Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja projektów graficznych, wykonanie i dostawa 3 roll-up’ów
wraz z futerałami do transportu.
2. Cel zamówienia
Roll-up’y będą wizualizacją dla Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Programu Wiedza
Edukacja Rozwój oraz Funduszy Europejskich dla ochrony zdrowia, wdrażanych przez Departament
Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
3. Zakres zamówienia
W zakres usługi wchodzi:
−
modyfikacja projektów graficznych roll-up’ów dostosowująca go do obszaru widocznego z
przodu, zmiana napisów1, logotypów, adresu strony www,
−
uzupełnienie projektu graficznego o zdjęcia przekazane przez Zamawiającego,
−
wykonanie roll-up’ów,
−
dostawa roll-up’ów do siedziby Zamawiającego, tj. Ministerstwo Zdrowia, ul. Długa 38/40,
Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia, pok. 115, I p.
4. Specyfikacja techniczna
−
wymiary roll-up’ów: szerokość 85 cm (± 5 cm) x wysokość
210 cm (± 10 cm),
−
kaseta: kaseta oraz boki z aluminium z 2 rozsuwanymi
nogami stanowiącą podstawę stojaka, składany z 3 części
aluminiowy maszt mocowany do kasety,
−
waga: 3,3 kg (± 0,3 kg),
−
druk grafiki: pełny kolor 4 + 0 (CMYK),
−
materiał roll-up’ów: blokujący / nieprzepuszczający światła, o matowej powierzchni zapobiegającej niechcianym
refleksom przy sztucznym oświetleniu, nie falujący na
brzegach, odporny na przecieranie wilgotną szmatką,
−
futerał: torba transportowa zabezpieczająca przed
uszkodzeniem, uchwyty do noszenia w ręce i naramiennie,
z okienkiem na wizytówkę, kolor czarny.
Rysunek poglądowy:
5. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia biegnie od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego (tj. potwierdzenia
wyboru oferty) i wynosi 21 dni kalendarzowych.
Powyższy termin obejmuje wszystkie etapy zamówienia, w tym:
−
1
etap zgłaszania uwag przez Zamawiającego do przekazanych przez Wykonawcę 3 projektów,
Rekomendujemy użycie ogólnodostępnej czcionki UBUNTU (http://font.ubuntu.com) ewentualnie fontu z rodziny
Calibri. Projekt przedstawiony jest w załączniku do SOPZ
−
−
−
−
WAŻNE! Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia trzykrotnie poprawek i zmian
do każdego z trzech projektów, tj. 2 dni robocze na zgłoszenie uwag do każdego materiału
przesłanego przez Wykonawcę w każdej turze uwag,
czas uwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego,
wykonanie roll-up’ów zgodnie z projektami uzgodnionymi i zaakceptowanymi przez
Zamawiającego,
dostarczenie roll-up’ów do siedziby Zamawiającego wraz z prawidłowo wystawioną fakturą
VAT.
6. Wymagania dotyczące Wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący zamówienie posiadał doświadczenie w modyfikacji
projektów graficznych i wykonywaniu roll-up’ów. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające
należyte wykonanie zamówienia / zamówień, polegającego / polegających na wykonaniu 5 roll-up’ów
(np. portfolio, protokoły odbioru, referencje, listy potwierdzające wykonanie usługi).
7. Pozostałe wymagania
a. Roll-up’y wraz opakowaniami (torbami transportowymi) muszą być odpowiednio zabezpieczone do
transportu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia roll-up’u
w trakcie transportu.
b. Za powstałe błędy w druku roll-up’u wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
c. W przypadku dostawy do Zamawiającego roll-up’u wadliwego lub niezgodnego ze Szczegółowym
Opisem Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości na
własny koszt, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę uwag
Zamawiającego.
d. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone roll-up’y (zarówno na
materiał jak i stelaż. Gwarancja liczona jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu
odbioru,
e. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji
zamówienia. Wykonawca zapewni osobę do kontaktu, dyspozycyjną telefonicznie i mailowo
(poniedziałek - piątek w godz. 8.15 - 16.15).
8. Kalkulacja ceny
Wykonawca musi w ofercie uwzględnić wszystkie koszty: modyfikację projektu graficznego, wykonanie
roll-up’ów oraz dostawę.
9. Płatność
Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia, tj. dostarczeniu roll-up’ów do siedziby Zamawiającego, 14
dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty
wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
10. Kontakt
Dorota Bielawska, tel. 22 530 03 95, adres e-mail: [email protected]
Działanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 i Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Wiedza Edukacja Rozwój
Załącznik do SOPZ
Projekt graficzny roll-up’u do modyfikacji: