Załącznik Nr 3a do SIWZ - Wzór umowy na zadanie III PDF, 187.92 KB

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
08-110 Siedlce, ul. Piłsudskiego 40
tel./fax 25 644-81-72
www.pcprsiedlce.pl
e-mail:[email protected]
Załącznik Nr 3a do SIWZ
UMOWA Nr …../14
dotycząca przeprowadzenia „Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla osób
niepełnosprawnych z zabiegami rehabilitacyjnymi” współfinansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zawarta w dniu .................................. 2014 r. pomiędzy:
Powiatem Siedleckim w imieniu, którego na podstawie pełnomocnictwa występuje
Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach Pani Anna Gugała zwana
dalej „Zleceniodawcą”
a
…………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zleceniobiorcą” o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę
„Warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla wychowanków rodzin zastępczych
będących uczestnikami projektu systemowego ,, Nowa Szansa na Przyszłość ” zwanego
dalej warsztatami.
2. Miejsce odbywania się warsztatów: .............................
3. Termin przeprowadzenia warsztatów: od dnia 1 do dnia 8 sierpnia 2014 roku
§2
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1. Przeprowadzenia dla 5 wychowanków rodzin zastępczych zajęć w zakresie warsztatów
aktywnego poszukiwania pracy ( min 30 godz. w formie warsztatowej),prowadzonych
zgodnie ze złożoną ofertą do przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
2. Zawarcia ze Zleceniodawcą umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych
osobowych uczestników projektu biorących udział w szkoleniu.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ubezpieczenia 5 uczestników, od następstw
nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z pobytem na warsztatach oraz w
drodze do i z miejsca odbywania się warsztatów oraz dostarczenia do Zleceniodawcy co
najmniej na 7 dni przed wyjazdem kserokopii polisy ubezpieczeniowej uczestników
warsztatów poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Zleceniobiorcę.
4. Umieszczenia logo Unia Europejska EFS, logo Kapitał Ludzki – Narodowa Strategia
Spójności i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach jako realizatora projektu
na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych oraz sporządzanych dokumentach.
5. Umieszczenia na wydanych zaświadczeniach logo Unia Europejska EFS, logo Kapitał
Ludzki – Narodowa Strategia Spójności i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
__________________________________________________________________________
Projekt ,, Nowa Szansa na Przyszłość” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – promocja Integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Siedlcach jako realizatora projektu, oraz informacji: „Szkolenie jest współfinansowane ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie ”.
6. Oznaczenia sal, w których będą odbywały się zajęcia poprzez umieszczenie logo Unia
Europejska EFS i logo Kapitał Ludzki – Narodowa Strategia Spójności oraz informacji:
„Szkolenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy
rodzinie ”.
7. Przedstawienia Zleceniodawcy harmonogramu warsztatów na 14 dni przed ich
rozpoczęciem, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni,
uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu oraz
pisemnego informowania Zleceniodawcy o wszelkich planowanych zmianach
w harmonogramie zajęć z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem,
8. Przedstawienia Zleceniodawcy co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów :
a) projektu ankiety ewaluacyjnej oceniającej warsztaty przed rozpoczęciem i po
przeprowadzeniu,
b) wzoru zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
9. Prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów i sprawowania nadzoru nad frekwencją
uczestników warsztatów stanowiącej :
a) prowadzenie imiennej listy obecności uczestników warsztatów oraz listy obecności
na dodatkowych zajęciach społecznych, bieżące jej uzupełnianie oraz przekazanie jej
Zleceniodawcy na zakończenie warsztatów,
b) prowadzenie dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego wymiar godzin i tematy
zajęć edukacyjnych oraz przekazanie Zleceniodawcy na zakończenie warsztatów,
c) kart zabiegowych wraz z rozliczeniem lub innych dokumentów potwierdzających
wykonanie zabiegów,
d) dokumentowanie przebiegu warsztatów w formie zdjęć min. 30 szt. oraz materiału
audiowizualnego min. 30 min. oraz przekazanie Zleceniodawcy
w formie
papierowej i elektronicznej na zakończenie warsztatów,
e) ankiet ewaluacyjnych określonych w ust. 8a wypełnionych przez uczestników
szkolenia,
f) wydanie zaświadczeń zawierających logo POKL i EFS potwierdzających
ukończenie warsztatów oraz przekazanie Zleceniodawcy.
10. Bieżącego informowania na piśmie Zleceniodawcy o przypadkach nieobecności na
warsztatach , pod rygorem odmowy zapłaty za warsztaty tych osób.
11. Przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 7 dni po zakończeniu warsztatów:
a) wystawionej faktury na : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach,
08-110 Siedlce, ul. J. Piłsudskiego 40, NIP 821-208-09-01, REGON 711586886, o
terminie płatności nie krótszym niż 30 dni.
b) dokumentacji określonej w ust. 9.
§3
Zleceniobiorca zapewnia:
1. Transport uczestników w dniu rozpoczęcia i zakończenia warsztatów wymienionych w § 1
ust. 1 na trasie Siedlce – ................. i ........................... - Siedlce.
__________________________________________________________________________
Projekt ,, Nowa Szansa na Przyszłość” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – promocja Integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
2. Zakwaterowanie 5 uczestników w pokojach 2 – 3 osobowych z pełnym węzłem
sanitarnym, wyposażone w jednoosobowe łóżka wraz z kompletem pościeli, szafy
ubraniowe, krzesła i stoliki, czajnik bezprzewodowy, talerzyki i sztućce, szklanki lub
kubki. Pokoje powinny znajdować się w jednym budynku, blisko siebie.
3. Pełne wyżywienie dla 5 uczestników podczas warsztatów. Śniadania i kolacje uczestnicy
będą przygotowywać samodzielnie. Bufet szwedzki powinien zawierać: wędliny, warzywa
do kanapek (pomidor, ogórek, sałata, sałatki itp.), sery żółte, ser biały, dżemy, jogurty,
mleko oraz płatki kukurydziane, pieczywo, masło, herbata. Obiady powinny składać się z 2
dań oraz soku lub kompotu i deseru. Podczas zajęć warsztatowych wykonawca zapewni
5 uczestnikom serwis kawowy w postaci: kawy, herbaty, wody mineralnej, soków,
ciasteczek konferencyjnych. Ponadto wykonawca zapewni prowiant w postaci kanapek i
napoi na czas przejazdu w dniu wyjazdu i powrotu.
4. Koordynatora grupy w czasie przejazdu na trasie Siedlce- .............................
i ........................................ - Siedlce oraz w trakcie pobytu .
5. Dodatkowe zajęcia społeczne:
- co najmniej 1 wycieczka całodniowa z przewodnikiem np. do Trójmiasta
- zwiedzanie atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia
ośrodka/hotelu/pensjonatu
- co najmniej 1 rejs statkiem
- wieczór muzyki połączony z ogniskiem
6.
Materiały dydaktyczne oraz salę wykładową wyposażoną w sprzęt multimedialny
niezbędny do realizacji warsztatów.
§4
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy kosztów przeprowadzenia
warsztatów wymienionych w § 1 ust. 1 w wysokości ogółem …………..,-zł. brutto
(słownie: ……………………. złotych 00/100), w tym koszt jednostkowy uczestnictwa
osoby wynosi ……………… zł.
2. W przypadku uczestnictwa w warsztatach mniejszej liczby uczestników, niż określona w §
1 ust. 1, wysokość kosztów ogółem określonych w ust. 1 ulega zmniejszeniu o 1/3 kosztu
jednostkowego uczestnictwa osoby.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztatach na 7 dni przed ich rozpoczęciem
koszt przeprowadzenia warsztatów będzie pomniejszony o koszt uczestnictwa tej osoby.
4. Kwotę, o której mowa w ust. 1 Zleceniodawca wpłaci na rachunek bankowy
Zleceniobiorcy w ciągu 30 dni od otrzymania dokumentów wymienionych w § 2 ust. 11,
po rozliczeniu wykonania zadania w formie protokołu odbioru sporządzonego przez strony
umowy.
§5
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w każdym czasie trwania
warsztatów w zakresie :
a. realizacji programu,
b. warunków zapewnionych uczestnikom warsztatów,
c. frekwencji uczestników warsztatów
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji warsztatów
Zleceniodawca określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca prześle pisemną informację
do Zleceniobiorcy o sposobie usunięcia wskazanych uchybień.
__________________________________________________________________________
Projekt ,, Nowa Szansa na Przyszłość” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – promocja Integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
4.
Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować
rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym.
§6
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:
- odstąpienia od wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto warsztatów,
- zwłoki w realizacji usługi w wysokości 0,5% wartości brutto warsztatów za każdy dzień
opóźnienia w realizacji usługi.
2. Jeżeli zwłoka pomimo wezwania przekroczy 7 dni, Zleceniodawca jest uprawniony do
nabycia niezrealizowanej części zamówienia u osoby trzeciej, przy czym Zleceniobiorca
zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy różnicę między ceną ofertową a ceną nabycia u
osoby trzeciej.
§7
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd
dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 10
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca.
......................................
Zleceniodawca
.................................
Zleceniobiorca
__________________________________________________________________________
Projekt ,, Nowa Szansa na Przyszłość” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – promocja Integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
__________________________________________________________________________
Projekt ,, Nowa Szansa na Przyszłość” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – promocja Integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie