docZespół pieśni i tańca Mazowsze
download 
Reklamacja Transkrypt
Zespół pieśni i tańca Mazowsze
Forte Studium sukcesu Roztańczone kadry i księgowość KLIENT Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „MAZOWSZE” Wdro˝enie Systemu Zarzàdzania Forte umo˝liwi∏o Zespo∏owi „MAZOWSZE” obs∏ug´ ró˝norodnych umów z pracownikami i wspó∏pracownikami, zapewniajàc dalszy rozwój wspó∏pracy z twórcami kultury. SEKTOR Kultura DZIAŁALNOŚĆ Widowiska artystyczne SPECJALIZACJA koncerty, działalność kulturotwórcza, opieka nad dziedzictwem narodowym LICZBY 160 pracowników 10 000 000 zł – roczny obrót ROZWIĄZANIE System Zarządzania Forte: • Kadry i Płace 2010 • Finanse i Księgowość 2010 • Baza danych MS SQL Server 2005 Paƒstwowy Zespó∏ Ludowy PieÊni i Taƒca „MAZOWSZE”, noszàcy obecnie imi´ jego za∏o˝yciela - Tadeusza Sygietyƒskiego - to z pewnoÊcià najbardziej znany zespó∏ folklorystyczny w Polsce, popularny tak˝e poza granicami kraju. Utworzony 8 listopada 1948 roku, zatrudnia obecnie 160 pracowników i osiàga obroty rz´du 10 mln z∏otych rocznie. Do jego wa˝nych aktywów nale˝y m.in. zabytkowy zespó∏ pa∏acowo-parkowy „KAROLIN”, gdzie spotykajà si´ artyÊci i gdzie prezentowana jest twórczoÊç zespo∏u. To w∏aÊnie mo˝liwoÊç wspó∏pracy z wieloma artystami i ró˝norodnoÊç relacji z nimi zadecydowa∏a o tak bogatym dorobku kulturalnym „MAZOWSZA”, stanowiàc o dynamice jego rozwoju i dzisiejszej pozycji. Do najwa˝niejszych zadaƒ zespo∏u nale˝y popularyzowanie folkloru Mazowsza i innych regionów kraju oraz dzia∏alnoÊç koncertowa. Celem jest tak˝e gromadzenie zabytków folkloru polskiego w celu zachowania dorobku „MAZOWSZA", a tak˝e ochrona zbioru zabytków, strojów ludowych oraz sta∏e jego uzupe∏nianie. Wyzwanie Wspó∏praca z tak licznym gronem artystów, a tak˝e etatowych pracowników i wspó∏pracowników rodzi liczne wyzwania zwiàzane z zarzàdzaniem ludêmi. Muszà one znaleêç odzwierciedlenie w systemie kadrowo-p∏acowym. Dodatkowo nie jest ∏atwo zarzàdzaç finansami tak z∏o˝onej struktury. Obecnie wszystkie problemy rozwiàzywane sà z pomocà narz´dzi informatycznych w postaci systemu finansowo-ksi´gowego oraz oprogramowania do zarzàdzania kadrami i p∏acami. Stosowane jeszcze w 2005 roku oprogramowanie SM BOSS nie zapewnia∏o odpowiedniej elastycznoÊci koniecznej przy wprowadzaniu do systemu informatycznego z∏o˝onych umów autorskich – konieczna by∏a zmiana systemu kadrowego oraz finansowo-ksi´gowego. „Nasze potrzeby w zakresie finansów i ksi´gowoÊci nie by∏y specyficzne i nie odbiega∏y od wymagaƒ innych instytucji” – wspomina Anna Nyc, g∏ówna ksi´gowa w „MAZOWSZU”. – „Tym, co wymaga∏o szczególnego zaanga˝owania ze strony wdro˝eniowców, by∏ doÊç skomplikowany system wynagradzania, który wymaga∏ wprowadzenia wielu dodatkowych informacji: sk∏adników do modu∏u kadrowo-p∏acowego.” – uzupe∏nia Anna Nyc. O wyborze oprogramowania firmy Sage zadecy- Więcej informacji: www.sage.com.pl Forte Studium sukcesu ForteStudium Studiumsukcesu sukcesu Forte dowa∏y jego mo˝liwoÊci, elastycznoÊç i pozytywne doÊwiadczenia pracowników ksi´gowoÊci, którzy ju˝ z niego korzystali w trakcie swojej kariery zawodowej. „Wi´kszoÊç programów na rynku nie obs∏ugiwa∏a umów o dzie∏o z przekazaniem praw autorskich – obejmujàcych 50-procentowe koszty uzyskania. Program kadrowo-p∏acowy Sage potrafi∏ sobie z tym poradziç.” – mówi Jaros∏aw Sobczak, g∏ówny informatyk w „MAZOWSZU”. Celem wprowadzenia nowego oprogramowania by∏o zapewnienie lepszej wspó∏pracy mi´dzy modu∏ami (kadrowo-p∏acowym i finansowo-ksi´gowym). PrzejÊcie na oprogramowanie Sage z linii Symfonia wiàza∏o si´ tak˝e z porzuceniem systemu DOS na rzecz bardziej przyjaznego interfejsu okienkowego Êrodowiska Windows. Od strony informatycznej nowy system sta∏ si´ tak˝e ∏atwiejszy w utrzymaniu i bardziej pasowa∏ do dzia∏ajàcej w „MAZOWSZU” infrastruktury informatycznej. „Jednà z g∏ównych przyczyn przejÊcia na rozwiàzanie firmy Sage by∏a mo˝liwoÊç pracy okienkowej.” – wspomina Jaros∏aw Sobczak. „Obecnie wi´kszoÊç u˝ytkowników przyzwyczajona jest do korzystania z systemu okienkowego, a system DOSowy – poza utrudnieniami zwiàzanymi ze sposobem obs∏ugi – by∏ te˝ ucià˝liwy od strony informatycznej”. Wdro˝enie Pozytywne doÊwiadczenia z oprogramowaniem Sage z linii Symfonia sk∏oni∏y „MAZOWSZE” do kontynuowania korzystania z rozwiàzaƒ tej firmy. W listopadzie 2009 roku wdro˝ono System Zarzàdzania Forte. Na implementacj´ z∏o˝y∏y si´ nast´pujàce etapy: analiza potrzeb klienta, weryfikacja baz danych oprogramowania linii Symfonia, próbna, a nast´pnie finalna konwersja baz danych z Symfonii do Systemu Forte. Na koƒcu zaÊ dostosowanie programów do wymagaƒ klienta. Wdro˝enie prowadzi∏ Dzia∏ Wdro˝eƒ i Konsultacji Sage sp. z o.o., reprezentowany przez ¸ukasza Brzósk´ (modu∏ Kadrowo-P∏acowy) oraz Leszka Sobot´ (modu∏ Finansowy-Ksi´gowy). Wdro˝ono trzy stanowiska modu∏u Forte Kadry i P∏ace oraz cztery stanowiska modu∏u Forte Finanse i Ksi´gowoÊç. Podczas wdro˝enia „MAZOWSZE” korzysta∏o ze standardowych konsultacji, które rozpocz´∏y si´ od analizy sytuacji klienta i okreÊlenia planu dzia∏ania. Po ustaleniu potrzeb klienta prace sta∏y si´ bardziej systematyczne, dzi´ki czemu wdro˝enie mog∏o przebiegaç p∏ynnie. Dodatkowà zaletà wspó∏pracy z Sage by∏ krótki czas wdro˝enia: imple- mentacja modu∏u Kadry i P∏ace oraz modu∏u Finanse i Ksi´gowoÊç trwa∏a po trzy dni robocze. Na potrzeby Zespo∏u na sta∏e ustawiona zosta∏a wspó∏praca mi´dzy modu∏ami Systemu Zarzàdzania Forte. Dodatkowo „MAZOWSZE” realizuje przelewy elektroniczne do systemu bankowego, u˝ywajàc uzupe∏niajàcego rozwiàzania w module Kadry i P∏ace. Do wdro˝enia wykorzystano sprz´t b´dàcy ju˝ wczeÊniej w posiadaniu dzia∏u IT „MAZOWSZA” i nie zachodzi∏a koniecznoÊç ponoszenia dodatkowych kosztów na wymian´ komputerów i sieci informatycznej. Obecnie program jest na bie˝àco aktualizowany o pojawiajàce si´ zmiany prawne i funkcjonalne, przygotowane przez Sage. „Podstawowe dzia∏ania zwiàzane z obs∏ugà systemu Forte wykonywane sà przez nasz dzia∏ IT.” – mówi Jaros∏aw Sobczak. Ze wzgl´du na strategiczne znaczenie systemów dla funkcjonowanie zespo∏u MAZOWSZE, dalszà wspó∏prac´ z Sage oparto o umow´ serwisowà VIP. Gwarantuje ona sta∏y kontakt pracowników MAZOWSZA z opiekunami, którymi zosta∏y osoby wdra˝ajàce program. Pozwala to na ciàg∏e doskonalenie znajomoÊci programu przez pracowników, Więcej informacji: www.sage.com.pl Więcejinformacji: informacji:www.sage.com.pl www.sage.com.pl Więcej Forte Studium sukcesu Forte Studium sukcesu sza dost´pnoÊç. System pozwala na lepszà wspó∏prac´ mi´dzy modu∏ami finansowo-ksi´gowym oraz kadrowo-p∏acowym. rozwiàzywanie trudnych sytuacji oraz dalW wyniku wdro˝enia modu∏ów Forte „Oprogramowanie dzia∏a w architekturze sze usprawnianie Obs∏ugi bie˝àcych proKadry i P∏ace oraz Forte Finanse i Ksi´klient-serwer. Z informatycznego punktu cesów, przez lepsze wykorzystanie zakugowoÊç, zapewniono zgodnoÊç z widzenia najistotniejszà korzyÊcià jest pionych narz´dzi informatycznych. najnowszymi standardami ksi´gowymi mo˝liwoÊç skalowania systemu, nie oraz przepisami prawa i umo˝liwiono dal- wymagajàca dzia∏aƒ z naszej strony.” – „Regularny kontakt z klientem i zaanga˝osze wsparcie oprogramowania ze strony mówi Jaros∏aw Sobczak. „Poprzednie wanie jego pracowników w po∏àczeniu z dostawcy. oprogramowanie dzia∏a∏o na zasadzie PotrzebydoÊwiadczeniem konsultantów Rozwiązanie Korzyści dost´pu do plików, a obecny System wieloletnim Sage zaowocowa∏y znacznym skróceniem „Wdro˝enie pozwoli∏o zautomatyzowaç Forte wspó∏pracuje ju˝ z bazami danych. • Zmniejszenie kosztów dzięki usprawnieniu • System Zarządzania Forte • Funkcjonalny system, czasu wdra˝ania systemu. Wprowadzone i przyspieszyç wiele prac dotychczas Zwi´ksza to wydajnoÊç dzia∏ania i działania i szybszemu –działaniu i Płace 2010 automatyzujący prace usprawni∏y - Kadry u klienta modyfikacje znacznie wykonywanych r´cznie. System jest intu- księgowości uzupe∏nia poprawia niezawodnoÊç.” systemu Finanse i Księgowość 2010 księgowe i kadrowe prac´ dzia∏u HR, a zwi´kszenie zakresu icyjny, prosty w obs∏udze i zapewnia Jaros∏aw Sobczak. czynnoÊci wykonywanych wszystkie funkcje, które sà nam•obecnie Oszczędność czasusi´ dzięki automatyzacji danych MS SQL • Zapewnienie obsługi przez program - Baza „Poprawi∏ komfort pracy, bo oproskutkowa∏o znacznà oszcz´dnoÊcià czasu.” Server potrzebne.” gramowanie jest iwydajniejsze i ∏atwiejsze księgowości kadr 2005 – mówi Anna Nyc. pracy działu skomplikowanych umów – mówi ¸ukasz Brzóska, konsultant Sage Nowà aplikacj´ okienkowà, pracujàcà w w u˝yciu, a niektóre z zadaƒ wykonujà • Zwiększenie bezpieczeństwa systemu przez si´ kadrowych z pracownikami sp. z o.o. Êrodowisku Windows, cechuje te˝ wi´kautomatycznie.” – puentuje Anna Nyc. KorzyÊci i współpracownikami • Szybszy dostęp do informacji •Potrzeby System okienkowy umożliwiający łatwiejszą obsługę • Funkcjonalnysystemu system,do • Aktualizacje automatyzujący nowych wersji prace księgowe i kadrowe • Zapewnienie obsługi skomplikowanych umów kadrowych z pracownikami i współpracownikami • Szybszy dostęp do informacji • System okienkowy umożliwiający łatwiejszą obsługę • Aktualizacje systemu do nowych wersji bardziej niezawodną architekturę i zapewnienie elastyczności w obszarze kadrowo-płacowym Rozwiązanie Korzyści • System Zarządzania Forte - Kadry i Płace 2010 - Finanse i Księgowość 2010 - Baza danych MS SQL Server 2005 • Zmniejszenie kosztów dzięki usprawnieniu działania księgowości i szybszemu działaniu systemu • Oszczędność czasu dzięki automatyzacji pracy działu księgowości i kadr • Zwiększenie bezpieczeństwa systemu przez bardziej niezawodną architekturę i zapewnienie elastyczności w obszarze kadrowo-płacowym Więcej informacji: www.sage.com.pl
