umer sprawy

Zapytanie ofertowe PGK ZO 13/2016
P.G.K. „Termy Uniejów” Sp. z o.o.
Ul. Polna 37, 99-210 Uniejów
Tel.: 63 288 80 71
e-mail: [email protected]
Uniejów, dn. 18.10.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr ZO 13/2016
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831 i 996) wraz ze zmianami wprowadzonymi
ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020)
I.
Nazwa zadania:
II.
Nazwa i adres Zamawiającego
„Wykonanie wewnętrznej tężni solankowej w obiekcie basenu
w kompleksie Termy Uniejów”
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie
ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55;
Adres e-mail: [email protected]
Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl
Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 – 15.00
III.
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy
Prawo zamówień publicznych
2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Likwidację istniejącego urządzenia wewnętrznej tężni solankowej obecnie
eksploatowanej przez Zamawiającego wraz z demontażem elementów ich
transportem i utylizacją;
1.2. Usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji technicznej wewnętrznej tężni
solankowej, wraz z opisem materiałów wykonawczych i doborem elementów
instalacyjnych i AKPiA oraz wizualizacją (fotografia, rysunek etc.) gotowego
urządzenia tężni wraz z walorami wizualnymi w tym oświetleniem ozdobnym;
1.3. Usługę kompleksowej realizacji zadania zgodnie z zaakceptowaną przez
Zamawiającego dokumentacją, w tym zakup, wykonanie i dostarczenie wymaganych
elementów do obiektu Zamawiającego ich montaż i uruchomienie wraz z weryfikacją
działania kompletnego urządzenia;
1.4. Uruchomienie i parametryzacja gotowego urządzenia tężni;
1.5. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji wraz z instrukcją obsługi oraz szkoleniem
pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji urządzenia.
2. Dodatkowo w ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany będzie wykonać
ewentualnie konieczne naprawy i uruchomić istniejącą ściankę z dyszami solankowymi.
Strona 1 z 4
Zapytanie ofertowe PGK ZO 13/2016
3. Projekt techniczny oraz zrealizowane na jego podstawie w ramach niniejszego zadania
urządzenie wewnętrznej tężni solankowej obejmować ma następujące elementy główne:
3.1. Konstrukcja urządzenia wewnętrznej tężni solankowej w wykonaniu z drewna sosnowego
łączonego poprzez skręcanie oraz sklejanie. Wszystkie elementy stalowe wymagane w
wykonaniu ze stali k.o. odpornej na działanie solanki. Zamawiający przewiduje tężnie o
wymiarach: dł. 5 m x szer. 0,8 m x wys. 2,5 m. Elementy drewniane zaimpregnowane –
odporne na solankę oraz wysokie zawilgocenie pomieszczenia a także zabezpieczone
przeciwgrzybiczno i przeciwzapalnie.
3.2. Obudowa urządzenia wewnętrznej tężni solankowej w wykonaniu z drewna j.w. wraz z
zadaszeniem w formie imitującej dach drewniany (klepki układane na pióro i wpust) z
pozostawioną przestrzenią techniczną na potrzeby obsługi urządzenia.
3.3. Wypełnienie drewnianej konstrukcji tężni solankowej – tarnina śliwy odpowiednio układana
oraz docinana w celu uzyskania swobodnego spływu solanki bez jej wychlapywania do
pomieszczenia oraz zgodnie z technologią zapewniającą właściwości urządzenia tężni.
3.4. Obieg technologiczny medium w postaci solanki wyposażony w zbiornik dolny (koryto
ociekowe o gł. ok.35 cm) o pojemności ok. 1200l, w wykonaniu zapewniającym właściwe
posadowienie na stropie budynku (pomieszczenia tężni zlokalizowane na piętrze budynku)
oraz zabezpieczony termicznie, pompę zatapialną o wydajności i wysokości podnoszenia
zapewniającej odpowiedni obieg medium oraz drenaż górny rozprowadzający medium
wzdłuż konstrukcji tężni poprzez drewniane koryta opadowe i umożliwiający jej swobodny
wypływ w dół wypełnienia. Wszystkie elementy wymagane w wykonaniu odpornym na
działanie solanki w szczególności materiały instalacyjne (rury, zawory etc.) w wykonaniu z
tworzyw sztucznych łączonych poprzez sklejanie, elementy newralgiczne łączone na gwint
(kształtki gwintowane również w wykonaniu tworzywo sztuczne), stal (zawiesia instalacyjne)
w wykonaniu k.o. odpornym na działanie solanki oraz drewno impregnowane i
zabezpieczone poprzez lakierowanie. Obieg technologiczny solanki należy wyposażyć w
przewody oraz zawory odcinające, zwrotne i regulacyjne na potrzeby właściwej eksploatacji
oraz możliwości prowadzenia prac remontowych i konserwacyjnych. Wymagane odcięcie
na każdym odgałęzieniu oraz przed i za każdym elementem kontrolno-pomiarowym. Pompa
w wykonaniu odpowiednim (korpus, uszczelnienia, etc.) w wykonaniu odpornym na
działanie solanki tj. tworzywo sztuczne lub stal k.o. odpowiedniej klasy, wyposażona w
zabezpieczenie przed pracą na sucho poprzez zawór pływakowy oraz zawory odcinające
umożliwiające jej ewentualną wymianę i zwrotne a także pomiar i zabezpieczenie ciśnienia.
Zbiornik wyposażony w zabezpieczenie przed przepełnieniem.
Uwaga: Kolor i standard elementów drewnianych należy uzgodnić z Zamawiającym w ramach
dokumentacji technicznej.
3.5. Układ zasilająco-sterowniczy urządzenia wewnętrznej tężni solankowej w postaci rozdzielni
w wykonaniu IP 68 oraz wyposażonej w wymagane elementy wykonawcze układu
sterowania oraz zabezpieczenia termiczne i przeciwzwarciowe wg odpowiednich przepisów
branżowych. Sterowanie pracą urządzenia czasowe. Do rozdzielni Wykonawca doprowadzi
wszystkie wymagane przewody zasilające i sterownicze w sposób zapewniający bezpieczną
eksploatację, w szczególności w pomieszczeniu o wysokiej wilgotności i możliwości zalania.
3.6. Układ oświetlenia ozdobnego – walory wizualne uzyskane poprzez ledowe światło białe o
ciepłej barwie lub wielokolorowe zmieniające się w czasie. Oświetlenie wykonane w formie
zapewniającej bezpieczne użytkowanie i bezawaryjną pracę tj. w szczególności w
transparentnych rurach osłonowych zabezpieczonych szczelnie na końcach. Sterowanie
oświetleniem czasowe.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego
załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania
oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji
oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub
przeoczeniach.
Strona 2 z 4
Zapytanie ofertowe PGK ZO 13/2016
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu
swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez
siebie dostarczonych.
Zamawiający nie przewiduje etapowania realizacji zadania.
Płatność za realizację całości zadania nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez
Wykonawcę, na nr konta w niej wskazany na podstawie podpisanego przez Zamawiającego
bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie 30-dniowy termin płatności.
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób wykazania ich spełnienia:
1. Wykonawca deklaruje, że posiada stosowne doświadczenie związane z przedmiotem
zamówienia tj. w szczególności, że wykonał należycie i terminowo co najmniej trzy zadania
polegające na realizacji wewnętrznych tężni solankowych o wartości co najmniej 20.000 zł
netto.
2. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu w
szczególności przedstawiając wraz z ofertą stosowne oświadczenie sporządzone zgodnie
z załącznikiem do niniejszego zapytania oraz załączając dowody na potwierdzenie że
zadania o których mowa w pkt. V ust. 1 zrealizowane zostały należycie i terminowo np.
referencje.
VI. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował ceną zaoferowaną przez
Wykonawcę.
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających
wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta posiadająca największą ilość punktów.
1. Sposób oceny oferty ze względu na cenę oferty:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe
wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w
100 punktowej skali ocen.
W cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie koszty i pozostałe czynniki
cenotwórcze, których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak
koszty dojazdów, wizji lokalnych, pobytów, materiałów instalacyjnych i elektrycznych, koszty
pracy sprzętu i jego operatorów, odtworzenia nawierzchni, przeprowadzenia rozruchów i
stosownych szkoleń etc. Zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie
wymaganym dla właściwej realizacji usługi.
Strona 3 z 4
Zapytanie ofertowe PGK ZO 13/2016
VII.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poszczególnych obowiązków umownych w
następujących terminach:
 Wykonanie dokumentacji technicznej do uzgodnienia z Zamawiającym – 14 dni od dnia
podpisania Umowy;
 Dostawa do obiektu Zamawiającego elementów wymaganych do realizacji zadania,
zgodnie z uzgodnioną dokumentacją – 14 dni od dnia zaakceptowania dokumentacji,
 Montaż w obiekcie zamawiającego dostarczonych elementów, rozruch i
parametryzacja gotowego urządzenia tężni – 5 dni od dnia dostawy.
Istnieje możliwość wydłużenia terminów poszczególnych etapów ze względu na wydłużony
termin uzgodnień lub zmiany wymagane przez Zamawiającego, ze względu na warunki
atmosferyczne lub ze względów niezawinionych przez strony których nie można było
wcześniej przewidzieć.
VIII.
Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
lub faxem na nr: 63 288 95 55 ewentualnie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres
Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów
W terminie do 25.10.2016, do godziny 15:00.
IX.
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: Oferta na zadanie:
„Wykonanie wewnętrznej tężni solankowej w obiekcie basenu w kompleksie Termy Uniejów”
Oferty które wpłyną po terminie mogą nie być rozpatrywane.
X.
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 30.10.2016r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową,
w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu
wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji
zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy.
Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela:
Agata Koszyka pod nr tel.: 63 288 96 74, 505 785 294
lub adresem e-mail: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w
przypadkach określonych w ustawie PZP.
Załączniki:
Formularz ofertowy
Wykaz doświadczenia
Strona 4 z 4