Protokół Nr 21/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w

Protokół Nr 21/2015
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 03 lipca 2015r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu
uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:
-w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania
egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień
nauczyciela mianowanego,
-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,
-w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy,
-w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na
emisji obligacji komunalnych,
-w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.
3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wdrożenia innowacji w zakresie
piłki siatkowej w I LO w Kluczborku.
4.Pismo Burmistrza Wołczyna w sprawie odpowiedzi na pismo dotyczące przebudowy drogi
powiatowej na odcinku Wołczyn w kierunku Opola do granicy powiatu.
5.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kosztów funkcjonowania
WODiDZ w Kluczborku.
6.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie
w ramach robót publicznych na stanowisku pracownik administracyjny.
7.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zastępstwa za Dyrektora MDK
w Kluczborku.
8.Pismo Prezesa OSP Byczyny w sprawie wsparcia festynu strażackiego.
9.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zmiany warunków wykorzystania drogi
powiatowej nr 1322 O (Smardy-Krzywizna) do transportu materiałów budowlanych oraz
elementów projektowanej elektrowni wiatrowej.
10.Porozumienie pomiędzy Zarządem Powiatu a Stowarzyszeniem Kluczborsko-Oleskiej
Lokalnej Organizacji Turystycznej ,,KOLOT” dotyczące współpracy przy realizacji zadania
publicznego pn:,,Polsko-ukraińska współpraca młodzieży” (tytuł projektu: ,,Polsko-ukraińskie
wakacje”).
11.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie
udzielenia dotacji dla Powiatu Kluczborskiego z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu
szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci rocznika 2009 z terenu Gminy
Lasowice Wielkie.
12.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie
przyznania dofinansowania zadania pn.,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1326 O (Stare
Olesno-Jasienie) na odcinku o długości 8,317 km w ramach Narodowego Programu
Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój.
13.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie
przyznania dofinansowania zadania pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej 1326 O w ramach
istniejącego pasa drogowego-budowa chodnika w m.Jasienie o długości 204 m (km 10+31010+514)
14.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
w sprawie postępowania przetargowego dot. zadania pn.:,,Remont pomieszczeń w budynku
Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”
15.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
w sprawie nieruchomości szpitalnej położonej w Kluczborku przy ul.M.C.Skłodowskiej 23
stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.
16.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30.06.2015r.
17.Wolne wnioski.
18.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu,
które odbyło się w dniu 30.06.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 20/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do
przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych
ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
Postępowanie będzie przeprowadzone dla 5 nauczycieli, którzy ubiegają się o stopień
nauczyciela mianowanego.
Zarząd do przedłożonej uchwały nie wniósł uwag i postanowił podjąć uchwałę
Nr 21/67/2015.
Kolejnym projektem był projekt w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.
W przedłożonym projekcie dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu
powiatu kluczborskiego na 2015 rok w wysokości 16.500,-zł z przeznaczeniem na wyjazd
młodzieży na Festiwal Sztuki do Macedonii.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 21/68/2015.
Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie uchwalenia
Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy.
Poprzedni Regulamin PUP został przyjęty uchwałą Nr 155/437/2014 z dnia 17 grudnia
2014 r. Zarządu Powiatu.
Obecnie został przygotowany nowy Regulamin ze względu na zmiany przepisów prawa, na
podstawie których wprowadzone zostały nowe zadania bądź uregulowania, co wymusza
konieczność jego uaktualnienia.
Ponadto nowy Regulamin odzwierciedla przeniesienie niektórych zadań do innej komórki
organizacyjnej.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 21/69/2015.
Zarząd kolejno przystąpił do otwarcia oferty na wybór Agenta Emisji Obligacji Komunalnych
Powiatu Kluczborskiego.
W odpowiedzi na zaproszenie zgłosił się Bank Ochrony Środowiska S.A w Warszawie.
W związku z powyższym Zarząd postanowił podjąć uchwały:
-w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na
emisji obligacji komunalnych.
-w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.
Do przedłożonych uchwał nie wniesiono uwag i jednogłośnie 2 głosami za podjęto uchwały
Nr 21/70/2015 w sprawie upoważnienia członków Zarządu do dokonania czynności prawnej
polegającej na emisji obligacji komunalnych oraz uchwałę Nr 21/71/2015 w sprawie emisji
obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego.
2
Do punktu 3 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z przygotowaną informacją Naczelnika Wydziału Edukacji
i Sportu w sprawie wdrożenia innowacji w zakresie piłki siatkowej w I LO w Kluczborku
i postanowił, aby Wydział Edukacji przygotował informację dotyczącą ilości godzin
treningowych wynikających z planowanej innowacji i zajęć prowadzonych w ramach UKS-u.
Do punktu 4 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z odpowiedzią Burmistrza Wołczyna dotyczącą przebudowy
drogi powiatowej na odcinku Wołczyn w kierunku Opola do granicy powiatu.
Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem stwierdził, że koszty sporządzenia
dokumentacji przekraczają kwotę 80.000,-zł i wynoszą około 110.000-120.000,-zł.
Powiat Kluczborski ponadto postanowił zwrócić się do Gminy Wołczyn z wnioskiem
o dofinansowanie wykonania ww.dokumentacji w kwocie 80.000,-zł.
Zakres dokumentacji obejmuje jedynie jezdnię i pobocza na drodze powiatowej WołczynMurów. Zarząd Powiatu zobowiązał Kierownika Biura do przygotowania odpowiedzi
w powyższej sprawie do Burmistrza Wołczyna.
Do punktu 5 porządku
Zarząd zapoznał się pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kosztów
funkcjonowania WODiDZ w Kluczborku i postanowił o podwyższeniu kwoty z tytułu
uczestnictwa ucznia w kursie do wysokości 469,-zł, czyli o kwotę 39.00,-zł brutto wyższą niż
dotychczasowa.
Do punktu 6 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie
wyrażenia zgody na zatrudnienie w ramach robót publicznych na stanowisku pracownik
administracyjny.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższe i upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę
Kluczborskiego do podpisania wniosku w ww.sprawie.
Do punktu 7 porządku
Pan Starosta przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zastępstwa
za Dyrektora MDK w Kluczborku.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zmianę warunków
zatrudnienia i zwiększenie wymiaru zatrudnienia pracownikowi MDK do 0,5 etatu,
czyli 9 godzin tygodniowo począwszy od dnia 1 czerwca 2015 roku do czasu powrotu
do pracy Dyrektora MDK w Kluczborku.
Ponadto Zarząd upoważnił Pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego do podpisania
Aneksu nr 1 do umowy o pracę z dnia 26 września 2014 r. dla pracownicy, która będzie
pełniła zastępstwo na czas nieobecności Dyrektora.
3
Do punktu 8 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Prezesa OSP Byczyny w sprawie wsparcia
organizowanego I Strażackiego Festynu Rodzinnego. Celem organizowanego przedsięwzięcia
będzie promocja jednostek ochrony przeciwpożarowej z terenu Gminy Byczyna i Powiatu
Kluczborskiego. W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na wsparcie
I Strażackiego Festynu Rodzinnego w Byczynie materiałami promocyjnymi, które zostaną
przekazane w miarę posiadanych zasobów.
Do punktu 9 porządku
Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku
dotyczącym zmiany warunków wykorzystania drogi powiatowej nr 1322 O (SmardyKrzywizna) do transportu materiałów budowlanych oraz elementów projektowanej elektrowni
wiatrowej. Zarząd po zapoznaniu postanowił, że zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami
podtrzymuje stanowisko wyrażone przez ZDP w Kluczborku z dnia 16.04.2015 r. , w którym
nie wyrażono zgody na zmianę warunków.
Do punktu 10 porządku
Zarząd postanowił o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Zarządem Powiatu
a Stowarzyszeniem Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej ,,KOLOT”
dotyczącym współpracy przy realizacji zadania publicznego pn:,,Polsko-ukraińska
współpraca młodzieży” (tytuł projektu: ,,Polsko-ukraińskie wakacje”).
Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego
oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego.
Do punktu 11, 12, 13 porządku
Kolejno Zarząd postanowił o podpisaniu Umów pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie
a Powiatem Kluczborskim w sprawie: udzielenia dotacji dla Powiatu Kluczborskiego
z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C
dla dzieci rocznika 2009 z terenu Gminy Lasowice Wielkie, przyznania dofinansowania
zadania pn: ,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1326 O (Stare Olesno-Jasienie) na odcinku o
długości 8,317 km w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II
Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój”, przyznania dofinansowania zadania pn:,,Przebudowa
drogi powiatowej Nr 1326 O w ramach istniejącego pasa drogowego-budowa chodnika
w m.Jasienie o długości 204 m (km 10+310-10+514).
Do podpisania przedmiotowych Umów Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę
Kluczborskiego oraz członka Zarządu-Jakuba Golińskiego.
Do punktu 14 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia
Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie postępowania przetargowego dot.zadania
pn. :,,Remont pomieszczeń w budynku Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”
i postanowił o ogłoszeniu postępowania przetargowego na powyższe zadanie w trybie
przetargu nieograniczonego, zażądanie zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu
4
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto,
określeniu wadium w wysokości 7.000,-zł.
Ogólna wartość prac remontowych wynosi 380.747,26,-zł czyli:
-przystosowanie łazienek-179 244,90,-zł,
-przystosowanie łazienek dla osób niepełnosprawnych (roboty dodatkowe)-69 977,15,-zł,
-instalacja przyzywowa-21 049,90,-zł,
-poszerzenie otworów drzwiowych-6 444,35,-zł,
-malowanie pomieszczeń bez gładzi-104 030,96,-zł.
Do punktu 15 porządku
Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu
i Promocji Powiatu w sprawie nieruchomości szpitalnej położonej w Kluczborku przy
ul.M.C.Skłodowskiej 23 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.
Na dzisiejsze posiedzenie został przygotowany kosztorys zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu
z dnia 15.06.2015 r.
Zarząd zapoznał się z powyższym kosztorysem i postanowił, że decyzję w powyższej sprawie
podejmie do połowy miesiąca września 2015 roku.
Do punktu 16 porządku
Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia
30.06.2015r.:
1. Uchwałę Nr IX/74/2015 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu
Kluczborskiego na rok 2015-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
2. Uchwałę Nr IX/75/2015 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowejpostanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,,
3. Uchwałę Nr IX/76/2015 w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu
Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupupostanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,.
4. Uchwałę Nr IX/77/2015 w sprawie zmiany Uchwały Nr VI/51/2015 Rady Powiatu
w Kluczborku z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze
środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rokpostanowiono przekazać Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz
Skarbnikowi Powiatu.
5. Uchwałę Nr IX/78/2015 w sprawie wyłączenia Technikum Uzupełniającego Nr 1 dla
dorosłych w Kluczborku z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum
Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi
Wydziału Edukacji i Sportu,
6. Uchwałę Nr IX/79/2016 w sprawie likwidacji Technikum Uzupełniającego Nr 1 dla
dorosłych w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji
i Sportu,
7. Uchwałę Nr IX/80/2015 w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia
przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których
właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów
publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia
5
warunków i zasad korzystania z tych obiektów-postanowiono przekazać Naczelnikowi
Wydziału Komunikacji i Transportu oraz Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych.
Do punktu 17 porządku
Innych spraw nie poruszano.
Do punktu 18 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach
i zamknął 21 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech
………………………………
2.Urszula Pękala-Duda
………………………………
3.Jakub Goliński
………………………………
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk
6