobrać gotowe formularze do najczęściej załatwianych spraw. 2. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Kierownik Ośrodka – Krystyna Dziedzic – pok nr 2 tel 158665021 - Kierowanie , koordynowanie i nadzór nad pracą Powiatowego Ośrodka dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - prowadzenie spraw związanych z klasyfikacją gleboznawczą gruntów - prowadzenie spraw związanych z zakładaniem osnów szczegółowych - sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw - współpraca z pozostałymi komórkami Wydziału - zastępowanie podczas nieobecności w pracy Naczelnika Wydziału Wieloosobowe stanowisko do spraw udostępniania zasobu i kontroli opracowań geodezyjnych pok nr 4 tel 158665020 : - Monika Staromłyńska – załatwianie spraw z terenu miasta i gm Staszów - Piotr Gmiterek – załatwianie spraw z terenu miasta i gminy Połaniec oraz gm Rytwiany - Jarosław Wróbel – załatwianie spraw z terenu gm Szydłów, Łubnice oraz Oleśnica - Hubert Radkowski – załatwianie spraw z terenu miasta i gm Osiek oraz gm Bogoria 3. Do podstawowych zadań działania Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej należy : 1. Gromadzenie i prowadzenie Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w tym : a) Przyjmowanie zgłoszeń robót geodezyjnych od wykonawców, przygotowanie i wydawanie materiałów do zgłoszonej pracy, kontrolowanie, przyjmowanie wykonanych prac do zasobu oraz pobieranie opłat za czynności związane z prowadzeniem zasobu. b) Wydawanie kopii map i innych dokumentów zgromadzonych w zasobie 2. Wydawanie zezwoleń na reprodukowanie , rozpowszechnianie i rozprowadzanie materiałów stanowiących Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny. 3. Zakładanie i prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu. 4. Zakładanie osnów szczegółowych. 5. Zakładanie i aktualizacja mapy sytuacyjno – wysokościowej. 6. Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych 7. Modernizacja ewidencji gruntów budynków i lokali. 8. Gromadzenie i aktualizacja danych o gleboznawczej klasyfikacji gruntów 9. Zarządzanie systemem informatycznym i utrzymaniem jego gotowości do przekazania danych. 10. Archiwizacja baz danych Wydawanie kopii map i innych dokumentów zgromadzonych w zasobie dla interesantów następuje niezwłocznie po złożeniu wniosku na stanowisku i uiszczeniu wystawionej przez obsługującego wniosek pracownika opłaty. Opłaty naliczane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego ( Dz. U. Nr 37, poz. 333 z dnia 9 marca 2004 r). Opłaty można uiścić w punkcie kasowym Banku Spółdzielczego w Staszowie mieszczącym się na parterze budynku Starostwa Powiatowego w Staszowie. Zgłoszenie Pracy Geodezyjnej można złożyć osobiście, drogą mailową lub Faxem. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane i zostaną udostępnione posiadane materiały wraz z zaleceniami ośrodka w terminach określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających baz danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz ( Dz.U. Nr 78 z dnia 30 lipca 2001 r poz. 837). Zgodnie z § 6 w/w Rozporządzenia wykonawca prac geodezyjnych zawiadamia Ośrodek o zmianach zakresu, rodzaju i terminu zakończenia prac oraz o przerwaniu lub zaniechaniu ich wykonania. Po zakończeniu pracy wykonawca przekazuje dokumentację do zasobu w formie i zakresie przewidzianych w standardach technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie. Kontrolę przedłożonej dokumentacji Ośrodek wykonuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 6 dni roboczych. Po pozytywnym wyniku kontroli wystawiana jest opłata zgodnie z powoływanym wyżej Rozporządzeniem w sprawie wysokości opłat. Po uiszczeniu stosownej opłaty Wykonawca odbiera zaklałzulowane dokumenty. W katalogu wnioski do pobrania można pobrać gotowe formularze do najczęściej załatwianych spraw. Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej ( przedstawione osobno przez Pana Bartosa) Referat Gospodarki nieruchomościami ( przedstawione osobna przez Panią Rybus) Druki formularzy w załączeniu Opracowała Krystyna Dziedzic