PROTOKÓŁ NR 160/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu

PROTOKÓŁ NR 160/2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego
w dniu 22 stycznia 2014 r.
Proponowany
porządek:
1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu.
4. Sprawy finansowe.
5. Omówienie spraw bieżących dot. działalności PCPR.
6. Omówienie spraw bieżących.
7. Zakończenie posiedzenia.
Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność
posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do protokołu.
Ad.2 Pani Starosta przedstawiła planowany porządek posiedzenia i zaproponowała, aby punkt
5 przenieś na kolejne posiedzenia. Członkowie Zarządu przy 4 głosach „za” przyjęli
zaproponowany porządek jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu.
Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołów Nr 159/2014 z 15 stycznia
2014 roku i w wyniku głosowania przy 4 głosach „za” protokół został przyjęty.
Ad.4 Pani Skarbnik przedstawiła pismo Kierownika Wydziału Geodezji o zwiększenie
wydatków o kwotę 15.000,00zł na realizację umowy na zakup oprogramowania GEO-INFO 6
Ośrodek z Zup, GEO-INFO 6 Integra, GEO-INFO 6 Sigma, GEO-INFO 6 i.NET, GEO-INFO
6 i.Kerg. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach „za” jednogłośnie wyraził zgodę na
dokonanie zmiany. Pani Skarbnik poinformowała obecnych, że tę zmianę przedstawi na
Komisji Budżetowej i będzie ujęta w uchwale na najbliższą Sesję.
Pismo w załączeniu do protokołu.
W związku z uchwałą podjętą przez Gminę Reńska Wieś w sprawie udzielenia pomocy
finansowej Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu w zakresie prowadzenia Warsztatów
Terapii Zajęciowej w Kędzierzynie-Koźlu w 2014 roku Pani Skarbnik przedstawiła projekt
uchwały i w wyniku głosowania przy 4 głosach „za” Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr
160/620/2014 w sprawie zmian budżetu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 roku.
1
Kolejny projekt uchwały przygotowano na wniosek Domu Pomocy Społecznej w
Kędzierzynie-Koźlu. Dokonano zmian w planie wydatków na wynagrodzenia i składki od
nich naliczone w ten sposób, że zmniejszono wynagrodzenia osobowe pracowników a
zwiększono dodatkowe wynagrodzenie roczne. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach
„za” jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 160/621/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. (Pismo DPS w załączeniu)
Uchwały w załączeniu do protokołu.
Pan Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg zwrócił się prośbą o przyznanie z puli środków
niewykorzystanych w 2013 roku – środków w wysokości 45.588,03zł na zapłatę
zobowiązania według Faktury za remont chodników w ciągu dróg powiatowych: ul. Szpaków,
ul. Łukasiewicza w Kędzierzynie-Koźlu. Prace w tym zakresie zostały wykonane na
podstawie Umowy i odebrane w części protokołem odbioru z dnia 27.12.2013. Zarząd w
wyniku głosowania przy 4 głosach „za” jednomyślnie wyraził zgodę na przyznanie środków.
Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się z prośbą o zwrot
dochodów przekazanych na konto Starostwa w grudniu 2013 roku w kwocie 3.359,93zł.
Powyższe środki chcą przeznaczyć na zakup materiałów i wyposażenia. Zarząd Powiatu
zobowiązał Panią Skarbnik do wyjaśnienia - dlaczego był zwrot i jaki paragraf.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim zwrócił
się do Zarządu Powiatu z informacją, że wysokość przyznanej dotacji nie uwzględnia założeń
do opracowania budżetu Powiatu przyjętych przez Zarząd Powiatu tj. wskaźnik średniej
inflacji w wysokości 2,4%. Przyznana dotacja na br. nie uległa zmianie w stosunku do roku
poprzedniego i jest za mała, aby w pełni i optymalnie realizować nałożone zadania w
stosunku do roku poprzedniego nie naruszając jednocześnie przepisów ustawy prawo
budowlane a także ustawy o służbie cywilnej. Zobowiązano Panią Skarbnik do przygotowania
pisma do Wojewody Opolskiego o zwiększenie środków dla jednostki.
Ksero pisma w załączeniu do protokołu.
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu poinformował, że
prowadzi prace planistyczne związane z aktualizacją listy przedsięwzięć priorytetowych na
rok 2014. Fundusz zwrócił się o potwierdzenie realizacji zadań lub złożenie informacji o
rezygnacji z ubiegania się o dofinansowanie zadania ze środków Funduszu w bieżącym roku
lub o zaktualizowanie danych o zadaniu zawartych w złożonym już zgłoszeniu. Pismo
przekazano do realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego.
Ksero pisma w załączeniu do protokołu.
2
Ad.6 Nawiązując do decyzji oddających Powiatowemu Zarządowi Dróg w KędzierzynieKoźlu, trwały zarząd nieruchomości, stanowiących własność Powiatu KędzierzyńskoKozielskiego Wydział Geodezji przygotował protokoły zdawczo-odbiorcze do podpisania
przez dwóch Członków Zarządu Powiatu. Zarząd upoważnił Panią Starostę i Pana
Wicestarostę do podpisania powyższych protokołów.
Pisma w załączeniu do protokołu.
W związku z zaproszeniem do uczestnictwa w XI Mistrzostwach Województwa Opolskiego
Pracowników Samorządowych w Halowej Piłce Nożnej potrzebne są środki na wpisowe do
udziału w turnieju w wysokości 500,00zł oraz komplet stroju dla zawodników (koszulki z
logo Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego). Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na
uruchomienie środków w kwocie 1.370,00zł i przekazał sprawę do realizacji Wydziału
Finansowo-Budżetowego.
Pismo w załączeniu do protokołu.
SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się o wyrażenie zgody na wynajem powierzchni z
przeznaczeniem na: działalność medyczną i działalność usługowo-handlową. Wysokość
stawek czynszu zostanie ustalona w drodze konkursu ofert z uwzględnieniem minimalnych
stawek czynszu określonych w Uchwale. Wydział Geodezji poinformował Zarząd, że w
zależności od tego czy konkurs ofert wygra nowy czy dotychczasowy najemca zgodę na
zawarcie umów najmu wyda odpowiednio Zarząd Powiatu bądź Rada Powiatu. Sprawę
przekazano do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w celu uzyskania
informacji z SP ZOZ Kędzierzyn-Koźle ile umów planują zawrzeć na okres do 3 lat a ile
powyżej 3 lat.
Pismo w załączeniu do protokołu.
W związku z podjętymi działaniami związanymi z przygotowaniem wniosku o przyznanie
pomocy finansowej w formie dotacji w zakresie termomodernizacji dużej sali gimnastycznej
wraz z łącznikiem Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Skarbowej 2 i
termomodernizacji dachu budynku głównego Zespołu Szkół Specjalnych w KędzierzynieKoźlu przy ul. I. Krasickiego 10 Wydział Gospodarczy przedstawił informację na temat
planowanych inwestycji. Zarząd z uwagi na brak dokumentacji umożliwiającej prawidłowe
wypełnienie karty zgłoszenia do listy przedsięwzięć priorytetowych WFOŚiGW dot. Zespołu
Szkół Specjalnych - postanowił, że zostanie złożony wniosek na termomodernizację dużej sali
gimnastycznej wraz z łącznikiem Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu. Sprawę
przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Gospodarczego i poinformowania Dyrektora
ZSS o możliwości wystąpienia o środki do PFRON.
Ksero pisma w załączeniu do protokołu.
Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w związku z wnioskiem Biura
Studiów i Projektów Służby Zdrowia we Wrocławiu w sprawie wyrażenia zgody na
dysponowanie nieruchomościami w celu realizacji inwestycji pod nazwą: „Budowa
Lądowiska Śmigłowców Ratunkowych w Kędzierzynie-Koźlu, ul Wyspa 22b – na potrzeby
3
Szpitalnego Oddziału Ratunkowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej
w Kędzierzynie-Koźlu” przygotował informację na temat własności działek: 2477/7, 2477/6,
2477/5, 2477/4. Zarząd przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji,
Kartografii, Katastru i Nieruchomości.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Wydział Geodezji poinformował, że w związku z decyzją podjętą przez Zarząd Powiatu w
sprawie wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę fragmentu działki pod tablicę reklamową
na rzecz CASTORAMY w Kędzierzynie-Koźlu Pan Tomasz Len Dyrektor Sklepu zwrócił się
z prośbą o wyrażenie zgody na bezumowne korzystanie z nieruchomości od 01.02.2014 do
dnia podpisania umowy dzierżawy. Tablica reklamowa nie została zdemontowana przez
dotychczasowego dzierżawce (umowa kupna-sprzedaży tablicy reklamowej zostanie zawarta
pomiędzy firma STRÖER Polska Sp. z o.o. a CASTORAMA). Umowa może zostać zawarta
po upływie 6 tygodni od wywieszenia wykazu nieruchomości.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Wójt Gminy Bierawa zwrócił się do Zarządu z prośbą o wygospodarowanie środków na
zakończenie inwestycji na drodze powiatowej - ul. Mickiewicza. Gmina deklaruje swój udział
finansowy w wysokości 30% do kwoty przetargowej. Zarząd Powiatu postanowił, że po
rozeznaniu i przeanalizowaniu wszystkich potrzeb drogowych Powiatu podejmie decyzję,
które z zadań będą realizowane. Zarząd analizując potrzeby będzie również brał pod uwagę
ul. Mickiewicza.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Pani Sekretarz przedstawiła odpowiedź Wójta Gminy Bierawa w sprawie przekwaterowania
lokatorów zamieszkujących nieruchomość w Starej Kuźni. Odpowiedź została przekazana
Radnemu M. Piątek.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Mieszkańcy sołectw: Trawniki, Zwiastowice, Biedrzychowice, Twardawa, Wróblin,
Gościęcin, Naczęsławice, Pawłowiczki, Ostrożnica w trosce o bezpieczeństwo użytkujących
zwrócili się o pilne przeprowadzenie remontu drogi nr „1211” relacji ZwiastowiceUcieszków. Zarząd po zapoznaniu się ze sprawą przekazał pismo do Powiatowego Zarządu
Dróg celem wyjaśnienia i przygotowania odpowiedzi.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Ludowy Klub Jeździecki Zakrzów zwrócił z propozycją zakupu przeszkody do rozgrywania
zawodów jeździeckich w skokach przez przeszkody. Przeszkoda, której właścicielem byłby
Powiat byłaby w barwach powiatu i zawierała herb i logo powiatu. Przeszkoda ustawiona na
parkurze i pokonywana przez zawodników podczas zawodów jest w centrum uwag i
stanowiłaby doskonały nośnik reklamowy i promocyjny. Zawody w skokach przez
przeszkody będą organizowane około dziesięciu razy rocznie. Zarząd w wyniku głosowania
4
przy 4 głosach „za” jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie z rezerwy ogólnej na ten cel
kwoty 8.000,00zł. Pismo przekazano do dalszej realizacji do Wydziału FinansowoBudżetowego.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Następnie Pani Sekretarz przedstawiła wnioski z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia
20.01.2014 roku.
Wnioski w załączeniu do protokołu.
Ad.5 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w związku z wnioskiem o rozłożenie na raty
zwrotu świadczenia pieniężnego Pani ------- ------ pełniącej funkcję rodziny zastępczej
przygotowało projekt uchwały. Przychylając się do prośby Wnioskodawcy PCPR proponuje
przychylić się do prośby i rozłożyć wierzytelność na dziewięć rat. Zarząd po zapoznaniu ze
sprawą w wyniku głosowania przy 4 głosach „za” podjął Uchwałę Nr 160/622/2014 w
sprawie rozłożenia na raty należności pieniężnych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Kędzierzynie-Koźlu.
Pismo i uchwała w załączeniu do protokołu.
Ad.6 Następnie Pani Sekretarz rozdała Członkom Zarządu materiały przygotowane przez
Wydział Oświaty na temat: „Wstępna informacja o wykonaniu planu dochodów i wydatków
za okres I-XII 2013r w „Oświacie” oraz źródeł ich finansowania.”
Materiały w załączeniu do protokołu.
Pani Dyrektor Zespołu Szkół w Komornie zwróciła się z prośbą o uwzględnienie ich placówki
w elektronicznym naborze na rok szkolny 2014/2015. Szkoła nie jest ujęta w sieci szkół
Powiatowych. Powiat nie ma jeszcze podpisanej umowy na 2014/2015 rok. Zarząd przekazał
sprawę do Wydziału Oświaty celem udzielenia negatywnej odpowiedzi.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Następnie Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją Wydziału Oświaty, Kultury,
Kultury Fizycznej i Promocji na temat wyników ewaluacji zewnętrznej problemowej,
przeprowadzonej w Technikum nr 2 w Zespole Szkół Żeglugi Śródlądowej w KędzierzynieKoźlu.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Pani R. Scheit Kierownik Wydziału Oświaty zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie
dwóch ofert współpracy w zakresie usługi elektronicznej rekrutacji do szkół
ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2014/2015. Zarząd po zapoznaniu się z ofertami
zobowiązał Panią Kierownik do podjęcia rozmów z Firmą VULCAN na temat możliwości
funkcjonowania programu bez możliwości podglądu w pełnym zakresie.
Pismo w załączeniu do protokołu.
5
Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą
o wyrażenie zgody na otwarcie nowego kierunku kształcenia od 01.09.2014 w zawodzie
technik fototechnik – 343104. Szkoła posiada odpowiednią bazę dydaktyczna oraz
wykwalifikowana kadrę do prowadzenia zajęć. Zarząd po dyskusji postanowił wyrazić zgodę
na otwarcie nowego kierunku w ramach posiadanych ilości oddziałów przy minimum 28
uczniach. Sprawę przekazano do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji
celem udzielenia odpowiedzi.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Zapoznał się z pismem Marszałka Województwa Opolskiego w sprawie przystąpienia do
przygotowania Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Opolskiego na 2014 rok.
Ponadto poinformował, że prowadzony jest nabór prze Ministra Sportu i Turystyki do
następujących Programów Sportowych: Program Rozwoju Inwestycji Sportowych, Program
Budowy Hal Tenisowych, Program Inwestycji Strategicznych.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Pani Dyrektor Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kędzierzynie-Koźlu
zwróciła się z prośbą o przyznanie dodatkowych środków finansowych w wysokości
35.000,00zł (od.01.02.2014 do 31.12.2014) wraz z wszelkimi pochodnymi na utworzenie
dodatkowego etatu psychologa w poradni. W związku z przejęciem diagnozy dzieci i
młodzieży autystycznej przez poradnię od 02.01.2014 zaistniała potrzeba zatrudnienia
psychologa, który będzie diagnozował w/w grupę. Do poradni wpłynęło podanie kandydatki,
która ukończyła studia magisterskie z zakresu psychologii klinicznej i studia medyczne –
psychiatria dzieci i młodzieży. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” wstępnie
wyraził zgodę.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Pani Kierownik Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji zwróciła się do
Zarządu Powiatu o ujęcie w planie finansowym Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na
2014 rok zadania: „Dotacja dla Powiatu Krapkowickiego na realizację zadania Dotacja dla
Powiatu Krapkowickiego na pokrycie kosztów postępowania orzekającego o potrzebie
kształcenia socjalnego oraz indywidualnego nauczania dzieci niewidomych i słabo widzących,
niesłyszących i słabo słyszących, opinii w sprawie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
orzeczeń potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego
oraz udzielania innych form pomocy psychologiczno – pedagogicznej dzieciom z
niepełnosprawnościami wymienionego typu, a także ich rodzicom, opiekunom prawnym i
nauczycielom z terenu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.” Zadanie to w okresie od
01.01.2014 do 31.08.2014 realizować ma Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
w Krapkowicach na podstawie zawartego Porozumienia. Od dnia 01.09.2014 zadanie to
przejmie Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kędzierzynie-Koźlu. W
związku z tym, że w lutym i marcu br kończą szkolenia pracownicy naszej poradni Zarząd
przekazał sprawę do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji celem
przygotowania szczegółowych wyjaśnień w tym zakresie.
6
Pismo w załączeniu do protokołu.
Ad.7 Na tym Pani Starosta zakończyła 160 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Protokołowała
K. Pocałuń
7