REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MobiReg w

GIMNAZJUM PUBLICZNE
Im. Władysława St. Reymonta
W Domaniewicach
99-434 Domaniewice, ul. Główna 13a
Tel. 46/838-35-72
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
MobiReg
w Gimnazjum Publicznym im. Władysława St. Reymonta w Domaniewicach
z dnia 12 września 2016 r.
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
1. W szkole, za po pośrednictwem strony https://mobireg.pl/g-dom, funkcjonuje dziennik
elektroniczny, zwany też e-dziennikiem. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane
dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą.
2. Podstawą działania e-dziennika jest umowa podpisana przez Dyrektora gimnazjum
i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika
elektronicznego.
§ 2.
Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach
oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika
internetowego; pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania
danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami
umowa oraz przepisy prawa.
§ 3.
Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowania i przetwarzania
w nim danych Uczniów, Rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:
1) Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez
publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r., poz. 1170
ze zm.);
2) Art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
(t. j.: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.);
§ 4.
Na podstawie wymienionej w § 3 pkt. 2) ustawy o ochronie danych osobowych Dyrektor szkoły
nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku
z obowiązkami wynikającymi ze wskazanego w § 3 pkt. 1) rozporządzenia w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
§ 5.
Administratorem danych osobowych jest Gimnazjum Publiczne im. Władysława St. Reymonta
w Domaniewicach, ul Główna 13a. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja
obowiązków wynikających z rozporządzenia wymienionego w § 3 pkt. 1).
1
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
§ 6.
Formy i zasady funkcjonowania e-dziennika są dostosowane do Statutu Gimnazjum
Publicznego w Domaniewicach, tj. zapewniają realizację zapisów Wewnątrzszkolnych Zasad
Oceniania i kryteriów oceny zachowania oraz Przedmiotowych Zasad Oceniania.
§ 7.
Każdy użytkownik e-dziennika ma obowiązek dokładnego zapoznania się z niniejszym
REGULAMINEM i stosowania zasad w nim zawartych.
§ 8.
Rodzice na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym zostają zapoznani z możliwościami
systemu dziennika elektronicznego MobiReg oraz podstawami sposobu jego działania
i użytkowania.
§ 9.
1. Rodzicom przysługuje prawo do bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku
zawartych w dzienniku elektronicznym. Taki dostęp uzyskuje się za pomocą komputera
połączonego z Internetem.
2. W przypadku, gdy Rodzic nie posiada dostępu do Internetu w miejscu zamieszkania,
Wychowawca, Nauczyciel, Dyrektor lub Pedagog udostępnia Rodzicom za pomocą
komputera szkolnego wszystkich informacji dotyczących jego dziecka z zachowaniem
poufności danych.
3. Rodzice uzyskują dostęp do dziennika elektronicznego na pierwszym spotkaniu
rozpoczynającym nowy rok szkolny, co potwierdzają podpisem na liście otrzymania
dostępu do konta rodzica – załącznik nr 1.
II. Konta w dzienniku elektronicznym
§ 10.
Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które
osobiście odpowiada.
§ 11.
Hasło na koncie musi być zmieniane co 60 dni. Musi się ono składać co najmniej z 8 znaków
i być kombinacją liter (dużych i małych) i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta służy tylko
do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę
hasła.
§ 12.
1. Każdy użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa
w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
2. Użytkownicy utrzymują w tajemnicy hasła umożliwiające im dostęp do zasobów sieci
także po upływie ich ważności.
§ 13.
1. Użytkownik po zalogowaniu powinien sprawdzić wiarygodności informacji odnośnie:
1) ostatniego udanego logowania,
2
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
2) ostatniego nieudanego logowania.
2. W razie stwierdzenia nieścisłości powinien osobiście o tym fakcie powiadomić Szkolnego
Administratora Dziennika Elektronicznego.
§ 14.
1. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/ wykradzione przez
osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do osobistego poinformowania
o tym fakcie Szkolnego Administratora Dziennika.
2. W przypadku zapomnienia hasła, należy zgłosić się do Administratora Szkolnego i poprosić
o jego zmianę.
§ 15.
W dzienniku internetowym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające
im uprawnienia i obowiązki:
1) SUPERADMINISTRATOR – uprawnienia wynikające z umowy – nadzorowane przez firmę
zewnętrzną;
2) ADMINISTRATOR SZKOŁY + DYREKTOR SZKOŁY (Szkolny Administrator Dziennika
Elektronicznego):
a) zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi do e-dziennika,
b) wgląd w listę kont użytkowników,
c) zarządzanie zablokowanymi kontami,
d) zarządzanie ocenami i frekwencją w całej szkole,
e) wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
f) wgląd w statystyki logowań
g) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów,
h) dostęp i sporządzanie wydruków,
i) dostęp do wiadomości,
j) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami,
k) dostęp do konfiguracji konta;
3) WYCHOWAWCA KLASY:
a) zarządzanie ocenami i frekwencją wszystkich wychowanków,
b) edycja danych uczniów w klasie, w której jest się wychowawcą,
c) wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
d) wgląd w statystyki logowań,
e) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów,
f) dostęp i sporządzanie wydruków,
g) dostęp do wiadomości,
h) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami,
i) dostęp do konfiguracji konta,
j) systematyczne uzupełnianie wszelkich informacji o klasie,
k) 2 razy w półroczu informowanie rodziców o jego ocenach i frekwencji, w postaci
wydruku z dziennika elektronicznego;
3
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
4) NAUCZYCIEL:
a) zarządzanie tematami prowadzonych zajęć,
b) zarządzanie ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji,
c) wprowadzanie i edycja pochwał i uwag,
d) wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
e) wgląd w statystyki logowań
f) przeglądanie ocen i frekwencji wszystkich uczniów,
g) dostęp do wiadomości,
h) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami,
i) dostęp do konfiguracji konta;
5) SEKRETARIAT:
a) wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
b) wgląd w statystyki logowań,
c) zarządzanie zastępstwami,
d) drukowanie arkuszy i świadectw,
e) dostęp do wiadomości,
f) komunikacja ze wszystkimi użytkownikami,
g) dostęp do konfiguracji konta;
6) RODZIC:
a) przeglądanie ocen i frekwencji swojego dziecka,
b) dostęp do planu lekcji oraz wiadomości systemowych i szkolnych,
c) dostęp do informacji o pochwałach i uwagach swojego dziecka,
d) dostęp do konfiguracji własnego konta;
7) UCZEŃ:
a) przeglądanie swoich ocen i frekwencji,
b) dostęp do planu lekcji oraz wiadomości systemowych i szkolnych,
c) dostęp do konfiguracji własnego konta.
§ 16
Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez Administratora Szkoły.
III. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI POSZCZEGÓLNYCH UŻYTKOWNIKÓW KONT
1.
2.
3.
§ 17.
Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego
Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest
Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego wyznaczony przez Dyrektora Szkoły.
Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonuje Administrator za zgodą
Dyrektora szkoły.
Każdy zauważony i zgłoszony Administratorowi przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma
być zgłoszony firmie zarządzającej.
4
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
4.
5.
1.
2.
3.
Jeśli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator ma obowiązek:
1) skontaktować się osobiście z Nauczycielem, wyjaśnić powód blokady i ewentualnie ją
usunąć;
2) w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę
nadzorującą;
3) wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla Nauczyciela.
Do obowiązków Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego należy:
1) zapoznać użytkowników z zasadami użytkowania dziennika elektronicznego;
2) przekazanie użytkownikom informacji o nowych kontach;
3) w przypadku przejścia Ucznia do innej klasy lub skreślenia go z Listy uczniów,
Administrator przed dokonaniem tej operacji w dzienniku elektronicznym ma
obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego Ucznia i przekazać
wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w arkuszu ocen;
4) zarządzanie planem lekcji szkoły;
5) monitorowanie systematyczności uzupełniania e-dziennika przez Nauczycieli;
6) usuwanie i dodawanie użytkowników;
7) importowanie danych nowych Uczniów do 15 września każdego roku;
8) systematyczne sprawdzanie Wiadomości na swoim koncie i odpowiadanie
na przychodzące;
9) wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa.
§ 18.
Dyrektor szkoły
Dyrektor szkoły dokonuje kontroli poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego.
Do 15 września Dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez Administratorów danych
Uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
Dyrektor szkoły jest zobowiązany do:
1) systematycznego sprawdzania statystyki logowań;
2) kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez Nauczycieli;
3) odpowiadania na wiadomości Nauczycieli;
4) przekazywania uwag i ważnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI;
5) generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników
nauczania;
6) kontroli poprawności drukowania arkuszy i świadectw oraz papierowych kopii
e-dziennika;
7) wszelkie modyfikacje systemu;
8) zapisywanie danych stanowiących dziennik elektroniczny na informatycznym nośniku
danych w terminie 10 dni po zakończeniu roku szkolnego oraz ich archiwizowanie;
9) dochowywania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących
narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.
5
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
§ 19.
Nauczyciel/ Wychowawca
Nauczyciel (poza nauczycielami wf-u), prowadząc zajęcia w każdej klaso-pracowni ma
stworzoną możliwości korzystania z komputera z dostępem do Internetu.
Nauczyciel w miarę możliwości na każdej lekcji sprawdza listę obecności Uczniów oraz
wpisuje temat zajęć. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi).
Powyższe dane uzupełnia także w przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego
Nauczyciela, zaś obowiązek naniesienia zastępstwa w planie zajęć spoczywa na Sekretarzu
szkoły.
Jeżeli Uczeń jest nieobecny w szkole, ale pozostaje pod opieką innego Nauczyciela
(konkurs, zawody sportowe, wycieczka), Nauczyciel zajęć wpisuje w liście obecności
stosowną informację.
Nauczyciel ma obowiązek umieszczać na tydzień przed informacje o każdym sprawdzianie
na planie lekcji klasy, w której sprawdzian został zaplanowany.
Każdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny
za systematyczne wpisywanie do dziennik elektronicznego:
1) tematów lekcji (wpisanie tematu w dzienniku elektronicznym jest jednoznaczne
z podpisem nauczyciela w dzienniku papierowym i jest potwierdzeniem
przeprowadzenia lekcji);
2) ocen cząstkowych;
3) proponowanych oceń klasyfikacyjnych śródrocznych i końcowych;
4) ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego;
5) terminów sprawdzianów w planach klas;
6) wprowadzanie i edycja pochwał i uwag na prowadzonych lekcjach;
7) wprowadzenie informacji o programie i podręczniku, na którym pracuje.
Nauczyciel planujący inną formę organizacji lekcji (wycieczka, uroczystość, impreza, itp.),
zobowiązany jest zgłosić wydarzenie Sekretarzowi szkoły w godzinach rannych
co najmniej na dzień przed, w celu dokonania odpowiednich zmian w planie lekcji.
W przypadku problemów z połączeniem internetowym ostateczny termin uzupełniania
braków w tematach ustala się na ostatni roboczy dzień miesiąca.
Nauczyciel-wychowawca odpowiada za prowadzenie e-dziennika w swojej klasie.
Nauczyciel-wychowawca wpisuje oceny zachowania uczniom swojej klasy według zasad
określonych w WZO.
Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania
z zasobów innym osobom.
Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika
elektronicznego, aby Uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do urządzenia.
Po zakończeniu pracy w e-dzienniku Nauczyciel ma obowiązek niezwłocznie wylogować
się z konta.
6
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
14. W razie zauważenia naruszenia zasad bezpieczeństwa Nauczyciel powinien niezwłocznie
zawiadomić o tym fakcie Administratora dziennika elektronicznego.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
§ 20.
Sekretariat
Dyrektor może przydzielić Sekretarzowi szkoły konto z uprawnieniami Nauczyciela
lub Administratora.
Główne zadania Sekretarza to:
1) zarządzanie zastępstwami;
2) wprowadzanie danych Użytkowników;
3) sporządzanie wydruków statystyk nauczania i frekwencji;
4) drukowanie arkuszy i świadectw dla Uczniów z poszczególnych klas;
5) comiesięczne drukowanie papierowej wersji e-dziennika w pierwszy roboczy dzień
kolejnego miesiąca;
6) przekazywanie wiadomości;
7) zachowanie poufności danych.
Sekretarz szkoły jest zobowiązany do jak najszybszego przekazywania informacji odnośnie
nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub awarii
Dyrektorowi lub Administratorowi dziennika elektronicznego.
§ 21.
Rodzic
Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma
obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
Rodzic powinien na bieżąco śledzić oceny i frekwencję swojego dziecka oraz wiadomości
i ogłoszenia przekazywane za pomocą dziennika elektronicznego.
Jednocześnie przypomina się, iż korzystanie z konta w dzienniku elektronicznym
nie zwalnia rodzica z obowiązku stałego kontaktu ze szkołą i wychowawcą klasy oraz
z obecności na zebraniach.
§ 22.
Ponadto w dzienniku elektronicznym rejestruje się: Zajęcia Świetlicy oraz Zajęcia
Dodatkowe.
Dokumentowanie Zajęć wymienionych w ust. 1. pozostaje w gestii osób uprawnionych.
IV. Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym
§ 23.
W dzienniku elektronicznym do komunikacji: przekazywania i wymiany informacji miedzy
poszczególnymi użytkownikami służy moduł WIADOMOŚCI.
Ustala się termin odpowiedzi na wiadomość od Użytkowników 5 dni roboczych.
7
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
3.
Moduł ten nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji, w tym
usprawiedliwiania i zwalniania uczniów oraz oficjalnych podań papierowych, które
regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.
§ 24.
1. Odczytanie informacji przez Rodzica, zawartej w module WIADOMOŚCI jest
równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje
automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację
potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną
skutecznemu dostarczeniu jej do Rodzica lub do innego Użytkownika.
2. Za pomocą modułu WIADOMOŚCI dyrektor szkoły przesyła do Nauczycieli ważne szkolne
zarządzenia, polecenia, itp. Odczytanie jej przez Nauczyciela jest równoznaczne
z przyjęciem do wiadomości.
§ 25.
Oprócz stałego dostępu do informacji o dziecku za pomocą e-dziennika, Szkoła udostępnia
Rodzicom 2 razy w półroczu papierowe wydruki z ocenami i frekwencją Uczniów które są
wygenerowane z dziennika elektronicznego.
§ 26.
1. Żaden Użytkownik systemu dziennika elektronicznego zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania
z zasobów e-dziennika osobom trzecim.
2. Pracownikom szkoły nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika
elektronicznego. Wszystkie dane osobowe Uczniów i ich rodzin są poufne.
3. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie: haseł, ocen, frekwencji, itp.,
Rodzicom i Uczniom drogą telefoniczną, jeżeli nie można przeprowadzić jednoznacznej
weryfikacji tożsamości drugiej osoby.
V. Awaria
§ 27.
Postępowanie Dyrektora w czasie awarii:
1) Dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są
przestrzegane przez Administratora dziennika elektronicznego i Nauczycieli;
2) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu;
3) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego
funkcjonowania systemu.
§ 28.
Postępowanie Administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:
1) o fakcie zaistnienia awarii Administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę
zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, Dyrektora szkoły oraz Nauczycieli.
§ 29.
Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:
8
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
1) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej Nauczyciel ma
obowiązek na każdy prowadzonych zajęciach sporządzać notatki (temat lekcji,
obecności, oceny, uwagi), a po usunięciu awarii wprowadza te dane do dziennika
elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe;
2) awarię komputera, oprogramowania czy sieci internetowej Nauczyciel zgłasza
Administratorowi dziennika elektronicznego lub Dyrektorowi szkoły;
3) nie podejmuje samodzielnej próby usunięcia awarii.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 30.
1. Na koniec każdego miesiąca nauki sporządza się wydruk dzienników w formie papierowej.
2. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego dane stanowiące dziennik
elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio
na dzień zakończenia roku szkolnego w sposób zapewniający możliwość:
1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez
zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia
18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262);
2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących;
3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym
dla przechowywania dzienników.
§ 31.
Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych zawartych
w dzienniku elektronicznym, mają być przechowywane w szkolnym archiwum.
§ 32.
Wszystkie dane osobowe Uczniów i ich rodzin są poufne.
§ 33.
Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika
elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie
uniemożliwiający ich odczytanie.
§ 34.
Regulamin dziennika elektronicznego MobiReg wchodzi w życie z dniem 12 września 2016 r.
§ 35.
Traci moc Regulamin dziennika elektronicznego Novo Szkoła z dnia 15 lutego 2015 roku.
Regulamin dziennika elektronicznego przedstawiony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej
w dniu 15 września 2016 roku.
9