Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów

Transkrypt

Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
1/13
Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:172662-2012:TEXT:PL:HTML
PL-Gdynia: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
2012/S 103-172662
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dyrektywa 2004/18/WE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni jednostka budżetowa Gminy Gdynia
ul. Zakręt do Oksywia 10
Osoba do kontaktów: Rafał Duszewski, Janusz Szankin
81-244 Gdynia
POLSKA
Tel.: +48 586233312
E-mail: [email protected]
Faks: +48 586233022
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zkmgdynia.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz
dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e)
punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)
Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)
Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)
Opis
II.1.1)
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji
miejskiej dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania.
II.1.2)
Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia
usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdynia,
Sopot.
Kod NUTS
01/06/2012
S103
http://ted.europa.eu/TED
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
1/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
2/13
II.1.3)
Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
(DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)
Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)
Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez
Wykonawcę usług w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych i papierowych komunikacji miejskiej
dystrybuowanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni na obszarze jego działania, według poniższej
specyfikacji:
— grupa 1: Gmina – Sopot 1; Lokalizacja punktu sprzedaży – Sopot Dworzec Główny, w odległości nie
większej niż 50 metrów od kasy biletowej usytuowanej w budynku na ul. Kościuszki 26, przy ciągu pieszym
prowadzącym, do peronu SKM (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w
soboty 6:00-20:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00,
— grupa 2: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – W odległości nie większej niż 50m od przystanku
SKM Gdynia-Redłowo (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty
7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00,
SKM Gdynia-Wzgórze Świętego Maksymiliana (2 terminale); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00,
godz. otwarcia w soboty 7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00,
SKM Gdynia-Leszczynki (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty
7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00,
— grupa 5: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – Chylonia, w budynku dworca lub w odległości
nie większej niż 50 metrów od budynku dworca przy Placu Dworcowym 4 (2 terminale); godz. otwarcia
poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty 6:00-20:00; godz. otwarcia w niedziele i święta
7:00-18:00.
2. Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w schludnym i czystym pomieszczeniu znajdującym się w kondygnacji
parterowej (zwanym także dalej: punktem sprzedaży lub punktem).
b) Klient, podczas obsługi, musi się znajdować w zamykanym pomieszczeniu (punkcie sprzedaży) – dotyczy
GRUPY 3 i GRUPY 5.
c) Wymagane godziny otwarcia oznaczają, że punkt musi być czynny przynajmniej w tych godzinach, lub dłużej.
Zamawiający dopuszcza przerwę w funkcjonowaniu każdego z punktów sprzedaży w czasie do 30 (słownie:
trzydziestu) minut dziennie.
d) Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji punktu sprzedaży wskazanego w ofercie Wykonawcy wyłącznie w
następujących przypadkach: konieczność usunięcia awarii niepozwalającej na funkcjonowanie punktu, czasowa
zmiana lokalizacji na okres niezbędny do wykonania remontu punktu, w przypadku, gdy remontowany jest
obiekt, w którym znajduje się lokal Wykonawcy np. dworzec kolejowy, peron itp. Każda zmiana lokalizacji punktu
sprzedaży może być dokonana wyłącznie po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej (pod rygorem nieważności)
zgody Zamawiającego, przy czym lokal zastępczy musi bezwzględnie spełniać wymagania opisane w SIWZ
oraz musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie lokalu dotychczasowego. Zamawiający - w przypadku
wyrażenia zgody na zmianę lokalizacji – określi w niej: adres lokalu zastępczego, dokładny termin (od –do) w
którym Wykonawca może świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia w lokalu zastępczym.
3. Informacje dotyczące taryf i godzin otwarcia punktów sprzedaży:
01/06/2012
S103
2/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
3/13
a) Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczania Wykonawcy, nieodpłatnie, aktualnych informacji
dotyczących taryf opłat za usługi komunikacji miejskiej oraz przepisów porządkowych w formie wyklejek
przeznaczonych do wywieszenia w widocznym miejscu w punkcie sprzedaży (łącznie do 7 słownie: siedem
wyklejek w formacie A-4). Wykonawca zobowiązany będzie do ich wywieszania w widocznym miejscu w
punkcie sprzedaży w terminie jednego dnia od daty ich dostarczenia przez Zamawiającego. W przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego braku wykonania tego obowiązku – Wykonawca zapłaci karę umowną w
wysokości 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony, przez Zamawiającego, przypadek braku
wykonania tego obowiązku.
b) Wykonawca zobowiązany będzie do wywieszenia, we własnym zakresie i na własny koszt, aktualnych
informacji dotyczących sprzedaży biletów zawierających: dni i godziny otwarcia punktu sprzedaży. Wykonawca
zobowiązany będzie do niezwłocznego (w terminie 3 słownie: trzech dni roboczych przed datą wprowadzenia
zmian) powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w tym zakresie-w formie pisemnej pod rygorem
nieważności. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku wykonania tego obowiązku – Wykonawca
zapłaci karę umowną w wysokości 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony, przez
Zamawiającego, przypadek braku wykonania tego obowiązku. 4. Informacje dotyczące TSB (Terminal
Sprzedaży Biletów):
a) Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy protokolarnie w nieodpłatne użyczenie TSB
(Terminal Sprzedaży Biletów), na który składa się urządzenie do sprzedaży biletów elektronicznych wraz z
drukarką,
b) Zestaw do prowadzenia sprzedaży biletów elektronicznych składać się będzie z: terminala o wymiarach
zewnętrznych w milimetrach: głębokość x wysokość x szerokość 250 x 200 x 270, drukarki niefiskalnej o
wymiarach zewnętrznych: głębokość x wysokość x szerokość 230 x 155 x 180, urządzenia służącego do
zapisywania danych na ekranie o przybliżonych wymiarach długość x szerokość x wysokość w milimetrach
150 x 120 x 28. Zestaw ten powinien być ustawiony na stabilnym podłożu np. blacie biurka stole w sposób
umożliwiający wygodny dostęp sprzedawcy do urządzeń. Zamawiający zobowiązuje się do zainstalowania i
ustawienia powyższych urządzeń w miejscach wskazanych przez Wykonawcę, zgodnie z umową, w terminie
nie dłuższym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych od daty podpisania umowy.
c) Koszty materiałów eksploatacyjnych dotyczą wyłącznie rolek do drukarek działających w trybie niefiskalnym,
których koszt wynosi ok. 0,95 PLN netto za rolkę (parametry rolki: papier termiczny, średnica wewnętrzna
12mm, średnica zewnętrzna ok. 50 mm, szerokość rolki 56 +/-0,5 mm, gramatura 60g/m2 +/-4 %, użytkowa
długość papieru ok. 30 metrów, do drukarki „Innova Profit”). Zużycie rolek zależne jest od intensywności
sprzedaży (średnio około sześciu rolek tygodniowo).
d) Naprawy sprzętu Wykonawca będzie dokonywał na własny koszt wyłącznie w przypadku, gdy uszkodzenie
będzie wynikało z winy użytkownika. W przypadku awarii któregokolwiek urządzenia służącego do prowadzenia
sprzedaży biletów elektronicznych Zamawiający na czas naprawy zapewni urządzenie zastępcze. Z tytułu
przerw w sprzedaży biletów spowodowanych awarią sprzętu wobec Wykonawcy nie będą stosowane kary.
Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego poinformowania (telefonicznie lub faksem) Zamawiającego
o awarii urządzenia.
e) Przed przekazaniem TSB (Terminal Sprzedaży Biletów) Wykonawcy, Wykonawca ubezpieczy zestaw
TSB na kwotę nie mniejszą od 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) i ustanowi cesję polisy
ubezpieczeniowej na rzecz Zamawiającego lub wpłaci kaucję w kwocie 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca (w przypadku uznania jego
oferty za najkorzystniejszą) będzie zobowiązany (w przypadku polisy terminowej, obejmującej okres krótszy od
okresu na który zostanie zawarta umowa) – do przedkładania Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu)
dni przed upływem okresu ważności polisy dotychczasowej –kopii nowego dokumentu ubezpieczenia TSB
01/06/2012
S103
3/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
4/13
wraz z cesją praw z polisy ubezpieczeniowej (obowiązek ten nie dotyczy przypadku wpłaty kaucji na rachunek
bankowy wskazany przez Zamawiającego).
f) Ubezpieczenie terminali TSB wraz z drukarką i urządzeniem służącym do zapisywania danych na karcie
elektronicznej musi obejmować przypadek kradzieży lub zniszczenia całości zestawu lub, jego części.
Ubezpieczenie musi gwarantować wypłatę kwoty ubezpieczenia również w przypadku kradzieży lub zniszczenia
części zestawu, ponieważ brak, któregokolwiek z elementów zestawu uniemożliwia prowadzenie sprzedaży
biletów elektronicznych.
g) Wraz z terminem protokolarnego przekazania TSB Wykonawcy- Wykonawca ponosić będzie za nie pełną
odpowiedzialność materialną; utrata i uszkodzenie TSB obciążą materialnie Wykonawcę.
h) W przypadku wpłaty kaucji w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za zestaw, jej
zwrot nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty zakończenia umowy z Zamawiającym. Kaucja
nie będzie podlegać zwrotowi w przypadku, gdy przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego zestaw (TSB)
wraz z drukarką i urządzeniem służącym do zapisywania danych na karcie elektronicznej lub element zestawu
zostanie Wykonawcy skradziony lub zniszczony.
i) Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczenia i zainstalowania TSB oraz prowadzenia obsługi
serwisowej przez okres obowiązywania umowy.
j) Wszelkie koszty dodatkowe (np. czas i koszty dojazdu pracowników Wykonawcy) związane ze szkoleniem
obciążą Wykonawcę.
5. Informacje dotyczące obsługi TSB (Terminal Sprzedaży Biletów):
a) Sprzedaż biletów elektronicznych musi odbywać się w sposób wykluczający dostęp do TSB i ingerencję osób
postronnych w funkcjonowanie TSB. b) TSB musi być zabezpieczony przed kradzieżą zarówno w czasie jego
pracy, jak i w czasie przechowywania.
c) Dostęp do TSB mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawcy, którzy zostaną wcześniej
przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi TSB oraz taryfy. d) Do obsługi TSB muszą być
przeznaczone: co najmniej 2 (słownie: dwie) osoby wskazane przez Wykonawcę.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do oddelegowania wyznaczonych osób na szkolenie z zakresu obsługi
terminali i prowadzenia sprzedaży biletów elektronicznych; szkolenie będzie trwać: dwa dni x dwie godziny
dziennie [łącznie 4 (słownie: cztery) godziny]; szkolenie musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 7 (słownie:
siedmiu) dni od daty podpisania umowy.
f) Wyznaczone przez Wykonawcę i przeszkolone przez pracowników Zamawiającego osoby otrzymają
elektroniczne karty dostępu do terminala sprzedaży. W celu otrzymania karty dostępu do terminala sprzedaży
wyznaczone przez Wykonawcę osoby będą zobowiązane do udostępnienia swoich danych personalnych (imię
i nazwisko oraz PESEL) i wyrażenia zgody (w formie pisemnej) na wprowadzenie ich do elektronicznej bazy
danych Zamawiającego. Osoby te podpiszą oświadczenie o następującej treści: „ W związku z art. 23 ust. 1
pkt 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn.zm.)
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni w celu
wydania elektronicznej karty dostępu do terminala”. W przypadku, gdy Wykonawca zechce dokonać zmiany i
dopuścić nową osobę do sprzedaży biletów elektronicznych będzie zobowiązany do zwrotu karty pracownika
opuszczającego stanowisko przy TSB.
g) Szkolenia wskazane w lit. f) nie dotyczą pracowników Wykonawcy, którzy już posiadają co najmniej półroczną
praktykę w zakresie sprzedaży biletów elektronicznych lub gdy Wykonawca oświadczy, ze przeszkolenia
dokona we własnym zakresie.
6. Informacje dotyczące dystrybucji biletów papierowych:
a) Niezależnie od dystrybucji biletów elektronicznych, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia
sprzedaży biletów jednorazowych ZKM w Gdyni. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach może odstąpić
01/06/2012
S103
4/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
5/13
od powyższego wymogu wobec Wykonawcy. Bilety jednorazowe ZKM w Gdyni Wykonawca będzie nabywał
w siedzibie Zamawiającego pełnymi bloczkami po 100 (słownie: sto) sztuk, za gotówkę lub kartą płatniczą, z
marżą 6,5 % (słownie: sześć procent, 50/100) od ich wartości netto. Wynagrodzenie (marża) z tytułu sprzedaży
biletów jednorazowych ZKM w Gdyni nie jest wliczane do wartości niniejszego zamówienia i nie podlega
ograniczeniom kwotowym.
b) Bilety metropolitalne papierowe dystrybuowane przez Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki
Gdańskiej Wykonawca będzie pobierał z kasy w siedzibie Zamawiającego na podstawie dokumentów
magazynowych. Rozliczanie biletów metropolitalnych papierowych będzie ujmowane w sprawozdaniu
ze sprzedaży biletów elektronicznych metropolitalnych na koniec każdego miesiąca. Wykonawcy z tytułu
sprzedaży biletów metropolitalnych papierowych będzie liczone łącznie z wynagrodzeniem z tytułu sprzedaży
biletów okresowych.
c) W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi już dystrybucję biletów metropolitalnych papierowych na rzecz
innego podmiotu niż Zamawiający - zaopatrywanie się w te bilety u Zamawiającego nie będzie wymagane.
7. Karta (elektroniczna) na okaziciela to karta bez naniesionych danych personalnych osoby, która się nią
posługuje. Za wydanie karty na okaziciela pobierana jest kaucja wysokości 10 PLN (słownie: dziesięć złotych).
W przypadku, gdy klient zdecyduje się zwrócić kartę otrzymuje kaucję z powrotem. Wykonawca będzie pobierał
karty na okaziciela na podstawie dokumentów magazynowych z magazynu Zamawiającego. Rozliczanie
ilości wydanych pasażerom kart na okaziciela będzie następowało w oparciu o raport systemowy z programu
WINADO dla wszystkich terminali Wykonawcy łącznie, dostarczany Wykonawcy drogą elektroniczną (email) po
zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. Kwota pobranych kaucji za wydanie kart na okaziciela będzie wpłacana
przez Wykonawcę na wskazany rachunek bankowy. Kwoty pochodzące z wpłat kaucji nie zostaną wliczone do
wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część
SIWZ
II.1.6)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63512000
II.1.7)
Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)
Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)
Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)
Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)
Całkowita wielkość lub zakres:
Wielkość zamówienia:
— grupa 1: 1 608 773 PLN (słownie: jeden milion sześćset osiem tysięcy siedemset siedemdziesiąt trzy złote)
- średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie: dwudziestu siedmiu)
miesięcy,
— grupa 2: 2 868 240 PLN (słownie: dwa miliony osiemset sześćdziesiąt osiem tysięcy dwieście czterdzieści
złotych) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie: dwudziestu
siedmiu) miesięcy,
01/06/2012
S103
5/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
6/13
— grupa 3: 5 089 477 PLN (słownie: pięć milionów osiemdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta siedemdziesiąt
siedem złotych) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie:
dwudziestu siedmiu) miesięcy,
— grupa 4: 2 113 046 PLN (słownie: dwa miliony sto trzynaście tysięcy czterdzieści sześć złotych) - średni
przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie: dwudziestu siedmiu) miesięcy,
— grupa 5: 8 371 808 PLN (słownie: osiem milionów trzysta siedemdziesiąt jeden tysięcy osiemset osiem
siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż zależy ona tylko i
wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów przez Wykonawcę.
Zamawiający podaje ww. dane – informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia maksymalnej
kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, obliczonego zgodnie
z zasadami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wielkość zamówienia wskazana
powyżej została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu (o 10 %) w stosunku do wielkości wskazanej
powyżej - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego - w poszczególnych grupach.
Szacunkowa wartość bez VAT: 701 797,00 PLN
II.2.2)
Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)
Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)
Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1
Nazwa: Grupa 1
1)
Krótki opis
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez
specyfikacji: Gmina – Sopot 1; Lokalizacja punktu sprzedaży – Sopot Dworzec Główny, w odległości nie
większej niż 50 metrów od kasy biletowej usytuowanej w budynku na ul. Kościuszki 26, przy ciągu pieszym
prowadzącym, do peronu SKM (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w
soboty 6:00-20:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00
2)
63512000
3)
Wielkość lub zakres
Wielkość zamówienia: 1 608 773 PLN (słownie: jeden milion sześćset osiem tysięcy siedemset siedemdziesiąt
trzy złote) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie: dwudziestu
siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż zależy ona tylko
i wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów przez
Wykonawcę.
kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego. Wielkość zamówienia
wskazana powyżej została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu (o 10 %) w stosunku do wielkości
wskazanej powyżej - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
01/06/2012
S103
6/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
4)
Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.10.2012. Zakończenie 31.12.2014
5)
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
7/13
Część nr: 2
Nazwa: Grupa 2
1)
Krótki opis
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez
specyfikacji: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – W odległości nie większej niż 50 m od przystanku
SKM Gdynia-Redłowo (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty
7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00.
2)
63512000
3)
Wielkość zamówienia: 2 868 240 PLN (słownie: dwa miliony osiemset sześćdziesiąt osiem tysięcy dwieście
czterdzieści złotych) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie:
dwudziestu siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż zależy
ona tylko i wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów przez
Wykonawcę. Zamawiający podaje ww. dane – informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia
maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego.
Wielkość zamówienia wskazana powyżej została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu (o 10 %) w
stosunku do wielkości wskazanej powyżej - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4)
5)
Część nr: 3
Nazwa: Grupa 3
1)
Krótki opis
specyfikacji: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – W odległości nie większej niż 50 m od przystanku
SKM Gdynia-Wzgórze Świętego Maksymiliana (2 terminale); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00,
godz. otwarcia w soboty 7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00.
2)
63512000
3)
Wielkość zamówienia: 5 089 477 PLN (słownie: pięć milionów osiemdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta
siedemdziesiąt siedem złotych) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27
(słownie: dwudziestu siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż
zależy ona tylko i wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów
przez Wykonawcę. Zamawiający podaje ww. dane – informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia
01/06/2012
S103
7/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
8/13
4)
5)
Część nr: 4
Nazwa: Grupa 4
1)
Krótki opis
specyfikacji: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – W odległości nie większej niż 50m od przystanku
SKM Gdynia-Leszczynki (1 terminal); godz. otwarcia poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty
7:00-18:00; godz. otwarcia w niedziele i święta 7:00-18:00.
2)
63512000
3)
Wielkość zamówienia: 2 113 046 PLN (słownie: dwa miliony sto trzynaście tysięcy czterdzieści sześć
siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż zależy ona tylko i
wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów przez Wykonawcę.
kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego. Wielkość zamówienia
wskazana powyżej została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu (o 10 %) w stosunku do wielkości
wskazanej powyżej - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4)
5)
Część nr: 5
Nazwa: Grupa 5
1)
Krótki opis
specyfikacji: Gmina – Gdynia; Lokalizacja punktu sprzedaży – Chylonia, w budynku dworca lub w odległości
nie większej niż 50 metrów od budynku dworca przy placu Dworcowym 4 (2 terminale); godz. otwarcia
poniedziałek-piątek 6:00-21:00, godz. otwarcia w soboty 6:00-20:00; godz. otwarcia w niedziele i święta
7:00-18:00.
2)
63512000
01/06/2012
S103
8/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
9/13
3)
Wielkość zamówienia: 8 371 808 PLN (słownie: osiem milionów trzysta siedemdziesiąt jeden tysięcy osiemset
osiem złotych) - średni przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w skali 27 (słownie:
dwudziestu siedmiu) miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje wskazanej wysokości sprzedaży, gdyż zależy
ona tylko i wyłącznie od popytu na bilety w danym punkcie sprzedaży oraz sposobu sprzedaży biletów przez
Wykonawcę. Zamawiający podaje ww. dane – informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia
4)
5)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)
Wymagane wadia i gwarancje:
1/ Przystępując do przetargu Wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 1 600 PLN (słownie:
tysiąc sześćset złotych)
— w przypadku złożenia 1 oferty częściowej w grupie 1 określonej w rozdz. II pkt 1 SIWZ, 3 000 PLN (słownie:
trzy tysiące złotych),
— w przypadku złożenia 1 oferty częściowej w grupie 2, 5 300 PLN (słownie: pięć tysięcy trzysta złotych),
— w przypadku złożenia 1 oferty częściowej w grupie 3, 2 200 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych),
— w przypadku złożenia 1 oferty częściowej w grupie 4, 8 700 PLN (słownie: osiem tysięcy siedemset
złotych),
— w przypadku złożenia 1 oferty częściowej w grupie 5, 20 800 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy osiemset
złotych),
— w przypadku oferty obejmującej cały przedmiot niniejszego postępowania (grupa 1, grupa 2, grupa 3 grupa 4
i grupa 5).
Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty dowód wpłacenia/wniesienia wadium w wysokości, terminie i
formie określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
2/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2 % (dwa procent) ceny.
III.1.2)
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je
regulujących:
Termin płatności - 7 dni od daty uzgodnienia i zafakturowania sprzedaży biletów za dany miesiąc oraz
wpłynięcia faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego. Szczegółowe zasady finansowania
określone zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
III.1.3)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy występujący
wspólnie muszą spełniać łącznie warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć:
01/06/2012
S103
9/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
10/13
A/ dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
B/ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do złożenia
dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt III.2) ppkt III.2.1) lit. B. ust. b) – h).
3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza – Zamawiający będzie żądać – przed podpisaniem umowy – umowy regulującej współpracę
tych podmiotów.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5.1 zamiast dokumentów wskazanych w pkt III.2) ppkt III.2.1) lit. B. ust. d) – f) oraz h) składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o
zamówienie;
5.2 zamiast dokumentu wskazanego w pkt III.2) ppkt III.2.1) lit. B. ust. g) – składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 5.1 a i c oraz pkt5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 5.1 lit. b, powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach wskazanych
w pkt 6
III.1.4)
Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)
Warunki udziału
III.2.1)
Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub
handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia
mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania
uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena
spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz braku podstaw do
wykluczenia z postępowania nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionych przez
Wykonawcę danych (informacji) zawartych w dokumentach i oświadczeniach.
B. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlega wykluczeniu z
01/06/2012
S103
10/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
11/13
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i
oświadczeń:
a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu;
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego;
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – w stosunku do osób fizycznych;
d) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organuwystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organuwystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7,
8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Uwaga:
— jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż
6miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych
osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
h) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy
Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania
ofert
III.2.2)
Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)
Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w
postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy są zobowiązani wykazać się
należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
to w tym okresie, usługi/usług w zakresie sprzedaży biletów o łącznej wartości marży brutto od sprzedanych
biletów minimum:
— grupa 1: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),
01/06/2012
S103
11/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
12/13
— grupa 2: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
— grupa 3: 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych),
— grupa 4: 35 000 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych),
— grupa 5: 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną grupę, wartość usługi/usług nie może być mniejsza niż suma
wartości kwot określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych grup, na które Wykonawca składa ofertę.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu,
że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunku
udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę
–dokumentów i oświadczeń, wg formuły „spełnia/nie spełnia”. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy spełniają
warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - są zobowiązani do złożenia:
a) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu; b) wykazu usługi/usług wykonanych/
wykonywanych przez Wykonawcę z podaniem jej/ich wartości, przedmiotu, dat/daty wykonania i odbiorców/
odbiorcy; c) dokumentów/dokumentu potwierdzających/ potwierdzającego, że usługa/usługi wskazane w
wykazie usług zostały/została wykonane/wykonana lub są/jest wykonywane/wykonywana należycie.
III.2.4)
Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)
Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)
Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)
Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie
usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Rodzaj procedury
IV.1.1)
Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)
Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)
Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)
Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)
Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)
Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)
Informacje administracyjne
IV.3.1)
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZKM/ZP/N/15/12
IV.3.2)
Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)
Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
01/06/2012
S103
12/13
Dz.U./S S103
01/06/2012
172662-2012-PL
13/13
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 9.7.2012
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.7.2012 - 10:00
IV.3.5)
Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)
Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)
Warunki otwarcia ofert
Data: 9.7.2012 - 11:00
Miejscowość:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pok. nr 9.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)
Informacje dodatkowe
1/ Strona internetowa na której zamieszczona jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://
www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2.
2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami.
3/ Wykonawca będzie zobowiązany także do złożenia wypełnionego formularza oferty.
4/ Zamówienie udzielane jest w częściach. Wartość części zamówienia objętej niniejszym ogłoszeniem o
zamówieniu stanowi kwotę: 701 797 PLN (słownie: siedemset jeden tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt siedem
złotych)
VI.4)
Procedury odwoławcze
VI.4.1)
Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)
Składanie odwołań
VI.4.3)
Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.5.2012
01/06/2012
S103
13/13

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

wzór nr 1 Nazwa, adres Wykonawcy dane kontaktowe Miejscowość

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie dostawy / usługi/roboty

Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy zakup wraz z dostawą i

APS Sułkowski Piotr Olgierd Zamieście 1 34

OFERTA odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na

Zał.Nr1 - Formularz oferty - Urządzenia Komputerowe

Załącznik nr 4 - inf