Zamówienie słodyczy dla dzieci

Załącznik nr 1/2
Grębocice, dnia
08.11.2013r.
Gmina Grębocice
(pieczęć zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: RO.8141.55.2013
1. Zamawiający: Gmina Grębocice ul. Głogowska 3; 59-150 Grębocice
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia:
Zamówienie słodyczy dla dzieci uczestniczących w
imprezie pt. „Mikołajkowe Spotkania z Profilaktyką
2013”.
3. Termin realizacji zamówienia:
06.12.2013r.
4. Zapytanie ofertowe można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Grębocice
ul. Głogowska 3; 59-150 Grębocice.
5. Osoba do kontaktu u której można uzyskać dodatkowe informacje na temat zapytania
ofertowego oraz dodatkową dokumentację (jeżeli nie było możliwe jej opublikowanie w
BIP) określającą szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Iwona Gidel- Inspektor Ds. Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia
6. Kryteria wyboru ofert:
W załącznikach nr 1,2 - dodatkowe warunki wymagane od wykonawców w zakresie
realizacji zamówienia słodyczy.
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia):
nie dotyczy
8. Szczegółowe wymogi, jakie powinna spełniać oferta:
W załącznikach nr 1,2 - dodatkowe warunki wymagane od wykonawców w zakresie
realizacji zamówienia słodyczy.
1
Załącznik nr 1/2
9. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli
jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
umowa - w załączeniu
10.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz
formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):
W razie odstąpienia od umowy jednej ze stron, strona z winy, której nastąpiło
odstąpienie od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości
10% wartości umowy.
11.
Warunki gwarancji:
Ważny termin przydatności do spożycia - art. spożywczych
12.
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim,
w formie pisemnej
13.
faksem
e-mailem
Miejsce i termin składania ofert:
ofertę należy
w Centrum Obsługi
18.11.2013r.
do godziny
12.00
złożyć do dnia
Mieszkańca (pok. nr 1)
w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach
ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
Tel. 076 831 55 01; faks 076 831 50 77
e-mail: [email protected]
(podpis Kierownika Zamawiającego)
2
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 1 do rozeznania
cenowego nr RO 8141.55.2013
Istotne informacje dotyczące zamówienia i warunków wymaganych od
wykonawców w zakresie realizacji zamówienia: słodycze dla dzieci
uczestniczących w „ Mikołajkowych Spotkaniach
z Profilaktyką 2013”
Wstępnie przewidziana ilość paczek
paczek do 690
ok. 670 szt. z możliwością
zwiększenia ilości
Oferta powinna zawierać:
1. Propozycję paczki: nie więcej niż 2 warianty.
Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych – wartość paczki do 17,00 zł. brutto.
2. Podanie wartości artykułów: netto /podatek VAT/ cena brutto.
Oferta będzie oceniana pod względem: atrakcyjności tj.:
- pod względem estetyki wyglądu i różnorodności asortymentu
Cena towaru powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego
zamówienia tj.:
- cenę poszczególnych artykułów spożywczych,
- zapakowanie towaru – w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym)
- dowóz,
3. Cukierki luzem:
- do 8 kg . Proszę podać zgodnie z formularzem ofertowym:
rodzaj – nazwa produktu, pojemność opakowania, wartość netto za 1kg.,
podatek VAT podany w % i w zł, wartość brutto
- proszę podać pięć rodz. cukierków (z miękkim nadzieniem o smaku owocowym,
czekoladowym)
Kupujący
wymaga:
przygotowania
projektów
proponowanych
paczek
i dostarczenia ich do Urzędu Gminy w Grębocicach razem z ofertą,
w celu wybrania najatrakcyjniejszej paczki pod względem - estetyki wyglądu
i rożności asortymentu.
Dodatkowo firma oferuje (gratis).
Termin dowozu paczek – 06.12.2013r. do godz.: 10.00 Szkoła Podstawowa w
Grębocicach – hala sportowa
3
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 2 do rozeznania
cenowego nr RO 8141.55.2013
Formularz Oferty cenowej na słodycze (paczki) dla dzieci
uczestniczących
w „ Mikołajkowych Spotkaniach
z Profilaktyką 2013”
Wartość jednej paczki ………………..zł. brutto
1. Propozycja paczki
I wariant
lp
Nazwa towaru
Wartość
netto
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
Łączna warność paczki …………………………………………………………..
4
Załącznik nr 1/2
II wariant
lp
Nazwa towaru
Wartość
netto
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
Łączna warność paczki ………………………………………………………………..
2. Cukierki luzem:
lp
Nazwa towaru
Pojemność Wartość
opakowania netto
w kg
Podatek VAT
%
zł.
Wartość brutto
I
rodzaj
II
rodzaj
III
rodzaj
IV
rodzaj
V
rodzaj
Ceny towaru zawierają koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia tj.:
- cenę poszczególnych artykułów spożywczych,
- zapakowanie towaru – w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym)
- transport,
Paczki zostaną dowiezione w dniu 06.12.2013r. do godz: 10.00 według stanu podanego przez
Kupującego na dzień 22.11.2013r. Szkoła Podstawowa w Grębocicach – hala sportowa
Dodatkowo firma oferuje (gratis): …………………………………………………….
5
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego nr RO 8141.55.2013
Umowa nr ……… . RO………2013
kupna - sprzedaży
zawarta w dniu ….…………... w Grębocicach pomiędzy Gminą Grębocice,
z siedzibą w Grębocicach, przy ul. Głogowskiej 3, 59 – 150 Grębocice
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Grębocice – Romana Jabłońskiego
przy kontrasygnacie - Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz
zwaną w dalszej części umowy „ Kupującym”
a
………………………………… mającą/cym swoją siedzibę w ….………......,
ul. …………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
właściciela/li
……………………………………….,
„Sprzedającym”.
§1
zwaną/ym
dalej
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie § 3 ust. 2 Zarządzenia
Nr 9/2013 Wójta Gminy Grębocice z dnia 14 stycznia 2013r. w sprawie zasad
udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o
wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro, tj. kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).
§2
1. Kupujący zobowiązuje się do kupna, a Sprzedający do sprzedaży
artykułów spożywczych w postaci słodyczy, zgodnie z załączonym
wykazem asortymentowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Kwota, zamówienia nie może przekroczyć …………….. zł.
brutto.(słownie: ………………………………………….. zł. 0/100 brutto).
§3
Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych
6
Załącznik nr 1/2
w postaci słodyczy, o których mowa w § 2 umowy na swój koszt, w dniu
………………do godz. ……………..,według stanu podanego przez
Kupującego na dzień ………………….. do Szkoły Podstawowej
w Grębocicach – obiekt hala sportowa.
§4
Kwota, o której mowa w § 2 ust. 2 obejmuje wartość towaru, podatek VAT,
oraz zapakowanie towaru i dostawę do siedziby wskazanej przez
Kupującego.
§5
Sprzedający dostarczy towar spożywczy z ważnym terminem zdatności
do spożycia.
§6
1.Termin płatności: 14 dni od przedłożenia faktury VAT, przelewem na
konto Sprzedającego.
2. Sprzedający jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu
odbiorcy.
§7
W razie odstąpienia od umowy jednej ze stron, strona z winy, której nastąpiło
odstąpienie od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości
10% wartości umowy.
§8
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach. Dwa egzemplarze dla
Kupującego, jeden egzemplarza dla Sprzedającego.
Kupujący
Sprzedający
7
Załącznik nr 1/2
Załącznik do umowy
…….. .RO. …….. .2013
z dnia ….………...2013r.
Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych
l.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
asortyment
ilość
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
wartość
łącznie
Razem
…….. - ilość paczek: każda po 17,00 zł. brutto - …………….. zł. brutto
Cukierki luzem:
/ Nazwa
1.
1.
1.
1.
……………………. –
……………………. –
……………………. –
……………………. –
/ ilość
/ wartość w zł.
……… opak.
……… opak.
……… opak.
……… opak.
– …....... zł.
– …....... zł.
– …....... zł.
– …....... zł.
/ ilość zamówienia w kg/
-
…………………kg
…………………kg
…………………kg
…………………kg
Razem: …………….. zł. brutto – …………. Kg
Łączny koszt zamówienia ………………. zł. brutto.
8
Załącznik nr 1/2
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Nr sprawy RO 8141.55.2013
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„..................................................................................................................................................”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie
posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania
zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej
„Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
9
Załącznik nr 1/2
10