UMOWA DOFINANSOWANIA WYJAZDU NA

UMOWA
DOFINANSOWANIA WYJAZDU NA KONFERENCJĘ NAUKOWĄ
Obszar – Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM
Zadanie - Dofinansowanie wyjazdów na konferencję naukową
Zawarta w dniu ....................................................
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim - Collegium Medicum
ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, NIP: 675-000-22-36, - reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Agnieszkę Słowik – Przewodniczącą Rady Naukowej KNOW
przy kontrasygnacie finansowej
mgr Marcina Jędrychowskiego – Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum
zwanym dalej „UJ CM” lub „Uczelnią”
a
....................................................................................................................................................................
Numer PESEL: ...............................................................................................................................
zwanym dalej „Beneficjentem”
zwanych łącznie „Stronami”
na podstawie uchwały Rady Naukowej KNOW z dnia …………………………….. r.
§ 1. Przedmiot i czas trwania umowy
1. Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków stron w związku z wyjazdem Beneficjenta
na konferencję naukową.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony - do dnia ………………………………….. r.*
*
nie później niż 30 dni od daty zakończenia planowanego wyjazdu określonego w § 2 niniejszej umowy
§ 2. Program i terminy wyjazdu
Termin i miejsce wyjazdu określa wniosek wyjazdowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
§ 3. Obowiązki stron
1.
UJ CM zobowiązuje się do:
-- określenia obowiązków Beneficjenta ,
- przedsięwzięcia środków koniecznych do przygotowania, realizacji i skutecznego przeprowadzenia
wyjazdu,
- wsparcia Beneficjentów przy załatwianiu formalności administracyjnych niezbędnych do
zorganizowania wyjazdu.
2. Beneficjent zobowiązuje się do:
- realizacji wyjazdu zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami i regulacjami prawnymi,
- pokrycia z własnych środków lub wskazania innego źródła finansowania kosztów wyjazdu
w zakresie przekraczającym wysokość kosztów pokrywanych przez UJ CM w ramach przyznanego
dofinansowania, o którym mowa w § 4,
- w przypadku prezentacji na konferencji doniesienia zjazdowego w postaci plakatu – umieszczenia
na plakacie informacji o dofinansowaniu uzyskanym ze środków Krajowego Naukowego Ośrodka
Wiodącego w postaci elementu graficznego umieszczonego w dolnej części plakatu, zajmującego pas
o szerokości nie mniejszej niż 5 cm (wzór dostępny jest w formie pliku do odebrania z biura KNOW),
- w przypadku prezentacji na konferencji doniesienia zjazdowego w formie wystąpienia ustnego –
umieszczenia w prezentacji przeźrocza z informacją o dofinansowaniu uzyskanym ze środków
Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (wzór dostępny jest w formie pliku do odebrania z biura
KNOW),
- niezwłocznego, uprzedniego powiadomienia UJ CM w przypadku rezygnacji z wyjazdu przed jego
rozpoczęciem lub w przypadku skrócenia czasu jego trwania,
- pokrycia wszelkich strat związanych z wyjazdem a będących następstwem umyślnego działania lub
rażącego niedbalstwa, w terminie 30 dni od wezwania otrzymanego od UJ CM.
- udziału w badaniach ewaluacyjnych związanych z przebiegiem wyjazdu prowadzonych przez UJ
CM,
- sporządzenia pisemnego sprawozdania z przebiegu wyjazdu i przekazaniu go do Zespołu ds. Obsługi
Wyjazdów Służbowych CM wraz z dokumentacją niezbędną do rozliczenia wyjazdu,
- dostarczenia dokumentacji fotograficznej w postaci 6 elektronicznych zdjęć potwierdzających udział
w wyjeździe i wyrażenia zgody na ich wykorzystanie i rozpowszechnianie w celu promocji
Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego.
§ 4. Finansowanie
1. UJ CM zobowiązuje się do pokrycia kosztów udziału Beneficjenta w konferencji w wysokości
.............................. zł (słownie zł: …………………………………………………………………… ),
2. W przypadku, gdy koszty udziału w wyjeździe przekroczą przyznaną kwotę – nadwyżkę
Beneficjent pokrywa we własnym zakresie lub wskazuje dodatkowe źródło finansowania w ramach
Uczelni.
§ 5. Płatności
Wypłata należności prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi w UJ CM zasadami w tym
w szczególności obowiązującym regulaminem odbywania podróży służbowych za granicę.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.
2. Jednostkami z ramienia UJ CM odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są
Zespół ds. Obsługi Wyjazdów Służbowych CM oraz Kwestura CM.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa
polskiego oraz wewnętrzne regulacje obowiązujące w Uczelni.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UJ CM
Beneficjent